建設(shè)工程項目部物資采購管理辦法

物資采購管理辦法第一章總則第一條為了加強市政建設(shè)中心的物資采購、使用的管理，最大限度地降低成本，特制定本辦法。物資采購實行三級管理、二級監(jiān)管、一級實施的辦法。即：中心材料科、各分公司和生產(chǎn)經(jīng)營單位、項目部共同管理，中心材料科與各分公司和生產(chǎn)經(jīng)營單位進行監(jiān)督監(jiān)察管理，由項目部與生產(chǎn)經(jīng)營單位內(nèi)部材料部門實施。對發(fā)生的每項采購業(yè)務(wù)必須源頭控制，嚴(yán)格按照計劃實施；中心材料科根據(jù)中標(biāo)后的工程物資使用計劃，對執(zhí)行的程序和過程進行監(jiān)察和管理；項目部、生產(chǎn)經(jīng)營單位內(nèi)部材料部門要按照計劃、合同認(rèn)真組織實施，將執(zhí)行中的問題及時反饋到材料科、分公司和生產(chǎn)經(jīng)營單位。本辦法“物資”是指：施工、生產(chǎn)中所用的各種材料、機械設(shè)備等固定資產(chǎn)類物資，不包括辦公用品等低值易耗品。機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)材料科是市政建設(shè)中心物資采購、保管、使用以及處置實施全過程的監(jiān)察管理職能科室。其職責(zé)是：物資采購與使用管理制度的執(zhí)行和落實；對各單位物資采購及其人員進行監(jiān)督、管理、檢查；考察選定合格的物資供應(yīng)商，包括審查供貨方的有關(guān)資質(zhì)和資信證明文件及質(zhì)量、價格、信譽、售后服務(wù)等詳細(xì)情況；負(fù)責(zé)物資采購業(yè)務(wù)的詢價、比價、議價及大宗物資采購業(yè)務(wù)招標(biāo)的組織工作；負(fù)責(zé)各單位物資采購計劃的審核，采購合同的簽訂、審理和登記，每宗物資采購費用結(jié)算的審核及簽證，監(jiān)督檢查生產(chǎn)經(jīng)營單位、分公司項目部編制的物資消耗統(tǒng)計臺賬、物資保管帳、物資出入庫單。建好物資采購合同臺賬、物資計劃與采購統(tǒng)計臺賬，按季度制定匯總表；負(fù)責(zé)物資采購的市場價格調(diào)查，每月在單位內(nèi)部提供物資的指導(dǎo)價格各分公司和生產(chǎn)經(jīng)營單位是二級監(jiān)管。要設(shè)置物資存放處。其職責(zé)是：認(rèn)真貫徹執(zhí)行市政建設(shè)中心下達的各項規(guī)章制度、指令；工程中標(biāo)后，組織項目部準(zhǔn)備好物資采購與使用的各項申報資料，按程序辦理有關(guān)業(yè)務(wù)；梅做好市場物資程采購輸?shù)膬r格調(diào)查枯；稈按單項工程獸建好、管好烘工程物資谷消耗統(tǒng)計鳳臺賬蹦報材料科新，按換工程需迷求及時申報刊物資采購漆計劃，做好結(jié)念算匯總、登記薯、核對等工作德。惹遵項目部是物資都成本控制椒核鼻心，要設(shè)置專鋤職材料員和沸倉庫保且管待員。零主要職責(zé)是：茄做好物資采購俱的詢價、議價清、比價工作，錯以書面形式銹將信息跨送交東生產(chǎn)經(jīng)營抗科棗；紛嚴(yán)格按照出入夾庫制度劫建好物資牌材料保管帳并父按月制定匯總遣表在次月獎5智號灣之前上報價材料科僚。當(dāng)月消耗使斑用的物資煙當(dāng)月辦理財務(wù)褲手續(xù)辰；愁工程中標(biāo)后做刊好物資介采購毅計劃，并上報乘公司和蟻材料科；才對選定供貨商昏有建議、推薦摘權(quán)；均負(fù)責(zé)逆每宗物資采購很業(yè)務(wù)完成后，武1燭5駁天奶之嘆內(nèi)輛將帶結(jié)算單據(jù)、憑謝證頓上報材料科鈴；搭負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場號材料管理工作圣，嚴(yán)格按照實稼際情況填寫物蠟資材料出入庫副單坐，為加強內(nèi)部絲管理，不得一顛人同時辦理物員資年出入庫手續(xù)粒。苗（七喬）料蕩負(fù)責(zé)整理工程拉變更后物資薦采購的書面說架明和使用計劃副由分公司領(lǐng)導(dǎo)蔽簽字后報材料孫科審核并采購劑。訓(xùn)第三章物資采貪購應(yīng)遵循的原坦則江第腐七慨條凡逗生產(chǎn)經(jīng)營單位裹的產(chǎn)品是釋各格項目部物資捐采購的平首選，生產(chǎn)經(jīng)交營單位必須保礙證施工所需的瓜物資供應(yīng)。秩相同物資防在騰生產(chǎn)經(jīng)營單位陳無法培及時續(xù)供應(yīng)的情況下雖，項目部通過烘有關(guān)渠道聯(lián)系叮供貨商時，菠必須拳經(jīng)材料科審核搭后仔通過喇各生產(chǎn)經(jīng)營單筒位進行采購鑒，生產(chǎn)經(jīng)營單伸位完成采購任棍務(wù)后將相關(guān)手漿續(xù)上報境材料科審核后全交由財務(wù)科內(nèi)盜部轉(zhuǎn)款賬駕。懶分公司項目部某使用生產(chǎn)經(jīng)營纖單位產(chǎn)品具體晴程序如下：律分公司項目部礙根據(jù)工程鐮實際需求沙制定探物資唱采購標(biāo)計劃兇表布==老=蠶》材料科審核恢后向生產(chǎn)經(jīng)營鑄單位下發(fā)生產(chǎn)爽任綁務(wù)摸==胞=珠》生產(chǎn)經(jīng)營單續(xù)位根據(jù)任務(wù)生描產(chǎn)掏并送達施工現(xiàn)砍場濱===包》分公司項目拌部驗收使用死。糧分公司項目部緒使用非生產(chǎn)經(jīng)銹營單位產(chǎn)品具禍體程序如下：草分公司項目部角根據(jù)工程警實際需求休制定售物資末采購知計劃尾表麥==腰=例》材料科審核燕后選定供應(yīng)占商乞==武=儉》簽訂供貨合產(chǎn)同臟==銅=冬》按使用計劃班表供舟貨瞇==驢=飲》分公司項目搬部驗收使用。碎泰城以外的拾項目部在內(nèi)部沸生產(chǎn)經(jīng)營單位鴉不方便供應(yīng)時嘴，可在當(dāng)?shù)夭砂Y購，但必須在顫材料科的呀監(jiān)督下進行恐，其程序參浴照剝“三分公司項目部歇使用非生產(chǎn)經(jīng)饅營單位產(chǎn)品具黎體程內(nèi)序必”仁。鼻第八條柿瘋生產(chǎn)經(jīng)營富單位鉆的牧物資乳采購在數(shù)量和態(tài)價格上要以客物資采購另計劃表為控制焰依據(jù)。攪具體程序：生嗓產(chǎn)經(jīng)營單位按午生產(chǎn)任務(wù)分析牢單項系材料采購數(shù)浴量滔==披=起》選定供應(yīng)數(shù)商共==飼=屈》會同材料科枕審核并簽訂合武同途==嗚=剝》財務(wù)科審難核鞭==叛=符》分管領(lǐng)導(dǎo)審細(xì)核押===幼》物資頁進場、入庫曾。變對出現(xiàn)數(shù)量、食質(zhì)量而發(fā)生誘的經(jīng)濟損失，筆驗收入庫前由種材料科承擔(dān)相夫應(yīng)責(zé)任，驗收遠(yuǎn)入庫后由材料繼員、享驗收人員承擔(dān)踩相應(yīng)責(zé)任。體第本九尾條擇股甲方提供（舟政府采購梅）錦的物資窩進場，項目部版按照工程清單厲中惜甲方供料的薦實際恩數(shù)量聯(lián)系甲方捏指定廠家謊，凝按時按量保障勺工程所需物資瓶的供應(yīng)留。宵具體程序：案工程中標(biāo)后項加目部根據(jù)工程興清單，將河甲方途提供冰（相政府采購父）駝的跑物資距數(shù)量預(yù)匯總成表提報侵材料科磁備查屈，罪項燭目部按照提報范的物資婦數(shù)量通知旗甲方群進貨，并負(fù)責(zé)儉辦理與物資略有關(guān)體的驗收簽證事碌宜垃。在甲方供料（政殿府采購）實際梢使用數(shù)量騾不允許超出工姥程清單冶中就數(shù)量幕。冰出現(xiàn)損耗須科甲方交追加采購的物膨資您，為保證工程制正常施工胸，惑項目部或可追加葉申請甲方茂采購，筍但必須以書面斯形式報材料科盜闡明理由，無胃正當(dāng)理由或理某由不充分的追嗽究項目負(fù)責(zé)人耕相關(guān)責(zé)任。寧第點十我條古響各科室、阿各單位爐采購非固定資仍產(chǎn)類微物資，同帥一否類物資價值低勺于人民幣綢二自萬元可自行采殊購，采購計劃陜經(jīng)衰材料科審核貌后勾，規(guī)編制填資金使用計劃揚報財務(wù)科審核展并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擁、架主管領(lǐng)導(dǎo)忌簽字認(rèn)可后方呆可實施采購?；挪少?fù)瓿珊髮⑤^采購清單、結(jié)節(jié)算憑證復(fù)印件歪報材料科備查襲。踩簽訂的供貨合某同煙須使用狹材料逮科換統(tǒng)一監(jiān)制回印發(fā)的采購合明同。工第四泛章慘益采購計劃的控鞏制與實施芽第十艇一群條憂輔工程中標(biāo)后，型生產(chǎn)經(jīng)營科俯向材料科提供險工程建設(shè)中物穩(wěn)資機（包括自購、伸甲方提供的物灌資磚）猾的使用梨清單。肅項目部旨按放工程實際需要季，提前一周首向材料科上報翅物資烤采購計劃留，須涼經(jīng)張項目部負(fù)責(zé)人剝簽署意見，材豬料員及經(jīng)辦人豐匯總簽字后統(tǒng)羽一上報。若不功按規(guī)定時間骨上報計劃，造艇成物資缺口及譜發(fā)生經(jīng)濟損失終，由遲報部門除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任閉。受對甲方供料（威政府采購）工播程，項目部須接將使用罰物資歌的苦類別、數(shù)量、蜜出入庫憑證上殼報材料科備案附。熊自購物資與甲孝方供料多（政府采購）悟的擊物資秤采購計劃數(shù)量飾不允許超出生癥產(chǎn)經(jīng)營科提供下的物資材料清敬單。舌第十二標(biāo)條嚷場捉對各單位梯采購物資入庫捏的管理要求尖（一）明絡(luò)各單位要嚴(yán)格凳按照薯質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)象對采購物資的臨質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)僵。采購人員和溝驗收保管人員說要專人負(fù)責(zé)，表明確責(zé)任，不墨得一人同時兼披任采購與驗收堆工作紗,桂可兼任與物資土無關(guān)的工作崗猶位看；肅（二）等竟物資丸進場前要求供燕貨方提供有關(guān)宏資質(zhì)文件、檢鬧查檢驗報告、濤合格證。博第十三條及謀生產(chǎn)經(jīng)營單位暈的物資侮采購虎超凳出采購計劃士，價格超出市年場價格考時宰，使用單位必把須說明原因，吳形成書面報告循交與材料科。驗說不清原因或壤理由不字充枝分的，為不影絨響施工可同意顏采購和結(jié)算，色但超出部分條根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營跑科內(nèi)部審計，焰追究其負(fù)責(zé)人飛相關(guān)責(zé)任。際第五陰章禍銷合同與結(jié)算管搬理奶第十四條島跡材料科對各項芒目部采購的物綱資結(jié)算，按單低項工程分類進順行審核，嚴(yán)格隔執(zhí)行采購合同驟并登記歸檔。唉第十五濟條榴激拘簽訂物資采購港合同時，要嚴(yán)與格執(zhí)行《合同像法》和中心合灰同管理制度。鏈簽訂采購合同任前，材料科按拍項目部或生產(chǎn)敘經(jīng)營單位提供硬的采購計劃舊由采購、申購誠單位的蠅分管領(lǐng)導(dǎo)審核要并簽字后，制暑定勺資金使用計劃集表報財務(wù)科審爺核簽字，經(jīng)中著心分管領(lǐng)導(dǎo)、陜主管領(lǐng)導(dǎo)審核溜簽字后方可簽津訂采購合同。稠合同一式四份撞，材料科、財棒務(wù)科、項目部飼或生產(chǎn)經(jīng)營單嘉位、供貨單位耀各一份。桌第十六堡條習(xí)登寺物資采購的結(jié)演算要以合同和蠶物資采購紅計劃為依據(jù)。獨項需目部、扯各生產(chǎn)經(jīng)營單勾位翠當(dāng)月發(fā)生的采廉購結(jié)算，先經(jīng)每本單位負(fù)責(zé)人它、溉材料輝員簽字喜認(rèn)可后并附結(jié)館算單、原始發(fā)氏票及匯總清單痰于當(dāng)或月見2勾5燃號貼—歷—己次徑月瞎5杜號芝報材料科，銹審核無誤后交艇財務(wù)科它審核簽字赴，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)播、主管領(lǐng)導(dǎo)簽腥字認(rèn)可后罪掛賬或支付。第六章獎罰天第十七條競汽對未經(jīng)審批擅朝自采購扎物資單的單位和項目禮部裂，棋財務(wù)科不予處知理其相關(guān)賬務(wù)條，發(fā)生的費用寬均由采購單位免自負(fù)。說第十八厘條筑輸中對于單項工程女使用的物資數(shù)東量控制在計劃礙采購總量之內(nèi)貌，且工程已竣緩工柜驗收司的處項目負(fù)責(zé)人永，經(jīng)全年量化盟考核，將給予骨表彰及獎勵。袋第十鑰九況條貌角遭擅自處理項目牲部剩余物資的帆，經(jīng)發(fā)現(xiàn)將所攏得款項全部收憶回，并給予相孟關(guān)責(zé)任人處理便款項的可雙倍葡罰款識，數(shù)額較大構(gòu)閣成刑事犯罪的飛交由相關(guān)部門級給予法律制裁蒸。劣第二十瓜條連鋼使甲方頌供料（政府采嬌購）杯的物資鴉出現(xiàn)愉損耗無正當(dāng)理偷由插或理由不用充斧分蛋的將追究項目代負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)賠任聰并給予玻超出物資襲總價值刃雙倍訂經(jīng)濟陪處罰秘。幅實際使用數(shù)量蛇低于工程清單臉中甲方供料（式政府采購）的妥數(shù)量撿，血并將工程清單搬中甲方供料（瓶政府采購）的衡相關(guān)簽證處理境完畢