上海工商外國語職業(yè)學(xué)院行政職員職級管理辦法(試行)

上海工商外國語職業(yè)學(xué)院行政職員職級管理方法（試行）為進(jìn)一步深化學(xué)院勞動(dòng)人事制度改革，規(guī)范學(xué)院行政職員的職級聘任工作，進(jìn)一步落實(shí)崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院崗位管理的目標(biāo)，制定本方法。一、行政職員職級制1、學(xué)院對行政職員（含系秘書等）中的非領(lǐng)導(dǎo)崗位實(shí)行職級制，將學(xué)院各行政崗位分為一至四級共四個(gè)級別，其中一、二級職員應(yīng)具備較強(qiáng)的管理實(shí)力，三、四級職員應(yīng)具備較嫻熟的操作實(shí)力。各級別職員應(yīng)具備相應(yīng)的任職實(shí)力和任職資格，可享有不同的待遇。關(guān)于行政職級的任職實(shí)力和任職資格如下表所示：表1行政職級的任職實(shí)力和任職資格任職實(shí)力任職資格一級能勝任獨(dú)立擔(dān)當(dāng)本部門核心方面的工作，具備以下任職實(shí)力中的四項(xiàng)(其中①、②項(xiàng)必備)：①幫助部門領(lǐng)導(dǎo)完成本部門的管理決策、制訂工作支配、總結(jié)工作等；②本部門數(shù)據(jù)采集、處理、統(tǒng)計(jì)，滿意學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)的要求；并能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為本部門開展工作提出建設(shè)性的可行看法；③溝通本部門與各系、部或其他職能部門的相關(guān)服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。其工作業(yè)績獲得系、部的確定和贊揚(yáng)；④受部門領(lǐng)導(dǎo)托付，組織實(shí)施本部門的改革、發(fā)展等工作，取得良好效果。⑤受學(xué)院托付，參與院級綜合性任務(wù)的工作，撰寫報(bào)告，完成相關(guān)的調(diào)研、總結(jié)或預(yù)探討；⑥幫助本部門其他工作人員開展工作，和部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。①具備以下學(xué)歷、職稱和資格學(xué)歷：本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位及以上；職稱：獲得與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)系列中級及以上職稱(任職資格)；資格：碩士學(xué)位在二級崗位工作二年以上；或本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位在二級崗位工作五年以上；或全日制?？茖W(xué)歷在二級崗位工作七年以上。②具備以上任職實(shí)力、業(yè)績特殊優(yōu)秀者，可適當(dāng)降低學(xué)歷、職稱和資格要求，破格晉升。二級能在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，勝任擔(dān)當(dāng)本部門的重要工作，具備以下任職實(shí)力中的四項(xiàng)(其中①、②項(xiàng)必備)：①能獨(dú)立完成本部門某一方面的工作支配、操作和總結(jié)工作等；②本部門數(shù)據(jù)采集、處理、統(tǒng)計(jì)，滿意學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)的要求；③溝通本部門與各系、部或其他職能部門的相關(guān)服務(wù)、協(xié)調(diào)工作，效果良好；④在部門領(lǐng)導(dǎo)支配下，撰寫本部門相關(guān)的調(diào)研報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；⑤幫助部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施學(xué)院托付的改革、發(fā)展等工作。⑥幫助本部門其他工作人員開展工作，和部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。①具備以下學(xué)歷、職稱和資格學(xué)歷：本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位及以上；職稱：獲得與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)系列初級職稱(任職資格)；資格：碩士學(xué)位；或本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位在三級崗位工作二年以上；或全日制?？茖W(xué)歷在三級崗位工作五年以上。②具備以上任職實(shí)力、業(yè)績特殊優(yōu)秀者，可適當(dāng)降低學(xué)歷、職稱和資格要求，破格晉升。三級在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下能勝任擔(dān)當(dāng)本部門某方面的詳細(xì)工作，具備以下任職實(shí)力中的三項(xiàng)：①在部門領(lǐng)導(dǎo)或一、二級管理干部的詳細(xì)支配下，有效地完成溝通本部門與各系、部或其他職能部門的信息和服務(wù)；②在部門領(lǐng)導(dǎo)或一、二級管理干部的詳細(xì)支配下，有效地完成本部門某一方面的數(shù)據(jù)采集、處理工作；③完成本部門有關(guān)報(bào)表填寫、文件、檔案的管理工作；④嫻熟操作本部門管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，和部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。具備以下學(xué)歷、職稱和資格：學(xué)歷：全日制?？茖W(xué)歷及以上；職稱：獲得與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)系列初初級(即員級)職稱(任職資格)；資格：本科學(xué)歷、學(xué)士學(xué)位；或全日制?？茖W(xué)歷在四級崗位工作三年以上。四級在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下或一、二級管理干部的詳細(xì)支配下，能勝任擔(dān)當(dāng)本部門某方面的詳細(xì)工作，具備以下任職實(shí)力中的三項(xiàng)：①在部門領(lǐng)導(dǎo)或一、二級管理干部的詳細(xì)方法指導(dǎo)下，完成溝通本部門與各系、部或其他職能部門的信息和服務(wù)；②在部門領(lǐng)導(dǎo)或一、二級管理干部的詳細(xì)方法指導(dǎo)下，完成本部門數(shù)據(jù)采集工作；③會(huì)填報(bào)本部門有關(guān)報(bào)表，和文件、檔案的管理工作；④會(huì)操作本部門管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，和部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。全日制專科生學(xué)歷。在定級工作中，三、四級的定級以學(xué)歷、資格為主要考查內(nèi)容；一、二級的定級以管理實(shí)力及工作業(yè)績?yōu)橹饕己藘?nèi)容；業(yè)績特殊優(yōu)秀者，可適當(dāng)降低學(xué)歷、職稱和資格要求，破格晉升。職員在任職期間取得高一級別學(xué)歷學(xué)位的，其新學(xué)歷學(xué)位任職年限從取得之日起重新計(jì)算。外單位調(diào)入我院的新職工，三、四職級以學(xué)歷為主定級，一、二職級以職稱為主定級。2、依據(jù)各行政部門不同崗位的工作特點(diǎn)，對相應(yīng)崗位的職稱(任職資格)系列有不同的要求。關(guān)于行政部門職稱(任職資格)系列的要求如下表所示。；表2行政部門職稱(任職資格)系列的要求部門職稱(任職資格)系列要求院辦、黨辦高等學(xué)校老師、高教探討、圖書資料文博檔案教務(wù)處高等學(xué)校老師、高教探討、秘書*學(xué)生處高等學(xué)校老師、心理詢問*、職業(yè)指導(dǎo)詢問*實(shí)訓(xùn)中心高等學(xué)校老師、工程技術(shù)、技工技師*財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)人事處高等學(xué)校老師、高教探討、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)招就處高等學(xué)校老師、高教探討、職業(yè)指導(dǎo)詢問*高教所高等學(xué)校老師、高教探討圖書館圖書資料文博檔案、高等學(xué)校老師、高教探討、工程技術(shù)團(tuán)委高等學(xué)校老師、高教探討成教院高等學(xué)校老師、高教探討后保處高等學(xué)校老師、工程技術(shù)、衛(wèi)生技術(shù)、高教探討注：表中*標(biāo)記是指人保部門確定的任職資格系列3、本管理方法適用于已與學(xué)院簽訂勞動(dòng)合同的行政部門職員。依據(jù)學(xué)院發(fā)展，行政職員的崗位設(shè)置和定員數(shù)由學(xué)院黨政辦公會(huì)確定。4、行政職員各職級的薪酬待遇詳見上海工商外國語職業(yè)學(xué)院《教職工薪酬暫行規(guī)定》的行政、教輔等崗位部分。二、行政職員的定級聘任1、行政職員的定級聘任以兩年為一任期，學(xué)院每學(xué)年對全體職員以崗位職責(zé)和工作任務(wù)為主要依據(jù)進(jìn)行考核，在兩次考核的基礎(chǔ)上開展下一任期的定級聘任工作。定級工作嚴(yán)格依據(jù)任職實(shí)力和任職資格執(zhí)行，業(yè)績特殊優(yōu)秀的職員，可以申請破格高職級聘任。對于經(jīng)考核不能勝任本職級的職員，應(yīng)降低職級聘任。2、學(xué)院行政職級制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)各行政部門的實(shí)際狀況，在與各部門充分溝通的基礎(chǔ)上確定學(xué)院行政職員的定級支配。3、各行政部門應(yīng)當(dāng)在本部門公示學(xué)院行政職員的定級支配，公示學(xué)院關(guān)于各職級的任職實(shí)力和任職資格，組織本部門職員申報(bào)各自的職級。行政部門的職員結(jié)合自己的本職工作，比照各職級的任職實(shí)力和任職資格，在與本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行充分溝通后申報(bào)職級，填寫申請表(申請表可在學(xué)院人事處網(wǎng)站下載)。各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合申請人的詳細(xì)工作，比照各職級的任職實(shí)力和任職資格，初審申報(bào)材料，核定工作任務(wù)，提出定級看法，并報(bào)學(xué)院評審。4、學(xué)院受理、審定各部門提出的定級看法，作出定級確定。5、人事處負(fù)責(zé)