倉庫的工作流程

倉庫的工作流程一、倉庫進(jìn)倉前的準(zhǔn)備1.1商品進(jìn)倉安排倉管員憑《送貨單》核對商品點數(shù)進(jìn)倉。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收。易碎品重點檢查，其他的商品可以收樣檢查，并倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品擺放好。具體流程如下：1.1.1、倉管員根據(jù)倉庫主管已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。1.1.2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要通過采購部同意和取得采購部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。1.1.3、倉管員數(shù)量驗收完成后，應(yīng)第一時間將送貨單交送于質(zhì)檢部進(jìn)行材料檢驗。倉管員必須對檢驗結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗完成后，質(zhì)檢部在送貨單上簽字并在貨品上貼質(zhì)檢部質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識，確認(rèn)后方可入倉。對檢驗不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果，如須退貨馬上上報倉庫主管出《退貨單》，倉管主管通知采購?fù)素浨闆r，并跟進(jìn)退貨時間至退回。1.1.4、倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。1.1.5、倉管員在填寫一式三聯(lián)《入庫單》，并由倉庫主管審核生效。經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。1.1.6、返修品回倉，以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉管員核實貨單無誤后開具《采購?fù)朔祮巍?，注明原《采購?fù)素泦巍诽?，并?jīng)倉庫主管審核生效。1.1.7、對入倉物料第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應(yīng)商和實際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄二、倉庫出倉的準(zhǔn)備2.1商品出倉安排倉官員根據(jù)《出庫單》等有關(guān)單據(jù)，逐一核對商品點數(shù)出倉，并指示協(xié)助搬運工按照出車車務(wù)貨單，分開擺放各地商品，不準(zhǔn)亂擺亂放商品。具體流程如下：2.1.1、倉庫主管根據(jù)銷售部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部檢驗合格后填制《裝箱單》，交由倉庫主管審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品在倉管員安排協(xié)助下分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2.1.2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出由倉庫主管審核《銷售單》，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨?！冻鰩靻巍芬皇蕉?，2.1.3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和對應(yīng)的《出庫單》發(fā)貨。由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。2.1.4、商品出倉時必須按先進(jìn)先出的原則。三、定期倉庫盤點流程3..1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨補編編碼，并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)等區(qū)分成幾大區(qū)域分別得出存貨實存情況。3.2、盤點進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨幾大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長，2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外員工組成復(fù)盤小組，對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務(wù)部，經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。3.3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單，生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。3.4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、物料的保管4.1、所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標(biāo)識卡4.2、物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡4.3、所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管4.4、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計，上報處理4.5、倉庫內(nèi)必須保持通風(fēng)，做好防火、防盜、防潮4.6、不良物料及呆廢料的定期上報處理4.6、倉庫人員于下班離開前應(yīng)確保倉庫的安全五、每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄。收發(fā)日報表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫上報倉庫常見分類迷你倉庫中國現(xiàn)階段出現(xiàn)了以寄存物品為業(yè)務(wù)的迷你倉雛形，一些大的倉庫提供小面積的存儲服務(wù)，這類服務(wù)是將物品堆放在大倉庫里，物與物之間沒有明顯的間隔，因此缺乏安全性和隱秘性。大部分地區(qū)都不具備發(fā)展迷你倉的條件，現(xiàn)階我國只有上海、北京、深圳等一些一線城市悄然走俏。單層倉庫適于貯存金屬材料、建筑材料、礦石、機(jī)械產(chǎn)品、車輛、油類、化工原料、木材及其制品等。水運碼頭倉庫、鐵路運輸倉庫、航空運輸倉庫多用單層建筑，以加快裝卸速度。單層倉庫的總平面設(shè)計要求道路貫通，裝運的汽車、鏟車能直接進(jìn)出倉庫。這種倉庫一般采用預(yù)制鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),柱網(wǎng)一般為6米，跨度為12米、15米、18米、24米、30米、36米不等。地面堆貨荷載大的倉庫，跨度宜大。庫內(nèi)吊車的起重能力根據(jù)貯存貨物單件的最大重量確定。起重量在5噸以下的可用單梁式吊車或單軌葫蘆，大于5噸的用橋式吊車。倉庫要求防潮。如供貯存易燃品之用，應(yīng)采用柔性地面層防止產(chǎn)生火花。屋面和墻面均應(yīng)不滲水、不漏水。多層倉庫一般貯存百貨、電子器材、食品、橡膠產(chǎn)品、藥品、醫(yī)療器械、化學(xué)制品、文化用品、儀器儀表等。底層應(yīng)有卸貨裝貨場地，裝卸車輛可直接進(jìn)入。貨物的垂直運輸一般采用1.5~5噸的運貨電梯。應(yīng)考慮裝運貨手推車或鏟車能開入電梯間內(nèi)，以加快裝卸速度。多層倉庫常用滑梯卸貨。滑梯多用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，水磨石打蠟作面層;也可用金屬骨架，鋼板面層，但要防止鋼板生銹或用不銹鋼板作面層。多層倉庫如單位荷載大于500公斤,可用無梁樓蓋。倉庫內(nèi)一般不粉刷，原漿勾縫刷白即可;貯存百貨、藥品、食品、服裝的倉庫內(nèi)要粉刷，以防縫中藏蟲。多層倉庫中的立體倉庫的存儲和提貨電子計算機(jī)，實現(xiàn)機(jī)械化。這種倉庫占地面積小，節(jié)省人力，但貯存貨物類別有一定范圍。圓筒形倉庫一般貯存散裝水泥、干礦碴、粉煤灰、散裝糧食、石油、煤氣等氣體。圓筒形倉庫的建筑設(shè)計根據(jù)貯存物品的種類和進(jìn)卸料方式而確定。庫頂、庫壁和庫底必須防水、防潮，庫頂應(yīng)設(shè)吸塵裝置。為便于日常維修，要設(shè)置吊物孔、人孔（庫壁設(shè)爬梯）、量倉孔和起重吊鉤等。圓筒形倉庫一般用現(xiàn)澆預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，用滑模法施工。貯油庫和貯氣庫則用金屬結(jié)構(gòu)。要注意倉庫的通風(fēng)，每層倉庫的外墻上應(yīng)設(shè)置百葉窗，百葉窗外加金屬網(wǎng)，以防鳥雀。危險品庫如貯油（氣）或貯化工原料的倉庫必須防熱防潮，在屋面上加隔熱層或按防爆屋面設(shè)計，出入口設(shè)置防火隔墻，地面用不產(chǎn)生火花的材料，一般可用瀝青地面。貯油庫要設(shè)置集油坑。食品倉庫要防蟻防蜂。保稅倉庫保稅倉庫是根據(jù)有關(guān)法律和進(jìn)出口貿(mào)易的規(guī)定取得許可，專門保管國外進(jìn)口而暫未納稅的進(jìn)出口貨物的倉庫。立體倉庫定義貨架自動化立體倉庫簡稱立體倉庫。一般是指采用幾層、十幾層乃至幾十層高的貨架儲存單元貨物，用相應(yīng)的物料搬運設(shè)備進(jìn)行貨物入庫和出庫作業(yè)的倉庫。由于這類倉庫能充分利用空間儲存貨物，故常形象地將其稱為立體倉庫。自動化立體倉庫，也叫自動化立體倉儲，物流倉儲中出現(xiàn)的新概念，利用立體倉庫設(shè)備可實現(xiàn)倉庫高層合理化，存取自動化，操作簡便化：自動化立體倉庫，是當(dāng)前技術(shù)水平較高的形式。自動化立體倉庫的主體由貨架，巷道式堆垛起重機(jī)、入（出）庫工作臺和自動運進(jìn)（出）及操作控制系統(tǒng)組成。貨架是鋼結(jié)構(gòu)或鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的建筑物或結(jié)構(gòu)體，貨架內(nèi)是標(biāo)準(zhǔn)尺寸的貨位空間，巷道堆垛起重機(jī)穿行于貨架之間的巷道中，完成存、取貨的工作。管理上采用計算機(jī)及條形碼技術(shù)。特點1、立體倉庫一般都較高。其高度一般在5米以上，最高達(dá)到40米，常見的立體倉庫在7?25米之間。2、立體倉庫必然是機(jī)械化倉庫。由于貨架在5米以上，人工已難以對貨架進(jìn)行進(jìn)出貨操作，因而必須依靠機(jī)械進(jìn)行作業(yè)。而立體倉庫中的自動化立體倉庫，則是當(dāng)前技術(shù)水平較高的形式。3、立體倉庫中配置有多層貨架。由于貨架較高，所以又稱為高層貨架倉庫。分類1、按貨架高度分類根據(jù)貨架高度不同，細(xì)分為高層立體倉庫（15米以上）、中層立體倉庫（5?15米）及低層立體倉庫（5米以下）等。由于高層立體倉庫造價過高，對機(jī)械裝備要求特殊、且安裝難度較大，因而相對建造較少;底層立體倉庫主要用于老庫改造，是提高老庫技術(shù)水平和庫容的可行之路;較多的是中層立體倉庫。2、按貨架構(gòu)造分類：分為單元貨格式立體倉庫、貫通式立體倉庫、自動化柜式立體倉庫、條型貨架立體倉庫3、按建筑物構(gòu)造分類：分為一體型立體倉庫、分離型立體倉庫4、按立體倉庫裝取貨物機(jī)械種類分類：分為貨架叉車立體庫、巷道堆垛機(jī)立體庫5、按操作方式分類：1）人工尋址、人工裝取方式。由人工操作機(jī)械運行并在高層貨架上認(rèn)址，然后由人工將貨物由貨架取出或?qū)徇\車上的貨物裝入貨架。2）自動尋址，人工裝取方式。按輸入的指令，機(jī)械自動運行尋址認(rèn)址，運行到預(yù)定貨位后，自動停住，然后由人工裝貨或從貨架中取貨。3）自動尋址、自動裝取方式，是無人操作方式。按控制者的指令或按計算機(jī)出庫、入庫的指令進(jìn)行自動操作。以上三方式，人工尋址、人工裝取主要適用于中、低層立體倉車，另兩種適用于中