高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月文檔

今泰學院推薦文檔高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月文檔MonthlydocumentsofthefirstactivityoftheassociationofHigherVocationalColleges編訂：JinTaiCollege第1頁共14頁今泰學院推薦文檔高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月文檔小泰溫馨提示：策劃書是對某個未來的活動或者事件進行策劃，是目標規(guī)劃的文字書及實現(xiàn)目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。本文檔根據(jù)不同類型策劃書的書寫內(nèi)容要求展開，具有實踐指導意義。便于學習和使用，本文下載后內(nèi)容可隨意修改調(diào)整修改及打印。春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍,同時第一學期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化，結(jié)合學院“以學生為主”的理念，促進廣大學生綜合素質(zhì)的提高，活躍學生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中，讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺，發(fā)揮個性特長，得以超越自我。同時，也讓xxx大學生學會自信專注的面對生活，展現(xiàn)出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。第2頁共14頁今泰學院推薦文檔學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月"風雨同路 共創(chuàng)你我"學院高職學院社團聯(lián)合會贊助單位：文秘范文活動時間：XX年4月1日——XX年5月1日活動地點：xxx學院內(nèi)（注：校園以外活動需特別提交申請書）（一）橫幅宣傳方式（暫定）制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排1）部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上（暫定）（五）海報宣傳方式（暫定）在學院里張貼海報，另外在 1個食堂和圖書館張貼宣傳海報第3頁共14頁今泰學院推薦文檔各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協(xié)會指導老師以及各分院的一部分老師參加在學院論壇、qq群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨（八）活動當天宣傳攻勢活動舉辦當天，運用引導的戰(zhàn)略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度由策劃部負責人組織策劃部干事進行關(guān)于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學生們了解并參與活動月（詳見七、活動宣傳方式）召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息，鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。第4頁共14頁今泰學院推薦文檔報名資格：（1）凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格；2）參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作；3）參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。（1）關(guān)于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表，經(jīng)批準予以開展2）關(guān)于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題3）嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地第5頁共14頁今泰學院推薦文檔贊助經(jīng)費籌集階段此項由外聯(lián)部和財務部完成學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀時間：XX年4月1日地點：活動中心五樓（暫定）學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會時間：XX年5月1日（暫定）地點：活動中心五樓（暫定）（2）精品月娛樂周 -協(xié)會部門活動時間：XX年4月5日——XX年4月12日地點：xxx學院內(nèi)3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽時間：XX年4月15日——XX年4月25日地點：xxx學院內(nèi)第6頁共14頁今泰學院推薦文檔各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片?；顒釉陆Y(jié)束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核，將納入每學期協(xié)會星級考核的一部分，從而加強各個協(xié)會的競爭力。協(xié)會部門活動總結(jié)的提交各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。活動月結(jié)束后，理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氛圍，加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強團體競爭力。活動月相關(guān)資料的保存由辦公室負責收集本屆活動月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到 xxx學院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。第7頁共14頁今泰學院推薦文檔（一）活動月參與活動協(xié)會報名問題原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。（二）活動月活動安排問題原則上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。（三）活動月安全問題由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。九·附錄（個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）1．全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會議2．指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作第8頁共14頁今泰學院推薦文檔1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）2．項目申報（各部門負責所屬協(xié)會）活動月活動審核（辦公室）活動周活動審核（策劃部）4．活動通訊稿（辦公室）5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）6．宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放（辦公室、策劃部）7．活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存（辦公室）1．本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集（外聯(lián)部）2．對協(xié)會活動的財務申請進行審核（財務部）3．對本屆活動月的財務進行統(tǒng)籌安排（財務部）1．本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作（宣傳部）3．張貼活動月相關(guān)海報（各部門協(xié)助）第9頁共14頁今泰學院推薦文檔2．負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中（宣傳部）1．統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單（外聯(lián)部）2．負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事（副理事和辦公室）3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月（外聯(lián)部）4．負責聯(lián)系參加活動的老師（外聯(lián)部）1．對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督（辦公室）2．對參加本屆活動月活動的協(xié)會進行考核（辦公室）社團活動月開幕式策劃書讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示xxx大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質(zhì)，積極活躍學生社團活動，通過不同類別社團開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。大學山西大學委員會第10頁共14頁今泰學院推薦文檔大學學生社團聯(lián)合會大學所有注冊社團大學學生社團聯(lián)合會活動部XX年4月9日9：30到12：00在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。由宣傳部負責聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。1）在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節(jié)和相關(guān)社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，并安排各部任務，實行部長負責制。第11頁共14頁今泰學院推薦文檔2）各部按照以上準備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天）。3）在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負責相關(guān)活動的主持。4）在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最后的部署與安排。5）4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。（6）4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。第二階段 開幕式正式開始09：40與會代表到場完畢09：50受邀嘉賓、主席團成員入場10：00主持人宣布開幕式正式開始a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況第12頁共14頁今泰學院推薦文檔b、校團委領(lǐng)導致開幕辭c、學生社團聯(lián)合會主席發(fā)言d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩e、各家要展示的社團開始各自的表演11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作，擺放。信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)