倒簽合同協(xié)議書的法律風險

倒簽合同協(xié)議書的法律風險2倒簽合同的法律風險內部控制制度是企業(yè)各級管理人員和有關部門的工作人員，在處理生產經(jīng)營業(yè)務活動時相互聯(lián)系、相互監(jiān)督的管理體系，是保證企業(yè)正常經(jīng)營、防范風險所采取的管理措施。在內控制度執(zhí)行過程中，存在一些須加強和完善的地方，其中較為突出的一個問題是合同倒簽現(xiàn)象，即合同的實際履行時間早于書面合同的簽訂時間。合同倒簽是指合作雙方在合同簽訂生效之前已經(jīng)開始實際履行合同項目合作，而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現(xiàn)象。盡管在某些情況下，雙方當事人按照誠實守信的原則實施相關合作事項，并未因倒簽合同給雙方當事人的利益造成損害，但倒簽合同不僅與目前企業(yè)內控制度中關于風險防范的目標相悖，也不符合企業(yè)管理制度的要求，同時還存在較大的法律風險和經(jīng)營管理風險，在實踐中應當控制和避免倒簽合同。合同是企業(yè)生產經(jīng)營過程中重要的法律契約，是體現(xiàn)合同雙方權利義務的重要法律文書。倒簽合同不僅與目前我們的內控制度中關于防范風險的目標相悖，也不符合現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的要求，同時還存在較大的法律風險和經(jīng)營風險。梳理倒簽合同存在的風險，主要有以下幾個方一、法律風險合同倒簽，也叫“事后合同”，是一種特殊的合同成立形式，法律稱之為“履行接受”?！逗贤ā返谌鶙l規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同成立。”《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同成立?！睂τ诤贤炗喦暗穆男羞^程，由于存在較大的不確定因素，雙方的權利義務不明確、法律責任界定不清，容易產生法律糾紛，而一旦產生糾紛后由于證據(jù)難以取得，解決起來又比較困難，合同的事前控制作用無法體現(xiàn)，存在較大的法律風險。如在施工合同中，存在發(fā)生重大安全責任事故或工程量變更等可能性，缺少合法有效的合同作為依設備的市場價格浮動或運輸損失風險而發(fā)生爭議，又無法出具相關合同證明，如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格，可能因市場價格浮動變化較大，導致企業(yè)經(jīng)營付出更高的成本，損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。二、管理風險補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定，導致合同管理質量及效率的下降，擾亂企業(yè)正常的管理秩序。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行，但其他條款內容與正常簽訂的合同一致，導致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有關期限規(guī)定產生邏輯上的沖突和混亂(如合同約定自簽字蓋章之日起生效，而實際生效前，合同已經(jīng)履行完畢等)，同時也可能使合同的交貨、驗收、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等，這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。有的單位為了趕在年底之前把計劃資金消化掉，或清理年內因計劃資金不夠、計劃未下達等原因未結算的項目，集中簽訂大批合同，導致合同立項審批和幾乎同時進行，造成年底突擊花錢和結算現(xiàn)象，擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序。三、審計風險公司在基本管理制度和內控管理流程中明確規(guī)定了合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程，規(guī)定了合給公司造成實際的危害后果，都違反了公司內控管理制度和流程，導致內控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞，應當避免發(fā)四、財務風險若不簽訂書面合同，則會影響財務部門的及時入賬管理，在財務部門的成本、應付賬款、資產負債表等會計報