040708本地員工招聘與入職管理制度總綱(試行)

中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）ZD/ZX中興通訊股份有限公司企業(yè)制度（人事管理制度系統(tǒng)）ZD/ZXZD/ZX04.0ZD/ZX04.0951-2004ZD/ZX0XXX-2002本地員工聘請與入職管理本地員工聘請與入職管理制度總綱（試行）2004-072004-07-09發(fā)布2004-3-XX發(fā)布2004-07-09實施2004-3-XX發(fā)布起草部門：人事中心HR起草部門：人事中心HR部修訂人：賴慧明本地員工聘請與入職管理制度總綱（試行）1．目的為明確海外本地員工規(guī)劃與人員配置，以一流人才的選聘標準，持續(xù)規(guī)范聘請需求管理、拓寬優(yōu)秀人才的引進渠道、規(guī)范人員錄用入職手續(xù)與流程、保障勞動用工的合法性以及各方的合法權(quán)益，特制訂本方法。2．適用范圍本規(guī)定適用于公司全部營銷事業(yè)部、產(chǎn)品事業(yè)部駐海外的本地員工。3．主要內(nèi)容3.1編制管理編制管理旨在保障海外代表處對人才數(shù)量、人才結(jié)構(gòu)及人才素養(yǎng)的需求，規(guī)范與明確編制規(guī)劃、調(diào)控、動態(tài)管理等方面。編制管理應(yīng)突出重點、職能崗位效率提升更快、經(jīng)濟性和動態(tài)調(diào)控四大原則。結(jié)合組織目標、人員流淌及接替支配等，依托崗位分析，編寫年度/季度編制需求報告。編制需求與規(guī)劃應(yīng)深化一線，從實際動身，多方論證。在聘請、調(diào)動前，應(yīng)進行編制審查。編制在特別狀況下可特別申報，由事業(yè)部HR經(jīng)理擬制特批報告，具體說明必要性，報請事業(yè)部及公司批準。3.2聘請需求管理規(guī)范聘請需求管理，提高聘請工作的支配性和有效性，使聘請工作更好的與公司戰(zhàn)略結(jié)合。實行“歸口管理、分級實施”的管理原則。各級管理干部是本單位聘請需求的第一責任人。HR經(jīng)理牽頭收集本單位的聘請需求，經(jīng)審核通過后，建立本單位的聘請年度/季度/月度支配，實施聘請活動。HR部依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標，對人員聘請需求進行總體審核與批準。3.3面試管理規(guī)范公司的面試流程，確保一流人才的選聘標準，全面限制與提高聘請面試質(zhì)量。三人面試有效：因海外狀況特別，綜合、專業(yè)面試考官可以是同樣的三個人，面試結(jié)果有效。本地員工聘請面試，各國家總代表/經(jīng)理為聘請面試第一責任人,必需親自面試考察。面試流程共分為初試（包括資格審查）、綜合素養(yǎng)面試、專業(yè)水平面試以及三層（或二層）主管領(lǐng)導(dǎo)面試四個階段。初試主要考察：應(yīng)聘人員基本狀況、應(yīng)聘動機和離職緣由、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等；綜合面試主要考察：應(yīng)聘人員的綜合素養(yǎng)、公司文化適應(yīng)性、薪資要求等；專業(yè)面試主要考察：應(yīng)聘者專業(yè)學(xué)問的深度和廣度、專業(yè)特長等。HR部及事業(yè)部HR經(jīng)理、片區(qū)HR經(jīng)理要定期對所在事業(yè)部/片區(qū)的面試考官進行培訓(xùn)與聘請面試監(jiān)督，以提高聘請面試質(zhì)量。6）高級人才或特別人才錄用前必需經(jīng)所屬三層或二層主管領(lǐng)導(dǎo)面試或考查。3.4內(nèi)部人才舉薦規(guī)范內(nèi)部員工舉薦人才的流程，最大限度地調(diào)動與激勵內(nèi)部員工參加到人才引進工作中來，向公司舉薦候選人，滿意人力資源配置和公司發(fā)展的人才需求。激勵員工為公司舉薦優(yōu)秀人才，并賜予精神與物質(zhì)上的嘉獎。內(nèi)部舉薦個人獎，按被錄用者年薪的0.5-2.5％以當?shù)刎泿判问桨l(fā)放獎金，最高不超過折合人民幣20000元，具體金額可參照國家總代表、HR經(jīng)理的建議。內(nèi)部舉薦組織獎主要嘉獎內(nèi)部舉薦工作開展得好的事業(yè)部。評獎流程：由被錄用者所在事業(yè)部申報。舉薦人填表評審，經(jīng)被錄用者所在事業(yè)部審核后匯總至HR部。公司組織評審，并發(fā)布獲獎公告。3.5員工入職管理規(guī)范公司一流人才的選聘、錄用，確保人員素養(yǎng)。職員錄用基本條件：從院校要求、學(xué)歷要求、工作閱歷等方面進行規(guī)范，具體狀況可依據(jù)當?shù)氐膶嶋H狀況酌情處理。規(guī)定了入職特批的條件和比例：各事業(yè)部應(yīng)嚴格限制在年入職職員的10%以下。面試合格者，由部門提交入職資料，經(jīng)用人部門、HR經(jīng)理及其主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后，方可辦理錄用手續(xù)。審批合格人員，到當?shù)刂付ㄡt(yī)院體檢。體檢合格者，可進行試用；體檢不合格者予以辭謝。當?shù)胤蓪w檢有特別規(guī)定的，按當?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。3.6勞動合同管理規(guī)范勞動合同的簽訂和管理，保障公司及員工的合法權(quán)益。海外本地員工運用的勞動合同文本，可參照中方員工勞動合同文本，依據(jù)當?shù)胤煞ㄒ?guī)酌情修訂與變更。經(jīng)修改后的海外代表處本地員工合同文本須經(jīng)當?shù)芈蓭煷_認，報法律部審核后運用。審核后的合同文本報法律部和人事中心HR部備案。勞動合同實行分級管理，一級勞動合同管理部門為人事中心HR部，二級勞動合同管理部門為事業(yè)部（康訊公司）、中心（辦）。勞動合同的新簽、續(xù)簽、變更、終止和解除，可依據(jù)當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及實際狀況特別處理。3.7產(chǎn)品事業(yè)部國際支持科（平臺）本地員工聘請及入職明確產(chǎn)品事業(yè)部國際支持平臺本地人員的聘請及入職工作及產(chǎn)品事業(yè)部與營銷事業(yè)部在此過程中的責任。產(chǎn)品事業(yè)部制定人員配置支配與聘請需求，營銷事業(yè)部負責把聘請需求轉(zhuǎn)化為聘請工作支配。應(yīng)聘者的薪酬由片區(qū)HR經(jīng)理參照當?shù)毓镜男匠陿藴使?yīng)建議，并征求產(chǎn)品事業(yè)部國際支持平臺負責人、國家總代表同意后確定。片區(qū)HR經(jīng)理打算本地員工入相關(guān)資料，報營銷事業(yè)部HR經(jīng)理審核后，轉(zhuǎn)交產(chǎn)品事業(yè)部進行資格、崗位等方面的審核并報公司。片區(qū)HR經(jīng)理負責支配本地員工進行體檢，本地員工入職后，由其所在國國家總代表代表公司與員工簽訂勞動合同，勞動合同運用公司在該國統(tǒng)一的文本。由片區(qū)HR經(jīng)理統(tǒng)一組織轉(zhuǎn)正評估，評估小組同樣由國家代表處、產(chǎn)品事業(yè)部駐當?shù)厝藛T組成。4．本制度由人事中心HR部負責說明和修訂，自發(fā)布之日起生效。5．附件：5.1《海外人力資源編制管理方法》5.2《本地