Office培訓(xùn)完整版課件

Office使用技巧基礎(chǔ)教程山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司Office使用技巧基礎(chǔ)教程主講人：李麗Office使用技巧基礎(chǔ)教程主要內(nèi)容山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司1Word使用基礎(chǔ)2Excel使用基礎(chǔ)3PowerPoint使用基礎(chǔ)Office使用技巧基礎(chǔ)教程?新建文檔①通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司②在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。③使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。?打開文檔①通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。②在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。③找到word的位置直接雙擊右鍵打開。?文檔視圖方式頁面視圖、大綱視圖、普通視圖。。。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。山②在word中點(diǎn)擊工具欄中的來保存。東金?字體的更改現(xiàn)代信①在word中使用“格式”菜單的“字體”息技命令中更改。術(shù)②在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字有限號(hào)、和顏色的按鈕更改。公③在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令司更改。④設(shè)置字體顏色和背景顏色（不要使用淺亮的字體顏色）。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?插入符號(hào)插入——特殊字符——插入特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊符號(hào)，單擊確定按鈕，山東選中的字符就插入到文件中。金現(xiàn)代信?插入日期息技術(shù)插入——日期和時(shí)間，使用默認(rèn)格式，在有限“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確公司定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?查找和替換編輯——替換，出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換”對話框，在查找內(nèi)容文本山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司框中輸入要替換的內(nèi)容，可根據(jù)需要選擇“替換”或“全部替換”。編輯——查找，在“查找”選項(xiàng)卡”查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊”查找下一處”按鈕即可?？旖萱I是：查找是ctrl+F,替換是ctrl+HOffice使用技巧基礎(chǔ)教程?段落間距把光標(biāo)定位在設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司段落對話框，可進(jìn)行對齊方式、縮進(jìn)和間距等的設(shè)置。?對齊方式在word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項(xiàng)卡中選擇對齊方式。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?頁眉頁腳視圖——頁眉頁腳，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。山東?頁號(hào)金現(xiàn)代?打印信息①在word中單擊“常用”工具欄上技術(shù)的“打印”按鈕。有限②在word中選擇“文件”菜單的公“打印”命令。司③快捷鍵：ctrl+P組合鍵。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?繪制和插入表格①繪制表格：在word中單擊'工具欄上的“插入——表格——繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)的形狀山好像是一只筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左東金鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，現(xiàn)就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表代格中添加橫線和豎線來拆分單元格。信息②繪制斜線表頭：鼠標(biāo)放在單元格里，布局---技繪制斜線表頭。術(shù)有③插入表格：打開“表格”菜單，單擊'插入限“選項(xiàng)，單擊”表格“命令，打開”插入表格公對話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確司定'按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕，單擊”插入表格“按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?編號(hào)和符號(hào)能夠使文檔更有條理符號(hào)應(yīng)使用比較常用的，比如■、●山東金現(xiàn)?多級(jí)編號(hào)代信層次比較多的文檔，應(yīng)使用多級(jí)編號(hào)。息技從而是文檔的結(jié)構(gòu)更加明了。術(shù)有限公司Office使用技巧基礎(chǔ)教程?多級(jí)標(biāo)題使文檔的結(jié)構(gòu)更直觀，對于比較長的文件是十分必要的。山東金?文檔結(jié)構(gòu)圖現(xiàn)代信與多級(jí)標(biāo)題配合使用，可快速找到所需息內(nèi)容。技術(shù)有?目錄限公篇幅較長的文檔應(yīng)使用目錄。司Office使用技巧基礎(chǔ)教程?小標(biāo)題或主題句先用小標(biāo)題或主題句明確本段文字的主題，后面在展開描述。山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司Office使用技巧基礎(chǔ)教程?插入圖片插入——圖片——來自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中。山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司選中這個(gè)圖片，界而還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框。Office使用技巧基礎(chǔ)教程特別注意的幾個(gè)問題①出現(xiàn)口語化的句子。使用正式嚴(yán)格的描述文字，文檔中避免山②東金不要出現(xiàn)錯(cuò)別字或句子不通順的情況。文檔寫完后，最少要自己讀兩遍，切記現(xiàn)代③信容不符合當(dāng)前文件要求?？截愂褂梦淖郑枰屑?xì)檢查，避免內(nèi)息技④術(shù)格式是文件編寫過程中投入產(chǎn)出比最大的一提交文檔前，務(wù)必要調(diào)整格式，“調(diào)整有部分工作”限公司村民筒子們，我給嫩說啊，這個(gè)東南風(fēng)今兒刮、明兒刮、后兒還刮。。。Office使用技巧基礎(chǔ)教程主要內(nèi)容山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司1Word使用基礎(chǔ)2Excel使用基礎(chǔ)3PowerPoint使用基礎(chǔ)Office使用技巧基礎(chǔ)教程?工作表和工作簿①打開新的工作簿在EXCEL中選擇“文件——新建”，顯示山“新建工作簿”任務(wù)窗格，根據(jù)需要選擇空東金白工作簿或根據(jù)現(xiàn)有工作簿?，F(xiàn)②打開一個(gè)現(xiàn)有的工作簿代信在EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命息令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的技電腦和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇。術(shù)有③添加工作表限單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然公后選擇“插入”菜單的“工作表”命令。一司次可以添加多個(gè)工作表。④刪除工作表：右擊工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?工作表和工作簿⑤移動(dòng)和復(fù)制工作表：可以把工作表移動(dòng)到同一個(gè)工山作簿的另一個(gè)位置，也可以移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中。東金在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，單擊這個(gè)工作表標(biāo)簽，現(xiàn)然后拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，松開鼠標(biāo)鍵即可。代信復(fù)制工作表過程是一樣的，只是在拖動(dòng)工作表之前要息技按住ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開ctrl鍵。術(shù)移動(dòng)復(fù)制到另一個(gè)打開的工作簿：右擊要移動(dòng)的工作有限表標(biāo)簽選擇“移動(dòng)和復(fù)制工作表”命令，從下拉菜單中選公取工作簿、移至最后或者前面、要復(fù)制工作表就選擇“建司立副本”選項(xiàng)框。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標(biāo)簽，而不需要一個(gè)個(gè)輸入，單擊單元格按住山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格。?合并單元格和添加單元格批注①合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命令，單擊對齊選項(xiàng)卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點(diǎn)擊合并按鈕②單元格批注：右擊單元格選擇插入批。注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項(xiàng)命令，視圖選項(xiàng)卡中有一個(gè)標(biāo)有“批注”的列表框，這個(gè)列表框中的三個(gè)選項(xiàng)控制批注的顯示。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?改變行高和列寬①、改變列寬：把指針放在兩個(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司打開對話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。②改變行高：把指針放在兩個(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線?；蛘咴诟袷讲藛沃小靶小泵钪羞x擇“行高”，打開對話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定。?隱藏列和行、顯示行和列①、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。②、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?設(shè)置單元格字體選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選擇。山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司?單元格中換行按下Alt，再按回車鍵。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?數(shù)據(jù)格式對齊和應(yīng)用邊框山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司①在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開單元格對話框選擇對齊選項(xiàng)。②單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項(xiàng)，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項(xiàng)卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個(gè)顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?公式和函數(shù)山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司①創(chuàng)建一個(gè)公式創(chuàng)建一個(gè)公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個(gè)具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個(gè)操作符和另外一個(gè)數(shù)值或者單元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會(huì)出現(xiàn)在單元格中。②理解操作符優(yōu)先權(quán)EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會(huì)在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權(quán)。其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較符號(hào)（=、<、>、<=,>=和<>）有著相同的優(yōu)先級(jí)。例如：=B3+B4*B5，因?yàn)槌颂?hào)優(yōu)先級(jí)比加號(hào)高，乘號(hào)會(huì)比加號(hào)優(yōu)先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號(hào)，因?yàn)樵诶ㄌ?hào)內(nèi)部的任何符號(hào)優(yōu)先級(jí)比括號(hào)外面的高，例=(B3+B4)*B5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級(jí)的操作符號(hào)的，執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序，例如=B3/B4*B5Office使用技巧基礎(chǔ)教程?插入函數(shù)山東金現(xiàn)選擇想要放置公式結(jié)果的單元代信格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，或者息選擇插入菜單中的函數(shù)命令，打開技術(shù)插入函數(shù)對話框。有限公司Office使用技巧基礎(chǔ)教程?使用自動(dòng)求和選擇想顯示求和結(jié)果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結(jié)尾，單擊自動(dòng)求和按鈕山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司。EXCEL默認(rèn)要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動(dòng)把這個(gè)區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個(gè)區(qū)域就用不停閃動(dòng)的虛線標(biāo)出來，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)，EXCEL默認(rèn)選擇上方的區(qū)域。如果EXCEL默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來改變區(qū)域。單擊回車。?使用求平均值選擇所要求平均的單元格，單擊插入函數(shù)按鈕菜單選擇AVERAGE函數(shù)，選擇你想要求平均的數(shù)值，單擊確定。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?求最大值和最小值MAX函數(shù)返回一系列單元格中最大值，MIN函數(shù)相反，從一系列單元格中選取最小值。我們可以在單元格中輸入MAX、MIN公式，例如：=MAX(B7,50)、山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司MIN(B32:032).?數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)庫中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn)的排序方式是按升序根據(jù)活動(dòng)單元格所在的字段進(jìn)行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫中的任一字段，通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框，為這個(gè)字段選擇升序排列或者降序排列。在對話框“次要關(guān)鍵字”區(qū)域選擇一個(gè)字段可以通過另一個(gè)字段進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)庫首先以頂端的字段排序，然后根據(jù)中間的字段，最后根據(jù)下面的字段進(jìn)行排序，沒有必要三個(gè)關(guān)鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個(gè)字段上的排序，單擊確定。Office使用技巧基礎(chǔ)教程?篩選數(shù)據(jù)1、選定數(shù)據(jù)庫中的任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單的篩選命令，自動(dòng)篩選為數(shù)據(jù)庫中的每個(gè)字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個(gè)箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項(xiàng)，山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司除了數(shù)據(jù)庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項(xiàng)、全部、前10個(gè)和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個(gè)”命令，打開自動(dòng)篩選前10個(gè)對話框。默認(rèn)值是要在列表中顯示前10項(xiàng)，我們可以選擇最大或者最小，可以把數(shù)值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項(xiàng)目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項(xiàng)，雖然我們可以選擇一個(gè)超過100的百分比，單是結(jié)果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選項(xiàng)打開自定義自動(dòng)篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。Office使用技巧基礎(chǔ)教程主要內(nèi)容山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司1Word使用基礎(chǔ)2Excel使用基礎(chǔ)3PowerPoint使用基礎(chǔ)Office使用技巧基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)知識(shí)?PowerPoint視圖山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司1.普通視圖包含三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。大綱區(qū)：可組織和開發(fā)演示文稿中的文本內(nèi)容。可鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片。幻燈片區(qū)：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超級(jí)鏈接。備注區(qū)：使用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息?？稍诿繌埢脽羝旅娴膫渥趦?nèi)輸入文字，而它們不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，但可以打印出來，作為講演者的講稿使用。Office使用技巧基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)知識(shí)?PowerPoint視圖2.大綱視圖大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對象和色彩。當(dāng)創(chuàng)作者暫時(shí)不考慮幻燈片的構(gòu)圖，而僅僅建立貫穿整個(gè)演示文稿的構(gòu)思時(shí)，通常山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司采用大綱視圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴(kuò)充文字最有效的途徑。Office使用技巧基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)知識(shí)?PowerPoint視圖3.山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司幻燈片視圖為逐張幻燈片添加標(biāo)題、正文使用繪圖工具畫出各種圖形，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作在幻燈片中添加圖形、影片和聲音創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改。Office使用技巧基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)知識(shí)?PowerPoint視圖山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司4.幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。5.幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?創(chuàng)建和組織幻燈片1.添加新幻燈片?山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片選擇一張幻燈片→單擊工具欄“新幻燈片”按鈕→選擇一種版式→單擊“確定”，可在當(dāng)前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片。?將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中打開目標(biāo)演示文稿→選擇一張幻燈片→選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令→在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中選定要復(fù)制的幻燈片→單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?創(chuàng)建和組織幻燈片2.瀏覽和組織幻燈片1)瀏覽幻燈片山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司2)選擇幻燈片3)刪除幻燈片4）復(fù)制幻燈片復(fù)制方式有兩種：使用幻燈片副本，另使用“復(fù)制”和“粘貼”命令。用幻燈片副本復(fù)制：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命令?！皬?fù)制”和“粘貼”命令：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。5）移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來改變順序，其操作步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復(fù)制”命令。另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖→選擇要移動(dòng)的幻燈片后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)幻燈片到需要的位置→松開鼠標(biāo)左鍵，即可將幻燈片移到新位置。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?編輯幻燈片1．在幻燈片中添加文字1）制作標(biāo)題幻燈片山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司標(biāo)題幻燈片常用于演示文稿的首頁，即第一張幻燈片。標(biāo)題幻燈片含兩個(gè)占位符，分別是演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題。2）插入文本框Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?編輯幻燈片2．移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。如果移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)文本框，在選擇時(shí)要單擊文本框的邊框，選中整個(gè)文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與Word中在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在大綱區(qū)的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?格式化幻燈片1．設(shè)置字體格式選定文本→選擇“格式”菜單中的“字體”命令需要特殊說明的是“新對象默認(rèn)值”復(fù)選框，如果選中該選項(xiàng)，則此后添加文本框山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司時(shí)，其中字體的格式就采用該對話框中的設(shè)置。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?格式化幻燈片山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司2．設(shè)置文本的段落格式1）設(shè)置段落的縮進(jìn)格式可以通過標(biāo)尺來設(shè)置段落的縮進(jìn)格式。如果窗口沒有顯示標(biāo)尺，則可以通過選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令顯示標(biāo)尺。操作方法與Word相同。2）設(shè)置行距和段落前后的空間3）設(shè)置段落的對齊格式3．使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)操作方法同WordOffice使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?使用對象1．插入聲音和影像對象1）插入聲音文件山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單→“影片和聲音”聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。2）插入影像文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單→“影片和聲音”；插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo)，用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?使用對象山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司2.插入圖片或自選圖形組織結(jié)構(gòu)圖的形式不免有些簡單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更加生動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)圖。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?使用對象4.插入表格1)山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司用插入菜單插入2)導(dǎo)入word中的表格純表格的文件導(dǎo)入單擊“插入”→“對象”→打開“插入對象”對話框→“由文件創(chuàng)建”，找到所需的word表格文件，單擊確定（效果有時(shí)不好，表格不清）。插入文檔中所含的表格打開表格所在的文檔，選中表格，單擊“復(fù)制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘貼”命令。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?使用對象3)導(dǎo)入excel表格單擊“插入”→“對象”→打開“插入對象”對話框→“由文件創(chuàng)建”，找到所需的電子表山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司格文件，單擊確定。Office使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?使用對象5.插入圖表用“插入”菜單中的“圖表”命令山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司打開保存的工作薄，選中已創(chuàng)建的圖表，單擊“復(fù)制”，回到幻燈片中，單擊“選擇性粘貼”O(jiān)ffice使用技巧基礎(chǔ)教程制作幻燈片?超級(jí)鏈接山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置，可以制作具有交互功能的演示文稿。選中用作超級(jí)鏈接標(biāo)志的文本、圖形等對象→單擊“插入”→“超級(jí)鏈接”→在“鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型→選定對象后單擊“確定”按鈕退出，超級(jí)鏈接就創(chuàng)建好了。編輯或刪除已建立的超級(jí)鏈接：用鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο?，在彈出的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”命令，再從其子菜單中選擇“編輯超級(jí)鏈接”命令或選擇“刪除超級(jí)鏈接”命令。在文稿演示過程中，把鼠標(biāo)指針移到鏈接標(biāo)志上時(shí)，指針就會(huì)變成手形，此時(shí)單擊鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開文檔或網(wǎng)頁。Office使用技巧基礎(chǔ)教程演示文稿的外觀設(shè)計(jì)?使用幻燈片母版母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。最常用的母版就是幻燈片母版。“視圖”菜單→“母版”→“幻燈片母版”，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司幻燈片母版上有五個(gè)“占位符”，分別用來更改文本格式、設(shè)置頁眉、頁腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對象以確定幻燈片母版的版式。Office使用技巧基礎(chǔ)教程動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置?設(shè)置切換效果切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。選擇“幻燈片切換”命令→打開“幻燈片切換”對話框山東金現(xiàn)代信息技術(shù)有限公司在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中可選擇切換速度→在“換頁方式”區(qū)中選擇換頁方式→可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音→要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。Office使用技巧基礎(chǔ)教程動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置?設(shè)置動(dòng)畫效果在幻燈片視圖下，顯示要設(shè)置