檔案管理工作計劃如何寫

檔案管理工作計劃如何寫檔案管理工作計劃如何寫一、檔案管理員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。6,樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二、歸檔范圍和要求1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。三、檔案借閱制度1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、一級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。3、借閱檔案，必須履行。a系統(tǒng)流程。4、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。7、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。四、檔案的銷毀1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明已銷毀。五、檔案轉(zhuǎn)移封存1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。檔案管理工作計劃如何寫為強(qiáng)化檔案法制意識，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。根據(jù)市檔案局、市衛(wèi)生局的要求，結(jié)合本系統(tǒng)的實際，現(xiàn)就做好20-年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：一、認(rèn)清形勢，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案工作的重要性檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，促進(jìn)三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。二、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)；首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃，增強(qiáng)單位人員檔案法制意識。三、強(qiáng)化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求；同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查，達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。檔案管理工作計劃如何寫機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《—省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下：第一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴(yán)真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進(jìn)行。第二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：3月1日至5月30日）1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。第二階段：實施階段（時間：6月1日至9月30日）1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。2、完善檔案管理檢索工具。3、續(xù)編大事記（包括檔案工作大事記）、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗。第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：10月1日至10月20日）1、按照《—省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自