打印機(jī)的日常維護(hù)和正確的操作方法課件

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常見故障及解決辦法第一章打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)第一章打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)——打印機(jī)的分類使用前，要詳細(xì)閱讀打印機(jī)操作手冊(cè)，了解所用機(jī)型的技術(shù)指標(biāo)和使用方法。不允許帶電拔插打印機(jī)和主機(jī)之間的電纜線，以免造成打印機(jī)接口故障。避免帶電手動(dòng)進(jìn)紙或退紙，以及打印時(shí)手動(dòng)調(diào)節(jié)紙的行距，從而造成走紙電機(jī)、電機(jī)控制驅(qū)動(dòng)電路等方面的故障。處理卡紙問題時(shí)，斷掉外電源，避免造成不必要的傷害。第一章打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)——正確的使用和操作正常開關(guān)機(jī)，先檢查電源線和打印電纜連接，開了打印機(jī)電源，再開電腦電源，關(guān)機(jī)則要先關(guān)電腦，后關(guān)打印機(jī)。不要頻繁開關(guān)機(jī)：開關(guān)機(jī)間隔不要小于30秒；定期清潔打印機(jī)，清潔時(shí)要完全斷電且身體不能帶靜電。不用打印機(jī)時(shí)，要關(guān)掉電源，以免縮短打印機(jī)的壽命。第一章打印的日常保養(yǎng)與維護(hù)——養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣日常養(yǎng)護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

a.設(shè)備放置平穩(wěn)，防止猛烈撞擊，不要在設(shè)備上疊放過重物品及雜物，遠(yuǎn)離酸堿腐蝕性物品；

b.不隨便拆卸機(jī)器，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知保養(yǎng)維修人員；

c.機(jī)器出現(xiàn)異常噪音，立刻關(guān)機(jī)，通知維修人員；

d.卡紙時(shí)，不要強(qiáng)拉硬拽，按照機(jī)內(nèi)指示，輕輕將卡紙取出，并檢查是否遺留碎紙片；

e.定期通知維修人員進(jìn)行機(jī)器全面清潔保養(yǎng)。第一章打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)——日常保養(yǎng)紙張一般分中性和酸性，中性紙是全木漿或大部分木漿和少量草漿或蘆葦漿等制造而成；酸性紙則是以草漿為主。好的紙張，紙面平滑，規(guī)格統(tǒng)一，對(duì)光照，紙漿均勻，燃燒后，紙灰是白色的；差的紙張則相反，紙面粗糙，對(duì)光照，紙漿密疏不均，燃燒后，紙灰為黑色或其它色。性能及加工良好的紙張，在使用過程中，不易出現(xiàn)卡紙、卷紙、走雙頁(yè)、不走紙等現(xiàn)象，不產(chǎn)生或少產(chǎn)生有害氣體，不污染您的辦公環(huán)境；性能及加工差的紙張，由于其性能不穩(wěn)定造成卡紙、卷紙、走雙頁(yè)和不走紙等現(xiàn)象給你帶來(lái)不盡的煩惱，更為重要的是由于加工工藝粗糙，不但紙張酸度大，加熱后產(chǎn)生有害酸性氣體，而且紙屑多污染您的設(shè)備，紙邊不平整會(huì)劃傷您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至經(jīng)濟(jì)損失。第一章打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)——對(duì)紙張的要求第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法定期對(duì)打印機(jī)的打印頭進(jìn)行清洗；定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔和加強(qiáng)潤(rùn)滑工作；正確調(diào)整打印頭和打印字輥之間的間隙；及時(shí)更換打印色帶；不要輕易打印蠟紙；不要進(jìn)行“野蠻”操作，卡紙時(shí)，不要強(qiáng)行拽拉紙張或按進(jìn)/退紙按鈕，先調(diào)單頁(yè)/連續(xù)紙轉(zhuǎn)換桿，輕輕拉出被卡住的紙張；不要讓打印機(jī)強(qiáng)行帶“病”工作。有問題及時(shí)斷電檢查維修，不可強(qiáng)行讓打印機(jī)繼續(xù)工作。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——針式打印機(jī)打印機(jī)能完成自檢打印，但聯(lián)機(jī)卻不能正常打?。孩?、檢查打印機(jī)與電腦相連的數(shù)據(jù)電纜是否存在斷路性故障或接觸不良的問題；⑵、檢查驅(qū)動(dòng)程序是否已損壞或安裝了型號(hào)不正確的驅(qū)動(dòng)程序，檢查一下打印機(jī)端口的設(shè)置是否有問題⑶、如果經(jīng)過以上的工作后仍然不行的話，可能電腦主機(jī)上的打印口或打印機(jī)接口電路已經(jīng)存在故障，使用交叉替換對(duì)比法在另外一臺(tái)電腦上看看其能不能聯(lián)機(jī)工作。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——針式打印機(jī)打印時(shí)突然出現(xiàn)停止打印、報(bào)警或打印錯(cuò)位、錯(cuò)亂：⑴、打印機(jī)都設(shè)有打印頭溫度檢測(cè)和自動(dòng)保護(hù)電路，不能算是故障；⑵、打印過程中如果打印紙被用完了，蜂鳴器發(fā)出報(bào)警聲音，重裝打印紙后按聯(lián)機(jī)鍵繼續(xù)打??；⑶、如果堆積在一起的打印紙被卷入打印機(jī)的走紙機(jī)構(gòu)的話，打印機(jī)此時(shí)就會(huì)檢測(cè)出錯(cuò)誤而強(qiáng)行使打印機(jī)處于停機(jī)狀態(tài)；⑷、色帶在打印過程中運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，字車導(dǎo)軸的污垢過多、軸套中有異物等原因也會(huì)造成此類故障。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——針式打印機(jī)打印出來(lái)的作業(yè)字跡不清晰、甚至無(wú)法正常觀看：⑴、多數(shù)情況下是打印色帶的問題；⑵、檢查一下打印頭間隙調(diào)整桿的位置是否正確；⑶、打印頭固定螺絲松動(dòng)或重新安裝打印頭時(shí)位置沒有調(diào)好等原因。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——針式打印機(jī)打印漢字出現(xiàn)錯(cuò)誤、甚至不能打印漢字：⑴、首先要檢查是否已安裝了正確的漢字打印驅(qū)動(dòng)程序，并且在打印之前該程序是否按規(guī)定被運(yùn)行過，如果以前是正常的，那么您只要重新安裝一次就行了，如果根本就沒有正常過，那可能就是那個(gè)程序根本就有問題，這時(shí)你只要再找一個(gè)沒有問題的安上就行了。⑵、漢字軟件是否裝有相應(yīng)的中文打印字庫(kù)，如果有則說明可能字庫(kù)文件已壞，此時(shí)您只重新安裝一下就行了。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——針式打印機(jī)激光打印機(jī)維護(hù)比較容易，只要使用原裝的硒鼓，注意放置打印機(jī)的位置，以防有過多的灰塵和其他有損機(jī)器部件的硬件進(jìn)入機(jī)器的內(nèi)部，造成定影膜，加熱輥的損傷。如果打印出來(lái)的東西有不清楚，或者打印不勻時(shí)一種是鼓內(nèi)的粉不勻，把硒鼓從機(jī)器內(nèi)拿出搖晃幾下，在進(jìn)行打印，如還是不行那就是需要換鼓。打印時(shí)如出現(xiàn)有規(guī)律的黑點(diǎn)和陰影，可能加熱主件有問題，需要維修，千萬(wàn)不要自己拆卸，造成不必要的塤失。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——激光打印機(jī)防卡紙的技巧：出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí)，不要急躁，可以采用手工的方式，雙手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機(jī)中取出來(lái)。在取出的過程中，應(yīng)盡量先關(guān)閉打印機(jī)電源；使用標(biāo)準(zhǔn)適宜的紙張可以有效防止卡紙；將打印后的文件反過來(lái)再次使用，增加卡紙的故障率，異物隨紙張進(jìn)入了打印機(jī)內(nèi)部，不僅導(dǎo)致卡紙，還會(huì)造成相關(guān)部件損傷；紙面會(huì)潮濕或不平，有可能會(huì)造成不進(jìn)紙，而且紙面灰塵太多，也會(huì)直接影響打印效果，走紙不暢，打印有黑斑等。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——激光打印機(jī)噴墨打印機(jī)的使用：定期開機(jī)，即使不打印文件，我們也要一個(gè)月開機(jī)一次，讓打印機(jī)自動(dòng)充墨一次，保證噴嘴的暢通；打印時(shí)再開打印機(jī)，可以節(jié)省墨水，延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命，批量打印，減少充墨的次數(shù)；低分辯率打印，省墨，打印速度也快；使用原裝墨盒，防止造成噴頭堵塞，那時(shí)花費(fèi)的維修費(fèi)就高多了，而且維修站還不保修；除更換墨盒外，勿隨便取出墨盒。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)的保養(yǎng)：第一次使用打印機(jī)之前應(yīng)強(qiáng)洗打印頭；若打印機(jī)內(nèi)自動(dòng)送紙軸上有了塵土，應(yīng)該用軟刷小心地將其刷去。若臟了，應(yīng)該用干凈濕布擦拭其表面；應(yīng)經(jīng)常保持打印機(jī)外殼清潔，用稍濕布擦除外殼；修理打印機(jī)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)打印機(jī)內(nèi)部有灰塵或臟物，應(yīng)使用真空吸塵器清除廢物；為防止過度磨損，保持打印質(zhì)量，應(yīng)保持打印機(jī)清潔，用沒有線頭的干布清潔打印機(jī)內(nèi)部，擦干凈所有灰塵、撒出的墨滴以及紙屑。第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——噴墨打印機(jī)打印機(jī)不能正常打印的情況：

打印機(jī)墨盡，需更換新的墨盒；電腦與打印機(jī)相連的通訊電纜損壞或過長(zhǎng)；計(jì)算機(jī)的或打印機(jī)的數(shù)據(jù)端口電路損壞；打印機(jī)無(wú)意中被設(shè)為暫停狀態(tài)；打印機(jī)的打印輸出端口選擇設(shè)置錯(cuò)誤；打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序出錯(cuò)，或安裝不正確。

第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——噴墨打印機(jī)打印機(jī)的自檢：(1).硬件操作：關(guān)閉電源-按住進(jìn)紙/出紙鍵的同時(shí)按下打印機(jī)電源鍵打印機(jī)開機(jī)，然后松開兩鍵-打印機(jī)將自動(dòng)進(jìn)行自檢打印-(2).軟件操作：選擇“打印機(jī)屬性里的“常規(guī)”選項(xiàng)里的“打印測(cè)試頁(yè)”，也可以使用應(yīng)用工具中噴嘴檢測(cè)打印自檢頁(yè)，

第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——噴墨打印機(jī)打印機(jī)不進(jìn)紙的原因有：打印紙卷曲嚴(yán)重或有折疊現(xiàn)象；打印紙潮濕；打印紙的裝入位置不正確；有打印紙卡在打印機(jī)內(nèi)未及時(shí)取出，如果發(fā)生夾紙情況，必須先關(guān)閉打印機(jī)電源，小心取出打印紙。方法是沿出紙方向緩慢拉出夾紙，取出后一定檢查紙張是否完整，防止碎紙殘留機(jī)內(nèi)，造成其他故障；檢查黑色墨盒或彩色墨盒的指示燈是否閃爍或直亮，因?yàn)榇藭r(shí)提示墨水即將用完或已經(jīng)用完。

第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法——噴墨打印機(jī)打印效果很差，有發(fā)虛的情況

對(duì)于這種情況，一般都是沒有及時(shí)校準(zhǔn)打印頭造成的，校準(zhǔn)打印頭依次點(diǎn)擊“開始－打印機(jī)－屬性－應(yīng)用工具－打印頭校準(zhǔn)”，一般操作兩到三次就可以了；及時(shí)進(jìn)行清洗打印頭。當(dāng)打印的文稿或圖片中出現(xiàn)缺色，缺線，斷線，偏色等現(xiàn)象時(shí)，請(qǐng)進(jìn)行噴頭清洗操作。

第二章打印機(jī)的常見故障與處理辦法