用友商貿(mào)通標(biāo)準(zhǔn)版中小企業(yè)信息化解決方案

用友SMT食品德業(yè)信息化解決方案書廣州XXX商行是各類小食品的中間批發(fā)商,公司批發(fā)的食品涉及200多類5000多個(gè)品種。隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，手工做賬已經(jīng)不能滿足公司的須要．如何隨時(shí)了解小食品客戶的消費(fèi)走向？如何降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)？如何提高業(yè)務(wù)部門整體反應(yīng)速度？這三個(gè)如何反映了現(xiàn)代食品流通企業(yè)的一個(gè)通?。盒畔①Y源整合力度不夠。古人云："工欲善其事，必先利其器"。運(yùn)用專業(yè)的管理軟件成為一種必定，通過與公司管理層的面談，了解狀況和需求，用友軟件股份有限公司開發(fā)的產(chǎn)品【用友商貿(mào)通】標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)增加包能夠完全滿足XXX商行的要求。一、客戶需求：XXX商行基本架構(gòu)采納10用戶網(wǎng)絡(luò)版外加1用戶財(cái)務(wù)，廣州總部3個(gè)，三家商行分店各2個(gè)，總部倉(cāng)庫(kù)1個(gè)，總部財(cái)務(wù)1個(gè)。XXX商行信息需求全面庫(kù)存業(yè)務(wù)信息查詢網(wǎng)絡(luò)：業(yè)務(wù)管理過程中時(shí)時(shí)查詢應(yīng)收款應(yīng)付款信息，進(jìn)行超期、超額、信譽(yù)額度、賬齡限制，快速回收各種企業(yè)賬款。選購(gòu) 訂貨和銷售訂貨管理，對(duì)訂貨業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全程跟蹤。在零售環(huán)節(jié)，須要支持POS設(shè)備，條碼槍掃描、錢箱、小票打印機(jī)、客戶顯示屏等。可以做到：折扣、實(shí)惠、VIP會(huì)員卡、代金券、銀行、現(xiàn)金、多賬戶收款的零售方式。還須要促銷、限時(shí)打折、會(huì)員積分管理。隨時(shí)駕馭每天的現(xiàn)金流，今日掙多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一張表中剛好反映。統(tǒng)一條碼管理，商品錄入的條碼掃描。全部商品批次和保質(zhì)期管理。商行分店的貨品銷售數(shù)量及價(jià)格實(shí)時(shí)反映及監(jiān)控。嚴(yán)格的角色權(quán)限安排和保密機(jī)制。依據(jù)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行薪資管理。須要不受地域限制，實(shí)時(shí)駕馭總公司與專賣店、加盟店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在任何能上網(wǎng)的地方，都可以了解公司狀況。。。。。。。。。。。二、用友商貿(mào)通食品流通行業(yè)適用性分析（一）用友商貿(mào)通的普遍優(yōu)越性【用友商貿(mào)通】標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)增加包是國(guó)內(nèi)三大中小企業(yè)管理軟件供應(yīng)商用友軟件股份有限公司完全針對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)特點(diǎn)開發(fā)的中小型企業(yè)管理軟件，具有以下特點(diǎn)：軟件從內(nèi)核上完全支持條形碼、批次保質(zhì)期管理，符合行業(yè)規(guī)范，為食品流通企業(yè)量身定制。供應(yīng)功能齊全的進(jìn)、銷、存、配送、退換、托付受托、錢流管理等功能以及精細(xì)化的財(cái)務(wù)、報(bào)表管理。實(shí)現(xiàn)與往來(lái)單位的自由對(duì)賬，可查詢隨意日期段的進(jìn)、銷、存、應(yīng)收、應(yīng)付、已收、已付、欠付等信息。全方位的訂貨、選購(gòu) 、銷售、庫(kù)存管理。完善的信息分析網(wǎng)絡(luò)，讓您對(duì)每一筆錢，每一筆貨的來(lái)龍去脈了如指掌。傻瓜式財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)無(wú)師自通；全方位、一體化的業(yè)務(wù)、錢流管理，有效的提高了工作效率。精細(xì)化財(cái)務(wù)、報(bào)表管理滿足企業(yè)卓越理財(cái)?shù)捻氁＿h(yuǎn)程管帳，實(shí)時(shí)駕馭總公司、分公司、專賣店、加盟點(diǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在任何能上網(wǎng)的地方，都可以了解公司狀況，不受地域限制。在零售環(huán)節(jié)，支持POS設(shè)備，條碼槍掃描、錢箱、小票打印機(jī)、客戶顯示屏等?？梢宰龅剑赫劭?、實(shí)惠、VIP會(huì)員卡管理，支持代金券、銀行卡、現(xiàn)金等多賬戶收款的零售方式。同時(shí)，促銷、限時(shí)打折、會(huì)員積分讓你的客戶更滿足，對(duì)你的忠誠(chéng)度更高。依據(jù)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)計(jì)算績(jī)效工資，保證企業(yè)量才適用、每個(gè)業(yè)務(wù)員勞有所得。嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置可以細(xì)化到每個(gè)倉(cāng)庫(kù)、每個(gè)商品、每個(gè)單位。最新的數(shù)據(jù)加密算法，確保公司機(jī)密不外泄，自動(dòng)數(shù)據(jù)備份機(jī)制，讓你更省心。超強(qiáng)報(bào)表打印功能及條碼、標(biāo)簽打印，讓你為所欲為的打印各種報(bào)表。（二）客戶需求的軟件實(shí)現(xiàn)全面庫(kù)存業(yè)務(wù)信息查詢網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)管理過程中時(shí)時(shí)查詢應(yīng)收款應(yīng)付款信息，進(jìn)行超期、超額、信譽(yù)額度、賬齡限制，快速回收各種企業(yè)賬款。選購(gòu) 訂貨和銷售訂貨管理，對(duì)訂貨業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全程跟蹤。在零售環(huán)節(jié)，須要支持POS設(shè)備，條碼槍掃描、錢箱、小票打印機(jī)、客戶顯示屏等?？梢宰龅剑赫劭?、實(shí)惠、VIP會(huì)員卡、代金券、銀行、現(xiàn)金、多賬戶收款的零售方式。還須要促銷、限時(shí)打折、會(huì)員積分管理。隨時(shí)駕馭每天的現(xiàn)金流，今日掙多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一張表中剛好反映。統(tǒng)一條碼管理，商品錄入的條碼掃描。全部商品批次和保質(zhì)期管理。商行分店的貨品銷售數(shù)量及價(jià)格實(shí)時(shí)反映及監(jiān)控。嚴(yán)格的角色權(quán)限安排和保密機(jī)制。依據(jù)業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行薪資管理。須要不受地域限制，實(shí)時(shí)駕馭總公司與專賣店、加盟店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在任何能上網(wǎng)的地方，都可以了解公司狀況。三、應(yīng)用行業(yè)◆適用行業(yè)：食品流通行業(yè)、建材行業(yè)、日化用品德業(yè)、五金行業(yè)等等。◆適用用戶：標(biāo)準(zhǔn)副食品批發(fā)、零售、連鎖企業(yè)，尤其是中間食品批發(fā)兼零售企業(yè)?！舨僮魅藛T：公司主管、財(cái)務(wù)人員或老板授權(quán)的職員。四、產(chǎn)品總體優(yōu)勢(shì)用友商貿(mào)通產(chǎn)品是全國(guó)知名品牌，購(gòu)買用友公司產(chǎn)品可以最大限度的降低公司的TCO（總體擁有成本）：應(yīng)用成本：商貿(mào)通多維易用性維護(hù)機(jī)制，讓應(yīng)用成本降為零人力成本：易學(xué)易用，即使不會(huì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)人員一樣可以做賬，人力成本忽視；管理成本：業(yè)務(wù)全程導(dǎo)航、信息自動(dòng)匯總，讓管理輕松自如服務(wù)成本：標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)升級(jí)成本：平滑升級(jí)硬件成本：硬件要求低存貨成本：一體化管理與即時(shí)核算◆可以享受用友專業(yè)、剛好、真誠(chéng)的服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容：產(chǎn)品體驗(yàn)及應(yīng)用方案認(rèn)證培訓(xùn)服務(wù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控服務(wù)手段：上門、在線、熱線、郵件服務(wù)期刊網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)院校、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)信息化認(rèn)證多種升級(jí)工具◆多重的平安機(jī)制，保障數(shù)據(jù)的牢靠與平安。平安通－防止病毒侵襲事務(wù)回卷平安機(jī)制，實(shí)現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意外狀況，如斷電等，都能始終保證數(shù)據(jù)的完整性和一樣性；采納準(zhǔn)C/S結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)加鎖技術(shù)，數(shù)據(jù)平安牢靠性進(jìn)一步提升；可以由用戶進(jìn)行懊悔操作；由用戶隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份；供應(yīng)利用備份數(shù)據(jù)，復(fù)原系統(tǒng)正常運(yùn)行功能；供應(yīng)刪除以前年度數(shù)據(jù)功能，保證年度數(shù)據(jù)平安五、網(wǎng)絡(luò)方案實(shí)施1.產(chǎn)品實(shí)施架構(gòu)采納【用友商貿(mào)通】10用戶標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)增加包。說明：服務(wù)器放在公司總部，采納10用戶網(wǎng)絡(luò)版外加1用戶財(cái)務(wù)。廣州總部3個(gè)，三家商行分店各2個(gè)，總部倉(cāng)庫(kù)1個(gè)，總部財(cái)務(wù)1個(gè)。特點(diǎn)：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)進(jìn)行匯總。B．實(shí)時(shí)了解三家分店經(jīng)營(yíng)狀況。C．進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總分析和財(cái)務(wù)報(bào)表上傳下達(dá)。D．?dāng)?shù)據(jù)平安穩(wěn)定。E．同等功能，價(jià)格更經(jīng)濟(jì)。F．可擴(kuò)展性好，為以后管理更多的店和加盟商做打算，同時(shí)為企業(yè)將來(lái)的管理升級(jí)做打算。2.網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖六、軟、硬件投入1、軟件投入：Ａ、操作系統(tǒng)：Windows2000／windowsXPＢ、數(shù)據(jù)庫(kù)：ＭicrosoftSQLServer2000Ｃ、應(yīng)用軟件：【用友商貿(mào)通】10用戶標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)增加包21,360元/套商貿(mào)通財(cái)務(wù)增加軟件包價(jià)格表產(chǎn)品名稱產(chǎn)品模塊站點(diǎn)數(shù)軟件金額服務(wù)費(fèi)/年合計(jì)商貿(mào)通財(cái)務(wù)增加軟件包進(jìn)貨管理

銷售管理

庫(kù)存管理

錢流管理

賬務(wù)處理

財(cái)務(wù)報(bào)表單機(jī)版4980118061603用戶87801780105606用戶1178023801416010用戶17780358021360注:1、軟件包附贈(zèng)用友平安通和財(cái)智理財(cái)產(chǎn)品；2、軟件包中用友通普及版10.1產(chǎn)品是單站點(diǎn)，且不能拆分單獨(dú)定購(gòu).合計(jì)：21,360元2、硬件投入：總部：A、服務(wù)器配置：CPU：P43.0內(nèi)存:512MDDR硬盤:80G顯示器:17寸純平價(jià)格：5000元／臺(tái)１×5000／臺(tái)＝5000元Ｂ、客戶端配置：CPU：Ｃ４２.4內(nèi)存:256MDDR硬盤:40G顯示器:17寸純平價(jià)格：3500元／臺(tái)10×3500＝35000元合計(jì):5000+35000=40000元分店ＰＯＳ配置：ＰＯＳ主機(jī)：CPU：C42.4內(nèi)存:256MDDR硬盤:40G顯示器:12寸單顯3500元／臺(tái)2×3500元／臺(tái)=7000元外設(shè)：掃描槍：紅外線300元／臺(tái)３×300元／臺(tái)=900元錢箱:一般200元/個(gè)2×200元/個(gè)=400元小票打印機(jī):POS58熱敏打印機(jī)650元/臺(tái)2×650元/臺(tái)=1300元客顯屏:一般200元/臺(tái)2×200元/臺(tái)=400元合計(jì):7000+900+400+1300+400=10000元軟硬件總計(jì)投入:21360+45000+10000=76360元我們舉薦品牌為：永佳利，隆寶和諾杰品牌品名圖片介紹中崎商用POS機(jī)主要特點(diǎn)：卓越的散熱性能,設(shè)計(jì)時(shí)考慮了環(huán)境的惡劣.特有完備的藏線設(shè)計(jì).標(biāo)準(zhǔn)配置9寸單色顯示器.可依據(jù)用戶需求選配TFT液晶顯示器注：為了更好的實(shí)施，削減客戶的投資風(fēng)險(xiǎn)，硬件由我公司供應(yīng)時(shí)軟件可打8.5拆,實(shí)施過程與后期維護(hù)費(fèi)用均可以享受我公司的VIP實(shí)惠價(jià)。七、建帳及培訓(xùn)1.顏色、尺碼及商品信息規(guī)劃商品編碼：貨號(hào)如56001條碼編碼規(guī)則：貨號(hào)+產(chǎn)地+0+顏色+尺碼如成都產(chǎn)56001紅色大號(hào)衣服條碼編碼如下：56001CD0HS0L打印結(jié)果如下：基本信息分類規(guī)則：按類劃分2.培訓(xùn)時(shí)間為2天，8課時(shí)。注：1：詳細(xì)時(shí)間由XXX公司支配。2：免費(fèi)培訓(xùn)6個(gè)員工，如要增加人數(shù)，按200/每人收取培訓(xùn)費(fèi)1課時(shí)：帳套創(chuàng)建、基本信息建立。2課時(shí)：期初建帳，開賬，權(quán)限密碼設(shè)置，系統(tǒng)配置。3課時(shí)：數(shù)據(jù)備份、復(fù)原，進(jìn)貨業(yè)務(wù)處理及查詢。4課時(shí)：銷售業(yè)務(wù)處理、零售業(yè)務(wù)處理及查詢。5課時(shí)：庫(kù)存業(yè)務(wù)處理及查詢。6課時(shí)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理及查詢。7課時(shí)：怎樣