全套車輛管理制度及表格

車輛管理制度總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部車輛，有效運用各種車輛，確保行車平安，提高辦事效率，削減經(jīng)費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。其次章車輛管理第3條行政部負責全部車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，修理保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條公司依據(jù)實際工作須要及其它特定緣由對認定人員依據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門運用的專車費用由公司稽核報銷。第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第6條公司全部車輛原則上必需由公司專職司機（含專車運用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必需按規(guī)定填寫《車輛運用申請單》（附件1），經(jīng)批準后方可運用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車平安。第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車運用人負責保管，如專車運用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機運用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，運用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第9條車輛每日運用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)覺車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)覺記載不清、不全或者未記載的狀況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出指責，不聽勸說、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其運用資格。車輛運用第11條車輛運用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司來賓。（3）專車專用。第12條車輛運用程序（1）車輛運用實行派車制度。=1\*GB3①屬個人運用的專車由運用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車運用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門運用的專車運用實行報備制度，只需填寫《車輛運用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。=2\*GB3②公務(wù)用車，運用人向行政部提出申請并填寫《車輛運用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性依次派車，各部門用車不得干脆與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛運用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一支配。=3\*GB3③由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機，司機依據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。=4\*GB3④遇緊急狀況或突發(fā)事務(wù)可隨時派車。事后一天內(nèi)由運用人補辦手續(xù)。=5\*GB3⑤任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不行擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路途。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，削減派車次數(shù)和車輛運用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際狀況記錄。運用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照，熟識并嚴格遵守交通法規(guī)。第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特殊批準的除外。第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩ｋS意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛，保證機件、外觀良好，運用后應(yīng)將車輛清洗干凈。修理保養(yǎng)第18條本公司的車輛的修理保養(yǎng)，原則上依據(jù)車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種修理保養(yǎng)，并須依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。第19條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序司機發(fā)覺車輛故障或者須要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報修理保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以送指定修理廠檢修。（2）修理結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對修理車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定修理費用的合理、精確性后，方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。（3）車輛的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則修理保養(yǎng)費用一律由送修人擔當。（4）可自行修理者，可報銷購買材料和零件的費用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可依據(jù)實際狀況進行修理，但非迫切須要或者修理費用超過2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系懇求批示。（6）由于司機運用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機依據(jù)比例共同負擔。（7）行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油，并安排到各車輛油卡上。一律采納油卡加油，非特殊狀況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊狀況（加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明緣由，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報銷時核對。7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴峻者取消駕駛員駕駛資格。車輛保險第20條公司通過商定，確定承險保險公司。第21條公司全部車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。第22條公司車輛投保險種以及標準依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或削減投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事務(wù)，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。違規(guī)與事故處理第24條在下列情形之一的狀況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳繐?，并予以記過或撤職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人運用。（3）酒后駕車。第25條違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自擔當50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條各種車輛在運行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向旁邊公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視狀況由司機與公司按比例擔當。第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例擔當。費用報銷第29條車輛修理保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證明報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務(wù)負責人審核簽字，最終報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷。第八章附則第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。附件1：《車輛運用申請單》附件2：《車輛調(diào)派單》附件3：《車輛行駛記錄表》附件4：《車輛修理保養(yǎng)申請單》附件5：《車輛加油記錄表》附件6：《車輛狀況一覽表》附件1車輛運用申請單年月日申請人車牌號目的地□市內(nèi)申請部門隨行人數(shù)□外省市支配用車時間月日時至月日時用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存附件2：車輛調(diào)派單年月日用車人車牌號目的地□市內(nèi)部門隨行人數(shù)□外省市用車時間月日時至月日時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請司機出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號：負責人：日期來回地點出車里程表數(shù)收車里程表數(shù)行駛里程數(shù)高速費用停車費用加油費用運用人簽字附件4車輛修理保養(yǎng)