人事檔案材料鑒別歸檔整理制度

人事檔案材料鑒別歸檔整理制度*.把好干部人事檔案（下稱檔案）材料“入口關(guān)”。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內(nèi)容不實，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料，不能進入檔案。平時工作中形成的有關(guān)調(diào)查、匯報提綱、談話記錄、會議記錄等不得歸入檔案。重復材料應清出。發(fā)現(xiàn)偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。*.歸檔材料必須完整、齊全、真實、精練、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對來源、時間和對象不明的材料應查清、補齊手續(xù)后方可歸檔。*.歸檔的材料手續(xù)必須完備。規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的如：審查、復查結(jié)論、處分決定或組織鑒定等，應有本人的簽名；干部任免呈報表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務的批準機關(guān)、時間和文號。*.歸檔材料應統(tǒng)一使用*開紙（不小于*×*厘米），材料左邊應留出*-*厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案。*.對應歸檔的材料，要嚴格按照臺帳制度，進行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統(tǒng)一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。*.整理檔案，要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用的要求。*.按照中組部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關(guān)文件規(guī)定，對檔案進行定期集中整理與經(jīng)常性整理。干部人事檔案安全保密制度*.各級組織、人事干部以及保管干部人事檔案（下稱檔案）較多的基層單位都應設立專用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。*.各級組織、人事部門應設閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監(jiān)督制度，防止失泄密。*.檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調(diào)動時，必須辦理好交接手續(xù)。*.嚴禁在庫房和閱檔室內(nèi)吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度（溫度：*-*℃，相對濕度*-*%）。*、下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，每半年檢查一次。*.檔案室是機要重地，非管檔人員不得入內(nèi)。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。*.嚴禁用普通電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。*.嚴禁任何個人私存他人