企業(yè)薪酬管理制度薪酬組成說明工資確定、發(fā)放、調(diào)整

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔薪酬管理制度目錄1.0總則 21.1目的 21.2適用范圍 21.3職責(zé) 22.0薪酬組成 32.1薪酬結(jié)構(gòu)總覽 32.2標(biāo)準(zhǔn)工資 32.3加班工資 52.4請假后工資計(jì)算 62.5工齡補(bǔ)貼 102.6學(xué)歷津貼 113.0個人標(biāo)準(zhǔn)工資確定 123.1在職員工 123.2新進(jìn)員工定薪 123.3例外處理 134.0標(biāo)準(zhǔn)工資調(diào)整 144.1個人工資調(diào)整 144.2普調(diào) 165.0薪酬計(jì)算、審批與發(fā)放 185.1薪酬項(xiàng)目 185.2薪酬計(jì)算 185.3薪酬審批 185.4薪酬發(fā)放 196.0附則 201.0總則1.1目的◆激勵公司員工為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)?！舯Ｕ虾途S護(hù)公司員工的合法權(quán)益。1.2適用范圍◆適用于計(jì)時(shí)工作人員。1.3職責(zé)1.3◆薪酬管理制度的審批?！魝€人工資獎金表的審批。1.3◆薪酬管理制度的制定、修訂與報(bào)批?！艨冃Э己藬?shù)據(jù)表的復(fù)核、報(bào)批。1.3.3◆個人工資表的編制、報(bào)批?！艄べY與其他各種補(bǔ)貼的發(fā)放?！魝€人所得稅及各種保險(xiǎn)金等的代扣代交。

2.0薪酬組成2.1薪酬結(jié)構(gòu)總覽如表1所示：公司員工的月度薪酬分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班工資、工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼等四個部分。其中標(biāo)準(zhǔn)工資又包括崗位工資和績效工資兩部分，加班工資又包括加班崗位工資和加班績效工資兩部分。2.2-2.7分別對各部分進(jìn)行詳細(xì)表述。表1月度薪酬結(jié)構(gòu)表標(biāo)準(zhǔn)工資加班工資崗位補(bǔ)貼工齡補(bǔ)貼學(xué)歷補(bǔ)貼崗位工資績效工資加班崗位工資加班績效工資2.2標(biāo)準(zhǔn)工資2.2.1標(biāo)準(zhǔn)工資水平◆全公司標(biāo)準(zhǔn)工資共分為二十等，每個等分別設(shè)二十九級，各等級分別對應(yīng)一個確定的工資標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件1《標(biāo)準(zhǔn)工資薪等薪級表》。◆根據(jù)崗位評價(jià)的結(jié)果以及各崗位工資的市場行情，將公司的各個崗位分別歸入不同的薪等，每個崗位的工資等級都可以在其崗位對應(yīng)的薪等的1級和29級之間上下浮動。詳見附件2《崗位薪等對照表》2.2.1標(biāo)準(zhǔn)工資結(jié)構(gòu)◆標(biāo)準(zhǔn)工資被分為固定和浮動兩部分，其中固定工資即崗位工資，浮動工資又稱為績效工資?！舨煌悇e的人員固定與浮動工資比例是不同的，見表2：表2不同崗位的固定與浮動工資占比表崗位類別包括崗位崗位工資：績效工資加班崗位工資：加班績效工資管理類高層管理類總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)40:60中層管理類各經(jīng)理、各部主管、副主管65:35專業(yè)類財(cái)會類財(cái)務(wù)部崗位80:20人力資源類人力資源部崗位行政事務(wù)類總經(jīng)理助理、文控中心、電腦室、船務(wù)部、報(bào)關(guān)部技術(shù)類研發(fā)類工程部、工模部崗位70:30工藝技術(shù)類PIE部崗位質(zhì)檢類品質(zhì)部崗位生產(chǎn)作業(yè)類生產(chǎn)管理類注塑部、裝配部、PMC部崗位70:30采購類采購部崗位生產(chǎn)輔助類倉務(wù)部崗位營銷類營銷類營銷部崗位70:30注：不同類別包含的崗位詳見《不同崗位類別固定薪資與績效薪資比例對照表》。◆崗位工資即為為該崗位的崗位工資，其計(jì)算公式為：崗位工資＝標(biāo)準(zhǔn)工資×崗位工資占比◆績效工資是指與員工績效考核成績和企業(yè)業(yè)績掛鉤的工資部分，其計(jì)算公式為：績效工資＝標(biāo)準(zhǔn)工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)其中，績效考核系數(shù)由員工當(dāng)期所獲的績效考核等級所決定（表4）：表4績效考核系數(shù)表績效考核等級A級B級C級D級E級績效考核系數(shù)150％120％100％80％60％注：目前尚未列入績效考核計(jì)劃的崗位或個人，績效考核系數(shù)按C級計(jì)算。2.3加班工資2.3.1員工在公司規(guī)定的正常上班時(shí)間之外加班，計(jì)算加班工資2.3.2表5加班工資標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間周一至周五（超過正常上班8小時(shí)工作時(shí)間）周六、周日其它法定節(jié)假日2.3.3◆加班工資被分為固定和浮動兩部分，其中固定加班工資即加班崗位工資，浮動加班工資又稱為加班績效工資?！舨煌悇e的人員固定與浮動加班工資比例是不同的，固定加班工資與浮動加班工資的比例與標(biāo)準(zhǔn)工資中固定工資與浮動工資的比例相同：◆加班崗位工資的計(jì)算公式為：加班崗位工資＝加班工資×崗位工資占比◆加班績效工資是指與員工績效考核成績掛鉤的工資部分，其計(jì)算公式為：加班績效工資＝加班工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)其中，績效考核系數(shù)由員工當(dāng)期所獲的績效考核等級所決定（表4）：2.4請假后工資計(jì)算2.4.1員工請事假需根據(jù)請假時(shí)間計(jì)算請假應(yīng)扣工資，從應(yīng)發(fā)工資中扣除。請假應(yīng)扣工資以標(biāo)準(zhǔn)工資+加班工資（即月工資總額）為基數(shù)折算的日薪（或時(shí)薪）扣減表6請假應(yīng)扣工資標(biāo)準(zhǔn)請假時(shí)間周一至周五（正常上班8小時(shí)工作時(shí)間）周一至周五（超過正常上班8小時(shí)工作時(shí)間）周六、周日其它法定節(jié)假日2.4.2請假后2.4.2.1請假應(yīng)扣請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)日薪=員工月薪/37.425請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)時(shí)薪=請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)日薪/8=（員工月薪/37.425）/82.4.2.2請假后的應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資=月工資總額*55.90%—請假應(yīng)扣工資應(yīng)發(fā)崗位工資=應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資×崗位工資占比=（月工資總額*55.90%—請假應(yīng)扣工資）×崗位工資占比績效工資＝應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)＝（月工資總額*55.90%—請假應(yīng)扣工資）×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)2.4.2.3請假后的應(yīng)應(yīng)發(fā)加班工資=月工資總額*44.10%—請假應(yīng)扣工資應(yīng)發(fā)固定加班工資＝應(yīng)發(fā)加班工資×崗位工資占比＝（月工資總額*44.10%—請假應(yīng)扣工資）×崗位工資占比績效加班工資＝應(yīng)發(fā)加班工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)＝（月工資總額*44.10%—請假應(yīng)扣工資）×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)2.4.2.4請假工資計(jì)算舉例：薪酬對套后，某文員定位4等20級，月工資總額1815元，工齡補(bǔ)貼50元，學(xué)歷補(bǔ)貼0元，因此，月收入總額=月工資總額+工齡補(bǔ)貼+學(xué)歷補(bǔ)貼=1815+50+0=1865元。標(biāo)準(zhǔn)工資占月工資總額的比例是55.90%，即標(biāo)準(zhǔn)工資=月工資總額*55.90%=1815*55.90%=1014.59加班工資占月工資總額的比例是44.10%，即：加班工資=月工資總額*44.10%=1815*44.10%=800.42該文員的工資總額中，崗位工資：績效工資=加班崗位工資：加班績效工資=70%：30%。且該員工當(dāng)月績效考核等級為C，績效考核系數(shù)=1.0崗位工資＝標(biāo)準(zhǔn)工資×崗位工資占比＝1014.59×70%=710.21績效工資＝標(biāo)準(zhǔn)工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)＝1014.59×30%*1.0=304.38加班崗位工資＝加班工資×崗位工資占比＝800.42×70%=560.29加班績效工資＝加班工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)＝800.42×30%*1.0=240.13該文員月度薪酬結(jié)構(gòu)表收入總額：1865工資總額：1815工齡補(bǔ)貼：50學(xué)歷補(bǔ)貼：0標(biāo)準(zhǔn)工資：1014.59加班工資：800.42崗位工資：710.21績效工資：304.38加班崗位工資：560.29加班績效工資：240.13◆請假工資計(jì)算：假如該文員，本月正常上班時(shí)間請假8小時(shí)，周六加班時(shí)間請假8小時(shí)。則△請假應(yīng)扣工資的計(jì)算請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)日薪=員工月薪/37.425=1815/37.425=48.50請假應(yīng)扣加班日薪=請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)日薪*2.0=48.50*2.0=97.0△請假后的應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資=月工資總額*55.90%—請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)工資=1014.59—48.50=966.09應(yīng)發(fā)崗位工資=應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資×崗位工資占比=（月工資總額*55.90%—請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)工資）×崗位工資占比=966.09×70%=676.26績效工資＝應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)＝（月工資總額*55.90%—請假應(yīng)扣標(biāo)準(zhǔn)工資）×浮動工資占比×績效考核系數(shù)＝966.09×30%×1.0=289.83△請假后的應(yīng)發(fā)加班工資應(yīng)發(fā)加班工資=月工資總額*44.10%—請假應(yīng)扣工資=800.42—97.0=703.42應(yīng)發(fā)加班崗位工資＝應(yīng)發(fā)加班工資×崗位工資占比＝（月工資總額*44.10%—請假應(yīng)扣加班工資）×崗位工資占比＝703.42×70%=492.39加班績效工資＝應(yīng)發(fā)加班工資×浮動工資占比×當(dāng)月績效考核系數(shù)＝（月工資總額*44.10%—請假應(yīng)扣加班工資）×浮動工資占比×績效考核系數(shù)＝703.42×30%×1.0=211.03該文員請假應(yīng)發(fā)月度薪酬結(jié)構(gòu)表應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資=014.59-48.50=966.09應(yīng)發(fā)加班工資=800.42-97.0=703.42應(yīng)發(fā)崗位工資：676.26應(yīng)發(fā)績效工資：289.83*1.0=289.83應(yīng)發(fā)加班崗位工資：492.39應(yīng)發(fā)加班績效工資：211.03*1.0=211.03應(yīng)發(fā)工資總額：1669.51工齡補(bǔ)貼：50學(xué)歷補(bǔ)貼：0應(yīng)發(fā)收入總額：1719.512.5工齡補(bǔ)貼2.5.1工齡是指進(jìn)入本2.5.2表7工齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)薪等范圍1－153040502.5.3工齡補(bǔ)貼調(diào)整周期為一2.6學(xué)歷津貼2.6.◆試用期滿后；◆在國家認(rèn)可的高等學(xué)校（電大、函授、黨校除外）畢業(yè)（取得畢業(yè)證書），并獲得相應(yīng)的學(xué)位（大專畢業(yè)無需學(xué)位）。2.62.6.3各種級別的學(xué)歷對應(yīng)的學(xué)歷津貼標(biāo)準(zhǔn)，見表8表8學(xué)歷津貼標(biāo)準(zhǔn)學(xué)歷津貼（元）8060400全日制、自考學(xué)歷可以享受，函授、電大學(xué)歷不享受學(xué)歷工資

3.0個人標(biāo)準(zhǔn)工資確定3.1在職員工3.1.◆本制度開始實(shí)施時(shí)，首先根據(jù)各員工所在崗位職等確定其薪等，然后參照員工過去的工資水平（含崗位工資、月獎標(biāo)準(zhǔn)值），確定其所在崗位對應(yīng)薪等上的具體級別?！魡T工的實(shí)際工資水平高于新確定薪等最高薪級的，定為該崗位薪等的最高薪級，個別人員按照本制度3.3之規(guī)定執(zhí)行；◆員工的實(shí)際水平低于新確定薪等最低薪級的，定為該崗位薪等的最低薪級。◆員工的實(shí)際工資水平在新確定薪等的最高與最低薪級范圍之內(nèi)的，按照就近對套的原則定級。3.本制度實(shí)施后，員工個人標(biāo)準(zhǔn)工資的等級調(diào)整參照本制度4.0之規(guī)定。3.2新進(jìn)員工定薪3.2.新員工按照所應(yīng)聘崗位所在薪等的最低薪級的70%-90％支付標(biāo)準(zhǔn)工資。3.2.2新員工通過試用期，轉(zhuǎn)為正式職工時(shí)，需對該員工進(jìn)行任職資格評定。并根據(jù)評定得分，確定該員工的工資等級。最終報(bào)總經(jīng)理審批。3.2.3新進(jìn)表10新進(jìn)員工工資等級確定權(quán)限表新進(jìn)員工所屬崗位申請審核批準(zhǔn)主管及以上直接上級人力資源部主管總經(jīng)理其他人員主管人力資源部主管總經(jīng)理3.3例外處理3.在《崗位標(biāo)準(zhǔn)薪資與各部門崗位名稱對照表》中未明確規(guī)定對應(yīng)薪等的崗位（如本制度實(shí)行后公司新設(shè)的崗位），根據(jù)其工作性質(zhì)參照同類別同級別崗位處理。3.3.個別人員的工資薪等和薪級，可由總經(jīng)理特別確定，或?qū)⑵涓哂谡９べY等級范圍的部分以特殊津貼形式發(fā)放。

4.0標(biāo)準(zhǔn)工資調(diào)整4.1個人工資調(diào)整4.1.1基于績效的◆基于績效的工資調(diào)整，每年底進(jìn)行一次，調(diào)整依據(jù)是員工在本年度的考評得分，調(diào)整后的工資等級于次年1月份開始實(shí)行?！艋诳冃У墓べY調(diào)整在升級的情況下，調(diào)整后的工資等級不應(yīng)該高于員工所在崗位對應(yīng)薪等的最高薪級；在降級的情況下，調(diào)整后的工資等級不應(yīng)該低于員工所在崗位對應(yīng)薪等的最低級別?！粽{(diào)整辦法▲計(jì)算年度考評得分：年度考評得分＝全年績效考核累積分÷60×100×w1+（能力評價(jià)實(shí)際分?jǐn)?shù)+態(tài)度評價(jià)實(shí)際分?jǐn)?shù)）÷（能力評價(jià)滿分+態(tài)度評價(jià)滿分）×100×w2▲依據(jù)年度考評得分對工資等級進(jìn)行調(diào)整，見表13：表13年度考評得分與工資等級調(diào)整年度考評得分比例控制工資等級調(diào)整備注代碼區(qū)間A≥865％＋2級超額部分列入BB71－8520％＋1級超額部分列入CC51－7060％0無上限比例控制D31－5010％－1級超額部分列入EE≤305％－2級或待崗、調(diào)職、辭退w1、w2的值與崗位類別有關(guān)，見表12：表12不同崗位類別權(quán)重分配表人員類別w1w2人力資源部、財(cái)務(wù)部、文控中心、電腦室、船務(wù)部、報(bào)關(guān)部70%30%公司總經(jīng)室、PMC部、塑膠部、裝配部、PIE部、工程部、工模部、品質(zhì)部、倉務(wù)部、營銷部、采購部80%20%4.1.2基于崗位變動的員工崗位發(fā)生變動，必須在變動之日起對工資等級進(jìn)行調(diào)整，并在下一個工作月開始實(shí)行。各種情況下的崗位變動對應(yīng)的工資調(diào)整策略，見表14：表14崗位變動與工資調(diào)整策略變動類型工資調(diào)整策略新崗位薪等高于變動前崗位薪等調(diào)整為新崗位對應(yīng)的薪等，薪級調(diào)整為新崗位對應(yīng)薪等中不低于變動前標(biāo)準(zhǔn)工資水平的薪級。新崗位薪等與變動前崗位薪等相同原薪級不變。新崗位薪等低于變動前崗位薪等調(diào)整為新崗位的薪等，薪級調(diào)整為新崗位對應(yīng)薪等中不高于變動前水平的薪級。4.1.不同崗位級別及類型的工資等級調(diào)整權(quán)限，見表15表15工資等級調(diào)整權(quán)限崗位申請審核批準(zhǔn)主管及以上直接上級人力資源部主管總經(jīng)理其他人員主管人力資源部主管總經(jīng)理4.2普調(diào)4.2.1普調(diào)的定義普調(diào)是指依據(jù)每年本地區(qū)或同行業(yè)的薪酬調(diào)查情況以及國家物價(jià)上漲指數(shù)和公司業(yè)績完成情況而對公司薪資體系中的金額增減或結(jié)構(gòu)進(jìn)行普遍性調(diào)整。4.2.2普調(diào)的◆普調(diào)系數(shù)法將《薪等薪級表》中的數(shù)據(jù)按照普調(diào)幅度設(shè)定普調(diào)系數(shù)，薪等薪級表中各等級新的工資標(biāo)準(zhǔn)＝舊工資標(biāo)準(zhǔn)×普調(diào)系數(shù)?！粜郊壠揭品▽?shí)際上不是傳統(tǒng)的普調(diào)概念，而是普調(diào)的一種替代手段。方法是：將上一級的工資標(biāo)準(zhǔn)移到下一級（可以設(shè)置虛擬的0級或負(fù)數(shù)級），最頂端薪級的空白由新的薪級填補(bǔ)。同時(shí)員工的薪級數(shù)字隨著原薪級的下移而減少，但是工資標(biāo)準(zhǔn)不變。這種方法實(shí)際是增加了員工薪酬晉升的空間，但是如果員工要真正獲得加薪，還是要通過績效考核或崗位變動來進(jìn)行，如圖1所示。11009001000120011009001000120090010001100平移前3級2級1級員工B員工A平移后員工B員工A3級2級1級0級圖1薪級平移示意圖4.2.3下列人員不參與薪資普調(diào)：◆ 病假、事假、自我申請脫產(chǎn)培訓(xùn)進(jìn)修累計(jì)超過一個月者；◆ 該年度受到行政處罰大過或降級處理者；◆ 至普調(diào)實(shí)施日止，轉(zhuǎn)正未滿六個月的員工；◆ 該年度因違反國家法律，受到法律制裁者4.2.4普調(diào)周期視需要另定。若需要，截止至3月31日

5.0薪酬計(jì)算、審批與發(fā)放5.1薪酬項(xiàng)目員工工資總額=標(biāo)準(zhǔn)工資＋加班工資+工齡補(bǔ)貼+學(xué)歷補(bǔ)貼—應(yīng)扣款項(xiàng)5.2薪酬計(jì)算5.◆人力資源部于每月8日前提供部門內(nèi)各員工的出勤數(shù)據(jù)（以請假條為準(zhǔn)）?！羧肆Y源部依據(jù)出勤數(shù)據(jù)計(jì)算員工的考勤及加班數(shù)據(jù)。◆財(cái)務(wù)部計(jì)算員工的工資?！糌?cái)務(wù)部根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，計(jì)算員工應(yīng)扣除款項(xiàng)。5.◆每月8日前，各部門必須上報(bào)部門員工的績效考核結(jié)果。◆財(cái)務(wù)部根據(jù)公司員工的績效考核結(jié)果、工資等級及績效工資比例于21日前完成績效工資計(jì)算。5.工資計(jì)算時(shí)，各項(xiàng)目一律以元為單位計(jì)算，若有小數(shù)產(chǎn)生，一律四舍五入。5.3薪酬審批5.財(cái)務(wù)部完成工資計(jì)算并形成《工資獎金表》后，并于每月15日前送交總經(jīng)理審批。5.3.2如15日總經(jīng)理因出差不在公司，則工資表交由總經(jīng)理授權(quán)人員審批。5.4薪酬發(fā)放◆薪資發(fā)放日期：每月25日發(fā)放上月薪資，如遇周末/節(jié)假日，則順延發(fā)放?！魡T工在領(lǐng)取工資前，必須依照規(guī)定的手續(xù)，用鋼筆或簽字筆在工資表上簽名。◆因計(jì)算錯誤等造成工資超領(lǐng)時(shí)，必須在發(fā)現(xiàn)后立即歸還，否則，公司可在下月發(fā)工資時(shí)直接扣除超額部分。

6.0附則 如公司有其它特別薪酬管理制度，應(yīng)與《本制度》結(jié)合使用。 員工對工資產(chǎn)生異議時(shí)，可以提出書面申請，行使工資請求權(quán)，但自發(fā)生之日起1月內(nèi)未行使，則視為棄權(quán)。 《薪酬福利制度》規(guī)定的工資為稅前工資。 《薪酬福利制度》規(guī)定的工資已包括員工社會保險(xiǎn)費(fèi)用中個人自繳部分。 對于本《薪酬福利制度》未規(guī)定的事項(xiàng)，依公司有關(guān)制度辦理。 《薪酬福利制度》自頒布之日起開始執(zhí)行，其它類似或有沖突的規(guī)定自本制度執(zhí)行之日起自行失效。 本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部所有精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔商品倉儲運(yùn)輸管理制度一、總則第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng)，悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品，系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)?。二、存貨?jì)劃與控制第一條本公司各項(xiàng)商品的存量，應(yīng)由倉庫部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達(dá)成適貨、適量、適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條銷路較廣的商品，倉庫部應(yīng)于每月10日(或隨時(shí))會同各有關(guān)部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計(jì)劃等因素，分別機(jī)動制訂最合適的訂購點(diǎn)、訂購量以及安全存量。第三條訂有訂購點(diǎn)、訂購量及安全存量的商品，應(yīng)由倉庫部確實(shí)據(jù)以控制，存量到達(dá)訂購點(diǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請購貨補(bǔ)充。三、進(jìn)貨第一條所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗(yàn)后始得入庫。第二條倉管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品，限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后，列記商品型號入帳，俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí)，應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。第五條進(jìn)貨單位收貨時(shí)，如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí)，最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退。四、出貨第一條倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨：1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5.展示中心陳列。6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。第二條除上述各項(xiàng)出貨外，總公司倉庫部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。第三條各項(xiàng)出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外，其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向倉管人員出貨。第四條倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí)，應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí)，亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條倉庫部庫存充足時(shí)，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場需要的預(yù)測，隨時(shí)注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。第六條任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳，以利存貨的控制。第七條各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時(shí)，應(yīng)在倉庫的柜臺辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部，各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。第八條出貨人于商品領(lǐng)出時(shí)，應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則概以完整論。第九條商品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品予客戶。第十條庫存商品經(jīng)出貨后(除陳列展示外)一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者，則應(yīng)按規(guī)定辦理。五、試用第一條為推廣市場及服務(wù)顧客起見，本公司部分商品可應(yīng)顧客的要求，作短期的試用。第二條為保持商品的流通，各型商品均應(yīng)依試用規(guī)定期限歸還，營業(yè)單位主管的試用期限核準(zhǔn)權(quán)限最高為7日，若因特殊情形而需超過此期限者，則應(yīng)事先以書面表明理由及希望延長天數(shù)，報(bào)請所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)，書面報(bào)告即日轉(zhuǎn)交倉管單位作為延長試用的憑證。第三條試用的規(guī)定：營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3件，如超過3件，而欲再行出貨時(shí)，則“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”須經(jīng)倉庫單位主管加簽核準(zhǔn)后始得出貨(分公司由單位主管加簽核準(zhǔn))。第四條各單位主管應(yīng)負(fù)隨時(shí)審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準(zhǔn)而超越期限之責(zé)，若經(jīng)倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者，則該單位主管應(yīng)即追回試用商品并繳還倉庫部。第五條申請?jiān)囉脮r(shí)，應(yīng)取得經(jīng)客戶蓋章及負(fù)責(zé)人簽字的“商品試用簽收單”并應(yīng)填明客戶之詳細(xì)地址、電話號碼以及約定的試用天數(shù)，俾由倉管單位主管負(fù)責(zé)查證，若因特殊情形無法取得正式簽收單時(shí)，則應(yīng)于試用當(dāng)天將商品試用簽收單呈報(bào)單位主管簽核后，交倉管單位收存，倉管單位主管應(yīng)根據(jù)該簽收單上所列資料派員予以查證。第六條“試用簽收單”應(yīng)于出貨的當(dāng)日交倉管人員保管。第七條試用簽收單的內(nèi)容必須與事實(shí)相符，所有要項(xiàng)均應(yīng)確實(shí)詳填，營業(yè)人員不得假借理由偽造“商品試用簽收單”。六、調(diào)貨第一條為調(diào)節(jié)各地的需要，倉庫部應(yīng)保有各分公司庫存情形的動態(tài)記錄，并可根據(jù)需要，隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知。第二條各分公司與總公司各營業(yè)部間的調(diào)貨，應(yīng)由倉庫部以“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”統(tǒng)籌辦理，嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥。第三條倉庫部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令，各單位對倉庫部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”，除非該項(xiàng)商品將于三天內(nèi)交貨，否則均不得對該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕，并應(yīng)依通知的內(nèi)容，盡速于二日內(nèi)(自通知發(fā)出之日起算)辦理完畢。第四條若分公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由，拒絕調(diào)貨，則倉庫部應(yīng)得根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨帳表查核該單位對調(diào)貨通知的答復(fù)是否確實(shí)。第五條倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復(fù)，均應(yīng)以書面辦理，但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò)，唯應(yīng)隨即補(bǔ)行書面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時(shí)間等。七、保管第一條倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所，分別陳列各項(xiàng)商品并予保管。第二條各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜理該倉商品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)表報(bào)的登錄等業(yè)務(wù)。第三條倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。第四條商品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。第五條庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服，倉管人員應(yīng)即填具“商品送修單”連同商品送交服務(wù)單位修護(hù)。第六條各倉除倉管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。第八條每年年終，倉庫部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存，盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉庫部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條直接保管商品的倉管人員異動時(shí)，應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。八、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條凡商品的進(jìn)貨如系新購，則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、或驗(yàn)收單等交倉管單位，才由倉管單位憑以驗(yàn)收登帳；抵庫之商品如系商品類，則倉管人員應(yīng)將其型號等詳列于“型號登記簿”上，如系供應(yīng)品，則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入“存貨日記簿”上，倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日，根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”，除第四聯(lián)自行留存外，余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳。第二條各分公司的進(jìn)貨應(yīng)憑“商品(供應(yīng)品)訂貨單”向倉庫部訂貨。第三條倉庫部對各分公司的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨，出貨時(shí)應(yīng)填制“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”，除第四聯(lián)自存外，第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。第四條各分公司于收到倉庫部寄下的商品時(shí)，應(yīng)即根據(jù)“貨品交運(yùn)明細(xì)表”及“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”上所載的進(jìn)貨內(nèi)容辦理驗(yàn)收進(jìn)貨后，于“商品明細(xì)表”或“存貨日記簿”上入帳，“商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單”應(yīng)于驗(yàn)收無誤時(shí)簽收后，將其第二聯(lián)寄還倉庫部，第三聯(lián)連同“貨品交運(yùn)明細(xì)表”第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部，第一聯(lián)自行留存。第五條倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于“型號明細(xì)表”或“存貨日記簿”上。第六條庫存任何商品的出貨，一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”，營業(yè)單位人員并應(yīng)另填“商品(附件)領(lǐng)貨卡”等作為出貨的憑單。第七條“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計(jì)員存查，第二聯(lián)由倉管單位存查?！吧唐?附件)領(lǐng)貨卡”由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后，發(fā)文至各單位并由各單位會計(jì)員統(tǒng)一代為保管。第八條庫存商品經(jīng)出貨后，倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”上的記載登入“型號登記簿”中有關(guān)的記載欄內(nèi)，作為該商品去向的追蹤，“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”則應(yīng)于出貨時(shí)，由倉管人員簽注后，即交還原出貨人。第九條領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外，否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉時(shí)，亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前，將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的“商品試用簽收單”，持交倉管人員保管。第十條領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者，則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后，根據(jù)“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”上的型號、號碼等有關(guān)的資料，另填“交貨通知請示單”，請示核準(zhǔn)后，交單位會計(jì)員開立發(fā)票。第十一條各營業(yè)單位的會計(jì)員于開立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對“交貨通知請示單”內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上所載相符，同時(shí)并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi)，不得誤登或漏登。第十二條領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而還倉時(shí)，原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”一并持至倉庫部，由倉管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在“商品(附件)領(lǐng)用記錄卡”上簽收并將原領(lǐng)貨人的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí)，則倉管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形，另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”，交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉管人員留存。第十三條凡營業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí)，應(yīng)依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定，事先請示核準(zhǔn)后，始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時(shí)，應(yīng)即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“舊貨估回”等字樣，并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定，呈請簽準(zhǔn)后，連同商品向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。第十四條倉管人員于收到估回舊貨的商品時(shí)，應(yīng)依“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”上所載的內(nèi)容，辦理簽收入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回，交單位會計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上，一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)由倉庫部留存。第十五條凡營業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí)，應(yīng)即填制“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“銷貨退回”字樣，并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定呈請簽準(zhǔn)后，連同商品向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。第十六條倉管人員于收到銷貨退回的商品時(shí)，應(yīng)即行詳細(xì)檢查，如無毀損或附件短少情形者，應(yīng)即在“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”上予以簽收后同時(shí)登入“商品登記簿”，內(nèi)并將“商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單”的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳，第二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核，第三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí)，應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制“商品(附件)毀損賠償明細(xì)單”，交由原持商品人簽認(rèn)后，第一聯(lián)由原持商品人留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款，第三聯(lián)由倉管人員留存。第十七條供應(yīng)品經(jīng)出貨后，如系耗用，則領(lǐng)貨人應(yīng)填具“附件(供應(yīng)品)耗用單”，并依，“權(quán)責(zé)劃分辦法“規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后，交倉管單位憑以銷帳。第十八條各營業(yè)單位會計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí)，不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨，各營業(yè)單位會計(jì)員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得先行開立發(fā)票，惟該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之，如未經(jīng)附送書面報(bào)告者，一律不予核計(jì)實(shí)績。第十九條倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳，不得誤銷或漏銷。第二十條庫存商品如因不可避免的因素，致有所毀損或待料時(shí)，倉管人員應(yīng)填具“商品送修單”述明缺