建筑施工企業(yè)各職能部門主要工作職責(zé)劃分

常州**建設(shè)發(fā)展公司管理組織機(jī)構(gòu)、職能部門主要工作職責(zé)常州**建設(shè)發(fā)展2009年11月總經(jīng)理主要工作職責(zé)（功能定位）負(fù)責(zé)把握公司的總體發(fā)展方向，制定公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，組織制定、批準(zhǔn)公司的基本管理制度、管理方針并組織實(shí)施和定期評(píng)審；拓寬業(yè)務(wù)市場及業(yè)務(wù)承攬的渠道，有效組織和把握企業(yè)經(jīng)營策略和方案。建立、實(shí)施公司的管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性；確保公司內(nèi)各職能部門的工作職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通，為公司員工創(chuàng)造并保持充分發(fā)揮工作積極性和潛在的工作環(huán)境；確定公司內(nèi)部的溝通方式，確保對管理體系的有效性實(shí)行溝通；審批公司員工的聘用、培訓(xùn)及解聘等人力資源計(jì)劃，確保公司員工素質(zhì)的不斷提高；組織合同評(píng)審并批準(zhǔn)工程承包合同、批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名冊和物資、工程和勞務(wù)等采購合同以及設(shè)備物資的增加和報(bào)廢等；以增強(qiáng)顧客滿意和滿足法規(guī)為目標(biāo)、確保顧客符合法律、法規(guī)的要求得到確定并予以滿足；任命管理者代表、部門經(jīng)理以上等重要崗位人員，明確其職責(zé)并合理授權(quán)；策劃并組織管理評(píng)審，確保管理體系運(yùn)行所必要的資源；監(jiān)控財(cái)務(wù)資金進(jìn)出，有效控制企業(yè)資金收支狀況。公司章程所賦予的其他職責(zé)。部門名稱：公司總經(jīng)理部門編號(hào):DT-001功能定位：履行企業(yè)法人代表職能、把握企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)整體戰(zhàn)略發(fā)展和組織實(shí)施。管理者代表主要工作職責(zé)（功能定位）按照公司持續(xù)發(fā)展的要求組織、建立、實(shí)施和保持管理體系的持續(xù)有效與正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理體系中個(gè)要素的實(shí)施；定期向公司總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為管理體系的評(píng)審和改進(jìn)提供依據(jù)；3、組織領(lǐng)導(dǎo)公司管理體系文件的編制和修訂以及文件和記錄的控制工作，負(fù)責(zé)審批程序文件和有關(guān)管理文件；4、領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部審核工作，綜合評(píng)價(jià)各管理體系的運(yùn)行。5、協(xié)助公司經(jīng)理開展管理評(píng)審，落實(shí)改進(jìn)措施；6、解決公司管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)，督促職能部門和相關(guān)部門及時(shí)采取措施有效的糾正與預(yù)防措施，并組織評(píng)價(jià)其效果；7、確保不斷提高公司各級(jí)滿足顧客、社會(huì)、員工要求的意識(shí)，測量、分析和評(píng)價(jià)各職能層次管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和顧客、社會(huì)、員工滿意程度。8、負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證等有關(guān)工作的外部聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。部門名稱：管理者代表部門編號(hào):DT-002直接上級(jí)：公司總經(jīng)理功能定位：企業(yè)管理體系建立、運(yùn)行、評(píng)價(jià)、改進(jìn)的管理者代表副總經(jīng)理主要職責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；按照公司管理方針和目標(biāo)要求，制訂并實(shí)施本體系的管理目標(biāo)或指標(biāo)，并對實(shí)施的效果進(jìn)行測量、評(píng)價(jià)和定期的評(píng)審。根據(jù)國家、行業(yè)的有關(guān)信息和公司的發(fā)展態(tài)勢，分析市場趨勢，組織、領(lǐng)導(dǎo)本系統(tǒng)各部門做好對工程項(xiàng)目信息的收集、分析和評(píng)審工作，做好投標(biāo)策劃及相關(guān)正常開工手續(xù)的辦理工作。領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)文件的編制和組織投標(biāo)決策評(píng)審，負(fù)責(zé)組織內(nèi)、外部合同的簽約、評(píng)審以及合同的履約行為的監(jiān)控，及時(shí)向有關(guān)各方傳遞合同或合同要求內(nèi)容，包括合同修改的內(nèi)容，確保企業(yè)具有履約能力領(lǐng)導(dǎo)施工生產(chǎn)和服務(wù)工作，在組織施工生產(chǎn)中貫徹公司管理方針，圍繞管理目標(biāo)合理組織各類資源；批準(zhǔn)和組織實(shí)施施工生產(chǎn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)、檢查、督促確保施工合同的全面履行。策劃工程項(xiàng)目的預(yù)決算、監(jiān)督、控制、分析評(píng)估，負(fù)責(zé)主持工程項(xiàng)目的預(yù)決算以及對公司所有投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、確認(rèn)等工作，合理控制公司經(jīng)營成本和組織工程款的回收工作，保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、上報(bào)、發(fā)布及督促計(jì)劃落實(shí)，負(fù)責(zé)組織各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)批及上報(bào)工作，并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對未來態(tài)勢及應(yīng)對提出措施，供公司決策。領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)安全生產(chǎn)工作，貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)政策法規(guī)，主持安全事故處理工作。組織危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制，批準(zhǔn)職業(yè)安全管理方案并組織運(yùn)行；負(fù)責(zé)文明施工的檢查、指導(dǎo)和施工過程標(biāo)識(shí)及成品保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)材料及設(shè)備采購活動(dòng)，負(fù)責(zé)材料及設(shè)備采購價(jià)格審核以及合同確認(rèn)工作。負(fù)責(zé)建立與顧客有效溝通的渠道，及時(shí)反饋顧客及其代表的要求，做好客戶市場的有效維護(hù)工作。部門名稱：副總經(jīng)理室部門編號(hào):DT-003直接上級(jí)：公司總經(jīng)理主要功能：領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)管理（領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營及招投標(biāo)、審計(jì)及預(yù)決算、施工生產(chǎn)以及質(zhì)量安全文明控制）總工辦主要工作職責(zé)（功能定位）組織貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方有關(guān)的法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。確定公司的質(zhì)量管理目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)等的有效實(shí)施及落實(shí)工作。負(fù)責(zé)本部門的文件、資料的管理。批準(zhǔn)發(fā)布公司內(nèi)部的技術(shù)性文件，參加管理評(píng)審，接受內(nèi)部審核、負(fù)責(zé)對本部門不合格項(xiàng)提出糾正措施和預(yù)防措施，并予以實(shí)施。組織施工圖紙的會(huì)審核設(shè)計(jì)交底，組織策劃和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施并審批。建立技術(shù)質(zhì)量管理體系，確保三級(jí)管理的技術(shù)責(zé)任制的落實(shí)，組織工程質(zhì)量檢查和參與工程驗(yàn)收。主持技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作。組織工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)，貫徹科技創(chuàng)新方針，積極推行科技進(jìn)步，大力推廣“四新”成果。加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作，解決工程施工中重大技術(shù)問題。負(fù)責(zé)不合格品、事故、事件、不符合情況的控制工作。參加合同評(píng)審，審議技術(shù)措施、質(zhì)保措施以滿足顧客要求，參與顧客要求的確定，環(huán)境因素和危險(xiǎn)源識(shí)別，負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)文件的編制。識(shí)數(shù)據(jù)分析處理的歸口部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌信息的收集、分析和處理，以確保體系持續(xù)改進(jìn)，并負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的管理。組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范修訂狀態(tài)的跟蹤、發(fā)布或修訂技術(shù)文件清單。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。部門名稱：總工辦部門編號(hào):DT-101直接上級(jí)：公司總經(jīng)理主要功能：工程技術(shù)、企業(yè)財(cái)務(wù)、企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)指導(dǎo)部門工程技術(shù)部主要工作職責(zé)（功能定位）按照公司管理方針和目標(biāo)要求，制訂并實(shí)施本部門管理目標(biāo)或指標(biāo)，對實(shí)施的過程和效果進(jìn)行監(jiān)視與測量，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法對其進(jìn)行分析評(píng)價(jià)和定期的評(píng)審，確保體系持續(xù)改進(jìn)；負(fù)責(zé)管理體系的有效性及有關(guān)信息并保持有關(guān)各方的溝通，接受內(nèi)部不合格項(xiàng)提出糾正措施和預(yù)防措施并予以實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門的圖紙收發(fā)、施工交底、開工報(bào)告、預(yù)驗(yàn)收把關(guān)、驗(yàn)收移交等工作的正常開展和文件、資料的管理，制定和修改本系統(tǒng)支持性文件；負(fù)責(zé)控制工程的“開工條件”準(zhǔn)備工作的檢查，并對工程進(jìn)行“技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度”進(jìn)行檢查和預(yù)控。工程質(zhì)量及分包管理：（1）、是施工過程、質(zhì)量控制及質(zhì)量驗(yàn)收達(dá)標(biāo)的歸口管理部門，參加施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底和工程驗(yàn)收，對施工組織設(shè)計(jì)審核及工程施工過程的監(jiān)督和檢查。（2）、負(fù)責(zé)施工過程的控制和合同履約的指導(dǎo)檢查，協(xié)助項(xiàng)目部建立質(zhì)量管理體系，確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行持續(xù)改進(jìn)。（3）負(fù)責(zé)工程分包、勞務(wù)分包的選擇和考評(píng)、評(píng)價(jià)和建立分包商、勞務(wù)分包商名錄并經(jīng)公司或項(xiàng)目部確定主持簽訂分包合同，并就分包合同的執(zhí)行檢查；（4）是資料歸檔、工程回訪、服務(wù)工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的工程回訪、維修工作的監(jiān)督管理和驗(yàn)收；負(fù)責(zé)制訂竣工工程的回訪保修的實(shí)施；（5）收集顧客、社會(huì)、員工的反饋意見，測量和評(píng)價(jià)顧客、社會(huì)、員工滿意程度。（6）組織公司及項(xiàng)目部相關(guān)人員對工程相關(guān)預(yù)驗(yàn)收（包括資料）放行結(jié)果負(fù)責(zé)；（7）參加對顧客提供產(chǎn)品的驗(yàn)證工作。6、工程施工協(xié)調(diào)與推進(jìn)：（1）是項(xiàng)目施工過程協(xié)調(diào)與控制的主管部門，負(fù)責(zé)按照合同及總公司具體要求推進(jìn)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量改進(jìn)工作。（2）定期或不定期的與顧客方、業(yè)主方進(jìn)行溝通，了解顧客、業(yè)主的反饋意見與要求，合理的改進(jìn)施工生產(chǎn)服務(wù)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與業(yè)主方存在良好的工程配合要求。（3）開工前組織項(xiàng)目部相關(guān)人員參加總公司合同及技術(shù)交底，對參建方各要素予以評(píng)價(jià)與審核。部門名稱：工程管理部部門編號(hào):DT-102直接上級(jí)：公司副總經(jīng)理功能定位：工程施工技術(shù)與質(zhì)量、施工組織與協(xié)調(diào)、分包管理的主管部門經(jīng)營部主要工作職責(zé)（功能定位）預(yù)決算及經(jīng)營管理：貫徹執(zhí)行國家頒布的法令、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，按照公司管理方針和管理目標(biāo)要求，制訂并實(shí)施本部門管理目標(biāo)或指標(biāo)，對實(shí)施的效果進(jìn)行測量、評(píng)價(jià)和定期的評(píng)審；負(fù)責(zé)本部門的文件、資料的管理及制定和修改本系統(tǒng)支持性文件，接受管理評(píng)審。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集和評(píng)審，提供產(chǎn)品要求各階段工程造價(jià)變化的依據(jù)等；參與圖紙會(huì)審、工程分包和竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)組織標(biāo)書編制及合同評(píng)審，共同商議、策劃投標(biāo)報(bào)價(jià)方案，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效；是合同評(píng)審的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司于外單位簽訂的工程合同。負(fù)責(zé)合同簽約評(píng)審，及時(shí)向有關(guān)各方傳遞合同或合同要求內(nèi)容，包括合同修改的內(nèi)容，確保企業(yè)具有履約能力；負(fù)責(zé)建立與顧客有效溝通的渠道，及時(shí)反饋顧客及其代表的要求；指導(dǎo)、檢查各部門、各基層的合同管理工作，對施工合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考核；負(fù)責(zé)所有所有工程項(xiàng)目預(yù)決算及審計(jì)配合工作，配合財(cái)務(wù)部做好公司內(nèi)部的經(jīng)營成本測算，做好所有投標(biāo)工程的報(bào)價(jià)記錄如歸檔等，控制工程成本和配合收款工作；審計(jì)：貫徹執(zhí)行國家頒布的法令、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，按照公司管理方針和管理目標(biāo)要求，制訂并實(shí)施本部門管理目標(biāo)或指標(biāo)，對實(shí)施的效果進(jìn)行測量、評(píng)價(jià)和定期的評(píng)審；負(fù)責(zé)本部門的文件、資料的管理及制定和修改本系統(tǒng)支持性文件，接受管理評(píng)審。配合預(yù)決算組共同進(jìn)行投標(biāo)策劃工作，擬訂投標(biāo)方案負(fù)責(zé)對公司所有外送的工程結(jié)算書進(jìn)行審計(jì)、確認(rèn)并積極配合、協(xié)調(diào)外部審計(jì)工作；負(fù)責(zé)對公司所有的外包、分包工程結(jié)算書進(jìn)行審計(jì)并對審計(jì)結(jié)果予以確認(rèn)；參與公司重點(diǎn)工程及總經(jīng)理指定工程的預(yù)結(jié)算編制工作負(fù)責(zé)審計(jì)工作的完成事項(xiàng)等。負(fù)責(zé)對本部門控制過程的監(jiān)視和測量，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，以確保體系持續(xù)改進(jìn)；有效參加相關(guān)的審計(jì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高本部門的審計(jì)業(yè)務(wù)水平，及時(shí)溝通省、市各審計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作。部門名稱：經(jīng)營部部門編號(hào):DT-103直接上級(jí)：公司副總經(jīng)理功能定位：預(yù)決算、審計(jì)、商務(wù)標(biāo)策劃的主管部門安監(jiān)部主要工作職責(zé)（功能定位）1、安全生產(chǎn)管理：指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督安全生產(chǎn)工作，對安全生產(chǎn)隱患提出整改和處置意見，確保良好的工作環(huán)境；編制、審核安全技術(shù)措施和專項(xiàng)方案，組織重要防護(hù)設(shè)施、超高和懸挑腳手的驗(yàn)收，參與大型機(jī)械設(shè)備安裝使用驗(yàn)收；負(fù)責(zé)不合格品、事故、事件、不符合的控制和糾正、預(yù)防措施的實(shí)施管理指導(dǎo)、檢查施工生產(chǎn)過程的工序標(biāo)識(shí)和追溯，成品保護(hù)、文明施工等。識(shí)別環(huán)境因素，制定并組織實(shí)施環(huán)境管理方案，實(shí)施環(huán)境體系的運(yùn)行。負(fù)責(zé)識(shí)別危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制，制訂和落實(shí)職業(yè)健康安全方案。負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)工作，負(fù)責(zé)潛在事故的預(yù)防和突發(fā)性事件的處置。負(fù)責(zé)施工人員的安全教育和培訓(xùn)工作，并認(rèn)真做好教育臺(tái)賬等；負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目部安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及安全防護(hù)用品采購管理臺(tái)賬，確保對照合同承諾及文明工地創(chuàng)建要求所必須的投入到位，檢查供應(yīng)商安全實(shí)施評(píng)定表及安全用品驗(yàn)收記錄等；負(fù)責(zé)施工過程安全檢查檢驗(yàn)記錄、事故隱患整改、安全技術(shù)交底、分包安全管理等安全方面工作；分管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。2、設(shè)備安全檢查：（1）、是設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維修保養(yǎng)、修理、封存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢更新，以及監(jiān)視和測量裝置控制等的歸口管理部門；（2）負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)管理，制訂設(shè)備新增、更新、改造、報(bào)廢計(jì)劃和設(shè)備大修計(jì)劃；（3）組織對設(shè)備的運(yùn)行、維修保養(yǎng)、完好程度進(jìn)行檢查；（6）組織大型設(shè)備安裝使用的移交、拆裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作；（7）負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制管理，確保其準(zhǔn)確性和完好性。對設(shè)備的噪音、施工的排水等進(jìn)行管理和監(jiān)控，確保滿足公司貫標(biāo)要求達(dá)到的各項(xiàng)規(guī)定要求；（8）公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。部門名稱：安監(jiān)部部門編號(hào):DT-104直接上級(jí)：公司副總經(jīng)理主要功能：施工安全與文明、設(shè)備安全的監(jiān)控主管部門采購部主要工作職責(zé)按照公司管理方針和管理目標(biāo)要求，制訂并實(shí)施本部門管理目標(biāo)或指標(biāo)，對實(shí)施的效果進(jìn)行測量、評(píng)價(jià)和定期的評(píng)審。參加合同評(píng)審，確認(rèn)能否按照顧客要求，提供滿足施工生產(chǎn)要求的材料、設(shè)備。負(fù)責(zé)本部門文件和資料的發(fā)放、更改、控制和管理；負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量體系有關(guān)文件、資料的管理；負(fù)責(zé)制定本系統(tǒng)支持性文件。材料采購管理職責(zé)：（1）、做好市場調(diào)研，準(zhǔn)確掌握建材市場的供求狀況，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策信息。（2）、組織合格物資供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇，發(fā)布合格供應(yīng)商名冊并確保按規(guī)定采購物資；（3）、編制采購計(jì)劃和簽訂采購合同，跟蹤采購合同的執(zhí)行，并對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)（4）、是顧客提供物資的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施對顧客提供產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證工作；對顧客提供不合格產(chǎn)品負(fù)責(zé)通知顧客。（5）、負(fù)責(zé)材料及設(shè)備合同的擬定和流轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)材料及設(shè)備供應(yīng)方合同履約的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)材料及設(shè)備進(jìn)場及相關(guān)成品保護(hù)職責(zé)。（6）、負(fù)責(zé)對施工過程合格物資的及時(shí)供應(yīng)和施工過程的物資檢查和監(jiān)督，對進(jìn)貨物資的質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督檢查。對不合格物資提出處置意見并跟蹤驗(yàn)證。負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部采購的材料的檢查和監(jiān)督。5、大型機(jī)械設(shè)備管理職責(zé)：（1）、參加大型機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)價(jià)，按照施工需要協(xié)調(diào)施工機(jī)械的配置，確保施工能力需求。（2）、做好市場調(diào)研，準(zhǔn)確掌握各類機(jī)械設(shè)備市場的供求狀況以及相關(guān)信息，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策信息。（3）、是大型機(jī)械與設(shè)備采購與租賃主要實(shí)施方，負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備采購或租賃合同擬訂及流轉(zhuǎn)、備案工作。（4）、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部采購的設(shè)備檢查和監(jiān)督。辦公室主要工作職責(zé)（功能定位）按照公司管理方針和管理目標(biāo)的要求，制訂并實(shí)施本部門管理目標(biāo)或指標(biāo)，對實(shí)施的效果進(jìn)行測量、評(píng)價(jià)和定期評(píng)審；信息管理職責(zé)：（1）、收集、貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，跟蹤其修訂狀態(tài)，并向公司總經(jīng)理提供相關(guān)研究、決策信息；（2）、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作信息獲取、溝通工作，做好事務(wù)部職責(zé)范圍內(nèi)的投標(biāo)工作及開工前期手續(xù)辦理工作；（3）、負(fù)責(zé)組織管理體系文件和有關(guān)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的編排、發(fā)布、修訂、評(píng)審和管理，快速傳遞和發(fā)布公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的信息，努力配合部門上下左右溝通和協(xié)調(diào)的工作。并定期發(fā)布文件控制清單和記錄清單；（4）、在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理評(píng)審和內(nèi)部審核的日常工作和歸口管理，改進(jìn)、完善管理體系；3、行政管理：（1）、開展對內(nèi)對外的日常事務(wù)及主管部門的聯(lián)系工作、做好公司各類證照的辦理、年檢、變更等工作；（2）、協(xié)助管理者代表建立管理體系，指導(dǎo)、檢查、推進(jìn)體系運(yùn)行，溝通、溝通體系內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，監(jiān)督各部門貫徹落實(shí)公司管理方針、管理目標(biāo)的情況；（3）、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)、工作會(huì)議的籌備、組織并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)協(xié)助推動(dòng)公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作的開展；（4）、建立健全企業(yè)文明創(chuàng)建工作，健全臺(tái)賬，為創(chuàng)建兩個(gè)文明搞好宣傳教育和培訓(xùn)工作，高標(biāo)準(zhǔn)策劃好公司CIS形象工作的正常、有序開展；（5）、根據(jù)部門使用情況編制、報(bào)批辦公用品、勞保用品的采購計(jì)劃，并做好采購、盤點(diǎn)及維修等工作；負(fù)責(zé)辦公用房及設(shè)施的管理；負(fù)責(zé)來賓的接待工作。4、人事及培訓(xùn)管理：（1）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)編制并執(zhí)行組織人力資源規(guī)劃。有效開發(fā)公司人力資源，合理控制公司人力資源成本，實(shí)現(xiàn)公司人力資源的供給與需求的動(dòng)態(tài)平衡；（2）負(fù)責(zé)公司人員招聘、調(diào)配、以及聘用人員的考察及手續(xù)辦理工作和員工考勤、出勤、公差、請假、任免、遷調(diào)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)管理；（3）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工勞動(dòng)合同的簽定、管理以及人事檔案的建立與保管；利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、員工與員工之間的糾紛。在組織內(nèi)部建立和諧的工作和勞資關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放、獎(jiǎng)金福利補(bǔ)貼發(fā)放及管理；負(fù)責(zé)公司人員社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、變更及管理；（5）確定培訓(xùn)需求，與參加培訓(xùn)人員訂立培訓(xùn)協(xié)議，編制公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃并按計(jì)劃組織實(shí)施，記錄培訓(xùn)過程，評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果；部門名稱：事務(wù)部部門編號(hào):DT-105直接上級(jí)：公司經(jīng)營副總功能定位:信息、行政、人事、信用的主管部門財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé)（功能定位）在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)稅制度的規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確完成公司及下屬公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理等工作；擬訂并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，制定和調(diào)整各項(xiàng)財(cái)務(wù)定額費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行指定、分解和落實(shí)；部門內(nèi)部及多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理控制制度、內(nèi)部價(jià)格的制定，稅收籌劃等；公司對外往來帳處理和公司一、二級(jí)核算單位日常賬務(wù)處理，公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算。配合外部審計(jì)和審計(jì)部門的工作，對公司各部門、項(xiàng)目部和個(gè)人的相關(guān)經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，做好公司內(nèi)部工程成本控制工作，堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批原則，規(guī)范票據(jù)報(bào)銷制度，對不合法的原始憑證一律退回不予以辦理。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，做好財(cái)務(wù)檔案管理，及時(shí)提供所要查閱的會(huì)計(jì)資料。做好各往來帳