規(guī)劃設(shè)計部崗位職責(zé)及標準工作流程

1.規(guī)劃設(shè)計部崗位職責(zé)與標準工作流程制批準修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準人1.一、目的為健全工程區(qū)規(guī)劃設(shè)計工作體系，確保工程區(qū)工程建立工程的順利開展；二、適用圍適用于公司所有開發(fā)建立工程中的設(shè)計管理和操作。三、組織架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計部分管副總經(jīng)理主要工作職責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理四、部門工作職責(zé)部門負責(zé)人1.文書組織編制部門各項規(guī)章管理制度、工作標準，業(yè)務(wù)流程；負責(zé)完成招/議標文件技術(shù)局部的編制；負責(zé)編寫部門組織召開的各項會議記錄；負責(zé)向與會部門/單位發(fā)送會議記錄，必要時抄送工程區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；負責(zé)簽訂工程勘查、設(shè)計類合同；負責(zé)編寫勘查、設(shè)計單位的評價報告；負責(zé)編寫工程規(guī)劃、設(shè)計任務(wù)書；負責(zé)編寫設(shè)計變更單；負責(zé)工程設(shè)計階段設(shè)計資料的簽收、分發(fā)；負責(zé)工程勘查、設(shè)計類合同付款審批等資料的流轉(zhuǎn)；建立設(shè)計檔案管理制度，按規(guī)定對設(shè)計檔案進展整理歸檔。開展市場調(diào)查，建立勘查、設(shè)計資源管理庫，根據(jù)工程特點、規(guī)模、標準、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)勘查、設(shè)計資源，并將工程公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴大。術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)信息；組織組織實施規(guī)劃設(shè)計部各項管理制度；組織工程各階段設(shè)計方案匯報評審會；組織各專項施工圖紙會審；組織實施對勘查、設(shè)計單位的評價工作?？刂曝撠?zé)工程勘查、地質(zhì)評價等工程前期管理工作；負責(zé)工程規(guī)劃設(shè)計管理工作；負責(zé)工程開工前設(shè)計方案的評審、優(yōu)化、改進等工作；督導(dǎo)勘查、設(shè)計單位按時完成各項勘查及設(shè)計任務(wù)；協(xié)調(diào)相關(guān)部門會同設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；督導(dǎo)并審核設(shè)計變更工作；做好與勘查、設(shè)計合作單位的交流、合作關(guān)系；做好與公司部的交流、合作關(guān)系；審核各階段設(shè)計方案、圖紙，并提出修正意見；組織執(zhí)行部門年度/月度預(yù)算，合理利用部門預(yù)算支出；配合現(xiàn)場施工、招投標、采購等工作；及時向工程區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、工程負責(zé)人匯報工程設(shè)計工作進度。決策參與工程的可行性分析，進展工程論證，參與工程的立項決策；參與對供應(yīng)商、承包商的選擇、考察、確定等；參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；.1配合招/議標采購部選擇勘查、設(shè)計單位，參與勘查、設(shè)計單位的招標工作；參與材料設(shè)備的選型定板。談判參與工程合同〔勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位〕的談判、會簽；編寫本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度工作方案；編制部門年度/月度預(yù)算；對方案進展分解和組織實施，確保部門各項工作任務(wù)的完成和目標的達成；根據(jù)工程工程進度要求，制定工程設(shè)計工作進度方案表。其它協(xié)助工程公司前期部辦理所有規(guī)劃手續(xù)的報批工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作容。編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期五五、部門崗位職責(zé)計局部管副總經(jīng)理崗位職責(zé)分管副總經(jīng)理理檔案管理員在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司規(guī)劃設(shè)計部工作的組織管理工作，做好與相關(guān)部門總協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計部直接上級所屬部門直接下級職位編號晉升方向A1.主要工作職責(zé)組織組織編制部門各項管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程；組織工程的可行性分析及工程論證；組織工程各階段設(shè)計方案匯報評審會；組織設(shè)計方案、各專項施工圖紙審核工作；組織重大設(shè)計變更方案確定、審定；組織實施對勘查、設(shè)計單位的評價工作；組織編制工程設(shè)計任務(wù)書；組織編制招/議標文件術(shù)標局部；組織部門的培訓(xùn)工作；負責(zé)本部門績效考核工作；決策審核部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程；審核本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度方案；參與工程的立項決策；參與工程合同〔勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位〕的談判、會簽；配合招/議標采購部選擇勘察、設(shè)計單位，參與勘查、設(shè)計單位的招標工作；參與材料設(shè)備的選型定板。控制負責(zé)監(jiān)視部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行；負責(zé)監(jiān)視部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度方案的落實情況；負責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進展工作指導(dǎo)、監(jiān)視，確保部門工作的順利開展；負責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實；負責(zé)工程勘查、地質(zhì)評價等工程前期管理工作；負責(zé)工程規(guī)劃設(shè)計管理工作；督導(dǎo)工程開工前設(shè)計方案的評審、優(yōu)化、改進等工作；督導(dǎo)勘查、設(shè)計單位按時完成各項勘查及設(shè)計任務(wù)；協(xié)調(diào)相關(guān)部門會同設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；督導(dǎo)并審核設(shè)計變更工作；做好與勘查、設(shè)計合作單位的交流、合作關(guān)系；做好與公司部的交流、合作關(guān)系；組織執(zhí)行部門年度/月度預(yù)算，合理利用部門預(yù)算支出；配合現(xiàn)場施工、招投標、采購等工作；及時向工程區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、工程負責(zé)人匯報工程設(shè)計工作進度。其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負責(zé)代表本部門進展跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通。.批批準人員批準日期編制人員編制日期審核人員審核日期2規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計總監(jiān)崗位職責(zé)直接上級設(shè)計總監(jiān)分管副總經(jīng)理所屬部門直接下級規(guī)劃設(shè)計部職位編號晉升方向A2在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)要求對公司工程各階段設(shè)計方案的評審、優(yōu)化、改進等工作，確保工程設(shè)計符合規(guī)要求主要工作任務(wù)文書協(xié)助負責(zé)人制訂部門各項管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程；協(xié)助負責(zé)人完成工程設(shè)計任務(wù)書的編制工作；協(xié)助負責(zé)人完成招/議標文件術(shù)標局部的編制工作。收集整理與工程開發(fā)建立相關(guān)規(guī)要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)控制根據(jù)國家規(guī)和有關(guān)規(guī)定，負責(zé)審核設(shè)計方案、施工圖紙的合理性和經(jīng)濟性，并提出審核意見；負責(zé)與設(shè)計單位進展工程有關(guān)技術(shù)協(xié)調(diào)工作；負責(zé)解決施工現(xiàn)場提出與設(shè)計有關(guān)技術(shù)問題，與公司其他部門進展技術(shù)協(xié)調(diào)工作；負責(zé)工程構(gòu)造檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；明確有關(guān)具體工程設(shè)計工程的信息指標，確保設(shè)計工程符合規(guī)要求。決策參與工程的可行性分析及工程論證；參與工程的立項決策；參與工程各階段設(shè)計方案匯報評審會，并提供意見；參與各專項設(shè)計的圖紙會審和技術(shù)交底；參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；參與勘查、設(shè)計單位的招標工作；參與工程合同〔勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位〕的談判工作；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；參與材料設(shè)備供應(yīng)商和工程、設(shè)計承包商與其他專項單位的評價工作；參與材料設(shè)備的選型定板。其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期3規(guī)劃設(shè)計部構(gòu)造、建筑工程師崗位職責(zé)構(gòu)構(gòu)造、建筑工規(guī)劃設(shè)計部所屬部門職位編號A3.程師直接上級分管副總經(jīng)理直接下級晉升方向負責(zé)對公司工程構(gòu)造、建筑初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進展評審和進度跟蹤，與相關(guān)局部、單位協(xié)主要工作任務(wù)文書協(xié)助負責(zé)人編制規(guī)劃、建筑方案設(shè)計任務(wù)書；協(xié)助負責(zé)人編制構(gòu)造、建筑招/議標文件技術(shù)標局部。協(xié)助開展市場調(diào)查，建立勘查、設(shè)計資源管理庫；協(xié)助部門收集整理與工程開發(fā)建立相關(guān)規(guī)要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材控制協(xié)助負責(zé)人確定公司工程規(guī)劃、構(gòu)造、建筑等設(shè)計方案；協(xié)助負責(zé)人對構(gòu)造、建筑初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進展指導(dǎo)和進度跟蹤，使其到達施工要求，并合協(xié)助設(shè)計總監(jiān)解決施工現(xiàn)場提出的有關(guān)構(gòu)造、建筑方面的技術(shù)問題，與公司其他部門進展技術(shù)協(xié)協(xié)助設(shè)計總監(jiān)負責(zé)與設(shè)計單位進展工程有關(guān)構(gòu)造、建筑技術(shù)協(xié)調(diào)及配合工作；負責(zé)協(xié)助設(shè)計總監(jiān)進展工程構(gòu)造檢測、勘察等成果的驗收及評價工作；負責(zé)公司工程建立中設(shè)計變更工作。決策參與工程的可行性分析及工程論證；參與工程的立項決策；參與工程各階段設(shè)計方案匯報評審會，并提供意見；參與各專項設(shè)計的圖紙會審和技術(shù)交底；參與重大設(shè)計變更方案確定、審定；參與各工程工程前期規(guī)劃方案論證、設(shè)計方案論證、施工圖會審、設(shè)計交接參與勘查、設(shè)計單位的考察、招標及甄選，并提供意見；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；參與材料設(shè)備供應(yīng)商和工程、設(shè)計承包商與其他專項單位的評價工作；參與材料設(shè)備的選型定板。其他負責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；根據(jù)部門方案的安排，完成相關(guān)的工作；參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期崗崗位名稱檔案管理員所屬部門規(guī)劃設(shè)計部職位編號A3直接上級分管副總經(jīng)理直接下級晉升方向崗位概述在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司工程工程資料的收集、匯總、分類管理、存檔及分發(fā)工作。主要工作任務(wù).文書負責(zé)文字打印、、傳發(fā)電子、發(fā)文申請、備份、發(fā)放等工作；負責(zé)整理、編寫會議紀要；負責(zé)部門合同付款事項的統(tǒng)計及跟辦工作；負責(zé)付款審批等資料的填寫、流轉(zhuǎn)；負責(zé)處理部門費用報銷；負責(zé)建筑工程資料的收集、整理、分發(fā)工作：1)收集過程資料，記錄和存檔；2)按照部門檔案管理要求進展整理；3)及時收集和整理各審查后圖紙，按規(guī)定進展存檔及分發(fā)。做好各工程工程事務(wù)聯(lián)系函、圖紙會審記錄、設(shè)計變更等的歸檔工作：1)負責(zé)各工程工程工作流程資料的收集、存檔和分發(fā)工作；2)協(xié)助預(yù)算做好合同的分類、登記、整理、歸檔等工作。協(xié)助建立勘查、設(shè)計資源管理庫，根據(jù)工程特點、規(guī)模、標準、風(fēng)格等不同要求提供相應(yīng)勘查、設(shè)計資源，并將工程公司掌握的優(yōu)秀設(shè)計資源不斷擴大。協(xié)助收集整理與工程開發(fā)建立相關(guān)規(guī)要求、施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料等相關(guān)信息；控制負責(zé)部門外會議的組織及安排工作；負責(zé)跟進、催促相關(guān)合作單位工作完成情況并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保各項任務(wù)按時完成。其它負責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；根據(jù)部門方案的安排，完成相關(guān)的工作；參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期六、部門工作流程1.司設(shè)計圖紙資料，方便圖紙整理存取及查詢使用；2.適用圍紙等。其中圖紙形式包括：文本形式〔白圖/藍圖〕和電子形式〔形式/U盤/3.1圖紙管理以方便使用、快捷運轉(zhuǎn)、確保無效圖紙收回、有效圖紙正常運轉(zhuǎn)為原則。4.設(shè)計圖紙歸檔、傳播流程4.1設(shè)計圖紙管理流程圖4.2.1電子圖紙接收計部提供的圖紙設(shè)計要求進展圖紙設(shè)計；4.2.1.2.2施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾；錯誤；樣圖之間有4.2.1.2.6圖紙上構(gòu)配件的編號、規(guī)格型號及數(shù)量與構(gòu)配件一覽表是否相符。例如：B-丹尼斯頓-會所-外立面〔第1版〕-2021-9-11。4.2.1.4設(shè)計單位將自審后的電子圖紙發(fā)給規(guī)劃設(shè)計部，規(guī)如下：紙時須附帶發(fā)圖目錄表；式附在電子上，以備規(guī)劃設(shè)計部下載核對；4.2.1.4.3上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤時，須在上注明網(wǎng)絡(luò)硬盤地址、登錄密碼和文件數(shù)量；4.4對以U盤、移動硬盤或光盤形式交圖時，交圖單位應(yīng)清楚交待要拷的文件名及量。電子圖紙進展下載并核對圖紙數(shù)量及容；.b.文件夾的建立應(yīng)隨著工程的進度及時更新。a.一級文件夾以工程區(qū)名稱命名：南麗湖工程區(qū)；b.二級文件夾以工程名稱命名：有麗湖蘭亭高爾夫俱樂部、南麗湖溫泉高爾c.三級文件夾以子項名稱命名：麗湖蘭亭高爾夫俱樂部目前子項有：會所、俱樂部、小會所、廊橋、農(nóng)機房等，南麗湖溫泉高爾夫君華度假酒店有：大堂、溫泉中心、會議中心、水上客房、家庭客房、商務(wù)客房、中餐廳、4.2.2.5將整理好的圖紙在專用歸檔移動硬盤中備份；4.2.3電子圖紙發(fā)送：4.2.3.1規(guī)劃設(shè)計部視圖紙需求情況指定專人發(fā)圖；4.2.3.2發(fā)圖人在發(fā)圖時須附帶發(fā)圖目錄表，并在中注明發(fā)圖用途及要求；4.2.3.3以主送收圖部門/單位，抄送部門其他同事的形式發(fā)送；4.2.3.4為防止圖紙在傳播過程中出現(xiàn)混淆，原則上發(fā)圖人只向圖紙需求部門/單位發(fā)送4.2.3.5如遇特殊情況〔如多方審圖或相關(guān)部門/單位需要了解圖紙情況〕需發(fā)未確定圖方可發(fā)送，并在中加予注明；4.2.3.6發(fā)送成功后發(fā)圖人應(yīng)以或短信形式確認圖紙需求部門/單位收圖情況；4.2.3.7部門如需通過U盤/移動硬盤/光盤形式發(fā)放電子圖紙時，由檔案管理員負責(zé)，發(fā)4.2.4文本圖紙接收、歸檔.4.2.4.1設(shè)計單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計部要求出圖。出圖文本形式、規(guī)格及數(shù)量要求如下：4.2.4.1.1未經(jīng)會審的圖紙出圖以白圖為準，規(guī)格及數(shù)量按實際需求提供；4.2.4.1.2經(jīng)過會審需要甲方簽字確認的圖紙出圖以藍圖為準，規(guī)格及數(shù)量按實際需求提4.2.4.2設(shè)計單位將出好的圖紙?zhí)峤粰n案管理員；4.2.