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監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則范本監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則范本第一章總則為加強(qiáng)公司監(jiān)督管理,規(guī)范監(jiān)事會(huì)議的議事程序和議事行為,根據(jù)《公司法》及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)則。第二章會(huì)議召集和通知1.監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長(zhǎng)召集并主持。監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)每季度至少召開一次,必要時(shí)可以臨時(shí)召開。2.監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在開會(huì)前七天,將會(huì)議通知書郵寄或傳真?zhèn)魉徒o各監(jiān)事,同時(shí)附上會(huì)議議程和待討論的議題材料。對(duì)于急需討論的事宜,監(jiān)事長(zhǎng)可以采用電話通知等方式。3.監(jiān)事會(huì)議事地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為公司總部或者所在地管理機(jī)關(guān),必要時(shí)可以采用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等方式。4.監(jiān)事應(yīng)當(dāng)提前預(yù)留時(shí)間參會(huì),并如實(shí)填寫會(huì)議請(qǐng)假事宜。如有遲到、早退、脫離會(huì)議表決進(jìn)程等情形,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)監(jiān)事長(zhǎng)同意。第三章會(huì)議議程和議事程序1.監(jiān)事會(huì)議事前的議程,由監(jiān)事長(zhǎng)根據(jù)管理機(jī)關(guān)或者董事會(huì)的要求建立,各監(jiān)事應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)間提出議題。2.監(jiān)事會(huì)議事按照議事程序進(jìn)行,議事程序的具體內(nèi)容如下:(1)宣布會(huì)議開始,確認(rèn)與會(huì)成員名單。(2)審核修訂并通過上次監(jiān)事會(huì)議記錄。(3)采用表決方式通過本次監(jiān)事會(huì)議的議程。(4)根據(jù)議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論、表決。(5)在討論和表決過程中,必要時(shí)可以邀請(qǐng)公司管理人員或者其他專家列席并發(fā)表意見。(6)會(huì)議結(jié)束前,由監(jiān)事長(zhǎng)宣布會(huì)議結(jié)果,并要求起草會(huì)議記錄。3.監(jiān)事會(huì)議議事決定,由出席會(huì)議監(jiān)事的多數(shù)決定。如因出席會(huì)議的監(jiān)事不足法定人數(shù)而無法進(jìn)行表決,應(yīng)當(dāng)另行召開會(huì)議。監(jiān)事投票應(yīng)當(dāng)采用有名字記名表決、無記名表決和有權(quán)禁止表決制度。4.對(duì)于監(jiān)事會(huì)議中涉及公司重大事項(xiàng)的表決,監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前進(jìn)行與管理機(jī)關(guān)或者董事會(huì)確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果反映在會(huì)議紀(jì)要中。第四章會(huì)議紀(jì)要和文件歸檔1.監(jiān)事會(huì)議結(jié)束后,由指定人員起草會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字確認(rèn)。2.監(jiān)事會(huì)議的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)全部歸檔備份,以便日后查閱。第五章會(huì)議禮儀1.監(jiān)事會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循以下會(huì)議禮儀:(1)開場(chǎng)致詞:監(jiān)事長(zhǎng)以發(fā)言人身份在會(huì)場(chǎng)發(fā)表開場(chǎng)致詞或致辭,介紹本次會(huì)議的議程和目的;(2)主席致詞:監(jiān)事長(zhǎng)在宣布會(huì)議開始時(shí),致辭別樹一幟,講究各項(xiàng)會(huì)務(wù)流程的重要性及其作用,提高會(huì)議的結(jié)果。(3)講話流程:請(qǐng)發(fā)言人先簡(jiǎn)單地自我介紹,然后開始講話。在講話時(shí),要支持自己的思路清晰,重點(diǎn)突出,不講水,語言簡(jiǎn)練,切忌零散、抽象和瑣碎。忌說沒和沒意義的話,不要在講話中占用其他會(huì)員的寶貴時(shí)間。(4)會(huì)后茶點(diǎn):會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)各位會(huì)員一同在場(chǎng)所附近的休息區(qū)或美食區(qū)享受豐富的茶點(diǎn)。有些條約游戲,增加大家之間的聯(lián)系和諧感情。第六章附則1.本規(guī)則未盡事宜,參照公司法有關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。2.本規(guī)則自發(fā)布之日起生效,監(jiān)事會(huì)會(huì)議前一次任職的監(jiān)事會(huì)依據(jù)本規(guī)定執(zhí)行,如對(duì)本規(guī)則有任何疑問,請(qǐng)隨時(shí)咨詢監(jiān)事長(zhǎng)。以上即為監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則范本。不同
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