PMD-會議制度-20050609V1-太原鋼鐵SAP實施文檔

PAGEPAGE3會議制度為了保證太鋼信息化建設(shè)項目的順利進行，為使太鋼與各實施方有效地開展工作，特制定本制度：1會議程序1.1會議的申請會議申請僅針對臨時安排的會議，項目計劃中明確的會議在制定計劃時確定。申請人根據(jù)項目實施計劃，按問題涉及的范圍，提出相應(yīng)級別的會議申請，明確會議目的和參加會議人員，準備好會議材料。項目決策委員會的臨時會議應(yīng)由各方項目經(jīng)理協(xié)商后提出申請。1.2會議的審批項目決策委員會會議由決策委員會審批。項目實施過程中的跨應(yīng)用會議、跨模塊會議、特別安排會議均由項目經(jīng)理部審批。單項業(yè)務(wù)管理會議由業(yè)務(wù)組組長審批。2會議要求2.1會議通知所有信息化領(lǐng)導(dǎo)小組匯報會、決策委員會會議、跨模塊會議、跨應(yīng)用會議等均由項目經(jīng)理負責通知。單項業(yè)務(wù)管理會議由組織單位通知，但須按規(guī)定反饋議定事項。2.2會議紀律接到通知，準時參加，不得無故缺席。確實不能參加，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議期間提倡實事求是、暢所欲言，不打擊不同意見。參會人員會前應(yīng)對會議所議內(nèi)容充分準備，杜絕議而不決，提高會議效率。2.3會議記錄與歸檔所有會議應(yīng)明確記錄人員。會議記錄中應(yīng)包括：會議主題、會議時間、會議主持、參加人員、會議內(nèi)容、議定事項、相關(guān)負責人簽字等內(nèi)容。會議紀要樣本見附件。會后由記錄人員整理編制會議紀要，并在2日內(nèi)提交項目經(jīng)理部歸檔。2.4會議決議的執(zhí)行與反饋會議議定事項應(yīng)按要求執(zhí)行，不得擅自更改。需匯報事項按要求反饋。對不執(zhí)行會議決定的單位及人員按相應(yīng)制度（協(xié)議）進行考核。3主要會議安排：會議名稱會議內(nèi)容會議周期會議參與者信息化項目決策委員會匯報會議項目決策委員會在項目進程中每一關(guān)鍵可交付結(jié)果完成后召開項目決策委員會會議，審核項目進展狀態(tài)、績效、預(yù)算，解決存在的問題，研究啟動下一階段任務(wù)。每階段一次開會聽取太鋼項目經(jīng)理部階段性匯報，對業(yè)務(wù)流程重組等信息化項目的有關(guān)重大問題進行研究決策。對管理信息化建設(shè)重大問題與實施咨詢方高層領(lǐng)導(dǎo)討論溝通。每階段結(jié)束/不定期以項目決策委員會、項目經(jīng)理部為主。如果需要包括各專業(yè)組組長、實施顧問等項目經(jīng)理周會太鋼信息化項目經(jīng)理部每周組織一次專業(yè)會議，交換一周工作進度，檢查問題與風險狀態(tài)。確定下周工作計劃每周四下午2:00項目經(jīng)理部、咨詢方項目經(jīng)理組項目管理分應(yīng)用周會太鋼信息化項目經(jīng)理部下設(shè)的各專業(yè)組組長分應(yīng)用每周組織一次專業(yè)會議，在總結(jié)上周工作進展情況的同時討論下周工作計劃安排，協(xié)調(diào)配置資源。分析問題與風險。每周四上午8：30項目經(jīng)理部、各專業(yè)組副組長、咨詢方項目經(jīng)理組各專業(yè)組會議各模塊實施組根據(jù)項目進展情況每周或不定期地召開本模塊會議，討論項目中存在的未清問題，包含流程、技術(shù)及客戶需求等問題。不定期所有相關(guān)人員跨模塊會議各模塊實施組根據(jù)項目進展情況每周或不定期地召開跨模塊會議，討論項目中存在的未清問題，包含流程、技術(shù)及客戶需求等問題。不定期所有相關(guān)人員跨應(yīng)用會議各應(yīng)用實施組根據(jù)項目進展情況不定期召集不同應(yīng)用集成會議，討論項目中存在的未清問題，包含流程、技術(shù)及客戶需求等問題。不定期所有相關(guān)人員數(shù)據(jù)組會議各實施組數(shù)據(jù)顧問與數(shù)據(jù)關(guān)鍵用戶每周定期例會。檢查進度。討論方案與后面的計劃。每周數(shù)據(jù)顧問與數(shù)據(jù)關(guān)鍵用戶ERP顧問周碰頭會惠普顧問每周召開例會。匯報本周工作進展，匯報未清問題，討論后續(xù)計劃。每周三下午5：00惠普顧問MES顧問日碰頭會PSI顧問每日召開例會。匯報本日工作進展，匯報