公司計算機管理規(guī)定確保電腦、郵件和網(wǎng)絡安全運行

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司計算機管理規(guī)定全文目錄1.目的 12.范圍 13.責任和權(quán)限 14.微機賬號和密碼 14.1賬號和權(quán)限的創(chuàng)建、修改和刪除 14.2密碼的管理 15.郵件帳號的管理 26.服務器賬號和密碼 27.公司所有電腦必須設定密碼 28.未經(jīng)授權(quán)人員不得使用他人電腦 31.目的確保電腦系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、文件系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全運行，保護公司和用戶的權(quán)益不受侵害，防止公司文件外泄。2.范圍適用于本公司所有部門與計算機項目合作方人員。3.責任和權(quán)限3.1IT管理員負責賬號密碼和權(quán)限的管理，并指定唯一的管理員負責所有帳號、密碼和權(quán)限的設定；4.微機賬號和密碼4.1賬號和權(quán)限的創(chuàng)建、修改和刪除1） 賬號和權(quán)限的申請：所有新進辦公室員工、擁有新電腦的員工須將真實姓名和所屬部門在經(jīng)部門經(jīng)理批準后報給IT部門，IT管理員應為每臺電腦設置唯一的ID帳號，并設立相應的密碼，賬號的名字必須是4-12位數(shù)的英文字母或者英文字母和數(shù)字碼的組合，填寫執(zhí)行的操作是增加、修改還是刪除。2） 執(zhí)行完畢后，系統(tǒng)管理員通知申請人本人,包含賬號，初始密碼等相關(guān)重要信息。4.2密碼的管理1）初始密碼：新用戶創(chuàng)建的時候由系統(tǒng)管理員設定初始密碼，用戶使用初始密碼第一次登陸后，系統(tǒng)自動規(guī)定必須更改密碼。2） 密碼修改：用戶可以隨時修改密碼，系統(tǒng)設定密碼有效的時間為8周，因此在8周后必須修改密碼。3）密碼設定規(guī)劃：系統(tǒng)設定密碼需要符合以下規(guī)范才可以生效。A.密碼長度必須在6－8之間。B.密碼只能是數(shù)字和英文字母。C．密碼要滿足一定的復雜程度，不能是重復的字符;D．密碼每8周更新一次，不可以使用前面3次使用過的密碼。E．密碼輸入連續(xù)3次錯誤后，系統(tǒng)將自動鎖死。4.3賬號的鎖定1）鎖定：用戶輸入賬號和密碼連續(xù)3次錯誤后，系統(tǒng)將自動鎖定該用戶賬號。2） 解鎖：用戶賬號鎖定后，必須連續(xù)管理員，管理員確認其身份后，才可以解開用戶賬號。5.郵件帳號的管理5.1員工的郵件帳號采用統(tǒng)一驗證；5.2新員工申請電腦時一并申請郵件帳號，員工需提供個人詳細信息以及人事部門核發(fā)的《員工登記表》，經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽署意見，報IT管理員批準后予以開通；5.3部門經(jīng)理級及下員工所用計算機帳號和系統(tǒng)管理權(quán)屬IT部門，不具備系統(tǒng)管理員權(quán)限，因工作需要具備管理員權(quán)限的需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見，經(jīng)批準后予以開通。5.4員工在離職或調(diào)整職位前，須刪除所有郵箱，并更改電腦密碼和原先其所使用的所有系統(tǒng)密碼。如有特殊情況的須經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽署意見，報IT管理員批準并指定帳號或郵箱交接人及保留期限后予以保留，并在到期后予以刪除。6.服務器賬號和密碼6.1服務器的口令和密碼，由部門負責人和系統(tǒng)管理員商議確定，必須兩人同時在場設定。6.2服務器的口令必須部門負責人在場時要由系統(tǒng)管理員記錄封存。6.3密碼及口令要8周更換，更換后系統(tǒng)管理員要銷毀原記錄，將新密碼或口令記錄封存6.4密碼設定規(guī)劃。系統(tǒng)設定密碼需要符合以下規(guī)范才可以生效。A.密碼長度必須在6－8之間B.密碼只能是數(shù)字和英文字母。C.密碼要滿足一定的復雜程度，不能是重復的字符：例如：111111。D.密碼每8周更新一次，不可以使用前面3次使用過的密碼。E．密碼輸入連續(xù)3次錯誤后，系統(tǒng)將自動鎖死。7.公司所有電腦必須設定密碼A.密碼長度必須在6－8之間B.密碼只能是數(shù)字和英文字母。C.密碼要滿足一定的復雜程度，不能是重復的字符：例如：111111。D.密碼每8周更新一次，不可以使用前面3次使用過的密碼。E．密碼輸入連續(xù)3次錯誤后，電腦將自動鎖死。8.未經(jīng)授權(quán)人員不得使用他人電腦8.1任何未經(jīng)授權(quán)人員不得進入ERP系統(tǒng)及相關(guān)電腦，禁止外來人員使用公司電腦，除非執(zhí)行與電腦有關(guān)的業(yè)務；8.2公司內(nèi)其他人員使用他人電腦時，必須事先獲得使用者的許可；8.3任何未經(jīng)授權(quán)使用公司電腦、電子資訊系統(tǒng)，IT及相關(guān)人員必須進行調(diào)查，并記錄相關(guān)調(diào)查結(jié)果。8.4不適合的使用電腦或系統(tǒng)闖入應被記錄，且IT管理員要對此記錄每天進行審核；8.5IT管理人員應調(diào)查和報告非法/未授權(quán)的試圖闖入電腦系統(tǒng)的人或行為；9.系統(tǒng)管理人員要安裝網(wǎng)絡寬帶非法入侵警告系統(tǒng)，以便及時發(fā)出非法入侵警告。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1.目的為保證公司合法經(jīng)營、規(guī)范運作，保障公司及員工合法權(quán)益，避免公司對外聯(lián)系利益損失，規(guī)范公司印章及證照管理，制訂本規(guī)定。2.適用范圍印章指公司、管理處、停車場等已在公安部門備案且刻制的印章，包括財務專用章。證照指公司、管理處、停車場等經(jīng)營單位在工商部門注冊并通過年檢的營業(yè)執(zhí)照；以上單位取得國家技術(shù)監(jiān)督部門并通過年檢的代碼證；停車場取得公安管理部門在有效期內(nèi)的經(jīng)營許可證；游泳池取得衛(wèi)生監(jiān)督部門并通過年檢的衛(wèi)生許可證。職責3.1行政部負責公司行政類印章及證照的日常維護，行政主管負責證照保管，公司總經(jīng)理、董事長及集團公司主管領(lǐng)導負責審批公司對外用章。3.2使用部門負責申報用章，填寫《用印申請表》，涉及合同等較大事項，應附電子文檔，執(zhí)行OA系統(tǒng)中物業(yè)蓋章程序，具體見《OA系統(tǒng)管理規(guī)定》。公司印章由董事長保管，管理處的印章及停車場印章由財務部專人保管。4.0工作程序4.1印章管理4.1.1需蓋本公司印章的，使用部門須填寫《用印申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準簽字后蓋章；需蓋集團印章的，使用部門在網(wǎng)上OA系統(tǒng)上填寫“用印申請表”，經(jīng)行政部負責人、總經(jīng)理、董事長及集團公司分管領(lǐng)導批準簽字后，到集團公司總經(jīng)辦蓋章。4.1.2各部門使用停車場印章時，經(jīng)財務部負責人審核后用章。4.1.3公司印章一般不攜帶外出，特殊公務要經(jīng)過公司總經(jīng)理及董事長批準。4.1.4公司的印章不開空白介紹信或公文紙。4.1.5公司印章不能為公司以外人員或與公司無業(yè)務關(guān)系的單位和個人出具證明、介紹信等，違者追究用印人和審批人的責任。4.2證照管理4.2.1營業(yè)執(zhí)照的辦理：由行政主管向轄區(qū)工商部門申報，時限屆滿，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。4.2.2停車場營業(yè)執(zhí)照辦理之前，須取得公安交管部門頒發(fā)的停車場經(jīng)營許可證，辦理時管理處應給予配合。4.2.3衛(wèi)生許可證辦理：由行政主管向轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所申報，時限屆滿，辦理時管理處應給予配合，領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。4.2.4取得營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營單位（公司、管理處、停車場）由行政主管向市技術(shù)監(jiān)督部門申報代碼證，時限屆滿，領(lǐng)取代碼證。4.2.5取得營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營單位由行政主管向公安部門申報刻章申請，時限屆滿，刻制公章并交相關(guān)部門保管。4.2.6行政主管負責以上證照的年檢工作。4.2.7證照原件及復印件借出須經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認才能辦理4.2.8行政主管未及時申辦證照、未及時年檢給公司造成損失的視情節(jié)個人承擔30%-50%的賠償