最全計量管理制度與職責(zé)

計量管理制度與職責(zé)

本制度規(guī)定了計量試驗室的崗位管理制度、計量標(biāo)準(zhǔn)運用維護管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度。

本制度適用于建有計量標(biāo)準(zhǔn)的試驗室的管理。本制度符合JJF1033-2008要求。

1

試驗室崗位管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室工作人員的崗位責(zé)任制，明確職責(zé)范圍，落實責(zé)任，保證計量檢定校準(zhǔn)工作的公正、精確、牢靠。

1.1

計量試驗室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制

貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)計量工作的法令、法規(guī)和條例，了解計量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況。

1.1.2

負(fù)責(zé)對本部門人員工作量進行統(tǒng)一調(diào)配，并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審核、檢查。

1.1.3

責(zé)對本部門儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器的管理和運用，技術(shù)資料的歸檔及工作進度，室內(nèi)外衛(wèi)生，平安狀況進行監(jiān)督、檢查。

1.1.4

負(fù)責(zé)對檢定/校準(zhǔn)證書的批準(zhǔn)簽發(fā)。

1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制

1.2.1計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按專業(yè)項目分工負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)項目的計量特性的探討、測量不確定度的評估，負(fù)責(zé)指導(dǎo)該計量標(biāo)準(zhǔn)的檢定員量值傳遞，解決技術(shù)難題。

1.2.2

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)項目籌建、維持正常運行、持續(xù)改進負(fù)責(zé)。

1.2.3

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，駕馭計量檢定和修理操作技能，了解該專業(yè)的最新發(fā)展趨勢。

1.3

檢定/校準(zhǔn)和校驗人員崗位責(zé)任制

1.3.1檢定人員應(yīng)按專業(yè)分工負(fù)責(zé)專業(yè)的量值傳遞，計量測試和檢修。

1.3.2

檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

1.3.3

努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論，駕馭計量檢定和修理操作技能，并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證。

1.3.4

仔細(xì)執(zhí)行周期檢定制度，確保本試驗室計量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值精確。

1.3.5

嚴(yán)格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作，按質(zhì)按期完成檢定（校準(zhǔn)）工作，不得擅自削減檢定項目和變更檢查方法。

1.3.6

肅穆仔細(xì)地做好檢定測試原始記錄，剛好完成檢定證書及其它表格的填寫，做到數(shù)據(jù)正確無誤，字跡清晰，書寫端正。

1.3.7

做好計量器具特殊是計量標(biāo)準(zhǔn)器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng)，使儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。

1.3.8

負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器、資料、零備件的運用和管理工作。

1.3.9

校驗人員應(yīng)仔細(xì)對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，訂正錯誤，對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準(zhǔn)證書的正確性負(fù)責(zé)。

1.4

資料管理員崗位責(zé)任制

1.4.1

資料管理員負(fù)責(zé)試驗室的計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理，并使其持續(xù)改進、現(xiàn)時有效。

1.4.2

資料管理員負(fù)責(zé)試驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。

1.4.3

資料管理員負(fù)責(zé)試驗室測量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。

1.4.4

資料管理員對試驗室檔案室管理的資料妥當(dāng)保管、平安、外借管理負(fù)責(zé)。

2

計量標(biāo)準(zhǔn)運用維護管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室計量標(biāo)準(zhǔn)的運用、維護、評比的管理制度。

2.1

計量標(biāo)準(zhǔn)的運用

2.1.1

計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備從購進之日起，由保管人員驗收做好臺帳記錄，主要附件必需填寫清晰，并統(tǒng)一登記、造冊、編號。

2.1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備，均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人維護保管，并建立技術(shù)檔案，人員變更時，要辦好交接手續(xù)。

2.1.3

計量標(biāo)準(zhǔn)屬強制檢定的計量器具，必需嚴(yán)格按計量標(biāo)準(zhǔn)器周檢安排規(guī)定剛好送檢，超周期或不合格的計量標(biāo)準(zhǔn)不得運用。

2.1.4計量標(biāo)準(zhǔn)檢定返回，檢定機構(gòu)出具的計量檢定證書/校準(zhǔn)證書，計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對檢定證書/校準(zhǔn)證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認(rèn)，發(fā)覺異樣和不合格的計量標(biāo)準(zhǔn)器不得投入運用。

2.1.5

每套計量標(biāo)準(zhǔn)必需編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，運用計量標(biāo)準(zhǔn)檢定時，必需嚴(yán)格依據(jù)運用說明書及操作規(guī)程進行。

2.1.6

運用要合理。不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低精度計量器具測量高精度工件。專用檢具不能作他用。

2.1.7

運用前要做好必要的打算工作，如校對“０”位，擦凈油污等。運用中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn)，更不能將計量標(biāo)準(zhǔn)作其他工具運用。用后要對計量標(biāo)準(zhǔn)作必要的保養(yǎng)。

2.1.8

計量標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時手續(xù)要齊全，用途要明確，不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換運用。

2.2

計量標(biāo)準(zhǔn)的維護

2.2.1

運用者發(fā)覺計量標(biāo)準(zhǔn)有失準(zhǔn)的狀況，應(yīng)剛好報送標(biāo)準(zhǔn)室負(fù)責(zé)人處理，嚴(yán)禁自行亂拆亂修，以免造成不必要的損失。

2.2.2

運用后的計量標(biāo)準(zhǔn)，要洗擦干凈，作必要的技術(shù)保養(yǎng)，有包裝盒的應(yīng)放入包裝盒內(nèi)，達(dá)到防潮、防銹、防腐蝕。

2.2.3

長期不用的計量標(biāo)準(zhǔn)要定期進行保養(yǎng)，如通電、上防銹油等，保證計量器具的計量性能。

2.3

要定期對計量標(biāo)準(zhǔn)的運用、維護、保養(yǎng)的狀況進行檢查評比，好的賜予表揚、嘉獎，不好的給以指責(zé)甚至處理。

3

量值溯源管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室對試驗室的測量設(shè)備（包括計量標(biāo)準(zhǔn)器及配套計量器具及在用的、停用的、超過校準(zhǔn)/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后的、借用的儀器設(shè)備、量具）和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源（校準(zhǔn)、校驗等）。

3.1

職責(zé)

3.1.1

試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)校準(zhǔn)/校驗安排、期間核查操作規(guī)程的等計量技術(shù)文件。

3.1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)/校驗安排的實施狀況和期間核查進行監(jiān)督管理。

3.1.3

測量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)、校驗安排，并組織實施，儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗結(jié)果的保存和歸檔。

3.1.4

各相關(guān)檢定人員負(fù)責(zé)幫助測量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)、編制相關(guān)測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程，并實施期間核查工作組織實施儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查。

3.2

量值溯源要求

3.2.1

對計量標(biāo)準(zhǔn)的有效性和精確性有影響的測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（包括抽樣、協(xié)助測量設(shè)備）投入運用前必需確保可追溯到國家計量基準(zhǔn)。

3.2.2

選擇的外來服務(wù)機構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測量實力和溯源性證明的法定計量檢定校準(zhǔn)機構(gòu)或授權(quán)機構(gòu)；并要求供應(yīng)所需的測量不確定度和（或）符合確定的計量規(guī)范聲明的測量結(jié)果。

3.2.3

對計量標(biāo)準(zhǔn)裝置的主標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定，定期定點向指定檢定機構(gòu)送檢。

3.3

量值溯源安排

3.3.1測量設(shè)備管理員依據(jù)本試驗室測量設(shè)備的量值溯源關(guān)系，每年年初制訂年度檢定/校準(zhǔn)安排，報試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

3.3.2年度檢定/校準(zhǔn)安排內(nèi)容包括：

a)測量設(shè)備名稱、型號、編號；

b)原檢定/校準(zhǔn)的證書/報告的編號、有效期；

c)定點檢定/校準(zhǔn)機構(gòu)名稱；

d)安排校準(zhǔn)時間。

3.3.3

出現(xiàn)下列狀況時，由測量設(shè)備管理員制定檢定/校準(zhǔn)的補充安排：

a)新購置儀器設(shè)備時；

b)停用時間超過檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需重新啟用時；

c)改裝或修理后的測量設(shè)備需投入運用時；

d)經(jīng)期間核查確認(rèn)測量設(shè)備量值失準(zhǔn)時；

e)借用外部儀器設(shè)備時（必要時）。

3.4

量值溯源安排的實施

3.4.1

測量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按安排組織送校；

3.4.2

對新購置的測量設(shè)備，依據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，依據(jù)國家計量校準(zhǔn)系統(tǒng)表的要求，就近找尋具有供應(yīng)溯源服務(wù)實力的校準(zhǔn)機構(gòu)；

3.4.3

送外校準(zhǔn)一般采納集中送取形式，送校前應(yīng)加強同校準(zhǔn)單位的聯(lián)系，力爭一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對儀器設(shè)備進行通電檢查，發(fā)覺嚴(yán)峻問題時暫不送校；

3.4.4

儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)完畢，測量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將檢定/校準(zhǔn)證書復(fù)印一份交運用科室，原件歸檔；

3.4.5

經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的全部儀器、設(shè)備、量具由測量設(shè)備管理員粘貼“綠色”合格狀態(tài)標(biāo)識，證明其符合測量實力的要求。不合格的，粘貼“黃色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識，表示停用。部分性能仍可運用的，粘貼“藍(lán)色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識，表示警示：留意限制運用，并提示運用范圍。

3.4.6

嚴(yán)格依據(jù)周期開展檢定/校準(zhǔn)工作，超過有效期的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不允許接著運用。

3.5

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運用

對所運用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)依據(jù)證書有效期內(nèi)運用管理，必要時用內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)進行核查。

3.6

期間核查

3.6.1測量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查需求的確定：運用頻率較高的；對環(huán)境條件要求較高的；修復(fù)后的儀器設(shè)備等。

3.6.2測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查的方法：測量設(shè)備可定期測量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等，也可運用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行期間核查。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查須要時可采納比對試驗或其它方式進行。

3.6.3測量設(shè)備保管人應(yīng)依據(jù)測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的運用需求確定各自保管的測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否須要進行“期間核查”；對需進行期間核查的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，寫出“期間核查”操作規(guī)程（包括“期間核查”進行的頻次、操作步驟等），經(jīng)本試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。

3.6.4經(jīng)本試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員進行操作。相關(guān)的測量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的“期間核查”工作，并填寫《儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查狀況表》

3.6.5試驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)“期間核查”工作的實施狀況進行分析；必要時提出訂正措施和預(yù)防措施。

4

計量試驗室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室環(huán)境基本條件、平安防護、三廢處理等制度。

4.1

試驗室基本條件要求

各計量標(biāo)準(zhǔn)項目的試驗室的環(huán)境應(yīng)依據(jù)檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定，符合溫濕度、電磁干擾、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。

4.1.2

試驗室的通風(fēng)與采光

在新建、擴建、改造試驗室時，須依據(jù)各類不同試驗室的特點和要求，考慮房屋結(jié)構(gòu)，使之自然通風(fēng)換氣良好，必要時應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度限制調(diào)整設(shè)備，以求達(dá)到室內(nèi)空氣簇新；要合理地選擇門窗的位置與大小，充分利用自然光線增加室內(nèi)照度，并利用日光良好的消毒作用凈化試驗室空氣。

4.1.3

試驗室的動力與照明

為保障試驗室的正常工作，必需保證電源的質(zhì)量、平安牢靠性及連續(xù)性。一般試驗室，可干脆采納市網(wǎng)供電，對大型精密珍貴儀器設(shè)備，須供應(yīng)穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。試驗室照明應(yīng)達(dá)到國家計量試驗室評估的標(biāo)準(zhǔn)，照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證明驗人員的正常操作，光源一般采納節(jié)能燈具照明。另外，還要依據(jù)試驗室的專業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝特地的照明設(shè)備。

4.1.4

試驗室的供水與排放

須要供水的試驗室，對供排水設(shè)施要細(xì)心設(shè)計和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必需按規(guī)定進行凈化處理后才能排放，以免污染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。

4.1.5

試驗室面積

試驗室實際運用面積應(yīng)達(dá)到國家計量試驗室評估的標(biāo)準(zhǔn)。計量試驗室的檢定區(qū)域與修理辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。

4.2

試驗室的平安與防護

4.2.1試驗室危急物品的管理

1）試驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危急物品，必需建立嚴(yán)格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度，做到手續(xù)齊全，責(zé)任到人。

2）試驗室運用危急物品，必需經(jīng)計量項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由授權(quán)計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作，平安運用。

3）危急物品必需有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)記，決不允許私自分裝、分藏或移作他用。

4）貯藏和保管危急物品必需做好防火防爆工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，試驗室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、明火取溫煦明火照明，必需做好放射性同位素的檢測和平安防護工作。

5）運用有毒物品時，事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟識運用留意事項及補救措施。運用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特殊留意人身平安，遠(yuǎn)離精密儀器，嚴(yán)防引起燃燒和爆炸。

4.2.2

試驗室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理

1）須要購買空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的試驗室，必需提出申購報告，報公司有關(guān)部門同意后，由試驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)購買和安裝運用。

2）空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是依據(jù)計量檢定工作須要而配備的，為節(jié)約用電、保證平安，嚴(yán)禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫，違者按公司有關(guān)規(guī)定肅穆處理。

3）要加強上述電器設(shè)備的管理，嚴(yán)格執(zhí)行防火平安制度，凡因違章運用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者，要擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟和法律責(zé)任。

4.3

試驗室“三廢”處理

4.3.1

化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必需進行消毒處理，達(dá)到國家允許的排放標(biāo)準(zhǔn)時，方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器須要報廢時，也須進行消毒處理，不得隨意拋棄。

4.3.2

為了防止廢氣污染試驗室環(huán)境，應(yīng)在廢氣排放口實行相應(yīng)的凈化措施。

4.3.3

試驗室廢液、廢渣及污水的處理，必需依據(jù)國家“三廢”排放試行標(biāo)準(zhǔn)GBJ473的規(guī)定，進行凈化處理后方可排放。

4.3.4

放射性污染物，應(yīng)依據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定處理。

4.3.5

試驗室應(yīng)配備污物處理容器，對廢液、廢渣要進行剛好處理和清理。使試驗室具有一個良好的、干凈的、平安的工作環(huán)境，保障工作人員的人身平安。計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室的計量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件的管理。

5.1

職責(zé)

試驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

5.1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量技術(shù)文件的審核。

5.1.3

文件資料管理員負(fù)責(zé)計量檢定規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時有效。

5.2

計量技術(shù)文件的分類

外來文件：國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準(zhǔn)規(guī)范、國家標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件；

內(nèi)部技術(shù)文件：計量校準(zhǔn)方法、計量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計量技術(shù)文件。

5.3

外來文件收集與識別

文件資料管理員通過技術(shù)文件發(fā)行機構(gòu)，收集外來文件（特殊是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并確定是否受控，若不作受控管理，應(yīng)作為資料處理。并對受控技術(shù)文件有效性實施確認(rèn)，以保證文件有效和適用。

5.4

文件發(fā)放

5.4.1文件發(fā)放范圍由計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人確定，并經(jīng)試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。文件發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在須要的場所都能得到。

5.4.2文件資料管理員按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”，由文件領(lǐng)用人簽收。

5.4.3向法定管理機構(gòu)、認(rèn)證/認(rèn)可機構(gòu)提交文件時，也要辦理發(fā)放手續(xù)，一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收。

5.4.4文件資料管理員每年底對所發(fā)放的文件進行一次清查，并編制下一年度“有效文件限制清單”。

5.6文件更改

5.6.1文件更改時，由更改申請人應(yīng)填寫“文件更改申請單”，說明更改的理由和內(nèi)容，必要時供應(yīng)更改依據(jù)，經(jīng)負(fù)有該文件批準(zhǔn)職責(zé)的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。

5.6.2文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采納劃改或換頁方式更改文件，應(yīng)在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄進行標(biāo)識。

5.6.3更改文件涉及換頁、換版時，文件資料管理員按“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留全部文件實施更改的記錄。

5.7

文件作廢

5.7.1

文件因換版、不適用、過期等緣由作廢后，由文件資料管理員對作廢文件實施限制。

5.7.2

文件資料管理員按文件發(fā)放記錄，剛好從文件運用場所收回作廢文件，以防止誤用。對須要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，妥當(dāng)保存。

5.7.3

不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

5.8

文件的借閱和復(fù)制

5.8.1

文件資料管理員負(fù)責(zé)文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。復(fù)制者應(yīng)登記編號。

5.8.2

文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

5.9

文件的保存

5.9.1任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制，確保文件的清晰、易于識別。

5.9.2

受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者剛好交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔，以電子形式存在的文件應(yīng)進行備份。

5.9.3

執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄，由文件資料管理員按《記錄的限制程序》整理歸檔。

6

原始記錄及證書管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室的計量檢定/校準(zhǔn)原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書的編制、收集整理歸檔管理。

6.1

職責(zé)

6.1.1

試驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量原始記錄、證書格式文件的審批。

6.1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量原始記錄的審核、證書格式設(shè)計文件。

6.1.3

計量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計量檢定項目原始記錄的設(shè)計。

6.2

原始記錄的設(shè)計應(yīng)依據(jù)計量檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范和計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序進行。盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符合GB/T

8170-1987數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應(yīng)采納杠改，保全修改前信息，修改人應(yīng)在修改處簽名。

6.3

凡經(jīng)試驗室檢定/校準(zhǔn)、比對的計量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書副本，經(jīng)授權(quán)核驗員審核后，試驗室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存，年底整理后送文件資料室歸檔，管理期限不少于2個檢定周期。

6.4

向上級法定計量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員存擋。試驗室須要時可供應(yīng)復(fù)印件。

6.5

由試驗室檢定/校準(zhǔn)（比對）的計量器具記錄，由檢定員填寫原始記錄或出具檢定證書或報告單，有計量檢定管理軟件可以用打印機打印，否則一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項目核驗員審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。

6.6

編寫，審核證書（報告單），各級人員應(yīng)負(fù)下列責(zé)任：

6.6.1

檢定員檢定證書做到書寫整齊，字跡清晰，數(shù)據(jù)完整，結(jié)論正確，簽注全名，應(yīng)有檢定機構(gòu)印章；

6.6.2

報告編寫人對整個試驗報告負(fù)全部責(zé)任；

6.6.3

報告審核人把好報告質(zhì)量關(guān)，使報告完整無缺，結(jié)論正確。

6.7

上述檢定證書或報告單經(jīng)審核后必需蓋上檢定/校準(zhǔn)專用章后方能生效。出具證書以印戳印鉗型式的，應(yīng)符合《計量檢定印證管理方法》。

7

事故分析報告制度

本制度規(guī)定了計量試驗室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報告制度。

7.1

職責(zé)

7.1.1

試驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量事故組織處理、分析報告文件的審批。

7.1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計量事故的現(xiàn)場取證、事故分析報告的審核。

7.1.3

計量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計量事故證據(jù)保全、事故分析報告的起草。

7.2

事故嚴(yán)峻性分類

因工作人員造成標(biāo)準(zhǔn)儀器，儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故；因計量工作緣由造成其他部門相關(guān)損失的為責(zé)任事故。按事故損失詳細(xì)價值分為六種：

7.2.1嚴(yán)峻事故造成損失在10000元以上者；

7.2.2重大事故造成損失在5000元以上者；

7.2.3事故造成損失在2000元以上者；

7.2.4障礙造成損失在500元以上者；

7.2.5異樣造成損失50元以上者；

7.2.6過失造成損失在50元及以下者；

7.3

發(fā)生設(shè)備事故和責(zé)任事故，當(dāng)事者均應(yīng)馬上口頭報告試驗室負(fù)責(zé)人，試驗室按職責(zé)將事故分析書面報告按規(guī)定逐級上報，不得隱瞞和不報。

7.4

事故發(fā)生后，應(yīng)按“三不放過”的原則，組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn)，改進工作。

7.5

仔細(xì)貫徹執(zhí)行《計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序》和檢定規(guī)程，全部工作人員，應(yīng)經(jīng)考試合格，取得上崗資格后方能工作。

7.6

每季必需堅持不少于一次有針對性的平安學(xué)習(xí)活動，并做好各方面的記錄。

８

計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度

本制度規(guī)定了計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理制度。

8.1

職責(zé)

8.1.1

試驗室資料管理員負(fù)責(zé)計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。

8.1.2

計量標(biāo)準(zhǔn)項目負(fù)責(zé)人和計量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)各自計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報批工作。

8.2

試驗室的計量標(biāo)準(zhǔn)