會議紀(jì)要格式及范文-2023修改整理

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會議紀(jì)要是按照會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整

理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本狀況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要構(gòu)成。通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位等。

標(biāo)題有兩種形式。一是會議名稱加紀(jì)要。如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文普通由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時光、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項(xiàng)。

常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，普通包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。

工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

按照會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，研究討論的主要問題，與會人員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、方法和要求等），用概括講述的辦法，舉行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且研究的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，簡單貫徹操作，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。

2.分項(xiàng)講述法。召開大中型會議或議題較多的會議，普通要實(shí)行分項(xiàng)講述的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要普通用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹的會議。

3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以收拾，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或不同內(nèi)容，分離加以闡述說明。這種寫法能比較照實(shí)地反映與會人員的意見。某些按照上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采納這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要照實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深入和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真切性，違背紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成績來收拾、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成績，而不是講述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特別性。會議紀(jì)要普通采納第三人稱寫法。因?yàn)闀h紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議打算”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)分

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)分是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是研究發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。其次，功能不同：會議記錄普通不藏匿，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

辦公室衛(wèi)生管理制度

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2．此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，天天由行政文員舉行清掃；

2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員天天自行清掃。

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面整潔清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2）保持門窗整潔、無塵土、玻璃清潔、透亮?????。

3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝點(diǎn)品表面整潔干凈。

5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，常常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

6）保持衛(wèi)生工具用后準(zhǔn)時清潔收拾，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并準(zhǔn)時清理，無溢滿現(xiàn)象。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準(zhǔn)時清理掉。

2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用盡后放到原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持整潔，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5）報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時清理過期報(bào)刊。

6）飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不行亂搭接暫時線。7）新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準(zhǔn)時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：

1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2）下班后要收拾辦公桌上的用品，放罷整齊。

3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4．總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）保持地面整潔清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗整潔、無塵土、玻璃清潔、透亮?????。