五金倉庫管理制度五金倉庫物資進(jìn)出庫與日常管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔五金倉庫管理制度1、總則1．1為規(guī)范五金倉庫物資管理，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費(fèi)，控制成本的原則，特制定本規(guī)定。2、入庫管理2．1入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2．2入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。2．3已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。3、日常管理3．1倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。3．2倉庫保管員必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。3．3做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。3．4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。3．5倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。（1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。（2）三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。（3）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。3．6倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。4、耗用出庫管理4．1五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。4．2每個作業(yè)班組允許指定兩人可以辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人人員名單需報倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。4．3有“配比”出庫要求的，必須按ERP配比出庫，按一般出庫的，領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱。4．4由于生產(chǎn)計劃更改等原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。4．5鉚釘、自攻螺釘?shù)韧ㄓ梦褰鸺?，必須待產(chǎn)品開工制作時才能領(lǐng)取，產(chǎn)品還未開始制作的不得領(lǐng)取，防止物料積壓于個別班組而其他急需領(lǐng)用料的卻無法開票領(lǐng)料。4．6電焊條、鉆花、角磨片、導(dǎo)電咀、割咀、鋸條等使用后有尾料或殘存體的低值易耗品領(lǐng)用時必須按“以舊換新，以一換一”和“限額領(lǐng)取”的原則發(fā)放。4.6.1下表所列低值易品領(lǐng)取時，“以舊換新，以一換一”的同時名稱最高領(lǐng)取限額名稱最高領(lǐng)取限額電焊條1包（5kg）角磨片10片鎢針1盒千葉輪10片鉆花（Φ＜8mm）1盒（10支）砂布10張電模頭10個透明膠10卷計算器1個卷尺1個4．7非產(chǎn)品生產(chǎn)需要領(lǐng)料，如設(shè)備維修、公司基礎(chǔ)設(shè)施維修用料等，領(lǐng)料單必須經(jīng)用料部門主管審核、班組長簽字方可發(fā)料，否則一律不得發(fā)放。4．8領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。4.9領(lǐng)料單樣式：泉州市XXXX紙品有限公司領(lǐng)料單年月日領(lǐng)料部門材料名稱規(guī)格型號單位領(lǐng)用數(shù)量單價金額用途金額（人民幣）使用車間主任（部門主管）：班組長：倉管：領(lǐng)料人：5、借用出庫管理5．1電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。5.1.1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。5.1.2借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。5.1.3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對賬一次；對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人5.1.4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。5.1.5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的，按公司《工作過失處罰制度》對責(zé)任人予以處罰?！斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下：非正常狀態(tài)工具退還單工具名稱規(guī)格或編號數(shù)量借用日期退還日期非正常狀態(tài)說明：借用人：調(diào)查結(jié)論：保管員：5.1.6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修，保持工具完好率。5.1.7工具丟失的，由借用人作書說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司《工作過失處罰制度》對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。5．2工具報廢處理5.2.1倉庫保管員每月（按項(xiàng)目）對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明，交上級審批后方可作報廢處理。《ⅹ年ⅹ月年月工具報廢申請單工具名稱型號（編號）數(shù)量報廢類別責(zé)任人注：報廢類別主要分為三種：A、人為損壞報廢，B、正常損耗報廢，C、丟失報廢填報人：財務(wù)主管：總經(jīng)理：5.2.25.2.3嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。6.附則6．1本制度自公布之時時施行。6．2本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總公司。泉州市永春聯(lián)盛紙品有限公司福建省永春宏益紙業(yè)有限公司精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔五金倉庫管理制度1、總則1.1為規(guī)范五金倉庫物資管理，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費(fèi)，控制成本的原則，特制定本規(guī)定。2、入庫管理2.1入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2.2入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。2.3已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。3、日常管理3.1倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。3.2倉庫保管員必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。3.3做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。3.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。3.5倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。（1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。（2）三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。（3）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。3.6倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。4、耗用出庫管理4.1五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。4.2每個作業(yè)班組允許指定兩人可以辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人人員名單需報倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。4.3有“配比”出庫要求的，必須按ERP配比出庫，按一般出庫的，領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱。4.4由于生產(chǎn)計劃更改等原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。4.5鉚釘、自攻螺釘?shù)韧ㄓ梦褰鸺仨毚a(chǎn)品開工制作時才能領(lǐng)取，產(chǎn)品還未開始制作的不得領(lǐng)取，防止物料積壓于個別班組而其他急需領(lǐng)用料的卻無法開票領(lǐng)料。4.6電焊條、鉆花、角磨片、導(dǎo)電咀、割咀、鋸條等使用后有尾料或殘存體的低值易耗品領(lǐng)用時必須按“以舊換新，以一換一”和“限額領(lǐng)取”的原則發(fā)放。4.6.1下表所列低值易品領(lǐng)取時，“以舊換新，以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”：名稱最高領(lǐng)取限額名稱最高領(lǐng)取限額電焊條1包（5kg）角磨片10片鎢針1盒千葉輪10片鉆花（Φ＜8mm）1盒（10支）砂布10張電模頭10個透明膠5卷4.6非產(chǎn)品生產(chǎn)需要領(lǐng)料，如設(shè)備維修、公司基礎(chǔ)設(shè)施維修用料等，領(lǐng)料單必須經(jīng)用料部門主管審核簽字方可發(fā)料，否則一律不得發(fā)放。4.7領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。5、借用出庫管理5.1電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。5.1.1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。5.1.2借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。5.1.3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對賬一次；對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。5.1.4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。5.1.5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的，按公司工作過失處罰制度對責(zé)任人予以處罰?！斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下：非正常狀態(tài)工具退還單工具名稱規(guī)格或編號數(shù)量借用日期退還日期非正常狀態(tài)說明：借用人：調(diào)查結(jié)論：保管員：5.1.6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修，保持工具完好率。5.1.7工具丟失的，由借用人作書說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司工作過失處罰制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。5.1.85mm以下的卷尺，下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把，制作班每兩人每季度發(fā)放1把；8mm以上的卷尺只允許借用。5.2工具報廢處理5.1.1倉庫保管員每月（安裝項(xiàng)目）對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明，交上級審批后方可作報廢處理。《ⅹ年ⅹ月工具報廢申請