做好柜組資產(chǎn)管理課件

如何做好柜組資產(chǎn)管理？

目的和意義：1、提升前后勤的資產(chǎn)管理意識。2、充分發(fā)揮資產(chǎn)的可利用價值。3、增強前后勤的資產(chǎn)保養(yǎng)和維護意識。4、杜絕資產(chǎn)的閑置和浪費現(xiàn)象進而有效降低成本。做好柜組資產(chǎn)管理每月？號是物業(yè)資產(chǎn)盤點日（特殊情況另行通知）。做好柜組資產(chǎn)管理1、以柜組實物為準2、見物盤物3、資產(chǎn)變動要有流轉(zhuǎn)手續(xù)物業(yè)資產(chǎn)盤點基本要求：物業(yè)資產(chǎn)賬本填寫的基本要求五大項內(nèi)容包括：1、資產(chǎn)名稱2、資產(chǎn)規(guī)格（如尺寸、型號等）3、存儲地點（柜組名稱）4、計量單位5、類別（固定資產(chǎn)、低值易耗品、耗材）物業(yè)資產(chǎn)賬本填寫基本要求：例：個常見的錯誤填寫常見的錯誤填寫物業(yè)資產(chǎn)的調(diào)整和變動資產(chǎn)調(diào)撥管理規(guī)定1.前后勤各部門之間需要進行物業(yè)資產(chǎn)調(diào)撥的，必須按照資產(chǎn)調(diào)撥流程進行操作，首先由調(diào)出部門提前一天通知物業(yè)部，做好調(diào)撥準備工作。2.物業(yè)部科員對調(diào)出柜組的資產(chǎn)進行盤點及確認，調(diào)整資產(chǎn)時由三方在場（物業(yè)科員、調(diào)入方、調(diào)出方）完成調(diào)撥程序。3.確認調(diào)撥無誤后，由調(diào)出部門填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四聯(lián)，由調(diào)出部門、調(diào)入部門、物業(yè)部科員簽字確認。《資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四聯(lián)調(diào)出、調(diào)入部門、物業(yè)部、財務(wù)部各留一份。4.未經(jīng)物業(yè)部現(xiàn)場確認的，不允許各部門之間私自調(diào)撥資產(chǎn)，因私自調(diào)撥造成資產(chǎn)丟失的由調(diào)出、調(diào)入部門承擔所有損失。5.資產(chǎn)調(diào)撥完成后，調(diào)撥的雙方柜組應(yīng)在物業(yè)賬“摘要”填寫調(diào)入和調(diào)出的情況（如調(diào)往某某柜組、從某某柜組調(diào)入），并增減賬本上填寫的數(shù)量，并將此資產(chǎn)調(diào)撥單粘貼到此賬頁上。物業(yè)資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥單閑置物業(yè)入庫管理規(guī)定1.前后勤各部門存在的閑置物業(yè)，須及時到物業(yè)部領(lǐng)取《閑置物業(yè)入庫申請單》；2.按照《閑置物業(yè)入庫申請單》要求項目，詳細填寫部門名稱、日期、閑置物業(yè)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、入庫原因等內(nèi)容；3.柜組主任填寫‘閑置物業(yè)入庫申請單’后報經(jīng)商品部經(jīng)理和物業(yè)部科員審核后進行入庫；后勤科室閑置物業(yè)入庫由該部門填寫閑置物業(yè)入庫申請單，報經(jīng)物業(yè)部科員審核后進行入庫。4.物業(yè)部科員對申請部門閑置物業(yè)進行現(xiàn)場清點，由物業(yè)部科員與申請閑置物業(yè)入庫部門負責人共同將閑置物業(yè)入庫，確認無誤后由物業(yè)部在《閑置物業(yè)入庫申請單》上簽字確認。柜組填寫的《閑置物業(yè)入庫申請單》一式三聯(lián)，柜組、物業(yè)部、財務(wù)部分別留存一份；后勤科室填寫的《閑置物業(yè)入庫申請單》由申請部門、物業(yè)部分別留存一份。物業(yè)資產(chǎn)出入庫物業(yè)出庫管理規(guī)定1.前后勤各部門因工作、經(jīng)營需要領(lǐng)用物業(yè)的由領(lǐng)用部門填寫“物業(yè)出庫單”；2.按照“物業(yè)出庫單”要求填寫的項目，填寫清楚領(lǐng)用部門、時間、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量和單價；3.領(lǐng)用部門填寫“物業(yè)出庫單”后由物業(yè)部科員與領(lǐng)用人到倉庫共同清點簽字后方可領(lǐng)用出庫；4.領(lǐng)用部門如果原部門沒有此物業(yè)請在物業(yè)賬上另開一頁填寫物業(yè)名稱、存放地點、規(guī)格、型號、摘要、單價、數(shù)量、將“閑置物業(yè)入庫申請單”粘貼到對應(yīng)的物業(yè)賬上資產(chǎn)出入庫申請單物品報廢管理規(guī)定1.前后勤各部門有固定資產(chǎn)、低值易耗品損壞無法維修不能使用的，需提出物品報廢申請。2.報廢申請部門到物業(yè)部工作人員處領(lǐng)取《物品報廢審批表》，認真填寫物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及報廢原因，柜組主任填寫物品報廢審批表后報請商品部經(jīng)理、樓層經(jīng)理、財務(wù)部和物業(yè)部經(jīng)理逐級審核；后勤科室閑置物品報廢由科員填寫物品報廢審批表報請科室經(jīng)理、財務(wù)部和物業(yè)部經(jīng)理審核。3.物業(yè)部、財務(wù)部到現(xiàn)場確認是否報廢該固定資產(chǎn)、低值易耗品，并共同確認報廢數(shù)量。4.資產(chǎn)報廢完成后，柜組應(yīng)在物業(yè)賬“摘要”填寫報損的情況，并增減賬本上填寫的數(shù)量，并將此物品報廢單粘貼到此賬頁上。5.報廢的物品由物業(yè)部統(tǒng)一收集結(jié)合財務(wù)部進行處理或變賣。6.報廢的固定資產(chǎn)、低值易耗品不允許公司內(nèi)部員工私自帶走。物業(yè)報廢物業(yè)報廢審批表物業(yè)購置管理規(guī)定1.前后勤各部門因經(jīng)營或工作需要，需增加固定資產(chǎn)、低值易耗品的到物業(yè)部領(lǐng)取《物業(yè)購置申請單》。2.按照《物業(yè)購置申請單》要求，需方詳細填寫使用部門、申請日期、申購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價（估計購買單）、申購原因、型號、等內(nèi)容。3.柜組主任填寫物業(yè)購置申請單后報請商品部經(jīng)理、樓層經(jīng)理和物業(yè)部經(jīng)理逐級審核；后勤科室購置物業(yè)由科員填寫物業(yè)購置申請單報請科室經(jīng)理和物業(yè)部經(jīng)理審核。4.物業(yè)部根據(jù)已經(jīng)審核過的物業(yè)購置申請單進行合理安排購置。5.因物業(yè)維修所產(chǎn)生的物業(yè)購置不需要填寫《物業(yè)購置申請單》，由物業(yè)