軟件產品使用手冊u871出口管理

第1章系統(tǒng)介 產品介 主要功 產品接 操作流 第2章應用準 建立賬 系統(tǒng)啟 權限管 基礎........................................................................................................................................................單據設 第3章業(yè)務模式與應 應用方 企業(yè)類 業(yè)務類 第4章出口管理專 批次管 權限管 單價控 第5章常用操 單據狀 單據操 第6章基礎設 選 貿易術 貿易方 國家......................................................................................................................................................港口......................................................................................................................................................嘜頭資 存貨價 存貨屬 客戶屬 代 第7章日常業(yè) 報價管 報 報價............................................................................................................................................... 訂單管 訂 訂單............................................................................................................................................... 訂單變更....................................................................................................................................... 訂單............................................................................................................................................... 訂單執(zhí) 銷 備 開 退貨管 開 審 改 改證............................................................................................................................................... 費用管 費用............................................................................................................................................... 第8章單證管 定義單 單證制 第9章進程管 進程設 進程計 進程....................................................................................................................................................進程....................................................................................................................................................進程分 第10章出口工 第11章統(tǒng) 第12章分 12.2價格分 1第3章企業(yè)模式與應用：用戶可以設置企業(yè)類型、業(yè)務類型，對出口流程進行配置。5章常用操作：用戶在使用產品時，需要了解和熟悉單據、單據列表、單證的常用操作。第6章基礎設置：用戶可以進行出口選項設置和其他的。8章單證管理：用戶可以根據企業(yè)實際情況定義自己的單證，包括單證定義、單證制作。9章進程管理：用戶可以定義自己企業(yè)的單據流程，包括業(yè)務環(huán)節(jié)定義、進程計劃、進程預10章出口工具：用戶可以進行數據字典定義、查詢方案定義、查詢條件定義、報表格式定111213章我的報表：用戶可以在出口工具－報表格式定義中自定義的報表，新增的報表在我的1章系統(tǒng)介紹2001年加入世界貿易組織后，企業(yè)處于全球化的競爭格局，對外貿易日益頻繁。通過系統(tǒng)可以全面記錄外銷業(yè)務中的各種信息，幫助企業(yè)利用與調配各種資源，防范了國際貿易經營風險，并有效地進行控制業(yè)務進程，快速響應客戶需求。 2章應用準備 對《出口管理》是否進行以下的數據權限控制進行設置，以下權限如果沒有在【數據權限控 。企業(yè)應用平臺－設置－基本信息－編碼方案顯示基礎的編碼方企業(yè)應用平臺－設置－基礎《出口管理》需要使用的基礎包括 3

辦理貨物投保手辦理貨物投保手租船、訂艙向檢驗檢疫局報驗催證、審證、改證申請備貨加簽訂合取得檢驗制作有關單辦理報關手核查貨物運口方求和單出口企業(yè)與買方經過磋商簽訂出口合同，根據合同的規(guī)定各自履行自己的義定價格后就可以簽定合同，在出口管理系統(tǒng)中用出口訂單代替合同，可以參照報價單生貨物運到港口后，需要進行報關、裝運，企業(yè)可以根據銷貨單生成，登記財務賬增加企企業(yè)在出口貿易過程中還會發(fā)生的各種費用，如：費、費、銀行手續(xù)費等，可以通貨物運到港口后，需要進行報關、裝運，企業(yè)可以根據銷貨單生成，登記財務賬增加企企業(yè)在出口貿易過程中還會發(fā)生的各種費用，如：費、費、銀行手續(xù)費等，可以通品，可以使用《GSP》。普通銷貿易方式業(yè)務類型選擇"普通銷售直運業(yè)普通銷售或直運銷售。默認為普通銷售。用戶可修改。銷貨單、、退貨的業(yè)務類型報價單為可選單浮動換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計量單位、銷售單位、換算率（存貨默認換算率）；根 位為條，輔計量單位為箱、件，1箱=5件，1件＝50條。管理》不可修改；建議由倉庫管理部門指定以上內容，避免因發(fā)生錯誤而不出入庫。通過快捷鍵Ctrl+B自動分配批號。3653653653650365036536503650365出庫入 項，則出庫入庫時只能參照已審核的入庫單。此選項《庫存管理》、《出口管理》共用?；A－存貨－存貨－控制－是否出庫入庫過快捷鍵Ctrl+P自動確定入庫單號。一條入庫記錄，可以多次出庫，每次出庫后更新該條記錄的結存數量；出庫入庫的存貨不可零出庫，即當前發(fā)貨數量不可大于對應入庫單記錄的可用數量。如果選擇初始設置－選項－通用設置－業(yè)務校驗－出庫入庫存貨入庫單審核后才能出0000設置項值。雙擊已定義的自定義項/自由項，顯示自定義項/自由項界面，按〖〗按鈕，進入存貨、供應商、客戶，設置自定義項的內容；存貨還要選擇當前存貨使用的自1為顏色，以結構性自由項指按照一定規(guī)則組合的自由項，用戶需要定義物料組合，結構性自由響物料的設置。如顏色、尺寸為結構性自由項，可以定義"白色＋37"、"紅色＋36"為物料組合；則填制單據時，必須符合物料組合的要求，否則不可保存。訂單－后續(xù)單據是否允許修改單價：如果訂單參照報價單生成，默認【報價單】中"后續(xù)單2、流中自動服務如果用戶選擇不允許超可用量銷貨：則銷貨單保存或備貨完成時，系統(tǒng)根據用戶設置的銷貨單可用量控制計算可用量，如果單據變化量超過了系統(tǒng)計算的可用量，則提示用戶超可LP件：按訂單號+訂單行號檢查可用量FOB金額、FOB本幣金額、稅率、表體存貨自定義項（數值型自定義項、、、）、表體自定義項（數值型自定義項5、6、13、14） ：出口銷售 代墊費用 合同結算 其他應收選項-信用控制環(huán)節(jié)：訂單銷貨單如果出口選項中用戶設置為需要進行賬期控制而且客戶中此客戶也設置為需要進行賬期控普通銷售或直運銷售。默認為普通銷售。用戶可修改。銷貨單、、退貨的業(yè)務類型5章常用操作即YYYY-MM-DD。業(yè)務員：錄入或參照，參照內容為【人 】中［是否業(yè)務員］＝"是"的 貨查貨查FOB金額：系統(tǒng)根據以下自動計算，用戶不可編輯：FOB金額=原幣價稅合計-運費-保在單據保存前，可以放棄當前單據，返回單據查詢界面；如未保存退出，系統(tǒng)提示是否保存對當前單據的編輯？如選擇是，則保存退出；如選擇否，則不保存退出；如選擇取消，新錄入錄入保放未審修刪棄 未審審已審已執(zhí)在單據保存前，可以放棄當前單據，返回單據查詢界面；如未保存退出，系統(tǒng)提示是否保存對當前單據的編輯？如選擇是，則保存退出；如選擇否，則不保存退出；如選擇取消，新增4、在單據保存前，可以放棄當前單據，返回單據查詢界面；如未保存退出，系統(tǒng)提示“是否保 ATO件（面向訂單組裝）下達生產，生批量選擇的所有單據對于流管理的單據，可以查詢情況編輯狀態(tài)下點擊來源單據右側按鈕或點擊上參照按鈕右側PTO也可以修改主BOM帶入。定位單單據列表－列表〖定位〗新增單修改單刪除單下列情況下不允許刪除單據，〖刪除〗按鈕置灰，不可使用已審核的單據。如要刪除，則需將已審核未執(zhí)行的單據棄審，已執(zhí)行的單據不可棄審已關閉的單據。如要刪除，則需將已關閉且未執(zhí)行的單據打開并棄審有下游單據生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據已經執(zhí)行，已執(zhí)行的單據不可刪除。如需刪除，則需將生成的下游單據刪除，或取消其他系統(tǒng)的相關操作；有效單據為審核審核/棄審才能進入下一流程，被其他單據參照或被其他功能、其他系統(tǒng)使用。（參見5.2.2需要審核的單關閉/打開打印單參照生單可以分為單據和盈虧測盈虧測算結果（本幣金額利潤報價單、訂單錄入和更新界面中增加成本按鈕，用于從存貨或存貨核算中按用戶選擇的取成本的規(guī)則：可選擇的內容包括：采購訂單/進口訂單成本、參考成本、計劃價、結算 單據聯(lián)6章基礎設置在相關業(yè)務已開始后，最好不要隨意修改出口選項在進行出口選項修改前，應確定系統(tǒng)相關功能沒有使用，否則系統(tǒng)提示警告信息業(yè)務控提前 逾期 平臺按此天數組織數據，將符合條件的信息通過或郵件發(fā)送給有關人員；可以在【任務中心】的【計劃開始執(zhí)行前的】查看信息；也可直接通過【進程】功能查詢的訂單，此天數作為查詢條件"計劃開始執(zhí)行前的"的默認值。 】查 對《出口管理》是否進行以下的數據權限控制進行設置，以下權限如果沒有在【企業(yè)應用平價格管 顯示的次數：錄入，默認為10次，取 可用量其他控 信用控：出口銷售 代墊費用 合同結算 其他應收信用控制環(huán)節(jié)：訂單銷貨單簡明的語言或縮寫字母來概括說明交貨地點、在責任、費用和風險上的劃分以及構成商置數據，F(xiàn)OB為默認值。 行號：系統(tǒng)自動，不可編輯內容：手工錄入, 7章日常業(yè)務報執(zhí)行ATO選配，PTO選配。請參見單據右鍵操作。 【選項】－價格管理－取價方式：如果選擇售價，則按照【選項】中選擇的過濾條件篩選價格來源單據，由用戶選擇一具體單據攜帶價格到報價單；如果選擇價格，則根據價【ATOATO件可以選配；出PTO件：即面向訂單挑選，是存貨的一種屬性。在報價單、出口訂單上，PTO件可以選配，客戶簡稱：手工錄入或參照【客戶】中有權限且未停用的客戶，手工錄入客戶編碼可攜部門：默認攜帶【客戶】中的分管部門名稱，可以進行修改，只可錄入和攜帶有權限的部門，如果客戶沒有設置專管部門，則默認攜帶業(yè)務員所屬部門，可修改；也可手工錄入或參照【部門】，必填。裝運港：默認攜帶【本單位信息】中的裝運港名稱，可修改，手工入錄或參照【港口】默認攜帶幣種的第一個外幣，手工錄入或參照【幣種】，手工錄入幣種編碼可攜帶 報價：依據【選項】中設置的取價規(guī)則進行取價；如果選擇[價格]則根據錄入的貿易術傭金規(guī)則：選項有：按含傭價、按凈價；只有選擇傭金計提標準為按金額或按FOB金額時,才能參照選擇而且必須選擇傭金規(guī)則，否則為空.系統(tǒng)默認為按含傭價。傭金系數：只有在選擇傭金規(guī)則為按數量或按件數時，才能輸入傭金系數，系統(tǒng)根據自報價報價單和棄審使用兩個獨立的功能權限，即報價單和報價單棄審的功能權限。有報報價關報價查訂結果，在系統(tǒng)中錄入訂單，經過必要的流程后，進入執(zhí)行體系。出口訂單是出口業(yè)務的 如果在同一張出口訂單上既有需要從供應商的存貨又有面向訂單裝配的ATO件，則一【ATOATO件可以選配；出口訂單的ATO件可以直接下達生產，生成生產訂單。生產完畢，將產成品進行出庫。PTO件：即面向訂單挑選，是存貨的一種屬性。在報價單、出口訂單上，PTO件可以選配，部門，如果客戶沒有設置專管部門,則默認攜帶業(yè)務員所屬部門，可修改；可手工錄入或參照【部門】，必填。業(yè)務員：默認攜帶【客戶】中的專營業(yè)務員名稱，可以進行修改；錄入或參照【人員檔 費用控制方式：選擇：按總額、按費用項目，選擇按總額時指訂單費用的總金額過盈傭金率：默認攜帶【客戶】中的傭金率，如果輸入傭金時，系統(tǒng)根據傭金率=傭金/原幣價稅合計自動計算，否則由用戶輸入，用戶輸入傭金率后，系統(tǒng)根據：傭金=整單 行取價；如果選擇[價格]則根據錄入的貿易術語、幣別、存貨、數量、客戶等信息作條件自動攜帶存貨報價；如果選擇[售價]則可以依據設置的價格參照規(guī)則，點擊參照按鈕FOB金額時,認攜帶客戶的傭金率，可修改。傭金系數：只有在選擇傭金規(guī)則為按數量或按件數時，才能輸入傭金系數，系統(tǒng)根據自FOB金額時，必須先輸入傭金率或傭金系數，才能輸入傭金，用戶輸入傭金后，系統(tǒng)不訂單鎖未鎖定的訂單才能鎖定，ATOPTO件必須全部選配了才能鎖定，鎖定時當前操作員作為訂單ATO、PTO選配和盈虧訂單中ATO和PTO件必須全部選配了才能。時將當前操作員作為人，將當前下達生ATO件（面向訂單組裝），可以批量下達生產，生成生產訂單。出口訂單只有在訂單變訂單變更ATO、PTO選配和 訂單關訂單查訂單 提前的訂單記錄：訂單數量＞累計銷貨數量且0<預發(fā)貨日期－當前日期≤提前天逾期的訂單記錄：訂單數量＞累計銷貨數量且預發(fā)貨日期－當前日期＜0且當前日期－訂單預手工預留：LP物料可以進行手工預留、手工釋放。手工預留可以對自由庫存或其它訂單的LP件（Lotpegging）即批量供應法，是按照物料的各時間的凈需求，分別各自供應，不合并銷售訂單，在存貨上定義［供需政策］＝"LP"。LP物料的出口訂單作為需求來源，通過MPS、MRP運算，生成采購訂單、委外訂單、生產訂單，在單據上記錄出口訂單號、LP物料的可用量記錄，用于無訂單的出庫作業(yè)，如銷售出庫、材料訂單追銷 】報價：參照訂單時帶入，報價是否含稅根據【選項】［價格管理－報價是否含稅］。FOB金額：系統(tǒng)自動計算：FOB金額=原幣價稅合計－運費－費，不可修改對于有流管理的銷貨單，可點擊〖查審〗，查詢情況。參見流管點擊〖單據〗，查詢當前光標所在行對應的銷貨單，以單據卡片方式展現(xiàn)。在聯(lián)查單據中提供所有銷貨單中的功能。在單據中可查詢TO和TO。聯(lián)查單據時要控制單據的數據權限，具有此單據上所有的數據權限時才可進入單據卡片。數 銷貨單和棄審使用兩個獨立的功能權限，即銷貨單和銷貨單棄審的功能權限。有銷貨單查詢的功能權限時才能進入銷貨單的功能。只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、態(tài)，用戶可以進行修改。每一次變更都要保存每次的變更結果，當狀態(tài)的銷貨單第一次數 銷貨單變更和棄審使用銷貨單和銷貨單棄審的功能權限。有銷貨單查詢的功能權限時才能進入銷貨單變更的功能。只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、部門、業(yè)務員、備入庫單號：參照銷貨單時帶入,開 在表頭的銷貨單號右側按〖參照〗按鈕時，系統(tǒng)顯示銷貨單生成的過濾條件界面，在過濾條件中增加兩個選項：是否以累計出庫數量開票；傭金是否記入，這兩個條件的作用在第3步生單中描述。如果用戶在中錄入了銷貨單號、訂單號、客戶、幣種，則將銷貨單號，訂單號、客戶、是否以累計出庫數量開票：默認為否，當選擇是時則的數量等于累計出庫數量，發(fā)如果的數量與銷貨單數量相等：當傭金是否記入選擇是：默認攜帶銷貨單的單價、金額、扣率、稅率信息到上；當傭金是否記入選擇否：原幣含稅 反之，則可多次參照銷貨單生成 FOB金額：系統(tǒng)自動計算：FOB金額=原幣價稅合計－運費－費。7.3.3.2審和棄審使用兩個獨立的功能權限，即和棄審的功能權限。有查的功能權限時才能進入。時將當前操作員作為人，將當前日期作為日期已、應收未審核、存貨核算未記賬、沒有生成相關聯(lián)的費用單的才能棄審，棄審時將上的人和日期清空。7.3.3.3查進入查詢，系統(tǒng)打開過濾界面，輸入查詢條件，點擊〖查詢〗把滿足條件的帶退貨申 】 】FOB金額：系統(tǒng)自動計算：FOB金額=原幣價稅合計－運費－費退貨已且退貨單上的所有記錄未生成出庫單、未生成的退貨單才能棄審，棄審時將退貨單上的人和日期清空。退貨單和棄審使用兩個獨立的功能權限，即退貨單和退貨單棄審的功能權限。有退貨單查詢的功能權限時才能進入退貨單的功能。只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、開退貨7.4.3.2 退貨和棄審使用兩個獨立的功能權限，即退貨和退貨棄審的功能權限。有查詢的功能權限時才能進入的功能。只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、部門、業(yè)務員、存貨、操作員的。7.4.3.3退貨查 只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、部門、業(yè)務員、存貨、操作員的退貨退貨關，打開的界面可以點擊〖費用〗進入費用申請；如果退貨單中有進程編號，可以點退貨查，打開的界面可以點擊〖費用〗進入費用申請；如果退貨單中有進程編號，可以點開 】通知行名稱：默認攜帶本單位銀行第一個暫封標記為“否”的記錄，可修改 FOB金額：系統(tǒng)自動計算：FOB金額=原幣價稅合計－運費－費。審 改改證對于有流管理的信用證，可點擊〖查審〗，查詢情況。參見流管理改證功能中能看到所有變更未的信用證信用證變更和棄審使用信用證和信用證棄審的功能權限。有信用證查詢的功能權限時才能進入信用證變更的功能。只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、部門、業(yè)務員、信用證押匯結信用證費用申 費用費用和棄審使用兩個獨立的功能權限，即費用和費用棄審的功能權限。有費用查詢的功能權限時才能進入費用的功能。只顯示當前操作員有查詢權限的客戶、部門、業(yè)務費用查8章單證管理單證也可以稱作單據，由于企業(yè)中涉及的單證種類繁多，要求也各不一致，因此在本系統(tǒng) 報表標題區(qū) 靜 〖 面為 ，右邊為文本數據，首先要選擇模版數據，也就是模板上顯示的數據項，然后點擊〖ok〗則系統(tǒng)動生成板。單證制息。系統(tǒng)預置了最常用的幾種單證：包括形式、商業(yè)和裝箱單。形式（訂單有出口商最后確認為準的保留條件，不具有法律效力。一些發(fā)展中國家為進口，控制外匯支出及掌握進口來源地，要求進口商憑出口商提供的形式申請進口證。單證管理－單證制作－形式（訂單形式（報價單有出口商最后確認為準的保留條件，不具有法律效力。一些發(fā)展中國家為進口，控制外匯支出及掌握進口來源地，要求進口商憑出口商提供的形式申請進口證。單證管理－單證制作－形式（報價單商業(yè)裝箱單據錄9章進程管理統(tǒng)除了提供主要的出口業(yè)務流程外，還可以