圖書館管理信息化建設(shè)問題與創(chuàng)新策略,圖書館管理論文

圖書館管理信息化建設(shè)問題與創(chuàng)新策略,圖書館管理論文摘要：為了創(chuàng)新圖書館管理形式和內(nèi)容，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，分析了圖書館管理信息化建設(shè)中存在的問題:缺乏信息化建設(shè)意識(shí)，缺乏專業(yè)管理人員，缺乏必要的資金支持。提出信息化背景以下圖書館管理的創(chuàng)新策略:應(yīng)創(chuàng)新管理機(jī)制，分類管理資料，以人為本，提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化管理方式，提升管理效率，完善服務(wù)形式，合理運(yùn)用手機(jī)App與微媒體，強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理能力，解決文獻(xiàn)資源服務(wù)的突出問題，合理利用云計(jì)算技術(shù)，打破傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理形式。本文關(guān)鍵詞語：數(shù)字圖書館;信息化管理;策略;Abstract：Inordertoinnovatetheformandcontentoflibrarymanagement,andtoimprovetheservicequalityoflibrary,thepaperanalyzestheproblemsinlibraryinformationmanagement,i.e.thereislackofinformationconstructionconsciousness,professionalmanagersandcapitalsupport.Innovationstrategiesoflibrarymanagementunderinformationbackground,i.e.toinnovatemanagementmechanism,classifymanagementmaterial,beorientedbypeople,improveservicequality,optimizemanagementmethod,improvemanagementefficiency,perfectservicemode,rationallyusemobilephoneAppandmicromedia,strengthendataadministrationability,solvetheprominentproblemofliteratureresourceservice,rationallyusecloudcomputertechnology,andbreakouttraditionalliteraturemanagementmode.Keyword：Digitallibrary;Informationmanagement;Strategy;1、圖書館信息化管理概述圖書館信息化管理是為了與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，更好地知足客戶基本需求，通過信息技術(shù)來更好地讓圖書館管理工作實(shí)現(xiàn)當(dāng)代化、信息化發(fā)展。圖書館信息化的管理主要包含下面幾個(gè)方面:第一，在管理圖書館工作中，整體上利用信息技術(shù)。圖書館管理工作是一類信息以及文化服務(wù)。所以，對(duì)圖書館服務(wù)的手段及管理形式要求比擬多，需要和時(shí)代發(fā)展步伐相適應(yīng)，更好地為廣大人民群眾服務(wù)。第二，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置圖書館信息化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，圖書館的管理形式也需要進(jìn)行深切進(jìn)入創(chuàng)新和改革。因而，要利用信息技術(shù)來讓圖書館信息管理實(shí)現(xiàn)更好的資源優(yōu)化配置，使圖書館管理手段愈加豐富，提升管理效率和水平。第三，不斷更新圖書館信息?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)了圖書館信息化管理，進(jìn)一步推動(dòng)了管理形式的當(dāng)代化、個(gè)性化發(fā)展，對(duì)圖書館進(jìn)行信息化管理工作的意義重大。2、圖書館管理信息化建設(shè)存在的問題2.1、缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)很多人以為圖書館管理工作比擬輕閑，而信息化建設(shè)卻沒有引起人們足夠的重視，固然一些圖書館已經(jīng)在向著數(shù)字化的方向邁進(jìn)，但由于思想觀念比擬保守，在詳細(xì)的應(yīng)用方面并沒有獲得大的成效，更沒有實(shí)現(xiàn)信息分享等目的。再加上信息化建設(shè)及管理缺乏規(guī)范性，使得圖書館管理信息化建設(shè)的進(jìn)程發(fā)展緩慢。2.2、缺乏專業(yè)的管理人員要想使圖書館的信息化建設(shè)管理落到實(shí)處，必需要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊(duì)伍，只要專業(yè)的人才作為支撐，才能到達(dá)圖書館管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。當(dāng)下的圖書館管理人員構(gòu)造比擬單一，在管理水平及綜合素質(zhì)方面也參差不齊，信息化建設(shè)難以與時(shí)代接軌。2.3、缺乏必要的資金支持圖書館管理工作要想改變傳統(tǒng)管理的現(xiàn)在狀況，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目的，就必需要進(jìn)行大量的資金投入，進(jìn)行當(dāng)代化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，比方數(shù)據(jù)庫建設(shè)及各項(xiàng)硬件、軟件設(shè)施的建設(shè)，都需要資金的支持，但從當(dāng)下圖書館的信息化建設(shè)來看，這些基本要求并沒有到達(dá)，并且距離信息化管理的目的差距較大，需要各地部門的扶持與關(guān)注。3、信息化背景以下圖書館管理創(chuàng)新的策略3.1、創(chuàng)新管理機(jī)制，分類管理資料信息化時(shí)代背景下，圖書館管理機(jī)制也要有相應(yīng)的變化，管理者應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)，創(chuàng)新圖書館的采購方式，合理規(guī)劃采購數(shù)量和類型。運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)能夠清楚地了解不同種類書籍的需求，根據(jù)讀者需要的種類、數(shù)量采購書籍，這樣既能知足讀者的圖書需求，也簡化了管理者的工作內(nèi)容，提高了圖書采購的科學(xué)性和合理性。信息化管理系統(tǒng)還能為讀者提供書籍搜索功能，管理者能夠根據(jù)讀者的搜索記錄分析圖書情況，完善圖書館書籍。圖書的管理和放置都有一定的規(guī)則，管理者需要了解采購書籍的類型和內(nèi)容，找到書籍間的聯(lián)絡(luò)，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)書籍分類，才能方便讀者查找。利用信息技術(shù)管理圖書時(shí)，管理者能夠?qū)Q輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)能夠自行對(duì)書籍分配和定位，讀者在查找書籍時(shí)能夠看到相關(guān)的資料，還能了解類似的書籍。這樣既節(jié)省了管理者的排列時(shí)間，也整合了圖書館的資源，提高了圖書館資源的利用率。3.2、以人為本，提高服務(wù)質(zhì)量圖書館管理者需要以人為本，最大限度地服務(wù)和知足讀者的需求，提高圖書館資源的開放度，實(shí)現(xiàn)圖書館資源的分享。管理者要運(yùn)用人性化的方式提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，例如，管理者能夠利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，了解讀者關(guān)注和閱讀較多的書籍，將它們放置到明顯的區(qū)域，使讀者能快速找到自個(gè)需要的信息。還能夠利用信息技術(shù)合理規(guī)劃圖書館區(qū)域，將影響力或關(guān)注度較大的書籍單獨(dú)放置在一個(gè)區(qū)域，這樣能夠?yàn)樽x者提供選擇。還能夠根據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)書籍的分析，為每本書制作簡介，這樣讀者就能清楚了解書籍的基本內(nèi)容、相關(guān)信息和作者簡介。圖書館管理需要管理者關(guān)注讀者不同的需求，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。3.3、優(yōu)化管理方式，提升管理效率讀者不僅通過紙質(zhì)書籍獲取信息，還能夠利用視頻、網(wǎng)絡(luò)、音頻等獲取想要的信息。圖書館應(yīng)針對(duì)這一現(xiàn)象創(chuàng)新信息管理形式，及時(shí)更新書籍信息，了解網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)，使讀者能夠在網(wǎng)絡(luò)上下載電子書或電子文獻(xiàn)。管理者還要?jiǎng)?chuàng)新借閱方式，如網(wǎng)絡(luò)預(yù)約借書、代借書籍等。假如讀者想要借閱圖書館的書籍，能夠先登錄官網(wǎng)查看書籍的借閱情況。能夠在官網(wǎng)上開拓讀者建議模塊，讓讀者對(duì)圖書館管理提出自個(gè)的意見或服務(wù)反應(yīng)，根據(jù)讀者的意見適當(dāng)調(diào)整管理內(nèi)容，這樣能充分利用信息資源，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新。3.4、完善服務(wù)形式，合理運(yùn)用手機(jī)App與微媒體對(duì)于圖書館工作人員而言，在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到手機(jī)App與微媒體的重要性，并以此為媒介尋找新的服務(wù)形式。例如，能夠直接在微信公眾號(hào)上以本圖書館為ID注冊(cè)平臺(tái)，并提供文獻(xiàn)資料服務(wù)，這樣讀者能夠直接在關(guān)注公眾號(hào)之后，通過檢索本文關(guān)鍵詞語來獲得自個(gè)想要的文獻(xiàn)資料，有助于提高對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度;而圖書館的相關(guān)文獻(xiàn)管理政策，也能夠通過公眾號(hào)直接發(fā)送到讀者手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)了圖書館與讀者雙方的有效溝通。在條件允許的情況下，還能夠直接推出圖書館文獻(xiàn)的手機(jī)App，該App應(yīng)該根據(jù)圖書館文獻(xiàn)資源管理服務(wù)的對(duì)象開設(shè)不同的版塊，包括學(xué)生版塊、老師版塊、權(quán)威文獻(xiàn)資料版塊等，使讀者能夠直接通過App查閱文獻(xiàn)資料。能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，記錄讀者的文獻(xiàn)查閱信息與閱讀時(shí)間，對(duì)于屢次檢索并且長時(shí)間閱讀的文獻(xiàn)資料，能夠利用App的信息推送功能隨時(shí)推送給讀者，減少讀者不必要的查閱步驟，有助于提高服務(wù)滿意度。3.5、強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理能力，解決文獻(xiàn)資源服務(wù)的突出問題在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，圖書館需要進(jìn)一步強(qiáng)化文獻(xiàn)資料管理能力，針對(duì)不同需求的讀者提供個(gè)性化服務(wù)。例如，圖書館能夠建立互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，該平臺(tái)的主要職能是統(tǒng)計(jì)讀者的閱讀需求信息，若讀者對(duì)某些文獻(xiàn)資料產(chǎn)生需求之后，能夠直接在平臺(tái)上闡述，該平臺(tái)則通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，快速抓取用戶需求的本文關(guān)鍵詞語，了解讀者想要閱讀的文獻(xiàn)資料，并統(tǒng)一反應(yīng)給工作人員;圖書館能夠與本地的上門服務(wù)單位達(dá)成合作，將相關(guān)資料通過快遞方式郵寄到家中，保證用戶足不出戶就能閱讀文獻(xiàn)，擴(kuò)大圖書館的用戶群體。3.6、合理利用云計(jì)算技術(shù)，打破傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理形式工作人員能夠借助云計(jì)算技術(shù)進(jìn)一步完善服務(wù)形式。通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不同讀者的閱讀興趣喜好，并根據(jù)興趣喜好進(jìn)行分類，如歷史資料、政策資料、文學(xué)資料等;在分類之后，分別建立云計(jì)算平臺(tái)，通過技術(shù)成熟的百度云盤等手機(jī)App，上傳資料，工作人員可定期對(duì)