加工廠設(shè)備物資管理方法

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加工廠設(shè)備物資管理方法

一、物資計(jì)劃管理：

1、設(shè)備類物資計(jì)劃包括輔助材料、備品備件、低值易耗品、固定資產(chǎn)；按使用性質(zhì)分為：周轉(zhuǎn)使用、日常消耗、機(jī)旁必備。

2、專職點(diǎn)檢員負(fù)責(zé)申報(bào)全廠設(shè)備的周轉(zhuǎn)使用、機(jī)旁必備和被列入計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目的物資計(jì)劃，改造項(xiàng)目和新建項(xiàng)目的物資計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人申報(bào)。

3、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間全部設(shè)備維護(hù)和日常點(diǎn)檢所需的物資計(jì)劃、工具計(jì)劃，車間生產(chǎn)照明需用的物資計(jì)劃（電線除外）防汛器材，防汛工具計(jì)劃等。

4、鋼渣車間和廢鋼車間的工程機(jī)械的物資計(jì)劃由兩車間進(jìn)行申報(bào)，化驗(yàn)室和取樣室的的物資計(jì)劃由技術(shù)科申報(bào)。

5、機(jī)電車間負(fù)責(zé)檢修用品的工具計(jì)劃，小型輔助材料計(jì)劃（焊條、氧氣、乙炔、水龍頭、Φ100mm以下閥門、洗油、油漆、潤(rùn)滑脂、石棉板、青稞紙、砂紙、棉紗、Φ2.5mm以下鐵絲，M26以下螺栓、螺母等日常消耗材料），電工計(jì)量維修工維護(hù)電氣設(shè)備和計(jì)量設(shè)施需用的工具計(jì)劃和物資計(jì)劃（優(yōu)質(zhì)潤(rùn)滑油、螺栓松動(dòng)劑、保險(xiǎn)、膠帶、普通開關(guān)、接觸器線圈、除電線、電纜外的其它公共照明器材）。

6、各物資計(jì)劃的申報(bào)單位和個(gè)人要對(duì)所報(bào)計(jì)劃的確鑿性和使用性負(fù)責(zé)，每項(xiàng)計(jì)劃都要建立在核庫(kù)和測(cè)算的基礎(chǔ)上，不許重報(bào)和多報(bào)（日常消耗類物資中，輔助材料的存量以可在兩月內(nèi)消耗完為限；備品備件的存量以可在一個(gè)季度內(nèi)消耗完為限）出現(xiàn)重報(bào)和多報(bào)，將視狀況處罰20-100元。

7、輔助材料類物資計(jì)劃的申報(bào)時(shí)間為每月的5號(hào)以前，備品備件類計(jì)劃物資的申報(bào)時(shí)間為：⑴年度計(jì)劃于每年12月10日前申報(bào)。⑵季度計(jì)劃于每年2月、5月、8月、11月5日前申報(bào)當(dāng)年三季、四季度及下年一季度二季度備件需求計(jì)劃。⑶大、中修需求計(jì)劃單獨(dú)編制，隨行年度、季度計(jì)劃申報(bào)，每延誤一天處罰50元。

8、物資計(jì)劃使用統(tǒng)一表格（樣表附后）表格中的內(nèi)容必需填全，（并附電子版），對(duì)于非標(biāo)件和有特別要求的備件和材料要在表格的備注欄內(nèi)標(biāo)明：主機(jī)生產(chǎn)廠家材質(zhì)，尺寸要求等（非標(biāo)備件提供圖紙7份）。

二、購(gòu)買招標(biāo)管理：

1、申報(bào)的物資計(jì)劃形成購(gòu)買計(jì)劃后，計(jì)劃申報(bào)人員與設(shè)備管理科歸口計(jì)劃管理人員參

加招標(biāo)購(gòu)買過程，并對(duì)過程負(fù)責(zé)。

2、參與招標(biāo)購(gòu)買過程的人員負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)物資質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收和清點(diǎn)工作，如技術(shù)含量較高或有其它管理要求時(shí)，可以由分廠或設(shè)備管理科指派專人參與。參與驗(yàn)收的人員要對(duì)其物資的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)，對(duì)于不負(fù)責(zé)任的行為人員將按《臨鋼、新臨鋼公司職工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》進(jìn)行考核。

三、機(jī)旁庫(kù)管理：

1、我廠設(shè)三個(gè)機(jī)旁庫(kù)：即西區(qū)綜合機(jī)旁庫(kù)、鋼渣機(jī)旁庫(kù)、廢鋼機(jī)旁庫(kù)。

2、機(jī)旁庫(kù)內(nèi)物資的儲(chǔ)存保管，要依照各類物資的屬性、特點(diǎn)和作用劃區(qū)分類存放。落地堆放物資以類別和規(guī)格按次序排列編號(hào)，要在建立的電子檔和帳本上明確標(biāo)明物品存放的詳細(xì)位置及區(qū)架、層、位明了。

3、物資存放在合理安全可靠的前提下，根據(jù)物資特點(diǎn)推行“五五擺放〞做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)便利，同類物資要考慮到先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有余地。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持整齊，要做到“兩齊〞(庫(kù)容整齊，堆放整齊)“三清〞（數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格明了）“三潔〞（貨架、物品、地面清潔）同時(shí)要根據(jù)物資特性，按規(guī)定實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)，保證其精度和功能符合要求。

5、機(jī)旁庫(kù)物資每月按設(shè)備備件類、材料類清查盤點(diǎn)一次，25日前將清查結(jié)果（附電子檔）報(bào)設(shè)備管理科，延誤一天處罰200元。

6、對(duì)于機(jī)旁庫(kù)的考核實(shí)行月檢查、季總結(jié)，對(duì)于不能日清月結(jié)，有物沒卡，有物沒帳，有帳沒物，達(dá)不到“二齊〞、“三清〞、“四潔“者，每項(xiàng)處罰50元，機(jī)旁物資如發(fā)生損壞或流失現(xiàn)象，將視狀況處罰管理單位200-1000元。

四、機(jī)旁物資領(lǐng)料發(fā)放管理

1、機(jī)旁物資的領(lǐng)料單據(jù)使用統(tǒng)一格式（新臨鋼加工廠材料領(lǐng)料單新臨鋼加工廠備件領(lǐng)料單，低值易耗按材料類或備件類區(qū)分使用對(duì)應(yīng)領(lǐng)料單）表格內(nèi)容要填寫齊全（單價(jià)、金額由計(jì)劃員填寫，審核欄由按排任務(wù)的主管人員簽名。

2、點(diǎn)檢站負(fù)責(zé)全廠被列入計(jì)劃?rùn)z修（日修、定修、年修）項(xiàng)目的物資領(lǐng)料單的填寫和發(fā)放、表格內(nèi)單位負(fù)責(zé)人一欄由使用車間的主任或主管副主任簽字，審核由專職點(diǎn)檢人員簽字，領(lǐng)料單與計(jì)劃?rùn)z修工作票一起下發(fā)到檢修項(xiàng)目的實(shí)施單位，領(lǐng)料員一欄由實(shí)施單位的帶班人簽字并領(lǐng)取。各生產(chǎn)車間、機(jī)電車間負(fù)責(zé)自己申報(bào)的物資領(lǐng)料單的填寫和領(lǐng)取。

3、發(fā)料人與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交明白，領(lǐng)料人要遵守庫(kù)房管理的有關(guān)規(guī)定，不許抽煙和隨

意翻看走動(dòng)，對(duì)于不聽勸告者，視狀況給予50-200元的處罰。

4、對(duì)于急需領(lǐng)料又來(lái)不及開領(lǐng)料單據(jù)時(shí)，領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人要口頭聲明，并保證在次日補(bǔ)全票據(jù)，否則將給予處罰100元/次；遇星期天和節(jié)假日需領(lǐng)取備件、材料時(shí)，由領(lǐng)取人通過調(diào)度員打借條領(lǐng)取，上班后，按各自的開票職責(zé)范圍補(bǔ)票，專職點(diǎn)檢員要落實(shí)資財(cái)?shù)木S修地點(diǎn)和用途，并做記錄。

5、公司庫(kù)存放物資，由廠計(jì)劃員開票，并聯(lián)系好領(lǐng)料的相關(guān)事宜，使用車間派專人和車輛持票到公司庫(kù)領(lǐng)取。

6、對(duì)于加工件，由廠計(jì)劃員辦理各種手續(xù)，并聯(lián)系好領(lǐng)取的相關(guān)事宜，使用車間派專人和車輛持手續(xù)到加工單位領(lǐng)取。

7、對(duì)于在廠機(jī)旁庫(kù)領(lǐng)取的備件和材料（維修用）通由機(jī)電車間領(lǐng)取。

五、物資交舊領(lǐng)新管理：

1、交舊領(lǐng)新內(nèi)容：

A、所有設(shè)備，所有工具。

B、含有色金屬或?qū)氋F金屬的備件、材料、低值易耗品。

C、電氣類：各種銅芯線纜、鋁芯線纜、裸鋁線、漆包線、接觸器、開關(guān)、制動(dòng)器、銅線耳、鋁線耳等。

D、通訊類：各種電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、通信電纜等。

E、儀器儀表類：各種測(cè)溫頭，各種熱電偶，傳感器。

F、計(jì)算機(jī)類：硒鼓、色帶、模塊、鼠標(biāo)、鍵盤、電源、主板、顯示器、主機(jī)。

2、交舊比例（不含一次性消耗備件、材料）

A、所有設(shè)備，電器柜，有色件等100%.

B、測(cè)量器具、工器具等100%（按以上比例無(wú)法收回的，由領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單上備注），設(shè)備管理科每月匯總作為考核依據(jù)。

C、電線電纜70%（按以上比例無(wú)法收回的，由領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人在領(lǐng)料單上備注），設(shè)備管理科每月匯總作為考核依據(jù)。

3、交舊領(lǐng)新堅(jiān)持“即交即領(lǐng)“原則。

4、首次領(lǐng)用物資正常程序辦理領(lǐng)用手續(xù)，主管科室領(lǐng)導(dǎo)要在領(lǐng)料單上的審核處簽字備注。

5、交舊件暫不能上交時(shí)要合理保管，可先辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫《未交舊物資登記表》而后領(lǐng)用對(duì)應(yīng)新件。

6、使用后暫不能上交的舊件限期交回：有色件一周交回，其它件兩周交回。不能按時(shí)交回，由單位寫書面說明，限期一個(gè)月交回。

7、經(jīng)設(shè)備管理科或職能科室鑒定無(wú)價(jià)值的物資不再交回，并由設(shè)備管理科登記存放。

8、設(shè)備管理科辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)和交回舊件的管理和上交工作（鋼渣、廢鋼機(jī)旁庫(kù)由所在車間代辦交舊領(lǐng)新手續(xù)，合理保管和及時(shí)上交舊件）同時(shí)作《交舊回收物資明細(xì)臺(tái)帳》《未交舊物資登記表》（樣表附后）

9、對(duì)未按規(guī)定交舊領(lǐng)新的單位將按領(lǐng)用物資的原值從工資總額中扣減。

10、不在交舊領(lǐng)新范圍的廢舊物資，依照公司下發(fā)的《閑置廢舊物資管理方法》和《固體廢棄物管理程序》執(zhí)行。

六、設(shè)備、備件修舊利廢管理：

1、凡可修、有再生利用價(jià)值的舊設(shè)備、備件、低值易耗等由點(diǎn)檢站專職點(diǎn)檢員負(fù)責(zé)立項(xiàng)，確定修復(fù)方案，由點(diǎn)檢站長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由設(shè)備科長(zhǎng)簽字審核后，編制納入修復(fù)計(jì)劃。

2、屬于臨時(shí)或搶修的修舊件，在點(diǎn)檢站長(zhǎng)簽字后由專職點(diǎn)檢員統(tǒng)一以下票的方式安排，并要求有具體完成時(shí)間和相關(guān)技術(shù)說明。

3、對(duì)關(guān)鍵件、大型件修復(fù)，點(diǎn)檢人員及設(shè)備管理科技術(shù)員要做好過程控制管理。

4、對(duì)本廠無(wú)力修復(fù)的由設(shè)備管理科組織外委進(jìn)行修復(fù)。其程序依照公司設(shè)備管理部《備件計(jì)劃管理細(xì)則》執(zhí)行。

5、點(diǎn)檢站專職點(diǎn)檢員在確定修舊利廢的項(xiàng)目后，在下達(dá)任務(wù)之前要檢查備件的損壞程度、修復(fù)價(jià)值并確定修復(fù)的具體方案，要有記錄和文字說明。

6、修舊件的修復(fù)費(fèi)用應(yīng)控制在原件價(jià)值的40﹪以下，使用壽命應(yīng)到達(dá)原件的70﹪以上。

7、修舊實(shí)施單位在對(duì)修復(fù)件修復(fù)完后要及時(shí)的通知設(shè)備管理科點(diǎn)檢站，辦理相關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)，（須填寫送貨單據(jù)并由點(diǎn)檢員簽字確認(rèn)，送廠備件庫(kù)由備件庫(kù)房保管接收，并填寫卡片，同時(shí)建立臺(tái)帳）。并記錄修復(fù)過程中的原始數(shù)據(jù)，包括修復(fù)內(nèi)容、協(xié)同尺寸、處理方法等。

8、有條件修復(fù)而沒有進(jìn)行修復(fù)工作（點(diǎn)檢站沒有安排，罰點(diǎn)檢站100-200元/次。點(diǎn)檢站安排但實(shí)施單位沒有進(jìn)行修復(fù)的扣實(shí)施單位1000元/月.次）。

9、修復(fù)后沒有達(dá)到預(yù)定質(zhì)量要求的對(duì)修復(fù)單位處于修復(fù)費(fèi)用的20-50%的罰款，屬于外委修復(fù)的由設(shè)備管理科上報(bào)公司設(shè)備管理