PMD-會(huì)議制度-20050609V1-太原鋼鐵SAP實(shí)施文檔

PAGEPAGE3會(huì)議制度為了保證太鋼信息化建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，為使太鋼與各實(shí)施方有效地開展工作，特制定本制度：1會(huì)議程序1.1會(huì)議的申請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)僅針對(duì)臨時(shí)安排的會(huì)議，項(xiàng)目計(jì)劃中明確的會(huì)議在制定計(jì)劃時(shí)確定。申請(qǐng)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，按問題涉及的范圍，提出相應(yīng)級(jí)別的會(huì)議申請(qǐng)，明確會(huì)議目的和參加會(huì)議人員，準(zhǔn)備好會(huì)議材料。項(xiàng)目決策委員會(huì)的臨時(shí)會(huì)議應(yīng)由各方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商后提出申請(qǐng)。1.2會(huì)議的審批項(xiàng)目決策委員會(huì)會(huì)議由決策委員會(huì)審批。項(xiàng)目實(shí)施過程中的跨應(yīng)用會(huì)議、跨模塊會(huì)議、特別安排會(huì)議均由項(xiàng)目經(jīng)理部審批。單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理會(huì)議由業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)審批。2會(huì)議要求2.1會(huì)議通知所有信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)會(huì)、決策委員會(huì)會(huì)議、跨模塊會(huì)議、跨應(yīng)用會(huì)議等均由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)通知。單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理會(huì)議由組織單位通知，但須按規(guī)定反饋?zhàn)h定事項(xiàng)。2.2會(huì)議紀(jì)律接到通知，準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席。確實(shí)不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議期間提倡實(shí)事求是、暢所欲言，不打擊不同意見。參會(huì)人員會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)議所議內(nèi)容充分準(zhǔn)備，杜絕議而不決，提高會(huì)議效率。2.3會(huì)議記錄與歸檔所有會(huì)議應(yīng)明確記錄人員。會(huì)議記錄中應(yīng)包括：會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主持、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要樣本見附件。會(huì)后由記錄人員整理編制會(huì)議紀(jì)要，并在2日內(nèi)提交項(xiàng)目經(jīng)理部歸檔。2.4會(huì)議決議的執(zhí)行與反饋會(huì)議議定事項(xiàng)應(yīng)按要求執(zhí)行，不得擅自更改。需匯報(bào)事項(xiàng)按要求反饋。對(duì)不執(zhí)行會(huì)議決定的單位及人員按相應(yīng)制度（協(xié)議）進(jìn)行考核。3主要會(huì)議安排：會(huì)議名稱會(huì)議內(nèi)容會(huì)議周期會(huì)議參與者信息化項(xiàng)目決策委員會(huì)匯報(bào)會(huì)議項(xiàng)目決策委員會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)程中每一關(guān)鍵可交付結(jié)果完成后召開項(xiàng)目決策委員會(huì)會(huì)議，審核項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、績(jī)效、預(yù)算，解決存在的問題，研究啟動(dòng)下一階段任務(wù)。每階段一次開會(huì)聽取太鋼項(xiàng)目經(jīng)理部階段性匯報(bào)，對(duì)業(yè)務(wù)流程重組等信息化項(xiàng)目的有關(guān)重大問題進(jìn)行研究決策。對(duì)管理信息化建設(shè)重大問題與實(shí)施咨詢方高層領(lǐng)導(dǎo)討論溝通。每階段結(jié)束/不定期以項(xiàng)目決策委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理部為主。如果需要包括各專業(yè)組組長(zhǎng)、實(shí)施顧問等項(xiàng)目經(jīng)理周會(huì)太鋼信息化項(xiàng)目經(jīng)理部每周組織一次專業(yè)會(huì)議，交換一周工作進(jìn)度，檢查問題與風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。確定下周工作計(jì)劃每周四下午2:00項(xiàng)目經(jīng)理部、咨詢方項(xiàng)目經(jīng)理組項(xiàng)目管理分應(yīng)用周會(huì)太鋼信息化項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)的各專業(yè)組組長(zhǎng)分應(yīng)用每周組織一次專業(yè)會(huì)議，在總結(jié)上周工作進(jìn)展情況的同時(shí)討論下周工作計(jì)劃安排，協(xié)調(diào)配置資源。分析問題與風(fēng)險(xiǎn)。每周四上午8：30項(xiàng)目經(jīng)理部、各專業(yè)組副組長(zhǎng)、咨詢方項(xiàng)目經(jīng)理組各專業(yè)組會(huì)議各模塊實(shí)施組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況每周或不定期地召開本模塊會(huì)議，討論項(xiàng)目中存在的未清問題，包含流程、技術(shù)及客戶需求等問題。不定期所有相關(guān)人員跨模塊會(huì)議各模塊實(shí)施組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況每周或不定期地召開跨模塊會(huì)議，討論項(xiàng)目中存在的未清問題，包含流程、技術(shù)及客戶需求等問題。不定期所有相關(guān)人員跨應(yīng)用會(huì)議各應(yīng)用實(shí)施組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況不定期召集不同應(yīng)用集成會(huì)議，討論項(xiàng)目中存在的未清問題，包含流程、技術(shù)及客戶需求等問題。不定期所有相關(guān)人員數(shù)據(jù)組會(huì)議各實(shí)施組數(shù)據(jù)顧問與數(shù)據(jù)關(guān)鍵用戶每周定期例會(huì)。檢查進(jìn)度。討論方案與后面的計(jì)劃。每周數(shù)據(jù)顧問與數(shù)據(jù)關(guān)鍵用戶ERP顧問周碰頭會(huì)惠普顧問每周召開例會(huì)。匯報(bào)本周工作進(jìn)展，匯報(bào)未清問題，討論后續(xù)計(jì)劃。每周三下午5：00惠普顧問MES顧問日碰頭會(huì)PSI顧問每日召開例會(huì)。匯報(bào)本日工作進(jìn)展，匯報(bào)