員工招聘管理制度及工作流程

員工聘請管理制度一、總則1.1目的為使公司員工聘請管理規(guī)范化、程序化、制度化，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司員工的聘請管理。1.3聘請原則公司聘請以公開、公正、公允為基本原則，貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則，堅持先內(nèi)后外的聘請形式，保障公司高質(zhì)量的人力資源需求。1.4責(zé)權(quán)范圍1.4.1公司綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的起草。1.4.2公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的審批。1.5內(nèi)容本制度的內(nèi)容包括聘請權(quán)限和職責(zé)、聘請支配、聘請形式、甑選、錄用等。二、部門權(quán)限和職責(zé)2.1綜合管理部是公司聘請工作的主管部門。負(fù)責(zé)公司高層管理人員、特殊人才以外的全部崗位員工的聘請。2.2高層管理人員及特殊人才的聘請由總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)（特殊狀況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），綜合管理部負(fù)責(zé)幫助。2.3用人部門負(fù)責(zé)人提出聘請需求，并考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)實力及專業(yè)技能。三、聘請支配3.1各部門提出用人需求，填寫《員工聘請支配申請表》（見附件一），并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.1缺員的補充：因員工異動如員工辭職、崗位調(diào)動、晉升等緣由，按規(guī)定編制須要補充。3.1.2突發(fā)的人員需求：因不行預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作改變急需引進人員。3.1.3擴大編制：因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。3.1.4儲備人才：為促進公司目標(biāo)的實現(xiàn)，需儲備肯定數(shù)量的各類專業(yè)人才。3.2綜合管理部依據(jù)總經(jīng)理審核通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，以及各部門崗位的缺編狀況，制定聘請支配。制定聘請支配時，屬新增設(shè)聘請職位時，各部門應(yīng)將崗位說明書、人員需求支配表等相關(guān)資料一并上交綜合管理部。3.3聘請支配應(yīng)上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，綜合管理部即可組織實施聘請。四、聘請形式4.1聘請形式的選擇聘請形式可分為內(nèi)部聘請和外部聘請兩種。依據(jù)人才需求分析和聘請成本等綜合因素來選用聘請形式。4.1.1內(nèi)部聘請對于公司空缺職位，全部的正式員工都有資格向部門主管或綜合管理部提出申請，要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。綜合管理部參考申請人目前的上級和空缺職位的上級看法，依據(jù)崗位說明書進行初步篩選；對初步篩選合格者，綜合管理部組織相關(guān)人員進行聘請評審，評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.1.2外部聘請（1）聘請會聘請。通過市人才聘請會和外省、市人才聘請會的形式聘請人才。（2）與相關(guān)院校聯(lián)系，干脆到大專院校聘請。（3）通過中介機構(gòu)、網(wǎng)上、報刊等媒介發(fā)布信息聘請。（4）舉薦聘請。通過員工舉薦、外部人員舉薦、自薦等。4.2綜合管理部經(jīng)理依據(jù)總經(jīng)理或公司辦公室審批的《聘請簡章》?？梢罁?jù)需求選擇不同的渠道發(fā)布聘請信息。五、員工甑選5.1聘請信息反饋后，由綜合管理部負(fù)責(zé)，對應(yīng)聘者進行初步篩選，獲得候選人名單。5.2初步篩選后，綜合管理部組織候選人員填寫《員工應(yīng)聘登記表》(見附件二)，并收取相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷及其他證書等）復(fù)印件。5.3面試5.3.1由綜合管理部審查應(yīng)聘人員的各種證件及工作經(jīng)驗是否符合應(yīng)聘職位的要求，并進行面試溝通，考察學(xué)問、實力和心理素養(yǎng)狀況。5.3.2對通過初試的應(yīng)聘者，綜合管理部以《面試溝通狀況反饋表》（見附件三）將評定結(jié)果上報總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理對專業(yè)人員或中層以上干部進行復(fù)試，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對一般員工進行復(fù)試。六、錄用6.1對復(fù)審?fù)ㄟ^的應(yīng)聘人員，由綜合管理部下發(fā)《錄用報到通知書》（見附件四），并通知本人到公司報到。6.2被錄用者應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到公司履行報到手續(xù)，否則視為自動放棄。特殊狀況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。6.3報到時新聘人員應(yīng)仔細(xì)填寫《員工入職登記表》（見附件五），綜合管理部將《企業(yè)管理制度匯編》發(fā)給每位新員工，為新員工介紹公司概況、成長史及發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等，并組織參觀公司辦公區(qū)和工地現(xiàn)場。6.4公司綜合管理部對新員工進行平安培訓(xùn)教化，填寫“三級”平安教化卡片。6.5后勤部門負(fù)責(zé)對新員工發(fā)放工作服、工作牌，對須要住宿的人員支配宿舍。七、新員工的試用、正式錄用7.1新員工培訓(xùn)后進行試用，試用期為6個月。用人部門依據(jù)試用期間個人考核狀況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)為正式職員后，才能按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。7.2對公司引進的特殊人才或中層以上干部，經(jīng)總經(jīng)理特殊批示，可以不按試用期限和試用工資辦理，詳細(xì)按總經(jīng)理的指令執(zhí)行。7.3新員工試用期工作考核管理，由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試用期間，對表現(xiàn)突出、特殊優(yōu)秀的人員，綜合管理部依據(jù)部門主管和員工的看法，員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)總經(jīng)理批示后執(zhí)行，但試用期最短不得少于2個月。對新員工工作技能與素養(yǎng)不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯有嚴(yán)峻過錯與違章違紀(jì)的，綜合管理部查證屬實后，報總經(jīng)理批示后，可延期轉(zhuǎn)正或辭退，延長期最長不超過2個月。7.4試用人員在試用期滿后，由綜合管理部發(fā)給《新員工轉(zhuǎn)正審批表》（見附件六）。由本人填寫、部門主管評議、綜合管理部審核，確認(rèn)符合崗位要求的，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，簽訂《勞動合同》，正式錄用。八、特殊人才聘請8.1特殊人才聘請適用于公司急需的高級專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。8.2特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域的高級專業(yè)技術(shù)人員及各類管理人才，在該領(lǐng)域已取得令人矚目的成果，可預(yù)期為公司帶來重大技術(shù)進步或使公司的經(jīng)營管理有重大改進。8.3特殊人才主要通過特殊的外部聘請渠道聘請。8.4特殊人才由公司總經(jīng)理，公司其他相關(guān)的高級管理人員和技術(shù)專業(yè)干脆進行面試，綜合管理部在特殊人才聘請中起搜集及傳遞特殊人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。8.5特殊人才薪酬政策對于特殊人才，在聘請時可以實行談判工資，并制定與業(yè)績掛鉤的聘用合同以降低風(fēng)險。8.6特招的高級人才可不經(jīng)過試用而干脆聘任到崗。九、附則9.1本制度在實施中可依據(jù)詳細(xì)狀況制定實施細(xì)則，或提出修正看法提交綜合管理部予以修正。9.2本制度的說明權(quán)歸綜合管理部。9.3本制度自頒布之日起實施。十、附件附件一：《員工聘請支配申請表》附件二：《員工應(yīng)聘登記表》附件三：《面試溝通狀況反饋表》附件四：《員工報到通知書》附件五：《員工入職登記表》附件六：《新員工轉(zhuǎn)正審批表》員工聘請工作流程部門名稱綜合管理部流程名稱員工聘請工作流程層次任務(wù)概要單位各部門綜合管理部分管副總總經(jīng)理節(jié)點A