03科技研發(fā)項目經(jīng)費管理辦法

關(guān)于印發(fā)《科技研發(fā)項目經(jīng)費管理方法》的通知公司各部門，全體員工：為規(guī)范、加強(qiáng)公司科技研發(fā)項目經(jīng)費的管理，公司特制定《科技研發(fā)項目經(jīng)費管理方法》，促進(jìn)技術(shù)研發(fā)部管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，提高研發(fā)經(jīng)費的運用效益?，F(xiàn)將本方法印發(fā)給你們，請仔細(xì)貫徹執(zhí)行。特此通知。廣州九沃電子有限公司二O一一年十二月十日主題詞：印發(fā)科技研發(fā)項目經(jīng)費管理方法通知抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，各部門來源：總經(jīng)理辦公室2011年12月10日科技研發(fā)項目經(jīng)費管理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)廣州九沃電子有限公司科技研發(fā)項目經(jīng)費（以下簡稱研發(fā)經(jīng)費）的管理，實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，提高研發(fā)經(jīng)費運用效益，參照《中華人民共和國預(yù)算法》和各級財政科技支配項目資金管理方法有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。其次條本方法規(guī)定的研發(fā)經(jīng)費系指公司預(yù)算支配的用于科技研發(fā)項目的專項資金。第三條研發(fā)經(jīng)費的管理應(yīng)當(dāng)遵循“規(guī)范透亮、突出重點、合理支配、講求實效”的原則，充分體現(xiàn)研發(fā)經(jīng)費的引導(dǎo)和帶動作用。其次章適用范圍第四條本方法適用于由公司供應(yīng)探討經(jīng)費資助的項目的經(jīng)費管理。項目經(jīng)費的投入預(yù)算必需在本規(guī)定范圍內(nèi)提出，超出規(guī)定范圍的開支須另行專項申請遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)費開支范圍如下：科研業(yè)務(wù)費：試驗用樣本的購置費、外委試驗費、產(chǎn)品檢測費、產(chǎn)品鑒定費、專家詢問費、學(xué)問產(chǎn)權(quán)申請費、業(yè)務(wù)款待費、項目所必需的國內(nèi)調(diào)研和學(xué)術(shù)會議費、差旅費、業(yè)務(wù)資料、報告、論文印刷費，技術(shù)合作費（包括經(jīng)公司批準(zhǔn)的臨時用工勞務(wù)費等）。設(shè)備儀器費：項目研發(fā)和試制過程需購置的專用設(shè)備儀器和安裝費，或自制專用儀器設(shè)備的材料、配件和外協(xié)加工費。對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。材料試驗費：是指在項目研發(fā)過程中消耗的各種原材料、協(xié)助材料以及低值易耗品的選購 及運輸、裝卸、整理等費用。依據(jù)項目探討工作須要，改善試驗條件所進(jìn)行的裝修等費用。燃料動力費：是指在項目研發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。項目擔(dān)當(dāng)人員的生活補(bǔ)貼費：項目擔(dān)當(dāng)人員可依據(jù)實際參加項目工作天數(shù)和工作量提取生活補(bǔ)貼，生活補(bǔ)貼總額最高不得超過項目總經(jīng)費的20%。項目研發(fā)獎金：項目研發(fā)人員按業(yè)績提取的項目獎金，新產(chǎn)品研發(fā)成果按銷售量的提成嘉獎，均依照研發(fā)績效考核方法計提，按年度全額發(fā)放到項目小組，由研發(fā)部門依據(jù)考核嘉獎方法確定發(fā)放至個人。其它費用：指與項目探討干脆有關(guān)的其他支出。研發(fā)人員補(bǔ)貼和獎金全部計入產(chǎn)品研發(fā)成本分?jǐn)?。第三章相關(guān)部門職責(zé)第五條建立和健全研發(fā)資金管理責(zé)任制和監(jiān)管機(jī)制，明確相關(guān)職能部門和項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對研發(fā)經(jīng)費的監(jiān)督和檢查。公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)研發(fā)項目經(jīng)費預(yù)算的審核、劃撥和有關(guān)支出的審批，負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費運用的監(jiān)督和檢查工作。技術(shù)研發(fā)部：項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制研發(fā)項目經(jīng)費的預(yù)算和決算，嚴(yán)格依據(jù)項目任務(wù)書或合同書規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)運用項目經(jīng)費，自覺限制經(jīng)費的各項支出，對研發(fā)經(jīng)費運用的真實性、有效性擔(dān)當(dāng)責(zé)任。財務(wù)部：負(fù)責(zé)研發(fā)資金的財務(wù)管理和會計核算，指導(dǎo)項目部門編制項目經(jīng)費預(yù)算，審核項目經(jīng)費決算，監(jiān)督和指導(dǎo)項目部門依據(jù)項目經(jīng)費管理規(guī)定運用研發(fā)經(jīng)費。第四章研發(fā)投入資金的申請與運用第六條技術(shù)研發(fā)部立項研發(fā)的項目獲公司批準(zhǔn)立項后，應(yīng)向公司財務(wù)部提交《項目投入預(yù)算運用申請》，申請項目研發(fā)專項經(jīng)費，報告須具體列明項目支出用途的明細(xì)和支配開支時間，以便財務(wù)按時撥款，保證研發(fā)工作的順當(dāng)進(jìn)行。第七條項目投資的申請，由技術(shù)研發(fā)部提請主管技術(shù)副總初審，財務(wù)總監(jiān)復(fù)審，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時可由財務(wù)部組織項目專項資金研討會確定投資預(yù)算支配。批準(zhǔn)資金投入后，財務(wù)部門應(yīng)單列帳戶，進(jìn)行核算監(jiān)督。第八條經(jīng)公司批準(zhǔn)的研發(fā)資金，由項目組按項目研發(fā)支配支配運用，不得挪作它用。研發(fā)支配內(nèi)的經(jīng)費支出，由項目負(fù)責(zé)人申請，技術(shù)研發(fā)部審核，財務(wù)部復(fù)審后開支。如項目因研發(fā)進(jìn)展的改變和市場供應(yīng)狀況改變需調(diào)整用款支配，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第九條項目組成員申請現(xiàn)金開支，按公司財務(wù)制度審批程序，并按項目支配和實施階段分期申請，由項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)部和技術(shù)副總逐級審批。第十條運用研發(fā)經(jīng)費的項目組，須在財務(wù)部門的監(jiān)督管理下，循序投入，合理開支。財務(wù)部門年終報送決算，應(yīng)于項目結(jié)束后核銷經(jīng)費。第五章報告及總結(jié)第十一條技術(shù)研發(fā)部要定期報告經(jīng)費開支狀況。如發(fā)生工作進(jìn)展不正常或經(jīng)費運用不當(dāng)，或未按時提交探討進(jìn)展報告，財務(wù)有權(quán)在考核中扣罰獎金。第十二條如研發(fā)項目因故中止或撤銷，項目負(fù)責(zé)人必需向公司提交《研發(fā)項目中止報告》，并剛好清理帳目，將余款和已購器材的處理收入，悉數(shù)交回公司財務(wù)部審查核銷。第十三條研發(fā)項目支配實施結(jié)束后，項目組應(yīng)協(xié)作財務(wù)部清理收支帳目，應(yīng)將項目經(jīng)費的運用狀況編制《研發(fā)項目經(jīng)費決算表》，伴同《科研項目結(jié)題報告》等材料，一式兩份報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部。第六章監(jiān)督檢查