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公司傳真文件收發(fā)管理規(guī)定公司傳真文件收發(fā)管理辦法證傳真信息能得到及時反饋,保證公司領導能及時,全面地處理好公司傳真信息,保證公司工作順利開展,特制定本辦法.傳真文件包括:與項目招投標相關的傳真文件;與客戶,設計院及供貨廠商聯(lián)系的有關項目工程的傳真文件;政府下發(fā)的相關傳真文件;公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關的傳真文件,傳真文件的收發(fā)統(tǒng)一管理,負責傳真文件收發(fā)登記與存檔,傳真收件的傳4.傳真收發(fā)管理工作要求總經(jīng)理辦公室文秘專員為收發(fā)傳真執(zhí)行者,必須嚴格遵照傳真收發(fā)管理程序執(zhí)行.文秘專員外出,由總經(jīng)理辦公室主任指定人員按照規(guī)定程序代為管理.傳真文件的收發(fā)登記,分類,批轉(zhuǎn),傳閱應講究效率,避免延誤工作.公司傳真收件人,發(fā)件人須積極配合文秘專員執(zhí)行本管理辦法,如因個人原因違反程序規(guī)定,對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成負面影響的,將根據(jù)情況的嚴重性追究當事人的責任.件人明確,涉及內(nèi)容為單純業(yè)務聯(lián)系的傳真文件,收件人.對于收件人或責任人不明確,涉及問題復雜,或其它真文件傳閱箋》報總經(jīng)理辦公室主任閱批,由其決定傳給相收回《傳真文件傳閱箋》與傳真文件復印件一并留存.,發(fā)送時由總經(jīng)理辦公室文秘專員登記,發(fā)送后簽發(fā)件交文秘專員留存..其它傳真文件,

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