優(yōu)化庫存管理的措施抓好庫存產(chǎn)生的源頭進(jìn)行績效考核

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于優(yōu)化庫存管理針對總公司的庫存會議精神，在庫存管理方面，我們采取了一些措施：對相關(guān)的品牌經(jīng)理進(jìn)行嚴(yán)格的庫存考核，制定獎罰制度，把庫存問題和品牌經(jīng)理業(yè)績掛鉤，進(jìn)行績效考核。分兩部分執(zhí)行，一是：已有的庫存和殘次如何消化能退廠家的退廠家，雷達(dá)、雪薇直接退廠家；由王麗亞牽頭組織外賣活動，殘次品在社區(qū)進(jìn)行打折處理；指定業(yè)務(wù)員去處理，進(jìn)行獎勵；聯(lián)系幾個特殊的客戶，專門處理日期不好的產(chǎn)品，這個工作要在1月底完成。二是：未來怎么嚴(yán)格控制庫存，如何抓好源頭、進(jìn)行績效考核1：首先物流把好關(guān)，把日期不好的產(chǎn)品一切都拒絕收貨，到貨產(chǎn)品不能超過限用日期的1/6。也就是三年限用日期的產(chǎn)品不能超過6個月。其次物流每月5日前，必須提供一份上月動銷慢和沒有動銷的產(chǎn)品（送品）或者物料清單給我們銷售公司辦公室王麗亞，2：11月20日左右使用庫存上下限，品牌經(jīng)理在自動補(bǔ)貨系統(tǒng)里補(bǔ)單，下單要謹(jǐn)慎，要頂住廠家的壓力和誘惑，下單的時候一定要注意庫存上下限。還要考核處理倉庫存金額，占正常庫存金額比例，按9月總公司的數(shù)字，下降一個百分點獎勵300元但必須保持三個月；不合理產(chǎn)品庫存金額（周轉(zhuǎn)超過60天的）占正常庫存金額比例，按9月總公司的數(shù)字，下降一個百分點獎勵50元保持三個月；不合理庫存單品數(shù)量占正常庫存單品數(shù)量比，按9月總公司的數(shù)字，下降一個百分點獎勵10元保持三個月。日化、紙品、食品分部門考核，也分部門獎勵。詳細(xì)見總公司數(shù)據(jù)表：（季節(jié)性產(chǎn)品不作為考核）公司名稱庫存金額9月庫存占銷售比處理倉庫存金額處理倉占庫存的比例（300元獎勵）正常倉庫存金額不合理貨品庫存金額（周轉(zhuǎn)天數(shù)大于60天以上）不合理庫存占庫存的比例（50元獎勵）不合理庫存單品數(shù)正常倉單品數(shù)不合理庫存單品數(shù)占正常倉單品數(shù)比例（10元獎勵）銷售公司148275.67%848691.56.00%139675914841870.1734.67%609211428.81%日化883120.3%681576.58.30%8146261.63614834.1144.37%452144631.26%紙品35945.21%110325.23.16%3484003.95869012.8324.94%11937831.48%食品23955.77%56789.722.40%2337325.89358023.2315.32%3829013.10%3：單個品項首批進(jìn)貨在三個月內(nèi)銷售沒有達(dá)到50%以上的罰100元一個單品、在六個月內(nèi)銷售沒有達(dá)到50%以上的罰200元一個單品，在十二個月內(nèi)銷售沒有達(dá)到50%以上的罰400元一個單品。食品由于保質(zhì)期短，因此時間規(guī)定是：單個品項首批進(jìn)貨在兩個月內(nèi)銷售沒有達(dá)到50%以上的罰100元一個單品、在三個月內(nèi)銷售沒有達(dá)到50%以上的罰200元一個單品，在四個月內(nèi)銷售沒有達(dá)到50%以上的罰400元一個單品。當(dāng)月沒有罰款的品牌經(jīng)理，公司獎勵200元/月，連續(xù)第二個月沒有罰款的品牌經(jīng)理公司獎勵400元/月，以后依次類推最高獎勵不高于1000元/月。假如3個月沒有動銷的產(chǎn)品罰款10元/SKU，單品項銷售在500元/月以內(nèi)的，表現(xiàn)不好的產(chǎn)品公司直接淘汰，這樣有利于優(yōu)化我們的庫存和資金。使得我們庫存更加合理，減少我們不必要的損失。以上規(guī)定季節(jié)性產(chǎn)品不在考核內(nèi)。針對每個品牌按品類再考核庫存天數(shù)，恒安30天，紙品（除恒安外）15天，食品20天、日化根據(jù)淡旺季要求，從30天到90天不等，嚴(yán)抓庫存天數(shù)，合格獎勵100元/月，不達(dá)標(biāo)的罰100元/月。今后我們一定按照總公司的要求，嚴(yán)抓庫存管理。把我們損失降到最低，從廠家源頭上開始，頂住廠家壓力把握好進(jìn)貨，讓我們的庫存和生意更加穩(wěn)定。銷售公司2012-11-5精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)庫存治理問題分析與改進(jìn)摘要企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日趨嚴(yán)峻，而庫存是企業(yè)的重要資產(chǎn)，庫存管理的重要性不言而喻。存貨就是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料，物料等。庫存管理主要是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細(xì)信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況，提高庫存管理效率。本文對庫存管理的主要形式、企業(yè)庫存管理存在的問題、加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的對策進(jìn)行研究，進(jìn)一步說明庫存管理對企業(yè)的重要性。目錄摘要……………………1前言……………………3一、我國庫存管理的現(xiàn)狀分析………4(一)庫存管理的主要形式……………4(二)庫存管理存在的問題……………6二、加強(qiáng)庫存管理對策………………8（一）嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定………8（二）采用ABC控制法………………8（三）加強(qiáng)存貨采購管理……………8（四）采用ERP等先進(jìn)的管理模式…9三、庫存管理應(yīng)特別注意的問題……10（一）庫存管理應(yīng)注意的問題………10（二）有效的人工管理………………11結(jié)束語…………………12參考文獻(xiàn)………………13前言企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一、我國庫存管理的現(xiàn)狀分析(一)庫存管理的主要形式1.委托保管方式。接受用戶的委托，由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中，由后者代理用戶保管和發(fā)送貨物，用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi)，從而在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。2.協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè)，這種形式可以通過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng)，使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零，同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。3.輪動方式。也稱同步方式，是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計前提下，使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上，進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行，通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實現(xiàn)零庫存的形式。4.準(zhǔn)時生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng)，而是“在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，從而實現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理模式，是一種旨在消除一切無效勞動、實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式中有一種簡單有效的方式——看板方式，也稱“卡片”制度，是在企業(yè)的各工序之間，或在企業(yè)之間，或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間，采用固定格式的卡片為憑證，由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆著生產(chǎn)流程方向，向上一個環(huán)節(jié)指定供應(yīng)，從而協(xié)調(diào)關(guān)系，做到準(zhǔn)時同步。5.按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進(jìn)行的，倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫，而是物資流通過程中的一個“樞紐”，是物流作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的，因此從根本上消除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。6.無庫存儲備。國家戰(zhàn)略儲備的物資，是非常重要的物資，因為其在關(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大的作用，所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要性，一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中，以防止其損失，延長其保存年限。無庫存的儲備，是仍然保持儲備，但不采取庫存形式，以此達(dá)到零庫存。7.配送方式。企業(yè)通過建立完善的物流體系，及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中，在此過程中通過物品的在途運(yùn)輸和流通加工，減少庫存。（二）庫存管理存在的問題1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。3.流動資金占用額高。因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。5.管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進(jìn)行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。二、加強(qiáng)庫存管理對策（一）嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨，及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。（二）采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（三）加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本。首先，計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。（四）采用ERP等先進(jìn)的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。三、庫存管理應(yīng)特別注意的問題（一）庫存管理應(yīng)注意的問題1.庫存貨物要進(jìn)行定位管理。其含義與貨物配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的貨物分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域。第一、大量存儲區(qū)。即以整箱或棧板方式儲存；第二、小量存儲區(qū)。即將拆零貨物放置在陳列架上；第三、退貨區(qū)。即將準(zhǔn)備退換的貨物放置在專門的貨架上。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬霾貛?，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。2.儲存貨物不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕，二是由于生鮮儀器吸規(guī)定，三是為了堆放整齊。3.要注意倉儲區(qū)的溫濕度。保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、盜等設(shè)施，以保證貨物安全。4.貨物儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡。貨物進(jìn)出要注意先進(jìn)后出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。貨物進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些貨物，如冷凍、冷藏貨物，為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。5.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。（二）有效的人工管理勞動力是第一生產(chǎn)要素也是一個成功倉儲重要的因素。然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜，人工成本占庫存成本的很大一部分。