計算機辦公軟件公式函數與圖表

計算機辦公軟件公式函數與圖表第1頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二目錄第一講Excel公式基礎知識第二講Excel工作表函數簡介第三講邏輯函數第四講文本函數第五講數學函數第六講計數函數第七講查找函數第八講財務函數第九講數據庫和列表第十講Excel圖表第2頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第一講Excel公式基礎知識1.公式元素運算符：包括一些符號，例如加號、減號等；單元格引用：包括命名的單元格和范圍、指向當前工作表的單元格、同一工作簿其他工作表中的單元格，甚至可以是其他工作簿工作表上的單元格；值或字符串：例如可以是7.5或“年末結果”；工作表函數和它們的參數：包括一些函數，例如Sum或Average及它們的參數；括號：它們控制著公式中各表達式被處理的次序。例如：=(E5*8+Sum(E6:E10))/3，=“平均值為:”&Average(E6:E10)

第3頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第一講Excel公式基礎知識2.在公式中使用運算符運算符是公式的基本元素，一個運算符就是一個符號。Excel支持以下運算符（按照優(yōu)先級）：-（負號）%（百分比）^（求冪）*和/（乘和除）+和-（加和減）&（文本連接）=,<,>,<=,>=,<>（比較）例如：=-5%^3*7+6&”3”<2Excel還支持一些其他類型的運算符，被稱為引用運算符。所謂引用運算符，即指與單元格引用一同使用的運算符，如范圍運算符“:”、聯合運算符“,”。例如：=average(E3:E5,E7)第4頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第一講Excel公式基礎知識3.使用運算符的公式實例連接兩個文本字符串，產生一個新字符串，如“=”Part”&”A””；將兩個單元格的內容連接在一起，如“=A1&B1”；使用冪運算符計算三次方或開三次根，如“=A1^3”、“=A1^(1/3)”；如果單元格A1的值小于單元格A2的值，公式“=A1<A2”，可以返回True，否則返回False；如果單元格A1的值小于等于單元格A2的值，公式“=A1<=A2”，可以返回True，否則返回False；第5頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第一講Excel公式基礎知識3.使用運算符的公式實例如果單元格A1的值不等于單元格A2的值，公式“=A1<>A2”，可以返回True，否則返回False；Excel沒有邏輯AND和OR運算符，只能使用函數AND和OR來確定這些類型的邏輯運算符功能。例如，如果單元格A1大于50或者小于10，公式“=OR(A1>50,A1<10)”返回True，否則返回False；如果單元格A1大于10而且小于50，公式“=AND(A1>10,A1<50)”返回True，否則返回False。第6頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第一講Excel公式基礎知識4.單元格和范圍引用大多數公式都會使用單元格或范圍地址引用一個或多個單元格，單元格引用有四種類型，分別使用美元符號加以區(qū)別。按F4鍵進行切換。5.隱藏公式選中公式或多個公式；選擇[格式][單元格]，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“保護”選項卡，核實其中的“隱藏”；選擇[工具][保護][保護工作表]命令，來保護工作表。如果不希望他人解除保護工作表選項，還可以在“保護工作表”對話框中設置密碼。

第7頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第二講Excel工作表函數簡介所謂工作表函數就是指在公式中可以使用的一種內部工具。使用工作表函數有如下幾項功能：一是可以簡化公式，如Average函數；二是可以實現其他方法無法實現的計算，如Max函數；三是提高編輯任務的速度，如Proper函數；四是實現判斷功能，如If函數，If(A1<10000,A1*5%,A1*7.5%)。所有的函數都需要括號，括號中的內容就是函數的參數。一個函數可以不帶參數，如rand()；可以只帶一個、固定數量、不確定數量的參數；也可以帶可選參數。具體包括：名字、整行或整列、文字值、表達式、其他函數、數組等。第8頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第二講Excel工作表函數簡介函數類型包括財務函數、日期及時間函數、數學及三角函數、統計函數、查看和引用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數、信息函數、工程函數、用戶定義函數等11種函數。其中，用戶定義函數是指使用VBA創(chuàng)建的自定義工作表函數，這些函數不能在“粘貼函數”對話框和公式選項板中對每個參數進行描述。

第9頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第三講邏輯函數1.And邏輯函數：And(logical1,logical2,…)當所有的條件均為“真”(True)時，返回“True”；否則返回“False”。2.Or邏輯函數：Or(logical1,logical2,…)當所有的函數都為“假”(False)時，返回“False”；否則返回“True”。3.Not邏輯函數：Not(logical)當參數為“真”時，返回“假”(False)；否則返回“真”(True)。4.If邏輯函數：If(logical_test,value_if_true,value_if_false)If函數可嵌套7層關系式，可以構造復雜的判斷條件從而進行綜合測評。邏輯第10頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第四講文本函數1.確定兩個字符串是否相同可以采用邏輯公式，如“=A1=A2”。但是，這種方法對字母大小寫并不敏感。采用Exact函數，如“=Exact(A1,A2)”，可以精確比較兩個文本是否完全相同。

2.從字符串中提取字符Left：從一個字符串的起始返回確定數量的字符，如“=Left(A1,3)”；Right：從字符串的結尾返回確定數量的字符，如“=Right(A1,4)”；Mid：在字符串中間的任意位置上返回確定數量的字符，格式為：Mid(text,start_num,num_chars)，如“=Mid(A1,2,5)”。文本第11頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第四講文本函數3.統計字符串長度：Len(text)，如Len(370502)。4.替換文本中的字符Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)5按照指定的次數重復顯示文本Pept(text,number_times)6.在文本字符串中用新文本替換舊文本Substitute(text,old_text,new_text,instance_num)7.將數值轉換為美元/人民幣格式文本Dollar(number,decimals)：轉換為美元；RMB(number,decimals)：轉換為人民幣。第12頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第五講數學函數1.絕對值函數：ABS(number)2.對數值進行向上舍入：Ceiling(number,significance)3.取整函數：Int(number)4.求余函數：Mod(number,divisor)5.乘積函數：Product(number1,number2,…)6.乘冪函數：Power(number,power)“^”運算符數學第13頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第五講數學函數7.四舍五入函數：Round(number,num_digits)

8.隨機函數：Rand()：返回一個大于0小于1的隨機數。Randbetween(bottom,top)9.求和函數：Sum(number1,number2,…)SumIf(range,criteria,sum_range)Sumproduct(array1,array2,…)第14頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二數組是一些元素的簡單集合。在Excel中，數組可以是一維的，也可以是二維的。一維數組存儲在一行（橫向數組）或者一列（縱向數組）的范圍內，二維數組可以存儲在一個矩形的單元格內。Excel不支持三維數組，但是它的VBA語言支持三維數組。實際上，一個數組不必保存在單元格范圍內。這種數組被保存在內存里，被稱為數組常數。列出數組的元素，并且用大括號括起來，這樣就創(chuàng)建了一個數組常數。如下面是一個擁有5個元素的橫向數組：{1,2,3,4,5}。要在一個范圍內顯示這個數組，可以在一行上選中五個連續(xù)的單元格，然后輸入={1,2,3,4,5}，并且按Ctrl+Shift+Enter鍵即可。第五講數學函數第15頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二一維縱向數組中的元素用分號分開。二維數組用逗號分開它的橫向元素，用分號分開它的縱向元素。①直接給定一個數組時，必須用括號把數據元素括起來。而另一方面，輸入一個數組公式時，不要使用括號，而應該是按Ctrl+Shift+Enter鍵。②如果數組公式的結果包含多個值，必須選擇結果范圍內的所有單元格，否則只會返回結果的第一個元素。10.可以對數組進行運算，如每一個數組元素乘以2；使用函數，如平方。11.數組的轉置：Transpose(array)。10.矩陣的逆：Minverse(array)

12.矩陣的乘積：Mmult(array1,array2)

第五講數學函數第16頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第六講計數函數（1）Count：返回范圍中包含數字值的單元格的數量；（2）CountA：返回范圍中非空的單元格的數量；（3）CountBlank：返回范圍中空單元格數量；（4）CountIf：返回范圍中符合篩選條件的單元格數量。

CountIf函數對單篩選條件計數公式非常有用，其格式為：CountIf(range,criteria)其中，range為包含值的范圍；criteria為篩選條件。篩選條件可以為常數、表達式、函數、單元格引用，甚至還可以是一些通配符（*和？）等。計數第17頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第六講計數函數CountIf(range,12)、CountIf(range,”<0”)、CountIf(range,”<>0”)、CountIf(range,A1)、CountIf(range,”>”&A1)；CountIf(range,”*”)：返回包含文本的單元格數量；CountIf(range,”???”)：返回包含三個字符的文本單元格數量；CountIf(range,”sjk”)：返回為單詞sjk（不分大小寫）的單元格的數量；CountIf(range,”*sjk*”)：返回在文本的任何位置上包含sjk（不分大小寫）的單元格數量；第18頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第六講計數函數CountIf(range,”A*”)：返回包含以字母A開頭（不分大小寫）文本的單元格數量；CountIf(range,”>”&Average(range))：返回大于平均值的單元格數量；CountIf(range,”>”&Average(range)+Stdev(range)*3)：返回平均值上面超過三倍標準誤差的值的數量；CountIf(range,3)+CountIf(range,-3)：返回值為3或-3的單元格數量。第19頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第七講查找函數1.Vlookup：垂直查找

查找表格第一列中的某個值，并返回這個值，放在表格中指定列的相同行中。格式如下：Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找值在查找表的第一列；table_array:包含查找表的范圍；col_index_num:匹配值存在的表中的列編號；range_lookup:可選項目。如果出現TRUE或被忽略，可以顯示一個近似的匹配值（如果具體匹配值沒有發(fā)現，可以返回下一個低于查找值的最大值）。如果出現False，Vlookup將查找具體匹配值。如果這個函數沒有找到具體匹配值，函數將返回#N/A結果。查找第20頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第七講查找函數2.Hlookup：水平查找在表格的頂行中查找一個值，并在表格中指定的行的相同列中返回這個值。格式如下：Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)lookup_value:查找值在查找表的第一行；table_array:包含查找表的范圍；col_index_num:匹配值存在的表中的行編號；range_lookup:可選項目。如果出現TRUE或被忽略，可以顯示一個近似的匹配值（如果具體匹配值沒有發(fā)現，可以返回下一個低于查找值的最大值）。如果出現False，Hlookup將查找具體匹配值。如果這個函數沒有找到具體匹配值，函數將返回#N/A結果。第21頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第七講查找函數3.Lookup：從一個行范圍或列范圍中返回一個值。格式如下：Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:在lookup_vector參數中被查找的值；lookup_vector:包含需要查找值的單列或單行范圍。這些值必須以升序排列。result_vector:包含需要返回值的單列或單行范圍。這些值必須與lookup_vector的大小相同。Lookup函數將在一個行或一個列的范圍（lookup_vector）中查找某個值（lookup_value），并在第二個行或列的范圍（result_vector）的相同位置上返回這個值。第22頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第七講查找函數4.綜合使用Match和Index函數Match函數返回范圍中的一個單元格相對位置，指出它可以匹配某個指定值。Match函數語法格式如下：Match(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value:希望lookup_array中匹配的值；lookup_array:查找范圍；match_type:一個整數（-1，0，1），指定匹配的具體情況。如果為1，可以查找小于或等于lookup_value（lookup_array必須以升序排列）的最大值，默認為1；如果為0，可以查找第一個完全等于lookup_value的值；如果為-1，可以查找大于或等于lookup_value（lookup_array必須以降序排列）的最小值。第23頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第七講查找函數4.綜合使用Match和Index函數Index可以返回一個范圍內的單元格，語法如下：Index(array,row_num,col_num)array:一個范圍；row_num:array中的一個行號；col_num:array中的一個列號。如果array只包含一個行或列，相應地，row_num和col_num參數都是可選項。典例：=INDEX(C8:C10,MATCH(H12,H8:H10,0))

第24頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第七講查找函數5.使用Choose函數

Choose函數用于從給定的參數中返回指定的值。語法格式如下：Choose(index_num,value1,value2,…)Index_num:用于指明待選參數序號；Value1,value2,…:基于index_num，從value參數中選擇一個數值。參數可以為數字、單元格引用、已定義的名稱、公式、函數或文本。第25頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數1.

FV函數

FV函數基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。01234n-2n-1niPF=?P，i，n——F經濟含義：已知支出本金P，當利率為i時，復利計息下，求第n期期末的本利和F。財務函數第26頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數1.

FV函數01234n-2n-1niAF=?A，i，n——F經濟含義：對連續(xù)若干期期末等額支付的現金流量A，按利率為i，復利計息，求第n期期末的未來值即本利和F

第27頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數1.

FV函數語法格式如下：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate：各期利率。Nper：總投資期，即該項投資的付款期總數。Pmt：各期所應支付的金額，其數值在整個年金期間保持不變。如果忽略pmt，則必須包括Pv參數。Pv：現值，即從該項投資開始計算時已經入帳的款項，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本金。如果省略Pv，則假設其值為零，并且必須包括pmt參數。Type：數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期末還是期初。如果省略type，則假設其值為零。第28頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數2.

PMT函數

PMT基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。

經濟含義：若現值為P，期利率為i，求連續(xù)n期與其等值的每期期末的等額支付值A。01234n-2n-1niA=?PP，i，n——A第29頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數2.

PMT函數經濟含義：在利率i時，第n期末的一元錢相當于每期期末的多少元錢，也可理解為在存款年利率為i時，第n年年末要償還一筆資金F，從現在起每年年末應該向銀行存款多少元錢。因此，又稱為資金償還公式。F01234n-2n-1niA=？F，i，n——A第30頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數2.

PMT函數語法格式如下：

PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate：貸款利率。Nper：該項貸款的付款總期數。Pv

：現值，也稱為本金。Fv：未來值，如果省略fv，則假設其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。Type

：數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期末還是期初。第31頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數3.

PV函數返回投資的現值?，F值為一系列未來付款的當前值的累積和。經濟含義：若想在未來第n期末一次收入F數額的CF，在i下，求現在應該投入本金P為多少？01234n-2n-1ni=10%P=？FF，i，n——P第32頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數3.

PV函數

經濟含義：如果在利率i的時間因素作用下，n年中每年年末得到等額值A，現在應該一次投入多少元錢，即現值P是多少？

01234n-2n-1niAP=?A，i，n——P第33頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數3.

PV函數語法格式如下：

PV(rate,nper,pmt,fv,type)

Rate：各期利率。Nper：總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數。Pmt：各期所應支付的金額，其數值在整個年金期間保持不變。如果忽略pmt，則必須包含fv參數。Fv：未來值，如果省略fv，則假設其值為零。如果忽略fv，則必須包含pmt參數。Type

數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期末還是期初。第34頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數4.

NPV函數通過使用貼現率以及一系列未來支出（負值）和收入（正值），返回一項投資的凈現值。語法格式如下：

NPV(rate,value1,value2,...)Rate：某一期間的貼現率，是一固定值。Value1,value2,...

：為1到29個參數，代表支出及收入。Value1,value2,...在時間上必須具有相等間隔，并且都發(fā)生在期末。第35頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數5.

IRR函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不必為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔產生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付（負值）和定期收入（正值）。第36頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二6.實例：假設在商品房市場中尋找一個合適的房子，并且可以使用抵押貸款，支付1200元/月的費用；另外，銀行可以提供8%的固定抵押貸款利率，基于貸款額的80%（20%為首付），貸款年數為30年?，F在的問題是：你可以承受的最高價格是多少？單變量求解：單獨單元格的單變量求解（也稱“后臺求解”）即確定在單元格輸入什么值可以在公式單元格中得到希望的結果。第八講財務函數第37頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第八講財務函數5.

IRR函數語法格式如下：

IRR(values,guess)Values

：數組或單元格的引用，包含用來計算返回的內部收益率的數字。Values必須包含至少一個正值和一個負值，以計算返回的內部收益率。Guess

：對函數IRR計算結果的估計值。MicrosoftExcel使用迭代法計算函數IRR。從guess開始，函數IRR進行循環(huán)計算，直至結果的精度達到0.00001%。如果函數IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM!。在大多數情況下，并不需要為函數IRR的計算提供guess值。如果省略guess，假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!，或結果沒有靠近期望值，可用另一個guess值再試一次。第38頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第九講數據庫和列表一個工作表數據庫（也稱為列表）就是一個有組織的信息組合，它包括標題行（描述文本），下面接著是包含值或文本的其它數據行。通常，把列表中的列稱為“字段”，把行稱為“記錄”。在Excel2003中，Microsoft引入了一個新的概念，允許用戶指定某個范圍的單元格作為“正式”的列表，即特定列表。特定列表與標準列表相比，唯一不同的是要告訴Excel正在處理的是一個列表。這樣，Excel就會在列表的周圍顯示一個輪廓，并打開自動篩選功能；另外，Excel將列表作為新添加的數據自動展開列表。工作表可以包含多個這樣的特定列表。

列表第39頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第九講數據庫和列表1.創(chuàng)建特定列表選擇任一個列表的單元格，執(zhí)行[數據][列表][創(chuàng)建列表]。此時，列表顯示出彩色邊框，并啟動了列表的自動篩選功能。注意：特定列表在底部包含一個空行，這一行在列表中用作輸入新的數據，空行的第一個單元格有星號。要將特定列表轉換回標準范圍，選擇[數據][列表][轉換為區(qū)域]。對特定列表添加/刪除行或列，與標準列表相同。

第40頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第九講數據庫和列表2.排序數據排序可以按列排序，也可按行排序。例如，可對“考試成績表”按“總成績”（按列）排序，具體操作：首先，在數據清單中任選一個單元格，選擇[數據][排序]，按照對話框操作即可。也可按行進行排序，只需選中“排序”對話框中的“選項”按鈕，按照內容提示操作即可。第41頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第九講數據庫和列表3.使用自動篩選把單元格指針指向列表中的任意位置，然后選擇[數據][篩選][自動篩選]，在標題行的字段名上面添加一個下拉箭頭，當單擊某個下拉箭頭時，列表可以擴展顯示出這個列中不重復的項目，并包括升序排列、降序排列等若干種選擇，按照提示操作即可。如果需要再次顯示沒有篩選的完整列表，單擊這個下拉箭頭，選擇“全部”即可。要退出自動篩選模式，并刪除字段名上面的下拉箭頭，重新選擇[數據][篩選][自動篩選]即可。第42頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第九講數據庫和列表4.使用高級篩選首先，要設置條件范圍。即工作表中滿足某些條件的確定好的范圍，條件范圍必須滿足下列條件：至少包含兩行，第一行必須包含某些或全部列表字段名；條件范圍的另一個行必須包含篩選條件。其次，需要確定高級篩選條件?？梢允菃我粭l件，也可是多重條件。常見的單一條件包括：使用單獨字段的內容；使用比較運算符，包括=、>、>=、<、<=、<>等；使用通配符，“*”表示匹配任何數量字符；“？”表示匹配任何一個字符。第43頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第九講數據庫和列表5.分類匯總分類匯總是指對數據清單中的數據進行分類，然后在分類的基礎上對數據進行匯總，數據清單中的分類匯總可以取消，而不會影響源數據。可以按數據清單中的某個字段的值進行分類，再按這些不同的類進行匯總。分類匯總前必須先對數據進行排序。可以同時選擇幾種匯總方式，只是不選“替換當前分類匯總”即可。可以刪除分類匯總，執(zhí)行[數據][分類匯總]，按“全部刪除”即可?？梢酝ㄟ^單擊數字按鈕指定分級顯示的級別；可以通過加號或減號顯示或隱藏明細數據。第44頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表圖表是Excel的一項強大功能，利用圖表可以更直觀的反映數據之間的有機聯系。圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、數值軸、分類軸、圖表標題及網格線等組成。Excel中的圖表包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖等14種標準類型圖；還包括彩色堆積圖、彩色折線圖、帶深度的柱形圖、對數圖、分裂的餅圖、管狀圖、黑白餅圖、黑白面積圖、黑白折線圖-時間刻度、黑白柱形圖、蠟筆圖、藍色餅圖、兩軸-線柱圖、兩軸折線圖、平滑直線圖、線-柱圖、懸浮的條形圖、圓錐圖、柱狀-面積圖、自然條形圖等20種自定義類型圖。圖表第45頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二圖表類型典型用途軸類型柱形圖在垂直方向上比較不同類別的數據分類(x)軸在下面，排列自左而右；數值軸條形圖在水平方向上比較不同類別的數據分類(x)軸在左面，排列自下而上；數值軸折線圖顯示隨時間或類別而變化的趨勢線分類(x)軸在下面，排列自左而右；數值軸餅圖在單組中，描述部分與整體的關系XY散點圖描繪兩種相關數據的關系沒有分類軸，只有數值(x)軸和數值(y)軸面積圖顯示各種數值隨時間或類別變化的趨勢線分類(x)軸在左面，排列自下而上；數值軸圓環(huán)圖類似于餅圖，但可以包含多個系列雷達圖顯示系列相對于中心點以及相對于彼此數據類別間的變化每一個分類軸有自己的數字坐標軸。曲面圖一組數據點的三維曲面分類軸、系列軸、數值軸氣泡圖數值(x)軸、數值(y)軸和數據系列第46頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表1.柱形圖——比較兩位員工的銷售業(yè)績已知周宏新和王丹兩位員工1到6月份的銷售業(yè)績如表所示，可通過柱形圖很明顯的對其進行比較。姓名1月利潤2月利潤3月利潤4月利潤5月利潤6月利潤周宏新55852.4245971.9856091.5436211.176330.6686450.22王丹59616.5232566.1645515.858465.4431415.0864364.72第47頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中不包含首行的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“柱形圖堆積柱形圖”圖表類型；單擊“下一步”，在“系列產生在”欄中選擇“列”；單擊“下一步”，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值坐標軸，選中“刻度”選項卡，將“顯示單位”設置為“萬”；選中圖表，單擊鼠標右鍵，選中“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，選中“數據標志”選項卡，將“數據標簽包括”設為“值”；依次選中各數據標簽，單擊右鍵，選中“數據系列格式”，打開“數據標志格式”對話框，在“數字”選項卡下更改“小數位數”為“2”；更改各“數據系列格式”內部圖案以及“數據標志格式”字體顏色；選中圖表的任一系列，打開“數據系列格式”對話框，在“選項”選項卡下，選中“系列線”復選框?？梢岳^續(xù)用繪圖工具欄中的文本框添加同一系列之間的具體差值。第48頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表2.條形圖——對網站的日訪問量進行統計日期訪問人數2005年12月1日6202005年12月2日3402005年12月3日8042005年12月4日5242005年12月5日2982005年12月6日7202005年12月7日1602005年12月8日3242005年12月9日4352005年12月10日652第49頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中包含字段列的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“條形圖簇狀條形圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值坐標軸，打開“坐標軸格式”對話框，選中“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”選項，在“類型”框中輸入“m.d”（表示只顯示月與日），單擊“確定”按鈕；雙擊分類軸，打開“分類軸格式”對話框，選中“刻度”選項卡，選中“相反次序的數據”復選框，單擊“確定”按鈕。第50頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表3.條形圖——市場調查圖表當一種新產品投放市場后，需要對用戶使用情況進行調查統計。如調查某一雜志的讀者群體，可以使用條形圖表來實現。已知市場調查統計數據表如表所示。實現效果：通過圖表直觀的看出哪個年齡段的讀者群體最多，同時比較男、女讀者的分布情況。AA雜志的讀者消費群體調查年齡男性女性18歲以下8.0%7.3%19~2519.8%16.5%26~3032.5%28.0%31~3539.0%32.0%36~4044.8%42.2%41~5031.5%28.5%51~6018.7%22.4%61~706.8%5.4%70以上3.2%1.8%第51頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二為實現左右對比的效果，首先將男性列中的數據改為負數，從而實現讓坐標軸顯示在中間；選中包括字段列在內的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“條形圖簇狀條形圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”，通過預覽窗口可以看到圖表的效果；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值坐標軸，打開“坐標軸格式”對話框，選中“數字”選項卡，在“分類”列表中選中“自定義”選項，在“類型”框中輸入“0%;0%;0%”；切換到“刻度”選項卡下，將“最小值”設置為“-0.5”、“最大值”設置為“0.5”；選中任一數據系列，單擊鼠標右鍵，選擇“數據系列格式”命令，打開“數據系列格式”對話框，選中“選項”選項卡，將“重疊比例”設置為“100”，將“分類間距”設置為“20”，單擊“確定”按鈕；當將分類軸顯示在圖表的中間時，默認情況下其標簽顯示在其右側，這樣妨礙了圖表整體效果，可以采用如下的方法改觀：雙擊分類坐標軸，打開“坐標軸格式”對話框，選中“圖案”選項卡。在“主要刻度線類型”欄中選中“交叉”，在“刻度線標簽”欄中選中“圖外”。第52頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表4.條形圖——甘特圖利用條形圖可以很方便的繪制出分段顯示整個項目中各項任務所需時間的圖表，如表所示為某一項目的決議過程數據表。AA項目決議過程任務開始時間持續(xù)天數擬寫調查表1月1日2發(fā)送調查表1月3日2接受回應1月5日15數據分析1月20日12編寫報告2月2日9反饋完善2月11日4報告定案2月15日3小組會議討論2月18日3董事會定案2月21日1第53頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中不含字段列的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“條形圖堆積條形圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”。選中“系列”選項卡，“系列”列表中顯示“系列1”，單擊“值”右側的拾取器按鈕回到文檔中，選中“開始時間”字段列下面的單元格區(qū)域；回到“圖表向導”中，單擊“添加”按鈕添加新系列，選中“系列2”，單擊“值”右側的拾取器按鈕，將其設置為“持續(xù)天數”下面的單元格區(qū)域；將“分類(x)軸標志”的取值區(qū)域設置為“任務”下面的單元格區(qū)域；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值坐標軸，打開“坐標軸格式”對話框，選中“刻度”選項卡，將“最小值”和“最大值”分別設置為“1月1日”和“2月22日”，將“主要刻度單位”更改為“5”，單擊“確定”按鈕；雙擊分類軸，打開“分類軸格式”對話框，選中“刻度”選項卡，選中“分類次序反轉”與“數值(y)軸交叉與最大分類”兩個復選框；選中“系列1”數據系列，單擊鼠標右鍵，選擇“數據系列格式”命令，打開“數據系列格式”對話框，選中“圖案”選項卡，在“邊框”欄與“內部”欄中都選中“無”，單擊“確定”按鈕。第54頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表餅形圖強調的是部分與整體的關系。開支項目金額工資及福利578693辦公費124587差旅費208746活動經費285421招待費124000培訓支出98000管理費用94210財務費用68710稅務1521005.餅圖——企業(yè)年度費用支出情況第55頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中包含字段列的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“餅圖分離形三維餅圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“行”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊扇面，打開“數據格式”對話框，選中“數據標志”選項卡，選擇“類別名稱”和“百分比”；單擊“確定”按鈕，將圖例刪除；移動數據標志的位置，可以看到引導線；若看不到，可打開“數據格式”對話框，在“數據標志”選項卡下查看“顯示引導線”選項是否處于選中狀態(tài)；設置完成后，可以對圖表進行修飾，如對費用最多的項進行特別顯示，可在扇面上單擊鼠標，再在需要單獨挑出來的扇面上單擊鼠標，即可選中該扇面，設置“數據點格式”即可。第56頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表6.餅圖——對數據進行深入分析產品使用情況調查沒有更換過88更換過1次292次203次94次4第57頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中對應的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“餅圖復合餅圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊扇面，打開“數據格式”對話框，選中“選項”選項卡，設置“第二繪圖區(qū)包含最后”的值為“4”，并在“第二繪圖區(qū)的尺寸”后面的框中設置其尺寸大?。贿x擇“數據標志”選項卡，選中“類別名稱”和“百分比”；單擊“確定”按鈕，將圖例刪除。第58頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表7.面積圖——業(yè)務成績比較面積圖顯示每個數值的變化量，利用面積圖可以繪制折線間的陰影部分，利用這一點可以比較兩項數值的差距。月份123456789101112第一業(yè)務組183210240230244280268222190180220245第二業(yè)務組135173204199186238220187150140215270差值483736315842483540405-25第59頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中包含“第二業(yè)務組”和“差值”字段列的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“面積圖堆積面積”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值坐標軸，打開“坐標軸格式”對話框，將坐標軸的“最小值”設置為“100”，將“主要刻度單位”設置為“50”；選中“第二業(yè)務組”數據系列，打開“數據系列格式”對話框，在“邊框”與“內部”欄中分別選擇“無”，將該系列隱藏起來，單擊“確定”按鈕。選中數據系列，打開“數據系列格式”對話框，選擇“選項”選項卡，選中“垂直線”復選框；切換到“數據標志”選項卡下，選擇“值”；切換到“圖案”選項卡，重新設置系列的邊框線條的顏色、樣式并選用較粗的線條，在“內部”欄中選擇“無”；單擊“確定”按鈕；在垂直線上雙擊鼠標，打開“垂直線格式”對話框，重新設置垂直線的線條樣式和顏色等。接著在對圖表進行美化設置。第60頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表8.圓環(huán)圖——企業(yè)去年與今年費用支出對比通過制作圓環(huán)圖可以很直觀的顯示出數據間的比例關系。支出項目工資薪金教育經費資產折舊研發(fā)費用管理費招待費社保繳款勞保費2004年53796167831315313939649324143231647499572005年5979617653901535732662324163231147412957第61頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中包含字段列的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“圓環(huán)圖圓環(huán)圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“行”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。在圓環(huán)圖的外側扇面上單擊鼠標，將外側的所有系列選中，按住鼠標左鍵不放往外拖動，即可快速將圓環(huán)圖更改為分離型圓環(huán)圖；如果需要分離出單個扇面，則可以選中單個扇面向外拖動；在圓環(huán)圖數據系列上雙擊鼠標，打開“數據系列格式”對話框，選中“選項”選項卡，在“圓環(huán)圖內徑大小”后面的框中進行設置；圓環(huán)圖不具備自動添加引導線的功能，可使用繪圖工具欄中的工具在圓環(huán)圖上添加年份。第62頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表9.雷達圖——反映各部門銷售狀況雷達圖常用于顯示系列相對于中心點以及相對于彼此數據類別間的變化，每一個分類軸有自己的數字坐標軸。部門金額一分部1145560二分部981102三分部1114510四分部641578五分部634587六分部584544七分部494548八分部454521第63頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中不含字段列的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“雷達圖填充雷達圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值軸，打開“坐標軸格式”對話框，選擇“刻度”選項卡，將“主要刻度單位”設置為“400000”，將“顯示單位”設置為“萬”，單擊“確定”按鈕，回到圖表中；在顯示單位“萬”框中輸入“單位：萬元”；將數值軸網格線設置為虛線條，并對圖表進行美化。第64頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表10.曲面圖——正弦曲面圖曲面圖顯示的是一組數據點的三維曲面，可用來繪制一些比較復雜的數學函數。例如繪制正弦曲面圖。第65頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二先得到一系列數據點，可采用兩種方法：一是二維靈敏度分析（用數據模擬運算表）；二是采用混合引用。選中不含首行和首列（給x、y值的行與列）的數據區(qū)，打開“圖表向導”，選擇“曲面圖三維曲面圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“列”或“行”均可，選擇“系列”選項卡，分別將首列或首行的數值作為每個系列名稱，并將首行或首列作為分類(x)軸；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡下輸入標題。依次單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。可以按住任一角點不放拖動至一個合適的角度，并對圖表進行修飾。第66頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二第十講Excel圖表11.氣泡圖——企業(yè)實力對比企業(yè)實力對比圖主要是通過企業(yè)實力與市場吸引力的對比關系來說明企業(yè)在市場上占據的有利位置。投資項目投資1投資2投資3投資4投資5投資6投資7投資8企業(yè)實力0.630.80.480.40.320.650.30.55市場吸引力0.360.650.70.80.40.60.20.5大小25374625第67頁，共71頁，2023年，2月20日，星期二選中不包含“投資項目”行的單元格區(qū)域，打開“圖表向導”，選擇“氣泡圖三維氣泡圖”圖表類型；單擊“下一步”按鈕，在“系列產生在”欄中選擇“行”；單擊“下一步”按鈕，在“標題”選項卡輸入標題；在“網格線”選項卡中取消所有的復選框；單擊“下一步完成”按鈕，初始圖表完成。雙擊數值(x)軸，打開“坐標軸格式”對話框，選擇“刻度”選項卡，將“主要刻度單位”設置為“0.2”，“次要刻度單位”設置為“0.05”，“數值(y)軸交叉于”設置為“0.5”；選擇“圖案”選項卡，將“刻度線標簽”設置為“圖外”

；雙擊數