遼寧省檔案職稱考試指南第一部分復(fù)習(xí)資料

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！■檔案利用工作構(gòu)成三要素答：1、檔案利用者（主體因素）2、檔案信息資源（客體因素）3、檔案利用服務(wù)（條件因素）■檔案提供利用工作的要求答：1、加強各項基礎(chǔ)工作建設(shè)2、樹立主動服務(wù)思想3、研究檔案用戶了解利用需求和效果4、不斷完善檔案利用的服務(wù)方式5、擴大利用范圍服務(wù)社會服務(wù)公民■檔案編研的特點答：思想性、研究性、政策性第二部分文書工作與歸檔文件整理第一章文書與文書工作一、文書的定義及基本內(nèi)容。這個定義包括：1、文書是在人類社會實踐活動中形成的。2、文書是出于人類主觀愿望，是為記錄和傳達某種意圖而形成的。3、文書是用文字的形式表達并附著在一定載體上的信息記錄。二、上行文和下行文的行文方式？上行文：逐級、多級和越級。下行文：逐級、多級和直貫到底。三、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系。四、行文注意事項？1、嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。2、盡量直接對口行文，減少中間傳遞環(huán)節(jié)。3、上報的公文有以下情況者，上級機關(guān)的文書部門可將其退回原呈報單位。五、上、下級機關(guān)之間的行文規(guī)則？1、政府各部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以互相行文，可以向下一級政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府行文。2、凡部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致，一律不得各自向下行文。3、向上級機關(guān)行文，應(yīng)當主送一個上級機關(guān)，如需報送相關(guān)的上級機關(guān)，可用“抄報”的形式。4、請示的公文應(yīng)當一文一事，報告中不得夾帶請示事項。5向下級機關(guān)布置工作，如對上級的決議、命令、指示等有所變通時，慶事先向上級請示批準，不得以抄報文件代替請示。6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級請示，應(yīng)級機關(guān)行文時，應(yīng)酌情抄送其另一上級機關(guān)。六、第二章現(xiàn)行機關(guān)文書一、命令的類別及注意事項？類別：公布令、行政令、嘉獎令。注意事項：1、命令的發(fā)文機關(guān)有嚴格的限制。2、命令是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機受令者必須立即執(zhí)行。3、令與命令從意義上無區(qū)別，但令更常用于專令，如嘉獎令。二、決定和決議的類別？決定的種類：部署性和獎懲性決定。決議的種類：決定性和紀要性決議。三、決定和決議的異同？嚴肅性和權(quán)威性，決定和決議是針對重要事項或問題做出決策的文件。不同點：1、適用對象不同。2、決策的原則和形式程序不同。3、內(nèi)容的側(cè)重點和表達方式不同。四、指示的類別：全局性和局部性指示。五、通報的適用范圍及類別？適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。類別：表揚性通報、批評性通報、情況通報。六、議案的分類：立法案、任免案、重大事項案。報告的分類：工作報告、情況報告、建議性報告。函的分類：商洽函、詢復(fù)函、請求批準函。會議紀要的分類：決議性和協(xié)議性紀要。公報的分類：會議公報、外交公報和新聞公報。行政機關(guān)公文分為：公文眉首、主體和版記三部分。七、公文的眉道部分包括什么？1、秘密等級和保密期限2、緊急程度3、發(fā)文機關(guān)標志4、發(fā)文字號5、簽發(fā)人存檔號四個部分。八、公文的主體部分包括：公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、發(fā)文機關(guān)及印章、附注。時間、頁碼。十、文本包括：正本、副本、存本、試行本、修訂本、各種文字文本件。十一、公文材料的收集和選用要求？1、收集材料的要求——多。2、選用材料的要求——嚴。選用材料應(yīng)注意：真實可靠、具有典型意義、新鮮生動、適當加工梳理。十二、公文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括；開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡和照應(yīng)六個要素。開頭包括：目的式開頭、根據(jù)式開頭、概述式開頭、說明式開頭、引敘式開頭、提問式開頭、結(jié)論式開頭。結(jié)尾包括：總結(jié)式結(jié)尾、號召式結(jié)尾、強調(diào)式結(jié)尾、祈使式結(jié)尾、說明式結(jié)尾。公文的層次安排的方式：遞進式、并列式、因果式、總分式。常用的公文過渡形式有：用段落過渡、用句子過渡、用詞語過渡。公文常用的照應(yīng)形式有：題文照應(yīng)、前后照應(yīng)、首尾照應(yīng)。十三、通用公文的撰寫步驟？1、明確發(fā)文目的和主題。2、收集有關(guān)材料，進行調(diào)查研究。3、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)。4、擬寫正文。5、要反復(fù)檢查，認真修改。十四、十五、第三章現(xiàn)代辦公環(huán)境下的公文辦理一、文書辦理程序包括什么？1、收文辦理：收進階段有簽收、登記、審核。閱辦階段有擬辦、傳閱、承辦。2傳遞。二、簽收應(yīng)注意：清點、檢查、簽字。文件登記的作用：1、便于文件的管理和保護。2、便于文件的查找和利用。3、便于文件的統(tǒng)計和催辦。4、便于作為工作憑證。收文機關(guān)、發(fā)送方式、簽收人、備注。內(nèi)收文登記的項目有11項：日期、順序號、來文字號、密級、發(fā)文機關(guān)、文件標題、份數(shù)、分送單位、收者簽字、處置情況、備注。收文可以考慮不登記的范圍：1、各種公開的和內(nèi)部的出版物。2、一般性的公開信和不應(yīng)開拆的私人信件3、一般性的簡報4、已被綜合性文件詳細包括的文件5、行政事務(wù)性的通知、便函、介紹信和請柬等。傳閱的方式有：分送傳閱、順次傳閱、閱文室閱讀。擬辦的內(nèi)容有5問題的方案、提供背景材料。傳遞的途徑可分為：寄遞、電信傳遞和直接投遞三種?？樣〉牟襟E：打印或排印校樣——校對校樣——印刷——裝訂等四個步驟。三、第四章文書管理、整理（立卷）綜述文件、征求意見的文件、審閱文件和經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志的講話材料等。文書立卷與歸檔文件整理兩種方法。三、各種稿本的歸檔案范圍：草稿、試行草案、定稿與存本、正本與副本。件草稿、重要文件的草稿。四、歸檔制度的內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求。、采用立卷方法的歸檔要求。2、采用歸檔文件整理方法的歸檔要求。3、與紙質(zhì)文件相配套的其他門類和載體的檔案，整理方法也應(yīng)符合有關(guān)制度和規(guī)范要求。照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組合成案卷。這一定義包括幾層含義：1、必須是辦理完畢的文件材料才可立卷。2、必須是具有查考保存價值的文件材料才應(yīng)立卷。3、必須按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組合案卷。的案卷方案。制定立卷計劃主要包括明確歸檔范圍、制定保管期限表、編制歸卷類目等。歸卷類目：就是分類方案、歸檔范圍、保管期限表的結(jié)合體。歸卷類目由類名、條款順序號、條款、保管期限等項目組成；類名為條款分組文件的題名；保管期限是文件的保存期限。歸類類目的作用：1為平時歸卷提供了依據(jù)。2、為立卷前文件的查找利用提供可靠的線索。3、為年終立卷提供方便。歸卷類目的編制方法：1、選擇分類方法：包括年度—組織機構(gòu)分類法和年度—問題分類法。2、擬制類目條款包括①歸卷類目條款的設(shè)置要適當；②條款的標題要確切、具體、明了；③條款之間不能相互包含交叉，要盡可能標明一個存價值，為今后立卷劃分保管期限打好基礎(chǔ)。3、類與條款的排列與編號；4、修訂完善；5、編制歸卷類目應(yīng)注意的問題。卷之間的界限。按問題—時間排列、按—時間排列、按名稱—時間排列。五、第五章《歸檔文件整理規(guī)則》綜述一、三、對檔案管理現(xiàn)代化的意義：1、為以計算機技術(shù)為中心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔2、促進機關(guān)文檔一體化管理的實現(xiàn)。3、為設(shè)計合理的電子文件整理方法打下基礎(chǔ)。第六章歸檔文件整理十三、歸檔文件整理內(nèi)容包括：裝訂、分類、排列、編號、裝盒。《歸檔文件整理規(guī)則》最根本的特點，就是改革立卷的傳統(tǒng)做法，取消簡化操作的目的。1、修裱破損文件；2、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件；3、超大紙張折疊。個人全宗的分類方法：1、生平傳記材料。2、創(chuàng)作材料；3、公務(wù)活動材4、個人書信5、經(jīng)濟材料；6、親屬材料7、評價材料；8音像材料9、其他材料。常用的復(fù)式分類法適用于內(nèi)部機構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的立檔單位適用于內(nèi)部機構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的立檔單位。適用于內(nèi)部機構(gòu)基本固定或少有變化的立檔單位以及撤銷機關(guān)的文件整理歸檔工作。部機構(gòu)或內(nèi)部機構(gòu)非常簡單等情況。作為推薦采用的方法。此方法適用于撤銷機關(guān)的文件整理歸檔案工作或歷史檔案整理工作。適用于內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置簡單的基層單位作。適用內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置簡單的基層單位或小機關(guān)。第三部分科技檔案管理第一章科技文件概述12345科技文件的歸檔要求：1、科技業(yè)務(wù)部門是歸檔的主體；2、3456慮到以下幾個方面：A要考慮到歸檔材料的重要程度；B要考慮到日后利用的需要；C料，在確定歸檔份數(shù)時應(yīng)作出統(tǒng)一的規(guī)定。D121231）2351123452（34）123123第12、3456781231、科技檔工作是科技管理工作的組成部分。2、312123、451鍵；2123412、要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件；3、4折疊時右下角的標題應(yīng)露出以便查閱,訂,.1234513153545于2℃/c,并.1