水利工程檔案管理工作2013.10稿

水利工程檔案管理工作2013.10稿第一頁，共61頁。水利工程檔案管理工作交流材料主要內(nèi)容:一、工程檔案管理工作的重要性及檔案歸檔要求二、工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)三、工程項(xiàng)目檔案整理歸檔四、工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收2第二頁，共61頁。第一部分工程檔案管理工作的重要性及歸檔要求一、工程檔案管理的重要性工程檔案管理工作是工程建設(shè)管理的重要組成部分，它貫穿于工程建設(shè)的全過程。工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、竣工、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成并歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體材料。它是建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。3第三頁，共61頁。第一部分工程檔案管理工作的重要性及歸檔要求建立與加強(qiáng)工程實(shí)施過程中的資料收集和整理管理工作，是項(xiàng)目建設(shè)管理工作的需要，也是國家和行業(yè)主管部門的共同要求。但是目前檔案管理的現(xiàn)狀存在許多問題，一些建管單位對檔案資料管理工作的重要性不夠重視，檔案管理人員水平參差不齊，且人員變動頻繁，導(dǎo)致部分工程檔案資料收集不齊全、丟失、損壞等現(xiàn)象，使得工程檔案資料的質(zhì)量難以達(dá)到規(guī)范要求，給工程建設(shè)、管理造成重大負(fù)面影響。4第四頁，共61頁。第一部分工程檔案管理工作的重要性及歸檔要求二、工程檔案的歸檔要求水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔；竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備。歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-2009）要求統(tǒng)一折疊。5第五頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)主要內(nèi)容：一、依據(jù)性文件二、工程文件材料收集要求三、施工文件6第六頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)工程文件材料收集的依據(jù)：1.《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）2.《天津市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（津水基[2007]23號）3.《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程》（SL176-2007）4.《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）5.《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2003）7第七頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)6.依據(jù)水利水電工程單元工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)：

土石方工程SL631-2012

混凝土工程SL632-2012

地基處理與基礎(chǔ)工程SL633-2012

堤防工程SL634-2012

水工金屬結(jié)構(gòu)安裝工程SL635-2012水輪發(fā)電機(jī)組安裝工程SL636-2012

水力機(jī)械輔助設(shè)備系統(tǒng)安裝工程SL637-20128第八頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)工程文件材料收集的要求1.對文件齊全、完整的要求對照歸檔范圍，核查該歸檔的文件材料是否完整。2.對文件內(nèi)在質(zhì)量的要求(1)歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件；(2)文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況；(3)文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；(4)簽字蓋章手續(xù)完備；(5)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。9第九頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)施工文件歸檔內(nèi)容及編制要求（一）綜合管理資料（二）質(zhì)量控制資料（三）質(zhì)量評定資料（四）竣工圖（五）聲像資料（六）電子文件10第十頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(一)綜合管理文件1.內(nèi)容進(jìn)場通知單位和分部工程開工通知施工進(jìn)度計劃報審進(jìn)場設(shè)備及人員報驗(yàn)工程材料報驗(yàn)設(shè)計交底項(xiàng)目劃分及檢測計劃施工測量報驗(yàn)單施工組織設(shè)計報審11第十一頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)2.編制要求(1)各項(xiàng)施工文件應(yīng)按歸檔目錄及相關(guān)文件要求收集齊全。(2)歸檔的施工文件應(yīng)當(dāng)為原件。如有復(fù)印件，要求復(fù)印件字跡清晰，必須與原件內(nèi)容及形式保持一致，并注明原件存放處及加蓋紅章。12第十二頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(3)歸檔的施工文件應(yīng)體現(xiàn)出施工執(zhí)行程序的規(guī)范，避免程序倒置現(xiàn)象。(4)各項(xiàng)施工文件簽字、蓋章、結(jié)論齊全，不應(yīng)有漏簽、漏蓋、代簽等現(xiàn)象。(5)各項(xiàng)施工文件的日期、結(jié)論完整。13第十三頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)3.舉例分部工程開工報批文件施工單位依據(jù)開工前監(jiān)督批復(fù)的項(xiàng)目劃分，結(jié)合總進(jìn)度計劃及現(xiàn)場的條件，進(jìn)行各分部工程的開工報審，分部工程開工報審一般應(yīng)有該分部工程進(jìn)度計劃及施工方案的附件，分部工程開工報審文件日期應(yīng)在批文日期之前或同一天。14第十四頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)進(jìn)度計劃、進(jìn)場設(shè)備、進(jìn)場人員等申報文件總進(jìn)度計劃、進(jìn)場設(shè)備、進(jìn)場人員應(yīng)在開工前上報監(jiān)理單位批準(zhǔn)。進(jìn)場設(shè)備應(yīng)包括施工機(jī)械設(shè)備及施工測量儀器。施工機(jī)械設(shè)備配置數(shù)量應(yīng)滿足工程現(xiàn)場，測量儀器應(yīng)附有與其對應(yīng)的有效檢定證書。進(jìn)場人員應(yīng)與投標(biāo)文件所報人員一致，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人原則上不得更改，如需要更改的，應(yīng)作人員變更，并報業(yè)主批準(zhǔn)第十五頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(二)質(zhì)量控制資料1.內(nèi)容原材料、成品、半成品出廠合格證和試（檢）驗(yàn)報告施工試驗(yàn)記錄施工記錄16第十六頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)2.編制要求

(1)原材料、成品、半成品出廠合格證及試（檢）驗(yàn)報告a.工程所用原材料、中間產(chǎn)品應(yīng)按照設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。所提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件及出廠檢驗(yàn)報告應(yīng)真實(shí)可靠。17第十七頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)b.質(zhì)量證明文件的復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，并加蓋原件存放單位公章，注明工程名稱、進(jìn)場數(shù)量、進(jìn)場時間、并有經(jīng)辦人簽字。c.各種原材料、中間產(chǎn)品的檢驗(yàn)報告、合格證和質(zhì)量證明書應(yīng)按要求分類整理。d.檢（試）驗(yàn)報告中的檢（試）驗(yàn)日期應(yīng)符合工程使用日期，避免“先使用，后檢驗(yàn)”現(xiàn)象。18第十八頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)舉例水泥(1)水泥進(jìn)場時應(yīng)有出廠合格證和品質(zhì)試驗(yàn)報告，其檢測項(xiàng)目、子目應(yīng)齊全，編號應(yīng)填寫完整，各項(xiàng)檢測項(xiàng)目和數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)范要求。(2)水泥檢測取樣以同廠家、同品種、同標(biāo)號散裝水泥500t為一個取樣單位，不足500t時也應(yīng)作為一個取樣單位。袋裝水泥則不超過200t。對照檢測計劃，檢查水泥檢驗(yàn)組數(shù)是否齊全、充足。19第十九頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(3)水泥復(fù)試報告應(yīng)在配合比設(shè)計之前提供。水泥的檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中合同約定進(jìn)行，試驗(yàn)報告的內(nèi)容主要包括：凝結(jié)時間、安定性、抗壓強(qiáng)度、抗折強(qiáng)度等指標(biāo)及檢驗(yàn)結(jié)論，如有堿活性要求，增加堿含量檢驗(yàn),堿含量為0.6%。簽字、蓋章齊全。20第二十頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(4)水泥生產(chǎn)廠家的檢（試）驗(yàn)報告應(yīng)有3天和28天強(qiáng)度報告；水泥復(fù)驗(yàn)報告應(yīng)有28天強(qiáng)度報告。(5)對照水泥合格證、品質(zhì)試驗(yàn)報告及復(fù)試報告，檢查復(fù)試的水泥與實(shí)際使用的品種、標(biāo)號、牌號、批次是否一致，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合要求。21第二十一頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(2)施工試驗(yàn)記錄①砼配合比通知單②混凝土抗壓、抗凍、抗?jié)B、抗拉強(qiáng)度③混凝土抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計分析④回填土干密度檢驗(yàn)報告22第二十二頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(3)現(xiàn)場施工記錄施工檢查記錄是施工過程中重要的文件記載，是進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的必要程序。同時，也是各工序銜接的必要手段，具有一定的追溯性。現(xiàn)場施工記錄主要有：基槽開挖記錄、樁基礎(chǔ)工程記錄、混凝土澆筑記錄、混凝土養(yǎng)護(hù)記錄、隱蔽工程施工記錄、施工測量記錄等。23第二十三頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(三)質(zhì)量評定資料1.內(nèi)容單元（工序）質(zhì)量評定表重要隱蔽單元工程質(zhì)量等級簽證表分部工程施工質(zhì)量評定表單位工程施工質(zhì)量評定表單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料核查表工程外觀質(zhì)量評定表工程施工質(zhì)量缺陷備案表24第二十四頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)2.評定標(biāo)準(zhǔn)(1)單元工程質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)（含工序）見SL631-2012～SL637-2012。25第二十五頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)①混凝土工程驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)a.工序施工質(zhì)量驗(yàn)收評定：合格等級標(biāo)準(zhǔn)：1)主控項(xiàng)目，檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。2)一般項(xiàng)目，逐項(xiàng)應(yīng)有70%及以上的檢驗(yàn)點(diǎn)合格，且不合格點(diǎn)不應(yīng)集中。3)各項(xiàng)報驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。26第二十六頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)優(yōu)良等級標(biāo)準(zhǔn)：1)主控項(xiàng)目，檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。2)一般項(xiàng)目，逐項(xiàng)應(yīng)有90%及以上的檢驗(yàn)點(diǎn)合格，且不合格點(diǎn)不應(yīng)集中。3)各項(xiàng)報驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。b.單元工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評定（劃分工序和不劃分工序兩種）不劃分工序的單元工程質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)同工序27第二十七頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)劃分工序單元工程施工質(zhì)量（含模板、鋼筋、止水帶、澆筑、外觀工序）合格等級標(biāo)準(zhǔn)：1)各工序施工質(zhì)量驗(yàn)收評定應(yīng)全部合格。2)各項(xiàng)報驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。優(yōu)良等級標(biāo)準(zhǔn)：1)各工序施工質(zhì)量驗(yàn)收評定應(yīng)全部合格，其中優(yōu)良工序應(yīng)達(dá)到50%及以上，且主要工序應(yīng)達(dá)到優(yōu)良等級。2)各項(xiàng)報驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。28第二十八頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)②鉆孔灌注樁工程單孔灌注樁單樁施工工序宜分為：鉆孔（包括清孔和檢查）、鋼筋籠制造安裝、混凝土澆筑3個工序，其中混凝土澆筑為主要工序。a.工序施工質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)合格標(biāo)準(zhǔn)：1)主控項(xiàng)目，檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。2)一般項(xiàng)目，應(yīng)逐項(xiàng)有70%及以上的檢驗(yàn)點(diǎn)合格，不合格點(diǎn)不應(yīng)集中分布，且不合格點(diǎn)的質(zhì)量不應(yīng)超出有關(guān)規(guī)范或設(shè)計要求的限值。3)各項(xiàng)報驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。29第二十九頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)優(yōu)良等級標(biāo)準(zhǔn)：1)主控項(xiàng)目，檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。2)一般項(xiàng)目，應(yīng)逐項(xiàng)有90%及以上的檢驗(yàn)點(diǎn)合格，不合格點(diǎn)不應(yīng)集中分布，且不合格點(diǎn)的質(zhì)量不應(yīng)超出有關(guān)規(guī)范或設(shè)計要求的限值。3)各項(xiàng)報驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。b.單樁施工質(zhì)量驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)1)工序施工質(zhì)量驗(yàn)收評定全部合格，該樁質(zhì)量評定合格。2)工序施工質(zhì)量驗(yàn)收評定全部合格，其中2個及以上工序達(dá)到優(yōu)良，并且混凝土澆筑工序達(dá)到優(yōu)良，該樁質(zhì)量評定優(yōu)良。30第三十頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)c.單元工程質(zhì)量驗(yàn)收評定1)在單元工程實(shí)體質(zhì)量檢驗(yàn)符合設(shè)計要求的前提下，灌注樁100%合格，優(yōu)良率小于70%，單元工程質(zhì)量評定合格。2)在單元工程實(shí)體質(zhì)量檢驗(yàn)符合設(shè)計要求的前提下，灌注樁100%合格，優(yōu)良率不小于70%，單元工程質(zhì)量評定優(yōu)良。31第三十一頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(2)分部工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)：1）所含單元工程質(zhì)量全部合格。其中70%以上達(dá)到優(yōu)良等級，重要隱蔽單元工程和關(guān)鍵部位單元工程質(zhì)量優(yōu)良率達(dá)90%以上，且未發(fā)生過質(zhì)量事故；2）中間產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，混凝土（砂漿）試件質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良等級（當(dāng)試件組數(shù)小于30時，試件質(zhì)量合格），原材料質(zhì)量、金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)制造質(zhì)量合格、機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量合格。32第三十二頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(2)分部工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)）合格標(biāo)準(zhǔn)：1）所含單元工程的質(zhì)量全部合格。質(zhì)量事故及質(zhì)量缺陷已按要求處理，并經(jīng)檢驗(yàn)合格；2）原材料、中間產(chǎn)品及混凝土（砂漿）試件質(zhì)量全部合格，金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)制造質(zhì)量合格、機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量合格。33第三十三頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(3)單位工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)：1）所含分部工程質(zhì)量全部合格，其中70%以上達(dá)到優(yōu)良等級，主要分部工程質(zhì)量全部優(yōu)良，且施工中未發(fā)生過較大質(zhì)量事故；2）質(zhì)量事故已按要求進(jìn)行處理；3）工程外觀質(zhì)量得分率達(dá)到85%以上；4）單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料齊全；5）工程施工期及試運(yùn)行期，單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。34第三十四頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(3)單位工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)）合格標(biāo)準(zhǔn)：1）所含分部工程質(zhì)量全部合格；2）質(zhì)量事故已按要求處理；3）工程外觀質(zhì)量得分率達(dá)到70%以上；4）單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料基本齊全；5）工程施工期及試運(yùn)行期，單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。35第三十五頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(四)竣工圖1.內(nèi)容總平面圖平面圖縱斷面圖橫斷面圖專業(yè)竣工圖等36第三十六頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)2.竣工圖編制要求(1)竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章或竣工圖確認(rèn)章（見附件），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。37第三十七頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)竣工圖編制要求：a.按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署“竣工圖章”；b.一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署“竣工圖章”；38第三十八頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)竣工圖章39第三十九頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)c.凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”

40第四十頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)竣工圖確認(rèn)章41第四十一頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(2)竣工圖的圖標(biāo)欄圖標(biāo)欄內(nèi)容應(yīng)包括“工程名稱、竣工階段、原施工圖編號、繪制竣工圖時間、單位及竣工圖的編制人、審核人及批準(zhǔn)人”。對于重新繪制的竣工圖的圖標(biāo)欄可以參照設(shè)計單位的圖標(biāo)欄或自己重新設(shè)計42第四十二頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)(五)聲像資料1.內(nèi)容工程施工前場地原貌的聲像資料；工程建設(shè)中重大活動形成的聲像資料（開竣工典禮、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要工作會議、驗(yàn)收等）；工程施工過程中形成的反映關(guān)鍵部位及重要隱蔽工程、基礎(chǔ)處理、重點(diǎn)工作、重大事件、質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料；反映竣工后工程現(xiàn)狀的聲像資料。43第四十三頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)2.編制要求水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充，參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。44第四十四頁，共61頁。第二部分工程文件材料的收集及注意事項(xiàng)（六）電子文件電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。45第四十五頁，共61頁。第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔1、檔案基本知識(1)工程檔案、工程文件材料定義及兩者的關(guān)系工程檔案是指工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計、建設(shè)管理、施工、監(jiān)理、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)收等建設(shè)階段過程中形成的，具有歸檔保存價值的文字、表格、圖紙、聲像等各種形式、載體的科技文件材料。工程文件材料是指在工程建設(shè)過程中直接形成的，處于使用和運(yùn)行過程中的各種文件材料。工程檔案與工程文件材料是同一事物的兩個不同發(fā)展階段。(2)案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。46第四十六頁，共61頁。第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔

(3)卷內(nèi)目錄登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前，以下簡稱卷內(nèi)目錄。(4)卷內(nèi)備考卷內(nèi)文件狀況的記錄單。(5)檔號以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼(6)案卷目錄登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄。47第四十七頁，共61頁。第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔2.案卷組織2.1組卷原則遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。2.2組卷方法施工文件按標(biāo)段，按文件材料類型、結(jié)構(gòu)組卷，同一文件材料類型內(nèi)容較多的可按結(jié)構(gòu)、專業(yè)、時間組成數(shù)卷，不同文件材料類型內(nèi)容較少的可按結(jié)構(gòu)、專業(yè)組成一卷。48第四十八頁，共61頁。第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔3案卷和案卷內(nèi)科技文件排列3.1科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。3.2案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。49第四十九頁，共61頁。第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔3.3施工文件按標(biāo)段，按合同工程、單位工程、分部工程等結(jié)合文件材料類型、時間排列；文件材料類型按管理、依據(jù)、檢測試驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列；特殊專業(yè)的案卷宜相對集中排列，如土建、金屬結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備、安全監(jiān)測、水土保持、通訊管道和光纜敷設(shè)等。50第五十頁，共61頁。第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔4案卷編目(1)卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件材料有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，從“1”開始依次逐頁標(biāo)注，頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；成套圖樣或印刷成冊的文件，如果頁號連續(xù)完整，可不重新編寫頁號，統(tǒng)一使用打號機(jī)或碳素墨水筆編寫。各卷之間不連續(xù)編寫頁號。(2)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料之前.51第五十一頁，共61頁。卷內(nèi)目錄檔號序號文件編號責(zé)任者文件題目日期頁數(shù)備注1天津市水利工程有限公司金屬結(jié)構(gòu)及暖通部分合格證材料匯總表12天津市水利工程有限公司清污機(jī)發(fā)貨資料23天津市水利工程有限公司散熱器合格證、檢驗(yàn)報告274天津市水利工程有限公司閘閥合格證33-36第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔第五十二頁，共61頁。(3)案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前.

案卷封面填寫示意表

檔號×××---××

檔案館號

立卷單位天津市水利工程有限公司起止日期2008.06.07～2009.01.12

保管期限長期

密級XX工程X標(biāo)合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收文件第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔53第五十三頁，共61頁。案卷目錄

序號檔號案卷題名總頁數(shù)保管期限備注1實(shí)施方案、水土保持方案報告書、環(huán)境影響報告書等批復(fù)文件190含2冊2分標(biāo)方案及施工招標(biāo)計劃書133施工招標(biāo)文件333含2冊4施工投標(biāo)文件413含3冊第三部分工程項(xiàng)目檔案整理歸檔第五十四頁，共61頁。

卷內(nèi)備考表互見號：說明：1、本卷有文件材料8件，共100頁。