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福建省閩西交通工程有限公司(依據(jù)GB/T19001:2008、GB/T24001:2004、GB/T28001:2007要求編制)程序文件文件名稱:工程承包合同管理制度文件編號:CX18版本:1.0頁數(shù):共5頁生效日期:20持有部門:分發(fā)號:受控狀態(tài):擬制審核批準(zhǔn)年月日年月日年月日工程承包合同管理制度1目的為了規(guī)范公司經(jīng)營活動的開展,確保經(jīng)營工作業(yè)務(wù)按正常程序進行,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本管理方法。2適用范圍適用于公司每個工程項目的承包合同管理。3職責(zé)3.1公司綜合部負(fù)責(zé)本程序的制定,負(fù)責(zé)監(jiān)督本程序在公司內(nèi)的落實。3.2公司工程部、綜合部負(fù)責(zé)本程序的詳細實施。4合同談判與合同簽訂中標(biāo)后的工程由經(jīng)營部負(fù)責(zé)開工前的相關(guān)手續(xù)的辦理,經(jīng)營部牽頭,工程部參加合同的談判。4.1企業(yè)在投標(biāo)及簽約前,應(yīng)明確工程項目的要求,包括:4.1.14.1.2發(fā)包方未明示、但應(yīng)4.1.34.1.4其他要求4.2工程中標(biāo)后,經(jīng)營部按招標(biāo)文件規(guī)定的合同條件與建設(shè)方進行合同談判,使合同內(nèi)容職責(zé)劃分明確,各項條款符合國家或行業(yè)的法律法規(guī),并對合同的可操作性進行評審,合同評審執(zhí)行《管理手冊》內(nèi)容。評審合格后由法人代表或其授權(quán)人正式簽訂工程合同。4.3合同管理合同管理執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理細則》合同簽訂后正本交由檔案管理人員保存。所由借閱均按檔案管理要求辦理手續(xù)。4.3.2合同要求可依據(jù)須要采納合同文本發(fā)放、會議、書面交底等多種方式進行傳遞,在項目實施前,為保證投標(biāo)及合同簽訂階段合同文件中各項要求在項目實施過程中能充分、有效貫徹,前期負(fù)責(zé)投標(biāo)和合同簽訂的部門需對項目經(jīng)理部及其他相關(guān)人員應(yīng)就合同文件中關(guān)于質(zhì)量、進度、平安、環(huán)境愛護、工程款支付、結(jié)算等要求進行一次全面、系統(tǒng)、正式交底,保存交底記錄。4.3.3應(yīng)對合同履行狀況進行監(jiān)控,在合同履行的各階段,應(yīng)與發(fā)包方或其代表進行有效溝通。對合同履行狀況的分析可在合同履行過程中和完成后進行。詳細執(zhí)行《成本管理制度》、《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安目標(biāo)實現(xiàn)狀況測量規(guī)定》4.3.4a)產(chǎn)生偏差的緣由分析;b)合同實施偏差的責(zé)任分析;c)合同實施趨勢分析;d)合同實施偏差處理與改進。合同履行狀況的分析與處理結(jié)果都應(yīng)形成記錄作為質(zhì)量改進的依據(jù)。4.3.5a)施工過程中產(chǎn)生的變更包括設(shè)計單位或發(fā)包方提出的變更,以及施工單位提出的、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的變更。變更范圍包括設(shè)計變更和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等其他實質(zhì)性內(nèi)容的變更,其中設(shè)計變更包括:①更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸;②增減合同中約定的工程量;③變更有關(guān)工程的施工時間和依次;④其他有關(guān)工程變更須要的附加工作。b)工程變更的程序通常包括兩部分。一部分是指工程變更的產(chǎn)生,即工程變更的提出、批準(zhǔn)及發(fā)出的一系列工作,另一部分是指施工企業(yè)對變更的接收、確認(rèn)和處理工作。c)對施工過程中發(fā)生的變更.應(yīng)以書面形式簽認(rèn),并作為合同的組成部分。對合同變更信息的接收、確認(rèn)和處理的職責(zé)、流程、方法應(yīng)符合集團相關(guān)規(guī)定與合同變更有關(guān)的文件應(yīng)剛好進行調(diào)整并實施。應(yīng)隨時收集與工程項目有關(guān)的要求變更的信息,包括:法律法規(guī)要求、施工承包合同及本企業(yè)要求的變更.并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞。必要時.應(yīng)修改相應(yīng)的項目質(zhì)量管理文件。4.3.6合同履行狀況的分析與處理結(jié)果應(yīng)形成記錄,可作為處理索賠的依據(jù),索賠執(zhí)行合同通用條款及合同約定內(nèi)容。4.3.7合同爭議的解決執(zhí)行4.3.8項目完工后,應(yīng)對工程項目的整個管理狀況進行分析,以便吸取閱歷教訓(xùn),改進工作,提高效率。5相關(guān)文件5.1《經(jīng)濟合同管理細則》5.2《成本管理制度》5.3《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安目標(biāo)實現(xiàn)狀況測量規(guī)定》5.4《建筑法》5.5《招標(biāo)投標(biāo)法》5.6《合同法》5.7《工程項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》5.8《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)方法》5.9《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》5.10《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》5.11《標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)施工招標(biāo)
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