信息化設(shè)備設(shè)施管理制度-2023修改整理

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信息化設(shè)備設(shè)施管理制度

江蘇金飛達(dá)電動(dòng)工具有限公司

發(fā)布日期：2022-12-17實(shí)施日期：2022-12-18版本號(hào)：A/0

名目

文件批準(zhǔn)頁(yè)(4)

文件發(fā)放范圍(4)

1、目的(5)

2、適用范圍(5)

3、定義和術(shù)語(5)

4、職責(zé)(5)

5、詳細(xì)內(nèi)容(5)

6．相關(guān)文件(8)

7、相關(guān)記錄(8)

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按工業(yè)與信息化部《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由IT辦公室提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草人：IT辦公室

本標(biāo)準(zhǔn)編制部門：IT辦公室。下次標(biāo)準(zhǔn)審查/升級(jí)最遲時(shí)光：2022年12月。標(biāo)準(zhǔn)于2022年12月首次發(fā)布。

將歷次修訂記錄保留如下（保留最近三次修訂內(nèi)容）：

文件批準(zhǔn)頁(yè)

文件發(fā)放范圍

1、目的

對(duì)公司信息系統(tǒng)相關(guān)的信息化設(shè)備設(shè)施舉行全生命周期的有效管理，以保證信息系統(tǒng)能夠高效支撐公司的經(jīng)營(yíng)管理。

2、適用范圍

本制度適用于公司與信息系統(tǒng)相關(guān)的全部信息化設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于：

?客戶端設(shè)備，如：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀等；

?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施，如：交換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等；

?服務(wù)器端設(shè)備，如：各種服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等；

?機(jī)房設(shè)備設(shè)施，如：UPS電源、機(jī)柜等。

3、定義和術(shù)語

無。

4、職責(zé)

5、詳細(xì)內(nèi)容

5.1配置與配發(fā)

5.1.1選購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)

1)兩化融合項(xiàng)目型選購(gòu)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng)，管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)；

2)企業(yè)級(jí)信息化設(shè)備設(shè)施選購(gòu)（包括：機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等）

由IT辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)，公司信息化主管、副總負(fù)責(zé)審批；

3)客戶端設(shè)備由使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；

5.1.2審批通過后，轉(zhuǎn)送IT辦公室核準(zhǔn)設(shè)備規(guī)格型號(hào)；

5.1.3選購(gòu)部按公司選購(gòu)程序執(zhí)行設(shè)備選購(gòu)；

1)辦公室設(shè)備到貨后，由IT辦公室驗(yàn)收入庫(kù)，相關(guān)技術(shù)資料由IT辦公室統(tǒng)

一保管；

2)如涉及固定資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部記下入賬；

3)使用部門領(lǐng)用后，通知IT辦公室舉行安裝、調(diào)試（包括接入公司信息網(wǎng)

絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）；

4)IT辦公室舉行臺(tái)帳記下。

5.2使用與維護(hù)

5.2.1企業(yè)級(jí)信息化設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行及維護(hù)，參見《信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度》。

5.2.2客戶端設(shè)備使用與修理按以下規(guī)程處理：

1）日常使用

?用戶不得在客戶端設(shè)備上任意安裝軟件；如須要使用，向IT辦公室申請(qǐng)安裝；

?用戶負(fù)責(zé)客戶端設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)，包括正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；

?使用移動(dòng)客戶端（如：筆記本電腦）外出時(shí)須注重保管設(shè)備平安，以防遺失；

?若用戶人為緣由造成設(shè)備損毀，按公司獎(jiǎng)懲制度舉行處理。

2)故障修理

?如客戶端設(shè)備浮現(xiàn)故障，由用戶通知IT辦公室檢查；

?IT辦公室確認(rèn)故障后舉行大事記下，并著手修理；須要時(shí)提供暫時(shí)設(shè)備，以保證業(yè)務(wù)的延續(xù)性；

?修理完成后，經(jīng)用戶確認(rèn)，IT辦公室關(guān)閉大事。

5.3設(shè)備平安

企業(yè)級(jí)信息化設(shè)備設(shè)施的平安管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)急預(yù)案，參見《信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度》。

客戶端設(shè)備必需實(shí)行以下平安措施

1)妥當(dāng)安置擺放、接入平安電源，避開人身?yè)p害；

2)按規(guī)范接入公司信息網(wǎng)絡(luò)；

3)安裝公司統(tǒng)一規(guī)范的防病毒軟件；

4)操以分配的個(gè)人帳號(hào)進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并按操作規(guī)范舉行操

作，禁止使用他人帳號(hào)代為操作，或?qū)ぬ?hào)借予他人，否則浮現(xiàn)問

題時(shí)，追究帳號(hào)持有者的主要責(zé)任；

5)如發(fā)生誤操作時(shí)，須準(zhǔn)時(shí)通知IT辦公室處理；

6)個(gè)人禁止擅自拆卸、維修信息化設(shè)備或更換零部件，一經(jīng)查實(shí)，按

公司獎(jiǎng)懲制度舉行處理。

5.4變更管理

5.4.1定期盤點(diǎn)

1)IT辦公室至少每6個(gè)月舉行實(shí)物盤點(diǎn)，并準(zhǔn)時(shí)更新臺(tái)帳；

2)對(duì)顯然過時(shí)、不敷使用、影響業(yè)務(wù)操作效率的設(shè)備，由IT辦公室提出升

級(jí)更新建議，使用部門自行打算是否舉行設(shè)備購(gòu)置程序。

5.4.2資料更新

1)員工離職時(shí)，所屬部門通知IT辦公室檢查當(dāng)事人持有的全部客戶端設(shè)備

及個(gè)人賬戶狀況；IT辦公室收回設(shè)備并凍結(jié)相關(guān)系統(tǒng)賬戶后，更新設(shè)備

臺(tái)帳；

2)經(jīng)IT辦公室簽署意見后，移交人力資源辦理后續(xù)手續(xù)；

3)員工入職時(shí)，所屬部門詢問IT辦公室是否保有閑置設(shè)備；如有，提出設(shè)

備使用申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，IT辦公室對(duì)閑置設(shè)備舉行調(diào)配并更新

臺(tái)帳；否則，進(jìn)入設(shè)備購(gòu)置程序。

5.4.3廢棄處置

1)IT辦公室通過定期盤點(diǎn)，檢查信息化設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況，適時(shí)提出升

級(jí)、改造、替換的建議；

2)使用部門按照使用狀況，提出有關(guān)設(shè)備舉行升級(jí)、改造、替換的申請(qǐng)，

進(jìn)入設(shè)備購(gòu)置程序；

3)替換后的設(shè)備由IT辦公室統(tǒng)一回收，不堪使用的做報(bào)廢處理，并更新臺(tái)

帳；涉及固定資產(chǎn)的通知財(cái)務(wù)部記下入賬；

4)廢棄設(shè)備由外部專業(yè)處理機(jī)構(gòu)處置。6．相關(guān)文件

《信息系統(tǒng)運(yùn)維管理制度》