倉庫物料與成品先進(jìn)先出管理細(xì)則避免貨物儲存過久變質(zhì)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中山市安蜜爾電器實(shí)業(yè)有限公司倉庫物料與成品先進(jìn)先出管理細(xì)則1.適用范圍本公司生產(chǎn)過程中相關(guān)物料、成品。2.目的避免物料和成品儲存過久變質(zhì)，失去原有特性，影響產(chǎn)品質(zhì)量或失去原有特性而產(chǎn)生呆廢料。3.定義先進(jìn)先出(FIRST-IN，F(xiàn)IRST-OUTSYSTEM)簡稱FIFO，依物料檢驗入庫或成品檢驗先后順序依序發(fā)料或出貨，以避免儲存過時而變質(zhì)。4.實(shí)施細(xì)則4.1供應(yīng)商管理4.1.1所有來料的包裝規(guī)格必須合乎安蜜爾公司的定量包裝要求。4.1.2所有來料在外包裝上和內(nèi)包裝（如有）標(biāo)識：采購訂單號、物料編碼、物料名稱與規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、制造廠商。4.1.3PMC部MC員在下達(dá)采購訂單前，務(wù)必確認(rèn)該供應(yīng)商的物料標(biāo)識合乎先進(jìn)先出的要求，否則將追究相關(guān)MC員之責(zé)任。4.2物料先進(jìn)先出作業(yè)4.2.1倉管員在收貨時，務(wù)必核對物料標(biāo)識上的送貨日期，整理歸位時對庫存的物料按日期先后順序排列，新日期物料放在最后面或最底層，反之，舊日期物料放在最前面或最上面。4.2.2倉管員對管制性物料儲存，發(fā)料按下列方式辦理先進(jìn)先出作業(yè)，倉庫主管負(fù)督導(dǎo)責(zé)任。4.2.3倉管員對管制性物料入倉時依據(jù)進(jìn)料檢驗合格后所蓋的合格章、日期分別擺放。4.2.4物料管理人員如擺放料架時拆卸外包箱，需重新標(biāo)識物料的進(jìn)料日期，并為依序發(fā)料之依據(jù)。如各小箱已有廠商標(biāo)示的日期，可不再另行標(biāo)示，依日期先后順序發(fā)料即可。4.2.5零件物料的存放儲存，應(yīng)以雙排列，并能獨(dú)立進(jìn)出入存放為原則，以便能做到先進(jìn)先出。4.2.6同一種物料的庫存不允許出現(xiàn)兩個日期以上的標(biāo)識，否則將追究倉管員的責(zé)任。4.2.7倉儲人員發(fā)料，應(yīng)依進(jìn)料檢驗月份順序先后發(fā)料，作為先進(jìn)先出的控制依據(jù)。4.2.8不可分割的帶裝、盤裝、真空包裝等物料，如有不足一個完整包裝的零數(shù)，可優(yōu)先發(fā)出使用。4.2.9對于生產(chǎn)線的退料及在物料上有貼有特收標(biāo)簽的物料，應(yīng)先發(fā)生產(chǎn)線的退料至發(fā)特收物料，其次再依物料的進(jìn)料日期作為先進(jìn)先出的依據(jù)發(fā)料。4.2.10倉庫對逾期時效性之管制性物料(電解電容、PCB、BUTTERY時效性半年，其它零件有效期限一年)，每月底提供報表由品質(zhì)部重新判定。品質(zhì)部收到報表后一周內(nèi)對逾期物料復(fù)判，合格后三個月內(nèi)視為非逾期物料，對于品質(zhì)部判定的呆料，由倉庫提出報廢申請。4.2.11部門退料依原始進(jìn)料驗收日期，為先進(jìn)先出依據(jù)，若已無法辨識原始驗收日期，QA另貼退料日期，，發(fā)料時優(yōu)先發(fā)出(成套整批未投例外)。4.2.12若為特殊因素，未按合格驗收日期發(fā)料時，得依相關(guān)行文內(nèi)容作發(fā)料依據(jù)。4.2.13為使先進(jìn)先出能有效的執(zhí)行，原則上在倉庫物料倉內(nèi)的物料需依照先進(jìn)先出物料擺放原則進(jìn)行作業(yè)，以方便取料。4.2.14對于倉管員是否按先進(jìn)先出進(jìn)行擺放及發(fā)料，將由PMC部MC員進(jìn)行稽核，每星期做一次稽核報表呈交PMC經(jīng)理，對不符合先進(jìn)先出的倉管員由主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)，并由稽核人員對其進(jìn)行跟蹤改善。4.3成品先進(jìn)先出作業(yè)4.3.1成品倉倉管員于成品儲存、出貨按下列方式辦理先進(jìn)先出作業(yè)，倉庫主管負(fù)督導(dǎo)之責(zé)。4.3.2成品出貨管理員于成品入庫時，依品管部檢驗日期及序號之周別分別擺放。4.3.3對于超過庫存三個月之成品，成品倉每月底統(tǒng)計出一份“成品逾期三個月”報表，發(fā)文給PMC部、品質(zhì)部、各大銷售部，需品管部進(jìn)行抽驗合格后方可出貨，逾期時效性成品，經(jīng)客服部或生產(chǎn)部處理合格后，三個月內(nèi)視為非逾期成品。成品出貨時需依據(jù)先進(jìn)之成品先行按排出貨。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔產(chǎn)成品倉庫賬實(shí)相符考核辦法各部室：為進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)成品倉庫賬實(shí)相符考核力度，明確管理責(zé)任，降低庫存損耗，確保賬實(shí)相符得到有效提升，經(jīng)公司研究決定，特制定《產(chǎn)成品倉庫賬實(shí)相符考核辦法》，現(xiàn)隨文下發(fā)，具體如下：一、考核范圍供應(yīng)部型材產(chǎn)成品倉庫、管材產(chǎn)成品倉庫、管件產(chǎn)成品倉庫。二、考核頻次及對象（一）考核頻次：分月度考核和年度考核（二）考核對象：1、型材：型材倉管組組長、發(fā)貨組組長、賬務(wù)內(nèi)勤組組長、型材倉管員、型材發(fā)貨員、賬務(wù)員2、管材：管材倉管組組長、發(fā)貨組組長、賬務(wù)內(nèi)勤組組長、管道倉管員、管道發(fā)貨員、賬務(wù)員3、管件：管件收發(fā)小組組長及成員三、各部門職責(zé)（一）供應(yīng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品出入庫管理和核算加強(qiáng)相應(yīng)存貨的日常管理和盤點(diǎn)，為產(chǎn)成品的安全和完整性負(fù)責(zé)；（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)各相關(guān)存貨的價值核算及制定并參與考核方案的執(zhí)行制定考核方案并參與監(jiān)督考核方案的執(zhí)行與實(shí)施。四、倉庫考核的日常管理要求（一）各倉庫重點(diǎn)產(chǎn)品以今年7月份財務(wù)部參與的年終盤點(diǎn)數(shù)作為考核期初數(shù)。（二）各倉庫根據(jù)期初數(shù)建立跟蹤臺賬，制定對管理范圍內(nèi)存貨的盤點(diǎn)計劃供應(yīng)部日常盤點(diǎn)并將結(jié)果每日上傳OA（三）賬務(wù)員每天根據(jù)倉庫自盤結(jié)果，編制盤點(diǎn)報表（注明盤點(diǎn)時間、料卡數(shù)、盤點(diǎn)數(shù)及入庫交割數(shù)），并于當(dāng)日交于賬務(wù)內(nèi)勤組組長審核。（四）供應(yīng)部賬務(wù)內(nèi)勤組對倉庫自盤結(jié)果進(jìn)行審查，每周匯總，次周一OA通報到公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、企管部。（五）財務(wù)部和企管部每月底對產(chǎn)成品按管材型材各5個品種進(jìn)行抽查盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果由倉儲部帳務(wù)組負(fù)責(zé)匯總、查核原因，并出具分析報告（報告需相應(yīng)上傳OA），行政企管部根據(jù)盤點(diǎn)分析報告實(shí)施考核，需要時提出改進(jìn)建議或意見。（六）考核產(chǎn)品盤庫結(jié)果應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)帳，作為下一期考核基數(shù)。五、考核定義以月度內(nèi)各月份盤點(diǎn)后的存貨損耗率及賬實(shí)相符率為依據(jù)進(jìn)行考核。（一）各存貨損耗率，指考核期存貨實(shí)地盤存數(shù)據(jù)與庫存帳面差異數(shù)的正負(fù)相抵后的偏差金額絕對數(shù)與考核期所盤點(diǎn)產(chǎn)品的總出庫金額的比率。（二）賬實(shí)相符：型材單個品種賬實(shí)差異小于30kg,管材單個產(chǎn)品賬實(shí)差異小于1支（捆）、管件單個產(chǎn)品賬實(shí)完全一致的認(rèn)定為品種賬實(shí)相符。（三）賬實(shí)相符率：各倉庫盤點(diǎn)產(chǎn)品中品種賬實(shí)相符比例，賬實(shí)相符率=賬實(shí)相符品種數(shù)/盤點(diǎn)產(chǎn)品總數(shù)*100%。六、月度考核辦法（一）型材倉庫月度考核獎罰存貨類別產(chǎn)成品獎罰范圍存貨損耗率獎罰金額（元）備注獎勵≤0.15‰且賬實(shí)相符率達(dá)到85%300定做產(chǎn)品無論盈虧，每個品種對相關(guān)倉管至少罰款0元不獎不罰0.15‰＜≤02‰0罰款＞02‰或賬實(shí)相符率低于75%虧損額的2%罰款金額超過2000元報公司處理（二）管材倉庫月度考核獎罰存貨類別產(chǎn)成品獎罰范圍存貨損耗率獎罰金額（元）備注獎勵≤0.05‰且賬實(shí)相符率達(dá)到85%300定做產(chǎn)品無論盈虧，每個品種對相關(guān)倉管至少罰款0元不獎不罰0.06‰＜≤01‰0罰款＞01‰或賬實(shí)相符率低于75%虧損額的2%罰款金額超過2000元報公司處理（三）管件倉庫月度考核獎罰存貨類別產(chǎn)成品獎罰范圍存貨損耗率獎罰金額備注獎勵≤003且賬實(shí)相符率達(dá)到90%300不獎不罰003‰＜≤0040罰款＞004‰或賬實(shí)相符率低于80%虧損額的2%罰款金額超過2000元報公司處理（四盤點(diǎn)品種出現(xiàn)盈虧的需進(jìn)一步追查原因?qū)δ懿槊髟虻募皶r調(diào)帳并剔除該因素進(jìn)行考核。七、年度考核辦法以年度盤點(diǎn)后的存貨損耗率及賬實(shí)相符率為依據(jù)進(jìn)行考核；（一）型材半年度考核獎罰存貨類別產(chǎn)成品獎罰范圍存貨損耗率獎罰獎勵≤020不獎不罰0.2‰＜且≤0.8‰0罰款＞08‰或賬實(shí)相符率低于75%罰款視具體情況而定（二）管材半年度考核獎罰存貨類別產(chǎn)成品獎罰范圍存貨損耗率獎罰獎勵≤006不獎不罰0.06‰＜且