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文檔簡介

(圖片大小可自由調整)第I卷一.參考題庫(共80題)1.要求有關部門和人員共同遵守的具有法規(guī)性和約束力的文書是()。A.計劃C.規(guī)章制度D.決定2.上級若變更或撤銷下級機關不適當的決定,應使用()。A.通報B.意見C.決定D.通知3.文秘人員對簽發(fā)的文稿進行譽抄或打印的工作叫()。A.核稿B.繕印C.校對D.擬稿4.公司內部經常進行信息傳遞,常用的書面交流形式是()。A.備忘錄B.信件C.通知D.報告5.同一條信息對于不同的使用者,使用價值都一樣。()6.選定表格的一行后,可進行()操作。A.插入B.刪除C.設置邊框D.A、B、C均可7.下列屬于公文立卷方法的是()。8.農業(yè)部(已改為農業(yè)農村部)漁業(yè)漁政管理局就《中華白海豚保護行動計劃(2017-2020)(征求意見稿)》向上海市、江蘇省、浙江省、福建省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省漁業(yè)主管廳(局)等單位征求意見,應選用的公文文種是()。A.意見B.通知C.函D.公告9.()是對來訪者的迎送、接洽和招待等各項工作的統(tǒng)稱,是人們以及社會組織相互交往的一種方式。A.接待工作B.組織工作C.信訪工作D.調研工作10.秘書協(xié)調包括的顯著特性有:權力支配性和()等。A.職能基礎性C.服務性D.溝通性11.按內容特點,批復可分為指示性批復和()批復兩種。A.法規(guī)性B.商洽性C.告知性D.表態(tài)性12.下列關于批復與復函的說法錯誤的是()。A.批復在高層領導機關較常用.基層機關一般多用復函B.兩者都屬于下行文C.內容比較重要的問題,一般用批復回答,一般事務問題用復函D.都是被動行文A.尊重個人B.尊卑有序C.各國平等D.以右為尊14.觀念廣告是通過提倡或灌輸某種觀念和意見,試圖引導或轉變公眾的看法,影響公眾的態(tài)度和行為的一種是()。A.商業(yè)廣告B.產品廣告C.公關廣告D.公眾廣告15.手寫速記與電腦速記作為()的功能是一樣的。A.信息分析B.記錄語言信息C.信息傳遞D.存儲語言信息16.關于遵紀守法,正確的是()。A.只要品德端正,學不學法無所謂B.金錢對人的誘惑力要大于法紀對人的約束力C.法律是由人執(zhí)行的,執(zhí)行時不能不考慮人情和權力等因素D.遵紀守法與職業(yè)道德要求具有一致性A.應用寫作能力B.談判能力C.調研能力D.信息工作能力18.接待計劃的主要內容包括()。A.接待規(guī)格B.日程安排C.經費預算D.工作人員19.秘書的人際關系中最主要的是秘書與()的關系。A.上級領導B.本級領導C.本單位群眾D.本級職能部門20.對會議主持人評估的要素包括()。A.領導能力B.業(yè)務水平C.對會議進程的控制能力D.對會議時間的控制能力21.下列內容中屬于有效傾聽的方法的是()。A.以開放的心靈傾聽,就事論事D.平等環(huán)境22.報告的正文一般是由()等部分構成。A.報告原因B.報告內容C.報告導語D.報告結束語23.市場上用得最多的針式打印機是()針的。A.9B.16C.20D.2424.當公司決定向供應商提供緊急訂單時,最好的溝通形式是()。A.網絡新聞發(fā)布B.網絡傳真C.電子郵件D.電報25.目前,我們推行的主要速記方式是()。A.漢字速記B.拼音速記C.計算機速記D.錄音機速記26.秘書合理的知識結構應當是()。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.辦事型人才27.通過報紙、電臺、電視、網絡等各種媒體公開向社會發(fā)布公文的方法是直接行文。()28.機關制發(fā)公文,應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()29.“近日,中央電視臺邀請西部計劃志愿者典型代表李××、安××、唐××以及團中央青年志愿者工作部負責人做客《實話實說》欄目,就社會共同關注的西部計劃志愿服務話題進行了訪談。首都部分高校志愿者代表作為現(xiàn)場觀眾參加了節(jié)目錄制。”這是一份簡報的導語,其寫法屬于()。A.提問式B.結論式C.描寫式D.敘述式30.下述工作屬于接待工作中的準備工作的是()。A.撰寫接待總結B.落實接待事項C.核算接待經費D.清點接待物品31.副本與正本在外形上基本上沒有區(qū)別,在效用方面均具備正式公文的法定效用。()32.就公文內容的性質與作用而言,公報、公告、通告屬()。A.指揮性公文B.知照性公文C.報請性公文D.記錄性公文33.()是物質的固有屬性。B.運動C.能動性D.絕對性34.發(fā)送傳真時要撥通對方傳真機的號碼,發(fā)送端傳真機通過檢測回音信號來建立傳真通信線路。當接收端確認了傳真機已做好接收數據的準備后,會向發(fā)送端發(fā)送一個證實信號,此過程為()。A.發(fā)送B.呼叫對方D.復印A.電話B.電子郵件C.傳真36.報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關()。A.可以“一文多事”B.可以借此機會要求上級對某個問題作出批復C.不得夾帶請示事項D.可以向上級提出解決某個亟待辦理問題的申請37.下列關于掃描儀的描述中,正確的是()。A.掃描儀是一種重要的輸出設備B.分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰,但圖形文件所占用的存儲空間也越大C.色彩位數越高的掃描儀,掃描出的圖像色彩也越豐富D.掃描儀的精度決定掃描儀的檔次和價格38.《公民道德建設實施綱要》頒布于()年。A.2000C.2002D.200339.某部門工作計劃表的項目欄一般最少應設計()等項。A.工作內容、時間要求、承辦人員C.主辦單位、工作內容、時間要求D.主辦單位、承辦人員、時間要求40.“秘書無休息日”之說,是指()。A.政策規(guī)定秘書無休息日C.秘書工作具有“無定時”特點D.當秘書就不能隨意休息41.關于不相隸屬機關之間的行文規(guī)則,不正確的說法是()。A.同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文B.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作,不得聯(lián)合行文C.黨委、政府的部門依據職權可以相互行文D.部門內設機構一律不得對外正式行文42.下列通報的標題只有一項與其他三項不同。這一項是()。A.國務院辦公廳關于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報B.國務院辦公廳關于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報C.2008年公積金管理情況通報D.××市國家稅務局關于對沈×、高××、張××等人受賄案件的通報43.上層建筑是指()。A.社會的經濟制度B.科學技術C.社會生產關系44.秘書可以根據工作的需要編寫()。B.經驗型信息C.建議型信息D.反映型信息45.簽字桌最好鋪()臺布。A.黃色B.白色C.紅色D.深綠色46.公文發(fā)文機關標識有()兩種構成方法。A.發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”B.發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱后加“文件”C.發(fā)文機關名稱(全稱)D.發(fā)文機關名稱(簡稱)47.通告、通報屬于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文48.在群眾的來信來訪中既有實際問題,也有思想認識的問題,這時候就需要堅持信訪工作的()原則。A.實事求是B.依據國家法律、政策辦事C.治標與治本相結合D.解決實際問題與思想教育相結合49.馬克思指出:“意識在任何時候都只能是被意識到了的存在,而人們的存在就是他們的現(xiàn)實生活過程?!鄙鐣庾R是對社會存在的反映,主要是對()。A.物質資料生產方式的反映B.思想上層建筑的反映C.統(tǒng)治階級意志的反映D.社會發(fā)展規(guī)律的科學反映50.在下面的四個字中,可用大型速記符號表示的是(),A.伯B.磨C.佛D.詩51.辦公會要做好議題的收集工作,其主要渠道包括()。A.向領導班子成員收集B.向各部門收集、C.向下屬部門收集D.向全體職工收集52.黨的十九大報告提出,著力建設資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會,實行()生態(tài)環(huán)境保護制度。A.適度寬松的53.在文章層次中經常使用篇段合一式的是()。A.轉發(fā)通知B.印發(fā)通知C.意見D.批復54.某部隊政治部為協(xié)調干部家屬調動問題,向某市監(jiān)獄管理局行文,標題是《關于××調入市監(jiān)獄管理局的請示》,該文的文種選用錯誤,應該選用()。A.函B.報告C.批復D.決定56.關于信息文稿的標題,下列說法不正確的是()。A.標題要具有準確性B.標題要具有生動性C.通過標題,信息使用者能看出信息的最重要的內容D.標題只要能交代清楚信息中的要素就行,不一定是一個完整的句子57.“尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造”的重大方針是在()上確立的。A.黨的十四大B.黨的十五大C.黨的十六大D.黨的十七大58.拼音速記方案中的符號分為()。A.“聲符”和“韻符”兩大類B.“聲符”和“音符”兩大類D.“聲符”、“韻符”和“音符”三大類59.窗口行業(yè)規(guī)范講究“三聲”藝術,以下說法中符合“三聲”要求的是()。A.“不清楚。”C.“剛才我已經說過了。”D.“走好?!?0.一篇完整的信息文稿主要是由形式結構決定的。()61.在下列報請類文書結尾詞中,運用不恰當的是()。A.特此報告B.以上意見如無不妥,請批轉各地執(zhí)行C.以上請示當否,請批復62.所謂(),是指將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或者工作報告)轉發(fā)給有關的下級機關。A.批轉B.轉發(fā)C.頒發(fā)D.批復63.接打電話的基本要求是:態(tài)度禮貌、友好,通話()。A.簡捷、高效B.認真、細致C.耐心、周到D.和藹、清晰64.接待日程安排要具體,包括()。A.活動內容B.地點C.天氣D.陪同人員65.()是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A.性格B.興趣C.意志D.毅力66.下列屬于辦公室軟環(huán)境的是()。A.環(huán)境布置B.設備配置C.服務設施D.工作氛圍67.以下有關公共關系的基本含義和特征中,哪一項是不恰當的()。A.秘書應起著“內求團結,外求發(fā)展”的公共關系作用B.利用大眾媒體溝通是公共關系的本質屬性C.公共關系是一種社會關系68.可以上行、下行、平行的公文是()。B.函C.意見D.規(guī)定69.機關文件的簽署,應由()在公文的落款處簽寫姓名或加蓋簽名章,以代表公文的作者,證實公文的執(zhí)行效用。A.秘書處起草人B.秘書處審核人C.辦公室負責人D.機關領導人70.通報常用于表揚好人好事,批評錯誤的人和事,傳達重要情況和工作中的經驗教訓,借以教育有關工作人員,改進工作。因此,通報是對收文單位和相關工作人員有一定約束力的內部公文。()71.()指雖不涉密,但不宜或不必對社會公開,只限在本機關、組織系統(tǒng)或專業(yè)系統(tǒng)內部使用的公文。A.秘密公文B.機密公文C.限國內公開的公文D.內部使用的公文72.秘書活動的根本職能是()。A.輔助管理B.計劃指導C.下達決定D.主導工作73.下列關于照相機光圈與快門的敘述,正確的是()。A.光圈越大,曝光量越大B.快門速度越慢,照射到膠卷上的光線越多C.快門速度的高低用數字來表示,數字越大,曝光時間越長D.光線強烈時,應適當地收縮光圈74.冷餐會應該注意的禮節(jié)是:按順序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顧及他人利益75.電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)文字的同步傳輸,因此需要()。A.提前發(fā)放會議的日程表B.配置視頻設備C.做好會議報到工作D.做好會議書面信息的分發(fā)工作76.基層小型單位,沒有內部機構,只有簡單的內部分工,或者雖然有內部機構,但文書處理工作都集中在辦公室,部門不處理文件,這時可采用的分類方法是()。A.年度一問題分類法B.年度分類法C.組織機構分類法D.問題分類法77.秘書保管的零用現(xiàn)金數額可根據()來確定。A.企業(yè)的經營狀況B.秘書的申請D.領導批準的數額78.公文標題一般由()組成。A.版頭、發(fā)文字號B.份號、抄送機關、版頭C.份號、密級、緊急程度D.發(fā)文機關名稱、事由、文種79.加蓋印章的公文,成文日期一般右空()字編排。A.一B.二C.三D.四80.隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展,()越來越受到秘書和辦公室工作者的青睞。A.無紙化辦公B.電子會議C.“SOHO”模式D.微博第I卷參考答案一.參考題庫1.答案:C解析:規(guī)章制度是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位制定并公布,要求有關部門和人員共同遵守的一種具有法規(guī)性和約束力的文書。故本題選C。2.答案:C解析:決定是黨政機關對某些重要事項或重大行動作出決策和安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。3.答案:B4.答案:A解析:信息傳遞的方式有口頭、書面、非語言三種,選項A、B、C、D均為書面?zhèn)鬟f的方式,其中備忘錄是公司內部較常用的書面交流方式,用于提醒會議日程、任務目標等重要事宜。與信件相比,備忘錄較為簡短,使用方便。5.答案:錯解析:信息作為資源,與物質資源不同,其資源意義不是單一的,而是多樣的、不確定的。不同的信息開發(fā)者在同一個信息源開發(fā)出來的信息,具有不同的資源意義;而不同的信息使用者,即使是使用同一個信息,其使用價值不一定就是相同的,而且往往是不相同的。6.答案:D7.答案:D解析:公文立卷的方法就是把需要立卷的公文,按照它們相互之間的某些共同特征組合成案卷,這些特征通常稱為立卷特征。公文立卷的方法包括按作者特征立卷、按問題特征立卷、按名稱特征立卷、按時間特征立卷、按地區(qū)特征立卷、按通訊者特征立卷。故本題選D。解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函是一種平行文,不能用于上下級機關。公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。國家漁業(yè)漁政管理局對各省漁業(yè)主管廳征求意見,屬于不相隸屬機關之間的詢問,應選用的公文文種是函。故本題選C。9.答案:A解析:接待工作是對來訪者的迎送、接洽和招待等各項工作的統(tǒng)稱,是人們以及社會組織相互交往的一種方式,是秘書部門履行職能的重要體現(xiàn)。10.答案:B11.答案:D解析:批復用于批準答復下級機關的請示事項;復函用于回復平級單位和不相隸屬機關單位之間的來函。因此,復函不是下行文。故本題答案選B。13.答案:B14.答案:C15.答案:B16.答案:D17.答案:A解析:應用寫作能力是秘書的基本能力,是做好秘書工作的必備條件。秘書在為領導服務中發(fā)揮參謀助手作用,很大程度上是通過撰寫各種文稿體現(xiàn)出來的。故本題選A。18.答案:ABCD19.答案:B解析:秘書與本級領導的關系是秘書人際關系中最重要的關系,從秘書與領導關系的特征來看,它屬于秘書人際關系中的首屬關系。故本題選B。20.答案:BCD21.答案:A22.答案:ABD23.答案:D24.答案:B25.答案:ABCD26.答案:C27.答案:錯解析:通過報紙、電臺、電視、網絡等各種媒體公開向社會發(fā)布公文的方式是公開行文,不是直接行文,直接行文是平級或不相隸屬的機關之間直接傳遞公文的方式。28.答案:錯解析:機關制發(fā)行文應注意,堅持少而精的原則,不能事無巨細都發(fā)文。29.答案:D解析:簡報的導語一般有4種寫法:提問式、結論式、描寫式、敘述式。題干中導語的寫法屬于敘述式。30.答案:B解析:接待活動的各項準備工作包括擬寫接待材料、擬定接待方案、落實各項接待事項等。而A、C、D項則屬于接待活動的善后工作。此外,接待活動的善后工作還包括整理接待室,編寫接待簡報,有關材料的收集、整理、立卷、歸檔。31.答案:錯解析:副本在效用方面不具備正式公文的法定效用。32.答案:B解析:知照性公文用于公布需要人們周知的事項的公文,就是把事項傳達給有關單位,極少有要求執(zhí)行的具體意見。如公報、公告、通告等屬于知照性公文。33.答案:B解析:運動是物質的固有屬性,是絕對的、永恒的,靜止則是相對的、暫時的和局部的。故本題選B。34.答案:B35.答案:B36.答案:C解析:《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。故本題答案選C。37.答案:BCD38.答案:B39.答案:A解析:通常的工作計劃中都要指明一段時期預先決定做什么,怎么做,何時做,有誰做等。40.答案:C41.答案:D解析:《黨政機關公文處理工作條例》第17條規(guī)定,部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。故本題答案選D。42.答案:C43.答案:D44.答案:BC45.答案:B46.答案:AC47.答案:C解析:下行文是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。下行文一般常用于決定、通知、批復、通報、通告等。48.答案:D解析:群眾來信來訪中既有實際問題,也有思想認識問題,這時候就需要堅持解決實際問題與思想教育相結合的原則。因此D項正確。對于那些超出規(guī)定之外、要求過高、脫離現(xiàn)實甚至純屬無理或偏見的問題,應采用民主的方法、說理的方法、批評與自我批評的方法,進行疏導教育,幫助他們提高認識,解決他們思想上的問題。49.答案:A解析:馬克思主義強調物質生活的生產方式對于整個社會生活、政治生活和精神生活過程的決定作用.強調人們的社會存在對于社會意識的決定作用,但這決不意味著人們的意識和精神生活過程只是人們的社會,存在和現(xiàn)實生活的被動的、消極的派生物;相反,馬克思主義認為,人們的社會意識和精神生活應該反映,說明人們的社會存在和現(xiàn)實生活,應該通過人們的行動去能動地作用于現(xiàn)實生活。社會意識的根本性質是對社會存在的反映。社會存在是社會生活的物質方面,其最本質的方面是物質資料生產方式。社會意識是對社會存在的反映,主耍是對社會物質資料的生產方式的反映。閃此,本題的正確答案是A選項。50.答案:C51.答案:ABC52.答案:B53.答案:ABD54.答案:A解析:某部隊政治部與某市監(jiān)獄管理局是不相隸屬的機關,適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的公文是函。故本題答案選A。55.答案:對解析:在會議工作中分發(fā)的重要文件,為了方便在會后更好地做好文件收集工作一般要進行編號登記。56.答案:D解析:信息文稿的標題必須是一個完整的句子,要以信息的具體事實的內容來命題,要對信息內容中最重要或最突出的要素進行完整地表述。因此選項D不正確。57.答案:C解析:黨的十六大提

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