聯(lián)想會議的組織與管理

會議的組織和管理主講人：周玲秀2000年8月第一頁，共三十七頁。

會議的組織和管理目錄一、會前準(zhǔn)備二、會務(wù)實施三、會后總結(jié)和決算四、中小型會議的會務(wù)管理目錄第二頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-目錄會前準(zhǔn)備策劃案的內(nèi)容Team小組

會場勘察

起草協(xié)議

會務(wù)分工制定會議費預(yù)算第三頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的目的、主題、時間、參會人員（類型、人數(shù)）、地點、會議日程、議程、人員分工、各項工作負(fù)責(zé)人、各項活動的推進(jìn)時間等策劃案的內(nèi)容第四頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容案例：《99年代理會及聯(lián)歡會策劃實施案》第五頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-策劃案的內(nèi)容會務(wù)工作要保證策劃案的順利實現(xiàn)第六頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-成立TEAM組組織落實，成立TEAM組第七頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會場勘察會場勘察會場院勘察俗稱“踩點”是會前必須要做的基礎(chǔ)性工作第八頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會場勘察原則勘察原則：會務(wù)工作為會議內(nèi)容服務(wù)以策劃案為依據(jù)，方便操作、節(jié)約資金，保證會議順利進(jìn)行第九頁，共三十七頁。

注意事項

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會場勘察

會場方面賓館的軟硬件第十頁，共三十七頁。

注意事項

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會場勘察

餐飲方面租車問題價格問題第十一頁，共三十七頁。起草協(xié)議的內(nèi)容和注意事項

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-起草協(xié)議《協(xié)議》是會務(wù)組與賓館合作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，要細(xì)致、全面、對等、漏洞。第十二頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-起草協(xié)議1、

會議日期2、

住房標(biāo)準(zhǔn)及費用3、

場地安排及費用內(nèi)容涉及第十三頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-起草協(xié)議4、

餐飲及費用5、

甲方對乙方的規(guī)定6、

乙方對甲方的規(guī)定7、

結(jié)算等內(nèi)容涉及第十四頁，共三十七頁。會前準(zhǔn)備-起草協(xié)議

會議的組織和管理案例：2000與成都銀河王朝酒店的協(xié)議第十五頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會務(wù)組的分工會務(wù)組的分工第十六頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會務(wù)組的分工案例：99代理會人員分工職責(zé)第十七頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會務(wù)組的分工案例：2000年代理會邀請信內(nèi)容：1、前言2、會議日程3、注意事項4、入住賓館地點及電話5、回執(zhí)第十八頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-會務(wù)組的分工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心

溝通協(xié)調(diào)能力強

任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn)

服從分配協(xié)作意識好

原則性強

應(yīng)變能力強對會務(wù)人員的要求第十九頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-制定會議預(yù)算會議費預(yù)算的制定必須注意的問題年初有預(yù)算；全面、精細(xì)、節(jié)約；距開會日期前兩周，做出預(yù)算送審批；

第二十頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-制定會議預(yù)算會議費預(yù)算的制定必須注意的問題

距開會日期前一周，務(wù)必匯出所需款項；提前行文，寫明規(guī)則。

第二十一頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會前準(zhǔn)備-制定會議預(yù)算案例：99年代理會預(yù)算表99年代理會費用申請文件第二十二頁，共三十七頁。

會議的組織和管理案例案例：西安活動費用使用審批、報銷規(guī)定關(guān)于參加西安活動的人員通知第二十三頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會務(wù)的實施會務(wù)的實施會務(wù)組：出發(fā)時間及工作內(nèi)容

簽到注意事項

會議期間的工作會議結(jié)束的工作第二十四頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會務(wù)的實施-出發(fā)時間會務(wù)組的工作提前兩天出發(fā)

熟悉環(huán)境檢查工作

熟悉各自接口人

購物及準(zhǔn)備工作

開預(yù)備會第二十五頁，共三十七頁。

注意事項

會議的組織和管理會務(wù)的實施-簽到關(guān)鍵點：住房鑰匙簽到臺住房分配其它第二十六頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會務(wù)的實施-簽到案例：簽到程序界面演示第二十七頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會務(wù)的實施-開會期間開會期間的工作

與餐廳的聯(lián)系

與會場的聯(lián)系

與服務(wù)臺的聯(lián)系

與客房部的聯(lián)系

處理突發(fā)事件第二十八頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會務(wù)的實施-會議結(jié)束會議結(jié)束的工作1退房；整理物品；結(jié)帳；回收問卷。第二十九頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會務(wù)的實施-會議結(jié)束案例：意見反饋樣式第三十頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會后總結(jié)和決算總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，表彰先進(jìn)會后的總結(jié)和決算案例：匯款、99年總結(jié)、公務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)第三十一頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會后總結(jié)和決算統(tǒng)計分析參會情況會后的總結(jié)和決算案例：2000年代理會分析第三十二頁，共三十七頁。

會議的組織和管理會后總結(jié)和決算會議費的報銷、決算和分?jǐn)倳蟮目偨Y(jié)和決算案例：99決算第三十三頁，共三十七頁。

會議的組織和管理中小型會議的會務(wù)實施中小型會議的會務(wù)實施會務(wù)工作程序會議準(zhǔn)備檢查表會議主持人自我檢查表第三十四頁，共三十七頁。

會議的組織和管理其它其它《會務(wù)指南》《會場安排一覽表》《各會場布置要求一覽表》第三十五頁，共三十七頁。

會議的組織和管理謝謝大家謝謝大家第三十六頁，共三十七頁。內(nèi)容總結(jié)會議的組織和管理。會務(wù)工作是圍繞會議的內(nèi)容、形式進(jìn)行的。會議的組織和管理