設計方法與技巧培訓專用

PPT設計方法與技巧Richardsong現在是1頁\一共有40頁\編輯于星期五培訓日程PPT概述金字塔原理和大綱結構主題-模板-版式設定圖示設計-SmartArt圖片設計圖表設計多媒體和動畫：演示技巧2現在是2頁\一共有40頁\編輯于星期五培訓日程

PPT概述PPT最大的特點就是：具備了將人類語言文字系統(tǒng)中多種不同種類的表現方式整合在一起并加以控制的能力。例如：圖表、圖片甚至是音頻、視頻等等。3現在是3頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT概述

界面介紹快速訪問工具欄視圖切換：普通大綱母板選項卡組幻燈片縮略圖4現在是4頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT概述

界面介紹Word強調文字內容表達Word適合址為記錄原始信息．能夠包含文字、圖片、圖表等多種內容元素。Word適合以以紙張媒介的形式展示內容，讀者可以根據自己的需要，隨時瀏覽全部或挑選部分內容精讀。PowerPoint強調內容的圖形化、立體化表達PowerPoint將整體內容以投影或顯示器屏幕為分割單位，進行重點、要點的展示，提供了更豐富的視覺化表達方式。5現在是5頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT概述

PPT常見形式分類演示版電腦查看版6現在是6頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT概述

PPT常見問題分析：7現在是7頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT概述

PPT設計的一般流程：8現在是8頁\一共有40頁\編輯于星期五金字塔原理與大綱結構PPT設計的邏輯思路和習慣在大綱視圖中構思簡報概要將Word文檔快速轉換為幻燈片9現在是9頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT設計的2種習慣從局部開始從整體開始10現在是10頁\一共有40頁\編輯于星期五PPT大綱的金字塔結構標題節(jié)標題小節(jié)的標題1段落編號1.1項目符號11現在是11頁\一共有40頁\編輯于星期五構思并組織大綱內容在word文件中生成金字塔三級結構12現在是12頁\一共有40頁\編輯于星期五邏輯分析

什么是金字塔原理現在是13頁\一共有40頁\編輯于星期五思想章節(jié)段落句子圖文章中的思想應形成單一思想統(tǒng)領下的金字塔結構邏輯分析

金字塔結構圖示現在是14頁\一共有40頁\編輯于星期五邏輯分析

案例比較前：“約翰·科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點開會，把會放在明天開也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預訂了，但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎？”后“我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預訂。”現在是15頁\一共有40頁\編輯于星期五邏輯分析

金字塔分析：標題先行演繹法：即采用提問式方法推進向聽眾灌輸思想觀點最有效的途徑是自上而下式分組法：演繹順序：思想的組織方式是演繹推理。時間順序：思想按因果關系組織。結構順序：對某種現在結構進行評論。重要性順序：按類別組織思想?，F在是16頁\一共有40頁\編輯于星期五邏輯分析

金字塔原理：豬應該被當作寵物（案例）銷售中三層培訓原則頂層：達成銷售中層：客戶接受的原因底層：自我認知客戶目標對象的分析換位思考原則：同理心分析現在是17頁\一共有40頁\編輯于星期五金字塔原理

PPT大綱視圖的使用在word中生成大綱等級：能夠讓您快速撰寫簡報內容提要，將注意力聚焦在內容要點上，暫時忽略幻燈片的格式設定！將word內容之間誒粘貼到PPT大綱視圖下借助PPT大綱視圖能夠快速調整大綱中標題層次18現在是18頁\一共有40頁\編輯于星期五模板設計什么是模板？幻幻片內容展示的特點PPT模板設計幻燈片版式設計標準體和變體的設計配色方案分析19現在是19頁\一共有40頁\編輯于星期五

模板設計

PPT頁面是如何展示信息的？標題節(jié)標題內容尾頁20現在是20頁\一共有40頁\編輯于星期五模板設計

主題、模板、母板、版式、大綱設計主題：已經經過設計包含所有基本版式與要素的PPT設計文件，THMX母板：主要是主題中的“標準部分”，以前為POT，現一般保存為主題版式：母板的一部分，負責在頁面結構間切換21現在是21頁\一共有40頁\編輯于星期五模板設計

幻燈片母板的概念母板標題版式內容版式22現在是22頁\一共有40頁\編輯于星期五模板設計

母板選項卡編輯母版：可以在當前母板中插入幻幻片版式．也可以在當前模板中插入一套或多套新的母版母版版式：允許用戶插入不同類型的占位符來設計幻燈片的版面構成編輯主題：在母版中應用主題中的相關設計元素（包括顏色、字體、效果等）背景：可調整母版整體的背景．也可單獨調整某母版版式的背址頁面設置：設計幻燈片的頁面大小與方向等23現在是23頁\一共有40頁\編輯于星期五模板設計

對幻燈片進行版面空間劃分第一層次第二層次第三層次24現在是24頁\一共有40頁\編輯于星期五模板設計

讓幻燈片建立視覺聯(lián)系通過色彩和視覺導航建立視覺聯(lián)系25現在是25頁\一共有40頁\編輯于星期五圖示設計信息圖示化思考的通用方法office繪圖工具與技巧Demo：圖示設計設計技巧26現在是26頁\一共有40頁\編輯于星期五圖示設計

信息圖示化思考的通用方法27現在是27頁\一共有40頁\編輯于星期五決定圖示的基本形狀填充與邊框對齊與旋轉大小設定特效設定等其他設置圖示設計

插入形狀命令的使用123428現在是28頁\一共有40頁\編輯于星期五圖示設計

轉換為SmartArt命令的使用SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。創(chuàng)建SmartArt的方法：整理需要表達的內容要點，并形成單層或多層次的文字列表：選擇文字部分，單擊鼠標右鍵，選擇【轉換為SmartArt】命令，選擇合適的圖示類型29現在是29頁\一共有40頁\編輯于星期五圖示設計

其他圖形繪制技巧：甘特圖編號名稱開始日期結束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周

4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21裝修教室

2財務

3預算4-114-122

4決算4-134-142

5審核4-154-182

6辦公室

7協(xié)調4-194-202

8驗收4-214-222

9采購

10管線4-254-262

11家具4-274-281

12地板4-295-21

30現在是30頁\一共有40頁\編輯于星期五圖示設計圖表設計的方法和要點31現在是31頁\一共有40頁\編輯于星期五圖表設計的基本原則：選擇正確的圖表類型32現在是32頁\一共有40頁\編輯于星期五圖表設計

圖表設計技巧使用顏色增強信噪比突出重點，弱化背景增強故事性33現在是33頁\一共有40頁\編輯于星期五圖示設計演示控制演示中的問題分析34現在是34頁\一共有40頁\編輯于星期五演示技巧

設置放映方式常見的幻燈片放映方式：F5鍵：從頭開始放映：Shift+F5說：從當前頁開始通過調整”設置放映方式”選項．可將幻燈片設銳為自動循環(huán)播放方式；通過“自定義放映”選項．可以靈活指定需要放映出來的幻燈片頁碼，并可重新調整每頁幻燈片的放映順序。35現在是35頁\一共有40頁\編輯于星期五演示技巧

演示中的放映控制B:黑屏注意激光筆的使用36現在是36頁\一共有40頁\編輯于星期五演示技巧

雙屏控制Wi