浙江省水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法

浙江省水運(yùn)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法第一章總則第一條為使我省水運(yùn)工程竣工文件編制統(tǒng)一、規(guī)范和內(nèi)容的系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委頒布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào))、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)章，結(jié)合我省水運(yùn)工程實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用全省新建、改建水運(yùn)工程。水運(yùn)養(yǎng)護(hù)工程可參照?qǐng)?zhí)行。第三條竣工文件是指水運(yùn)工程在“預(yù)可”、立項(xiàng)、“工可”、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、交竣工驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)等全過(guò)程中所形成的反映項(xiàng)目真實(shí)面貌、具有保存、查考、利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。第四條各級(jí)交通、檔案行政主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，依法對(duì)所轄范圍內(nèi)水運(yùn)工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第五條竣工文件是竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)資料，必須始終重視資料的積累與管理，保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確。項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第二章分工第六條項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位，根據(jù)各自的職責(zé)以項(xiàng)目或施工合同段為單位分別編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。具體分工見(jiàn)附件1。設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)應(yīng)按本辦法的要求向建設(shè)單位提交有關(guān)竣工文件。建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織全部項(xiàng)目檔案的清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。第七條建設(shè)單位在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)條款，明確約定有關(guān)方面提交竣工文件的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求，以及對(duì)竣工文件的整理、歸檔責(zé)任。第八條各單位的編制工作應(yīng)專人負(fù)責(zé)，編制人員保持相對(duì)穩(wěn)定。竣工文件有關(guān)資料應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理，工程竣工時(shí)竣工文件也應(yīng)編制完畢。第九條監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確情況。第十條省重點(diǎn)工程項(xiàng)目，建設(shè)單位必須在一個(gè)月前向市交通主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)提出項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，由市交通、檔案行政管理部門(mén)分別上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，再由省交通主管部門(mén)與檔案行政管理部門(mén)聯(lián)合組織專項(xiàng)驗(yàn)收，提出竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。水運(yùn)工程交、竣工驗(yàn)收時(shí)，交通主管部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)和檔案行政管理部門(mén)應(yīng)派人參加。第十一條建設(shè)單位在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)按附件2的歸檔要求向有關(guān)單位辦理移交手續(xù)，并在項(xiàng)目檔案交接簽證單(接收簽證單見(jiàn)附件3)上簽字，交接雙方各執(zhí)一份作為接收憑證永久保存。屬于省級(jí)或確定為縣級(jí)以上重點(diǎn)水運(yùn)工程項(xiàng)目，需向省交通廳港航管理局移交第一、三、六、七部分文件材料。移交工程項(xiàng)目檔案同時(shí)附科技檔案目錄(見(jiàn)附件4)一式二份和文件級(jí)、案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)軟盤(pán)或光盤(pán)一份。紙第三彩章繩散內(nèi)繭銀董容棵尚騎第十二輪條淡謀詳竣工文件分七印部分編制，第譽(yù)一部分項(xiàng)目申芽報(bào)文件，第二迎部分設(shè)計(jì)文件簡(jiǎn)，第三部分工殘程管理文件，婦第四部分施工脅文件，第五部綢分監(jiān)理文件和器第六部分景竣森(禁交郵)它工驗(yàn)收文件，瓜第七部分科研央材料，竣工文膛件根據(jù)歸檔范耐圍分別裝訂成碗卷。正本由建離設(shè)三(堆業(yè)主、項(xiàng)目法飲人倚)蘿單位保存。浩鈔挑竣工文件具體偏內(nèi)容要求見(jiàn)附鄉(xiāng)件禿5昏。門(mén)虹榴竣工文件第四壤、五部分必須旋在交工驗(yàn)貼收熊(蔽質(zhì)量鑒扁定穿)班前整理好，并遼先行組卷。殿第四朝章勿礦銷(xiāo)格疏送例式擁粗勢(shì)第十三債條偷召拋案卷編目秩厘趣案卷構(gòu)成的順型序依次為卷盒座、內(nèi)封面、卷望內(nèi)目錄、文件增材料、備考富表?xiàng)?厭詳見(jiàn)附脆件俯6-負(fù)A坑、鼻B隔、灌C駐、框D扇)屑。文件材料幅驗(yàn)面原則草為冠A估4激紙滲(睡210mm道×隱297mm推)造。打印文字材稼料原則采奉用猛3礦號(hào)仿宋體，表溜頭標(biāo)題采失用商2系號(hào)黑體，表格剃文字、數(shù)據(jù)原卡則采維用圓5鵲號(hào)標(biāo)準(zhǔn)宋體。評(píng)1街.竟頁(yè)號(hào)：霞驢蟻卷內(nèi)文件一般慮文字在前、圖匯樣在后：譯文兇在前，原文在騰后；正本在前斬，附件在后；茄印件在前，斤定田(春草帆)磨稿在后。卷內(nèi)武文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)怒容的頁(yè)面均應(yīng)寶編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)羞號(hào)編寫(xiě)位置：閉單面書(shū)寫(xiě)文件蝴在右下角；雙旅面書(shū)寫(xiě)文件，煤正面在右下角溝，背面在左下疏角；圖樣的頁(yè)熄號(hào)編寫(xiě)在右下未角，或標(biāo)題欄糟外右上方；各眠件間不連續(xù)編艇頁(yè)號(hào)。成套圖奮樣或印刷成冊(cè)個(gè)的文件材料，鍬自成一卷的，驟原目錄可代替養(yǎng)卷內(nèi)目錄，不眉必重新編寫(xiě)頁(yè)避號(hào)；與其他文事件組卷的，應(yīng)劃排在卷內(nèi)文件勉材料最后，已宜編有頁(yè)號(hào)的只斗需在卷內(nèi)文件仗目錄頁(yè)次中填阿寫(xiě)冊(cè)數(shù)，不必夢(mèng)重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)礙，可在備注中沫注明總頁(yè)數(shù)。央案卷封面、卷丟內(nèi)目玩錄未(嬸原有圖樣目錄恐除漁外遙)國(guó)、卷內(nèi)備考表渾不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。盞2番.源案卷封面和脊湖背的編制等曉紛卷盒封面需填于寫(xiě)檔業(yè)號(hào)呢(巴指檔案分類(lèi)號(hào)稅和案卷順序誓號(hào)鏡)牧、項(xiàng)目名稱、枕案卷題名等項(xiàng)箱目。案卷內(nèi)封翠面須填寫(xiě)案卷累題名、編制單眨位、編制日期丸、保管期限、顏檔號(hào)等項(xiàng)目。遍案卷題名，應(yīng)怒簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭憑示卷內(nèi)文件的損內(nèi)容。主要包調(diào)括項(xiàng)目名稱、逼代字、代號(hào)名欲稱、卷內(nèi)文件感材料內(nèi)容等；楊項(xiàng)目名稱應(yīng)與冊(cè)批準(zhǔn)的原立項(xiàng)挖、設(shè)淚計(jì)沾(馬包括代臨號(hào)馬)后相符；歸檔外籠文資料的題名園及主要內(nèi)容應(yīng)怪譯成中文。僚病幻編制單位，應(yīng)糊填寫(xiě)案卷形成臣部門(mén)。愚來(lái)策編制日期，是晴指案卷形成日粱期。蚊糕廁保管期限，應(yīng)柏依據(jù)有關(guān)規(guī)定治填寫(xiě)組卷時(shí)劃羞定的保管期限菠。席段細(xì)案卷脊背，應(yīng)浩填寫(xiě)檔號(hào)和關(guān)臣鍵詞孔。聲(口不能粘擱貼單)硬3盟.氣卷內(nèi)目錄另抬蔥卷內(nèi)目錄由順配序號(hào)、文件編呆號(hào)、文件材料繩題名、責(zé)任者去、日期、頁(yè)次昨、備注等項(xiàng)組鴿成。惱眠胃序金號(hào)笛—旺—儉應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)蘋(píng)字能從輕1得起依次標(biāo)注卷權(quán)內(nèi)文件的順序模，一個(gè)文件材捎料一個(gè)號(hào)；寨謎余文件編組號(hào)巡—泥—憤應(yīng)填寫(xiě)文件文可號(hào)或圖樣的圖逗號(hào)，或設(shè)備、烈項(xiàng)目代號(hào)；角戲謎責(zé)任批者酒—挽—抓應(yīng)填寫(xiě)文件形吸成部門(mén)或主要茫責(zé)任者；秒勢(shì)棄文件題耀名包—雕—諸應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)構(gòu)題全稱，沒(méi)有用標(biāo)題或標(biāo)題不白能說(shuō)明文件材戲料內(nèi)容的，應(yīng)規(guī)自擬標(biāo)題。老乖宿日旨期旨—趴—熔應(yīng)填寫(xiě)文件形地成日期，年、紛月、日。稼至緞頁(yè)敢號(hào)柏—揀—岔應(yīng)填寫(xiě)每份文字件首尾頁(yè)上標(biāo)任注的頁(yè)號(hào)，最阻終件標(biāo)注起止浪號(hào)。貫它駐備旬注廊—種—鬼(構(gòu)需要時(shí)填閑寫(xiě)紅)次。辛元貞卷內(nèi)目錄排列揮在卷內(nèi)文件材細(xì)料的首頁(yè)之前霞。什4蝦.包備考表押抗衛(wèi)應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文歉件材料的件數(shù)荷、頁(yè)數(shù)，不同挎載體形式文件域的數(shù)默量眠(裙示例：文字材禮料驢6幟件此，吸10奮0疤頁(yè)，附壟圖去1辟?gòu)埡?。?窄以及在組卷和回案卷使用過(guò)程溫中需要說(shuō)明的土問(wèn)題。沖評(píng)朽立卷人應(yīng)由責(zé)添任立卷人簽名貓。轟墨包立卷日期應(yīng)填季寫(xiě)完成立卷的浸日期。逗起城檢查人應(yīng)由案臭卷質(zhì)量審核者方簽名。繩聚痛檢查日期應(yīng)填袖寫(xiě)審核日期。少夸扔卷內(nèi)備考表排屬列在卷內(nèi)文件沙之后。撓存滿互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)屆反映同一內(nèi)容晌而形式不同且跌另行保管的檔揚(yáng)案保管單位的掉檔號(hào)，并注明充載體形式。仿5羽.耽案卷裝訂期他沫文件采用盒裝優(yōu)。具有長(zhǎng)期以坑上保存價(jià)值的火主要工程竣工顏文件可采用光法盤(pán)或縮微技術(shù)片進(jìn)行歸檔、保蔥存。數(shù)據(jù)格式黃見(jiàn)附廁件烏7察。萍葬牛竣工文件采用掠整卷裝訂。圖劫紙及其他不便弊于裝訂的文件隙材料可不裝訂涂，但同一項(xiàng)目賞應(yīng)統(tǒng)一，并在住每份圖紙或文改件材料右上角摔加蓋檔號(hào)偏章惰(置見(jiàn)附雹件闊8嬸)通。檔號(hào)章內(nèi)容仇包括該份圖紙都所在案卷的檔礙號(hào)和本案卷中陪所在頁(yè)次。文碌件裝訂應(yīng)采用鵝三孔一線方法薄裝訂，每卷裝朱訂厚度一般為召20mm型，蠢30mm弱，妹40mm并為宜，特殊情蕩況可用磨50mm勿，誰(shuí)60mm水。裝訂時(shí)靠裝詞訂邊和下邊取什齊，下得使用而漿糊、普通膠亭水和金屬絲等鑒其它方式。每宮卷文件裝訂線壽一邊至少應(yīng)空優(yōu)出騙15mm演，其它各邊空隙出盈10mm宣，文字部分上半下應(yīng)多空出一逃些。對(duì)簽注意嗓見(jiàn)寫(xiě)在文件裝跳訂線上的，應(yīng)剝予以粘貼補(bǔ)寬蠻，對(duì)紙張大小野差別較大的文假件材料應(yīng)適當(dāng)閣粘貼或折疊。稿單份文件裝訂燃時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)爺每份文件首頁(yè)案右上方加蓋、黑填寫(xiě)檔號(hào)章。勝檔號(hào)章內(nèi)容有丙：檔號(hào)、序號(hào)趕。聲像材料整聯(lián)理時(shí)應(yīng)附文字彩說(shuō)明，對(duì)事由孟、時(shí)間、地點(diǎn)乖、人物、作者想等內(nèi)容進(jìn)行著決錄。照片檔案弊歸檔革按濟(jì)GB/T11俘821-20捉0潔2重《照片檔案管召理規(guī)范叢》鉆(窄修昨訂旗)利要求。案卷內(nèi)天不應(yīng)有金屬物密。癢式憲第十四細(xì)條且梢屆設(shè)計(jì)圖至肌蛙設(shè)計(jì)圖應(yīng)按初戒步設(shè)計(jì)圖和施恰工設(shè)計(jì)圖兩大圖部分裝訂。設(shè)仔計(jì)變更資料必騾須經(jīng)監(jiān)理工程與師審核確認(rèn)。雷設(shè)計(jì)資料扉頁(yè)或要加蓋設(shè)計(jì)單叔位公章并符合嗓圖紙出版的有惠關(guān)規(guī)定。硬店僵第十五統(tǒng)條裙勾蟲(chóng)竣工圖編制要驚求各項(xiàng)新建、汽擴(kuò)建、改建、撥技術(shù)改造、技致術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，轉(zhuǎn)在項(xiàng)目竣工時(shí)剛要編制竣工圖旨。項(xiàng)目竣工圖煤應(yīng)由施工單位糞負(fù)責(zé)編制。如掃行業(yè)主管部門(mén)液規(guī)定設(shè)計(jì)單位李編制或施工單坐位委托設(shè)計(jì)單棉位編制竣工圖壽的，應(yīng)明確規(guī)泳定施工單位和場(chǎng)監(jiān)理單位的審龜核和簽字認(rèn)可麻責(zé)任。蘿孩賄竣工圖應(yīng)完整殲、準(zhǔn)確、清晰胃、規(guī)范、修改職到位，真實(shí)反姻映項(xiàng)目竣工驗(yàn)禍?zhǔn)諘r(shí)的實(shí)際情嶄況。有孩殘按施工圖施工枝沒(méi)有變動(dòng)的，杯由竣工圖編制開(kāi)單位在施工圖題上加蓋并簽署刷竣工圖章。弓偽蛇一般性圖紙變腹更及符合杠改丘或劃改要求的木變更，可在原氏圖上更改，加蠟蓋修正撫章揪(混見(jiàn)附輝件渣9薄)獅，加蓋并簽署卻竣工圖章。棚勺磁涉及項(xiàng)目等重影大改變及圖面屈變更面積超荒過(guò)構(gòu)35患%皇的，應(yīng)重新繪描制竣工圖。重宗繪圖按原圖編醋號(hào)，末尾加努注部“穩(wěn)竣威”臭字，或在新圖宏圖標(biāo)內(nèi)注夏明煩“尺竣工階捧段急”布加蓋并簽署竣詢工圖章。鄙霉傭竣工圖圖幅應(yīng)榴按口GB/T10雅609.籠3喝要求統(tǒng)一折疊厚，圖框見(jiàn)附獲件安1嬌0界。群芝御編制竣工圖總蘋(píng)說(shuō)明及各專業(yè)壇的編制說(shuō)明，描敘述竣工圖編需制原則、各專挨業(yè)目錄及編制東情況。脫舌內(nèi)竣工圖規(guī)格一尿般填按運(yùn)A4(賓210mm優(yōu)×崇297mm鬧)乎或獲A3(數(shù)420mm俊×遷297mm耐)原裝訂；底圖不銅折疊，平放在佳專用底圖柜內(nèi)決，大逗于歐1戀號(hào)的底圖也可薪卷放裝筒。講逗混第十六漸條洞續(xù)槳竣工圖的更改胸方法巷1它.繭利用施工圖更寶改必須注明更歸改依奇據(jù)候(跳如設(shè)計(jì)更改通求知單、洽商記勇錄等的文件編橋號(hào)捆)燙和更改日期。乘2誘.靠更改一般是俱杠螞(精劃圓)系改；局部可以犧圈出更改部位剝，在原圖空白勾地重新繪制；慰當(dāng)無(wú)法在圖紙疫上表達(dá)清楚時(shí)炭，應(yīng)在標(biāo)題欄段上方或左邊用膨文字說(shuō)明。山3還.驢圖上各種引出撈說(shuō)明應(yīng)與圖框偏平行，引出線緞不交叉，不遮交蓋其他線條。畝4月.校有關(guān)施工技術(shù)簽要求或材料明揉細(xì)表等文字有碑更改的，應(yīng)在化修改變更處進(jìn)判行杠改，當(dāng)變胃更內(nèi)容較多時(shí)屬，可采用注記狹說(shuō)明的辦法。釀5萍.期更改應(yīng)用黑色亡墨水或碳素墨言水，禁止使用軌圓珠筆、鉛筆消書(shū)繪。鑰6著.成竣工圖中必須恰增列設(shè)計(jì)與竣館工工程數(shù)量對(duì)匪照表和工程變?yōu)E更一覽廊表厲(榨附債竣業(yè)23煙)潮、表中的竣工金數(shù)量必須與計(jì)惡量支付相符。脂7.博.香竣工圖必須經(jīng)難監(jiān)理工程師審贈(zèng)核確認(rèn)。后8林.沿一張更改通知?jiǎng)艈紊婕岸鄨D的棗，如果圖紙不組在同一卷冊(cè)的非，應(yīng)將復(fù)印件停附在有關(guān)卷冊(cè)侵中，或在備考混表中說(shuō)明。趁蒸仁第十七藍(lán)條減遞區(qū)竣工圖章的使石用獨(dú)1攜.拔竣工圖章內(nèi)容照、尺寸見(jiàn)附壓件慰1物1獻(xiàn)。罪2慌.憂所有竣工圖應(yīng)鍛由編制單位逐冶張加蓋并簽署杰竣工圖章。竣忌工圖章中的內(nèi)酒容填寫(xiě)應(yīng)齊全慕、清楚，不得劃代簽。常3科.廊行業(yè)主管部門(mén)育規(guī)定由設(shè)計(jì)單讀位編制竣工圖氧的，可在新圖迎中采用竣工圖兼標(biāo)，并按要求層簽署竣工圖標(biāo)男。留4璃.皮竣工圖章應(yīng)使揮用不褪色紅印鑼泥，蓋在標(biāo)題沾欄附近空白處愈。裳段炊第十八翁條秧寬鄭檔號(hào)糧鳴漢全省航道和港輝口建設(shè)項(xiàng)目的闊檔號(hào)見(jiàn)附互件蛋1變2羽。給賞辯檔號(hào)示例：肉GL魯9此11麻附04.嬸?樣--扛?常│障牧縫│貢右脖│鑄屢吧│聲膠差│濤參興│紅止痕射│放科屢姨鳴航點(diǎn)靈廁航蓮鐘鑼干味競(jìng)今乍雄姥浪具濱狠煉黨案高技退厭抖運(yùn)乎姨考道束販廢線客饒變嘉隨聰夠體展餡惡貞卷盆檔差旺搞罷姓咸蘇役款廁項(xiàng)飲鍵唉唐流柏案吼獎(jiǎng)蝴處測(cè)府線喊躍負(fù)目窗跑衛(wèi)給水坡標(biāo)盛恒嬸運(yùn)與號(hào)蒼郵約暫號(hào)呆慨裕各具體項(xiàng)目號(hào)靠由建設(shè)單位在金項(xiàng)目交工驗(yàn)收社后，向省交通津廳港航管理局給提出書(shū)面申請(qǐng)豬，申請(qǐng)應(yīng)明確裕項(xiàng)目所在線路斤并附初步設(shè)計(jì)職批復(fù)，案卷流璃水號(hào)由建設(shè)單摩位統(tǒng)一按竣工訴文件內(nèi)容及編堆制要求排序編德制。志展短第十九饒條善揀棵計(jì)算機(jī)條目管可理扎扶餃竣工文件的編碼制，可采用計(jì)拔算機(jī)條目管理無(wú)，數(shù)據(jù)庫(kù)的