【辦公軟件】表格編輯

第7章表格編輯本章知識要點建立表格編輯表格表格中的文字操作單元格操作行列操作表格塊的操作編輯ppt12.1建立表格

12.1.1利用菜單建立表格執(zhí)行“表格”→“新建表格”命令，彈出“新建表格”對話框。

高度：設(shè)定表格的高度寬度：設(shè)定表格的寬度行數(shù)：設(shè)定表格的行數(shù)列數(shù)：設(shè)定表格的列數(shù)自定義行高：自定義列寬：

編輯ppt分頁：當(dāng)一個頁面無法容納表格時，自動將表格進行分頁分頁方向：當(dāng)一個頁面無法容納時，自動將表格進行分頁縱向分頁

橫向分頁

分欄：可將一個很長或很寬的表格分欄后顯示在版面上

分欄方向：豎向分欄：分欄后的表格橫向排列

橫向分欄：分欄后的表格縱向排列編輯ppt12.1.2使用表格工具繪制表格

快捷工具欄中的表格工具“表格選擇”工具：“表格繪制”工具：“表格擦除”工具：繪制表格輪廓線選中“表格繪制”工具，在頁面中點擊鼠標(biāo)左鍵作為表格的一個頂點，按住左鍵并拖動，在頁面中繪制一個矩形，此矩形即為表格的輪廓線。繪制表線

選中“表格繪制”工具，在表格輪廓線內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，即可繪制水平或垂直直線作為表格的行線和列線。

編輯ppt12.2編輯表格

12.2.1移動表線

選中快捷工具欄“表格”工具，點擊表線并拖動，即可移動表線，調(diào)整表格的行高和列寬。

按住Shift鍵移動表線，可使當(dāng)前選中表線及其右側(cè)的所有表線與上保持相對位置并進行聯(lián)動。按住Ctrl鍵移動表線，可移動距點擊位置最近的一段表線。同時按住Ctrl和Shift鍵移動表線，可選中并移動距點擊位置最近的表線及其右側(cè)的所有表線，可移動中這些表線保持相對位置不變，并進行聯(lián)動。編輯ppt12.2.2刪除表線

使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需要的表線。

選中標(biāo)格工具中的“擦除工具”，點擊鼠標(biāo)產(chǎn)生一條虛線，拖動這條虛線與要刪除的表線重合，釋放鼠標(biāo)，即可刪除該表線。

編輯ppt12.2.3設(shè)置表格線型

新建表格時，可在“新建表格”對話框中點擊“水平線型”或“垂直線型”即可在打開的“線型”對話框中設(shè)置表線的線型。選擇“線型”設(shè)置“線型參數(shù)”設(shè)置“上虛線比例參數(shù)”和“下虛線比例參數(shù)”選擇“上移“、“下移”和“鏡像”設(shè)置“上線顏色”和“下線顏色”編輯ppt12.2.4設(shè)置斜線

使用“表格選擇”工具選中斜線所在的單元格，執(zhí)行“表格”→“斜線操作”→“類型”命令，在彈出“設(shè)置斜線類型”對話框的列表框中列出了15種斜線，點擊相應(yīng)區(qū)域即可選中該斜線類型。

點擊“線寬”按鈕，彈出“設(shè)置斜線線寬”對話框，在“斜線寬”文本框中輸入斜線的寬度。注意該寬度不能超過下方“允許值為”文本框中提示的值。點擊“顏色”按鈕，彈出“顏色”對話框，設(shè)置斜線顏色。使用“表格選擇”工具選中斜線所在的單元格，執(zhí)行“表格”→“斜線操作”→“消除”命令刪除斜線。

編輯ppt12.2.5設(shè)置表格環(huán)境量

執(zhí)行“表格”→“表格環(huán)境量”命令，彈出“表格環(huán)境量”對話框。表格最大高度

表格最大寬度表格最小高度表格最小寬度單元最小高度單元最小寬度底紋：點擊該按鈕彈出“底紋”對話框，設(shè)置表格的默認(rèn)底紋效果。

編輯ppt垂直線型：點擊該按鈕彈出“線型”對話框，設(shè)置表格的默認(rèn)垂直線型效果。

移動單元格內(nèi)容：點擊該按鈕彈出“移動單元格內(nèi)容”對話框,設(shè)置移動單元格操作的基本方式。水平線型：點擊該按鈕彈出“線型”對話框，可設(shè)置表格的默認(rèn)水平線型效果。

選中單元格范圍：設(shè)定選中單元格操作范。選中表線范圍：設(shè)定水平方向和垂直方向的表線捕捉距離的值，范圍為1~30像素。編輯ppt清除內(nèi)容方式：設(shè)置刪除當(dāng)前單元格內(nèi)容后，后續(xù)的單元格的處理方式。預(yù)設(shè)單元格屬性：設(shè)定與單元格有關(guān)的環(huán)境變量?！皢卧褡詽q”和“文字自縮”：當(dāng)文字內(nèi)容超過單元格可容納的范圍時，選擇單元格自漲或文字自縮來進行調(diào)整。

縱向?qū)R：設(shè)定單元格的縱向?qū)R方式。

各方向邊空：設(shè)定單元格的上下左右4個方向的邊空值。編輯ppt12.3表格中的文字操作

12.3.1輸入文字

使用文字工具輸入文字

選擇在快捷工具欄中“文字”工具，在單元格中點擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)在單元格中閃爍，輸入文字。向表格中灌文

使用“表格選擇”工具選中單元格或整個表格

編輯ppt執(zhí)行“文件”→“排入文字”命令，彈出“排入文字”對話框，選擇要排入表格的文字文件。

3.選中“回車（換行）符轉(zhuǎn)換”選項區(qū)中的“忽略”單選按鈕，點擊“排版”按鈕，在表格中選中要灌文的起始單元格，即可排入數(shù)據(jù)。

編輯ppt表格灌文的續(xù)排

如果文字小樣文件中包含的項目多于表格的項目，在排入時會出現(xiàn)無法排入表格的剩于內(nèi)容，飛騰排版系統(tǒng)可將這些剩余內(nèi)容保存并灌入與當(dāng)前表格有續(xù)排關(guān)系的表格中去。帶有剩余內(nèi)容的表格，將在該表格每個分頁塊的右下角出現(xiàn)一個續(xù)排標(biāo)志，點擊該標(biāo)志，在要進行續(xù)排的目標(biāo)表格中點擊鼠標(biāo)，即可排入剩余內(nèi)容。

編輯ppt12.3.2導(dǎo)出文字

使用“表格選擇”工具選中要導(dǎo)出文字的單元格，執(zhí)行“表格”→“導(dǎo)出為純文本”命令，彈出“另存為’對話框。在“文件名”文本框中輸入導(dǎo)出文本文件的名稱，點擊“保存”按鈕即可導(dǎo)出表格內(nèi)容，并生成文本文件。

編輯ppt12.3.3設(shè)置文字屬性

改變文字的字體和字號

在飛騰排版系統(tǒng)中，可以修改一個單元格中文字的字體和字號；也可以連續(xù)選中多個單元格，一次性修改其中所有文字的字體和字號。修改方法與修改版面中一般文字類似。改變文字的顏色

在飛騰排版系統(tǒng)中，可以修改一個單元格中文字的顏色。也可以連續(xù)選中多個單元格，一次性修改其中所有文字的顏色。修改方法與修改版面中一般文字類似

編輯ppt12.4單元格的操作

12.4.1選中單元格

選中一個單元格

使用“表格選擇”工具選中單元格，此時被選中的單元格變?yōu)樯钌?。選中多個單元格

選中“表格選擇”工具，按住Shift鍵連續(xù)點擊所有要選中的單元格，用于選中多個不相鄰的單元格。

編輯ppt選中“表格選擇”工具，在表格中點擊鼠標(biāo)并拖動，繪制一個矩形虛線框，釋放左鍵，矩形邊框所及的單元格都被選中。選中所有單元格

使用“表格選擇”工具選中表格，執(zhí)行“表格”→“選中操作”→“全選”命令，即可選中所有單元格。

編輯ppt反向選中單元格

選中一個或多個單元格，執(zhí)行“表格”→“選中操作”→“反選”命令，即可執(zhí)行反選操作。查找未排完單元格

選中一個單元格，執(zhí)行“表格”→“查找未排完單元格”命令，系統(tǒng)將由該單元格開始按單元格的順序查找含有未排完內(nèi)容的單元格。當(dāng)找到第一個未排完單元格時，自動將該單元格處于選中狀態(tài)。點擊

G鍵將繼續(xù)查找未排完的單元格。

編輯ppt12.4.2調(diào)整單元格大小

使用“表格選擇”工具選中一個單元格，執(zhí)行“表格”→“單元格操作”→“單元格大小”命令，彈出“單元格大小”對話框。

選中“指定”單選按鈕，在“高度”和“寬度”文本框中輸入單元格的實際大小值；選中“增加”單選按鈕，在“高度”和“寬度”文本框中輸入單元格大小在原來基礎(chǔ)上的增加值；選中“減少”單選按鈕，在“高度”和“寬度”文本框中輸入單元格大小在原來基礎(chǔ)上的減少值。編輯ppt12.4.3設(shè)置文字位置

設(shè)置單元格文字的排版方式

使用“表格選擇”工具選中表格，選中一個或多個單元格，執(zhí)行“版面”→“排版方式”命令，選擇相應(yīng)的排版方式選項即可。設(shè)置單元格縱向?qū)R方式

使用“表格選擇”工具選中表格，選中一個或多個單元格，執(zhí)行“表格”→“縱向?qū)R方式”命令，選擇相應(yīng)的對齊方式單選項即可。

編輯ppt設(shè)置單元格的行格式

使用“表格選擇”工具選中表格，選中一個或多個單元格，執(zhí)行“格式”→“行格式”命令，選擇相應(yīng)的對齊方式選項即可。

符號對齊

使用“表格選擇”工具選中表格，選中一列中包含文字內(nèi)容的單元格，執(zhí)行“表格”→“符號對齊”命令，彈出“符號對齊”對話框。編輯ppt12.4.4移動單元格內(nèi)容

1.移動單元格的內(nèi)容

使用“表格選擇”工具選中一個單元格，執(zhí)行“表格”→“移動單元格內(nèi)容”命令，彈出“移動單元格內(nèi)容”對話框。

移動類型通行:單元格只能在一行范圍內(nèi)移動通列:單元格只能在一列范圍內(nèi)移動通篇:單元格可在整個表格范圍內(nèi)移動編輯ppt移動范圍：設(shè)定參與移動內(nèi)容的范圍移動方式平行移動：被移動的內(nèi)容移動到表格的首尾位置再繼續(xù)移動時，內(nèi)容會被移出表格循環(huán)移動：被移動的內(nèi)容被移動到表格的首尾位置再繼續(xù)移動時，在表格內(nèi)進行內(nèi)容的循環(huán)確定：關(guān)閉對話框。按F鍵，所選單元格內(nèi)容向前移動。按B鍵，所選單元格內(nèi)容向后移動。2.移動多個單元格的內(nèi)容方法與移動單個的方法類似，設(shè)置時需要注意各單元格之間的移動關(guān)系。

編輯ppt12.4.5合并和拆分單元格

合并單元格使用“表格選擇”工具選中相鄰的多個單元格，執(zhí)行“表格”→“單元格操作”→“合并”命令，系統(tǒng)自動合并選中的單元格。編輯ppt拆分單元格1.使用“表格選擇”工具選中要拆分的單元格，執(zhí)行“表格”→“單元格操作”→“分裂”命令，彈出“分裂選中的單元格”對話框。2.在“行數(shù)”和“列數(shù)”文本框中填入在縱向和橫向上拆分的份數(shù)。點擊“水平線型”或“垂直線型”按鈕可打開線型對話框設(shè)置新生成的單元格的表線。

編輯ppt12.4.6設(shè)置單元格屬性

使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“表格”→“單元格操作”→“單元格屬性”命令，彈出“單元格屬性”對話框。邊空設(shè)置：設(shè)置單元格的各方向的內(nèi)容邊空和底紋邊空。單元格自漲：選中該復(fù)選框，單元格自動張大以容納多余的文字。文字自縮：自動縮小單元格內(nèi)文字字號以適應(yīng)單元格大小。編輯ppt12.4.7設(shè)置單元格線型和底紋

設(shè)置單元格的線型

使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“美工”→“線型”命令，在彈出的“單元格線型”對話框中既可選中“全部線”，統(tǒng)一設(shè)置單元格的線型，也可以選擇某一種線型單獨設(shè)置。

編輯ppt設(shè)置單元格的底紋

在飛騰排版系統(tǒng)中，既可在新建表格時設(shè)置整個表格的底紋，也可以建立表格后選中一個或多個單元格，單獨進行設(shè)置。使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“美工”→“底紋”命令，彈出“底紋”對話框

編輯ppt12.4.8設(shè)置表頭

選中需要設(shè)定為標(biāo)題的單元格，執(zhí)行“表格”→“表頭”→“設(shè)為表頭”命令即可。取消設(shè)定的表頭，可以選中需要設(shè)定為標(biāo)題的單元格，執(zhí)行“表格”→“表頭”→“取消表頭”命令。

編輯ppt12.4.9文字流動

文字流動受表格環(huán)境量的影響，有不流動、流動和提示確定3種情況。在“表格環(huán)境量”對話框中設(shè)置清除內(nèi)容方式為“提示確定”，當(dāng)刪除一個或多個單元格的內(nèi)容時，就會彈出一個提示對話框，詢問是否文字流動，如果選“是”，則下一個單元格中的內(nèi)容流動到被刪除內(nèi)容的單元格中，如果選擇“否”，則選中單元格的內(nèi)容被刪除，這個單元格中沒有內(nèi)容，下一個單元格的內(nèi)容并不流動。

編輯ppt12.5行列操作

12.5.1選中和刪除行列

選中整行

使用“表格選擇”工具選中一個單元格，執(zhí)行“表格”→“選中操作”→“整行”命令，則可選擇該單元格所在的整行。選中整列

使用“表格選擇”工具選中一個單元格，執(zhí)行“表格”→“選中操作”→“整列”命令，則可選擇該單元格所在的整列。

編輯ppt12.5.2復(fù)制和粘貼行列

1.復(fù)制和粘貼行

點擊選中粘貼的目標(biāo)單元格，執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令，彈出“復(fù)制行列”對話框。

粘貼內(nèi)容:只粘貼單元格內(nèi)的內(nèi)容，不粘貼行粘貼行列:可設(shè)置粘貼的方向和次數(shù)，選中“包合內(nèi)容，屬性”復(fù)框，可同時粘貼行的內(nèi)容和屬性。2.復(fù)制和粘貼列復(fù)制和粘貼列的方法與復(fù)制與粘貼行的方法基本相同。

編輯ppt12.5.3插入通欄行列

1.使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“插入通欄行（或列）”命令，彈出“插入通欄行”對話框。2.選中“通欄行”或“通欄列”單選按鈕，在“插入位置”可選擇插入通欄行的位置，并可在“行高”文本框中設(shè)置通欄行的高度。

編輯ppt12.5.4刪除行列

刪除行

使用“表格選擇”工具選中整行，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“刪除行”命令即可。

刪除列

使用“表格選擇”工具選中整列，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“刪除列”命令即可。編輯ppt12.5.5調(diào)整行高和列寬

調(diào)整行高

使用“表格選擇”工具選中一個包含內(nèi)容的單元格，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“調(diào)整行高”命令，即可調(diào)整該行的行高。

編輯ppt調(diào)整列寬使用“表格選擇”工具選中一個包含豎排文字的單元格，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“調(diào)整列寬”命令，即可調(diào)整該列的列寬。

編輯ppt12.5.6平均分布

平均分布行

使用“表格選擇”工具選中若干行，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“平均分布”命令即可。平均分布列

使用“表格選擇”工具選中若干列，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“平均分布列”命令即可。平均分布整表

使用“表格選擇”工具選中表格中所有單元格，執(zhí)行“表格”→“行列操作”→“整表平均分布”命令即可。

編輯ppt12.6表格塊的操作

12.6.1表格塊的基本操作

選中一個表格塊

使用“表格選擇”工具點擊表格，選中單元格，即可選中表格塊。其它基本操作

選中表格塊后，可按一般對象的操作方法對其進行刪除、復(fù)制、粘貼、移動和拉伸等操作。

編輯ppt12.6.2表格的變倍和旋轉(zhuǎn)

表格的變倍

選擇快捷工具欄中選中“旋轉(zhuǎn)與變倍”工具，點擊表格，在表格四周出現(xiàn)正方形控制點，拖動控制點即可按比例改變表格的大小。編輯ppt表格的旋轉(zhuǎn)

使用旋轉(zhuǎn)和變倍工具

使用快捷工具欄中選中“旋轉(zhuǎn)與變倍”工具，雙擊表格，在表格四周出現(xiàn)弧形控制點，拖動控制點即可對表格進行旋轉(zhuǎn)。使用“塊參數(shù)”對話框

使用“選擇”工具選中表格，點擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“塊參數(shù)”命令彈出“塊參數(shù)”對話框。在“旋轉(zhuǎn)角度”文本框中可輸入表格的旋轉(zhuǎn)角度

編輯ppt12.6.3設(shè)置分頁

表格的縱向分頁

1.使用選擇工具選中一個未分頁的表格塊。

2.選中表格塊下方輪廓線中部的控制點，按住Shift鍵拖動該控制點壓縮表格。

3.釋放鼠標(biāo)，被拖動的控制點變?yōu)槔m(xù)排標(biāo)志,點擊該續(xù)排標(biāo)志。4.在頁面中點擊并拖動鼠標(biāo)，繪制一個矩形，釋放鼠標(biāo)，該矩形內(nèi)將自動生成一個新分頁的表格塊。 編輯ppt表格的橫向分頁1.使用選擇工具選中一個未分頁的表格塊。2.選中表格塊左（右）輪廓線中部的控制點，按住Shift鍵拖動該控制點壓縮表格。3.釋放鼠標(biāo)，被拖動的控制點變?yōu)槔m(xù)排標(biāo)志。點擊該續(xù)排標(biāo)志，光標(biāo)變?yōu)樵巍?.在頁面中點擊并拖動鼠標(biāo)，繪制一個矩形，釋放鼠標(biāo)，該矩形內(nèi)將自動生成一個新分頁的表格塊。

編輯ppt隱藏分頁塊的邊線

使用選擇工具選中分頁表格塊，執(zhí)行“表格”→“表格塊操作”命令，選中“不顯示下邊線（右邊線）”或“不顯示上邊線（左邊線）”選項，即可隱藏相應(yīng)的輪廓線。

合并連續(xù)的分頁塊

使用選擇工具選中有關(guān)聯(lián)的連續(xù)分頁塊，執(zhí)行“表格”→“表格塊操作”→“合并連續(xù)分頁塊”命令即可。

編輯ppt刪除所有分頁塊

選中一個分頁塊，執(zhí)行“表格”→“表格塊操作”→“刪除所有分頁塊”命令，彈出提示對話框，點擊“是”按鈕將刪除該表格的所有分頁塊。

分頁塊再分頁

選中一個分頁表格塊，執(zhí)行“表格”→“表格塊操作”→“分頁塊再分頁”命令，彈出“分頁塊再分頁”對話框。輸入分頁數(shù)或分頁大小后點擊“確定”按鈕，彈出提示對話框，點擊“是”按鈕即可進行再分頁操作。

編輯ppt設(shè)置分頁參數(shù)