工程部工作制度及工作流程

工程部工作制度及工作流程收發(fā)文管理制度其它部門送達(dá)工程部各種函件的管理制度(1).公司其他部門的來函（包括內(nèi)部交辦單，通知，報(bào)告等）由文員負(fù)責(zé)簽收并馬上呈送部門經(jīng)理批閱或電話通知部門經(jīng)理。(2).部門經(jīng)理批閱后發(fā)出指令，由文員按部門經(jīng)理的指令馬上發(fā)送交辦單并明確相關(guān)的工作內(nèi)容，完成時(shí)間以及主管任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人。若部門經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在，則簽發(fā)手續(xù)待部門經(jīng)理回來后剛好進(jìn)行完善.須要馬上回復(fù)來函部門的，由文員按部門經(jīng)理的要求剛好進(jìn)行回復(fù).(3).相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)馬上按任務(wù)書的要求進(jìn)行工作。(4).任務(wù)完成后由執(zhí)行責(zé)任人書寫執(zhí)行狀況匯報(bào)書，并呈送主管任務(wù)負(fù)責(zé)人初審，由主管任務(wù)負(fù)責(zé)人提請部門經(jīng)理組織驗(yàn)收，并對驗(yàn)收狀況作好書面記錄。全部資料均需送交文員進(jìn)行備案登記（二日內(nèi)完成）注：執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任人應(yīng)每天向主管任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次任務(wù)的執(zhí)行狀況，主管任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每兩天向部門經(jīng)理匯報(bào)一次主管任務(wù)的執(zhí)行狀況，文員每天上午上班時(shí)間向部門經(jīng)理通報(bào)最近三天的部門任務(wù)狀況，特殊是完成的任務(wù)。工作流程：函件各部門簽收文員審核部門經(jīng)理結(jié)果主管責(zé)任人技術(shù)負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果驗(yàn)收部門驗(yàn)收小組執(zhí)行結(jié)果備案文員各種報(bào)告，協(xié)調(diào)函件簽發(fā)制度及工作流程：在工程項(xiàng)目管理中，各專業(yè)工程師和相關(guān)人員為確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順當(dāng)實(shí)施，需以工程部名義向公司其它部門簽發(fā)的各種協(xié)調(diào)函或向監(jiān)理公司和施工單位簽發(fā)的各種指令，需按以下程序執(zhí)行(1).各專業(yè)工程師或管理人員起草協(xié)調(diào)函或指令，送文員打印，并于當(dāng)天報(bào)送主管負(fù)責(zé)人復(fù)核。(2).文件復(fù)核后馬上送交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。(3).技術(shù)負(fù)責(zé)人審核無誤，馬上報(bào)送部門經(jīng)理審批后簽發(fā)。(4).全部簽發(fā)文件均由文員作備案登記。部門經(jīng)理是各種文件的簽發(fā)人，無簽發(fā)人簽字文件不生效。工作流程：文件起草專業(yè)工程師校對復(fù)核主管負(fù)責(zé)人文件審核技術(shù)負(fù)責(zé)人結(jié)果文件簽發(fā)部門經(jīng)理備案登記文員圖紙會(huì)審，技術(shù)交底制度1.設(shè)計(jì)部送來的施工圖紙由文員負(fù)責(zé)簽收,按圖號清點(diǎn)圖紙是否齊全。若有缺頁馬上書面要求設(shè)計(jì)部補(bǔ)充完善。2.由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和看法報(bào)送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總。4.技術(shù)負(fù)責(zé)人匯總審核后提請部門經(jīng)理向設(shè)計(jì)單位簽發(fā)閱圖看法書，做好會(huì)審前打算。5.由主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖的全面技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)意圖，施工要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)措施等）以及圖紙存在問題的解決，會(huì)議由部門經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，探討確定的事項(xiàng)由施工單位作出書面紀(jì)要，交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，形成技術(shù)交底紀(jì)要。6.技術(shù)交底紀(jì)要形成后，由土建工程師交付文員登記備案，各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。工作流程：簽收圖紙文員布置相關(guān)單位閱圖技術(shù)負(fù)責(zé)人閱圖記錄和看法 閱圖記錄和看法 閱圖記錄和看法 施工單位 各專業(yè)工程師 監(jiān)理公司形成書面審圖看法技術(shù)負(fù)責(zé)人交設(shè)計(jì)部轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)院文員圖紙會(huì)審主持部門經(jīng)理交底紀(jì)要備案文員現(xiàn)場收方簽證制度及工作流程：現(xiàn)場收方簽證申請單由施工單位向監(jiān)理公司報(bào)送。專業(yè)工程師負(fù)責(zé)簽收監(jiān)理公司傳送的收方計(jì)量和現(xiàn)場簽證申請單,依據(jù)合同要求、相關(guān)規(guī)定以及現(xiàn)場施工的實(shí)際狀況審查申請收方的依據(jù)和監(jiān)理公司的審核看法。二天內(nèi)完成。若符合收方要求則于當(dāng)天報(bào)請收方簽證小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知監(jiān)理公司予明確收方時(shí)間，地點(diǎn)。若不符合則當(dāng)天回復(fù)監(jiān)理公司，書面明確不符合的緣由或需補(bǔ)充完善的收方簽證依據(jù)。收方簽證小組負(fù)責(zé)人組織收方簽證小組成員參與現(xiàn)場收方計(jì)量，并做好原始記錄。小組成員必需兩人以上，其中必需包括現(xiàn)場專業(yè)工程師和合同部預(yù)算工程師。在收方工作結(jié)束后三天內(nèi)由參與收方的專業(yè)工程師把收方結(jié)果報(bào)送部門經(jīng)理審核簽認(rèn)。審核簽認(rèn)后的現(xiàn)場收方記錄，由專業(yè)工程師當(dāng)天送交文員登記備案。工作流程：收方計(jì)量申請施工單位 收方依據(jù)審查 否專業(yè)工程師結(jié)果現(xiàn)場收方收方小組成員收方結(jié)果審核部門經(jīng)理備案登記文員月進(jìn)度工程量報(bào)告審核制度：專業(yè)工程師負(fù)責(zé)簽收施工單位報(bào)送的月進(jìn)度報(bào)告，依據(jù)合同要求和規(guī)定以及現(xiàn)場施工的實(shí)際狀況審查符合計(jì)量的部位和相關(guān)的依據(jù)并簽認(rèn)符合計(jì)量的部位，一日內(nèi)完成，并分別送交本部預(yù)算工程師和公司合同部。預(yù)算工程師按專業(yè)工程師簽認(rèn)的部位核對工程量和工程價(jià)款，并依據(jù)合同的工程款支付條款要求列明本月實(shí)際完成工程價(jià)款、需扣除的甲供材料款和其他應(yīng)扣款項(xiàng)以及應(yīng)付工程款（按合同要求的支付比例），七天內(nèi)完成。預(yù)算工程師復(fù)核后把復(fù)核報(bào)告提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人對復(fù)核報(bào)告以及監(jiān)理公司的初審報(bào)告進(jìn)行審核并把審核結(jié)果報(bào)送部門經(jīng)理，作為工程款支付的依據(jù)。工作流程：計(jì)量部位及依據(jù)審查專業(yè)工程師工程量復(fù)核預(yù)算工程師審核技術(shù)負(fù)責(zé)人工程款支付部門經(jīng)理設(shè)計(jì)變更制度和工作流程：設(shè)計(jì)部送交工程部的設(shè)計(jì)變更圖或技術(shù)變更核定單由文員負(fù)責(zé)簽收并當(dāng)天報(bào)送部門經(jīng)理批閱。部門經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師按技術(shù)核定單要求組織施工。各專業(yè)工程師在接到技術(shù)核定單后當(dāng)天發(fā)送監(jiān)理公司并監(jiān)督實(shí)施。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果由專業(yè)工程師文員備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。工作流程：變更文件提交設(shè)計(jì)部變更文件簽收文員 否變更文件審核部門經(jīng)理結(jié)果組織實(shí)施主管負(fù)責(zé)人施工監(jiān)督專業(yè)工程師執(zhí)行結(jié)果備案文員甲供材料的選購 供應(yīng)管理制度及工作流程：施工打算階段：依據(jù)施工合同以及審定的施工組織設(shè)計(jì)，在工程開工前，由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師編制工程項(xiàng)目甲供材料進(jìn)場安排。技術(shù)負(fù)責(zé)人對安排進(jìn)行審核后，由文員登記備案并向總工辦報(bào)送。施工階段：1.各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促施工單位在每月25日前報(bào)送下月甲供材料進(jìn)場安排。2．專業(yè)工程師和預(yù)算工程師依據(jù)施工進(jìn)度安排復(fù)核材料進(jìn)場安排清單。專業(yè)工程師和預(yù)算工程師必需二天內(nèi)復(fù)核完成，并報(bào)送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。材料進(jìn)場時(shí)，現(xiàn)場專業(yè)工程師督促和幫助監(jiān)理工程師對進(jìn)場材料質(zhì)量進(jìn)行檢測，包括材料質(zhì)保資料的審查、見證取樣檢測等。并幫助材料選購 員做好甲、乙方材料交接手續(xù)。每月25日前材料選購 員向文員提交該月份材料供應(yīng)清單并由文員備案登記。工作流程：甲供材料進(jìn)場安排專業(yè)工程師安排審核技術(shù)負(fù)責(zé)人安排簽認(rèn)部門經(jīng)理材料選購 材料選購 員材料交驗(yàn)選購 員施工單位備案登記文員七．工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資限制工作流程依據(jù)工程的特點(diǎn)，部門經(jīng)理組織工程項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人編制工程項(xiàng)目管理方案，內(nèi)容包括質(zhì)量、進(jìn)度投資的限制目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)及人員分工、限制措施等。形成工程項(xiàng)目限制的指導(dǎo)性文件。現(xiàn)場專業(yè)工程師依據(jù)工程項(xiàng)目管理方案編制各自專業(yè)實(shí)施細(xì)則，履行現(xiàn)場監(jiān)理職責(zé)，參與監(jiān)理公司組織的原材料、構(gòu)件和設(shè)備的檢查驗(yàn)收、隱藏工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收等。做好施工過程的原始記錄和收集相關(guān)的資料信息。項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人每周或分階段組織現(xiàn)場專業(yè)工程師現(xiàn)場檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量狀況。檢查結(jié)果和安排目標(biāo)若有差異，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場專業(yè)工程師一起分析造成偏差的緣由和解決偏差的方法。涉及到目標(biāo)需作調(diào)整，必需報(bào)請部門經(jīng)理審批。工作流程：投入管理方案、實(shí)施細(xì)則輸出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師變更投入糾偏措施修改安排收集實(shí)際狀況技術(shù)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場工程師偏差安排目標(biāo)與實(shí)際狀況比較工程狀態(tài)報(bào)告正常技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人八.工程索賠處理制度施工單位向監(jiān)理公司報(bào)送工程索賠意向書.專業(yè)工程師簽收監(jiān)理單位批復(fù)的工程索賠意向書,審查監(jiān)理公司簽署的看法是否合理以及施工單位提出的索賠依據(jù)是否成立,并于當(dāng)天把書面看法報(bào)送項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人.項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人組織相關(guān)工程師和監(jiān)理工程師調(diào)查、核實(shí)索賠事務(wù)是否符合工程合同的有關(guān)規(guī)定，簽署看法報(bào)送部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核確認(rèn)后，簽認(rèn)索賠意向書。技術(shù)負(fù)責(zé)人組織專業(yè)工程師和預(yù)算工程師審查索賠清單以及監(jiān)理公司供應(yīng)的索賠評估看法，報(bào)送部門經(jīng)理審批。審批后的工程索賠報(bào)告由文員登記備案。工作流程：索賠意向書審查依據(jù)專業(yè)工程師審核主管負(fù)責(zé)人結(jié)果意向書簽認(rèn)部門經(jīng)理索賠清單審核技術(shù)負(fù)責(zé)人索賠報(bào)告審批部門經(jīng)理索賠報(bào)告?zhèn)浒肝膯T監(jiān)理日志和周報(bào)、月報(bào)制度：專業(yè)工程師應(yīng)逐日將所完成的現(xiàn)場監(jiān)理工作記入監(jiān)理日志，內(nèi)容包括天氣狀況，施工部位，施工人員，機(jī)具狀況，工程質(zhì)量、進(jìn)度狀況和監(jiān)理公司的監(jiān)理工作狀況等，特殊是涉及設(shè)計(jì)，施工單位和須要返工，改正的事項(xiàng)，必需作出具體記錄。部門經(jīng)理，項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人不定期巡察現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的監(jiān)理日志，并在監(jiān)理日志中簽署巡察看法，解決現(xiàn)場監(jiān)理的難點(diǎn)。每周五上午各專業(yè)工程師向技術(shù)負(fù)責(zé)人提交施工監(jiān)理周報(bào)，周報(bào)內(nèi)容包括本周內(nèi)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的完成狀況，以及下周施工進(jìn)度的安排。每月25日上午（遇雙休日或節(jié)假日則為前一工作日）各專業(yè)工程師向技術(shù)負(fù)責(zé)人提交施工監(jiān)理月報(bào)，月報(bào)內(nèi)容包括本月內(nèi)施工單位人員數(shù)量，施工機(jī)械設(shè)備數(shù)量及狀況，原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)，工序質(zhì)量檢驗(yàn)，施工進(jìn)度等狀況，以及下月施工進(jìn)度的安排。項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人對周報(bào)和月報(bào)匯總分析，對工程項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。若工程質(zhì)量，進(jìn)度與安排產(chǎn)生偏差，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司，施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的緣由和解決偏差的方法以及今后的措施，并報(bào)工程部經(jīng)理審批。工程部考勤制度：部門全部崗位人員每天上午按公司規(guī)定的上班時(shí)間到工程部辦公室集中考勤，考勤結(jié)束后進(jìn)入各自崗位工作，未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自離開工作崗位。業(yè)內(nèi)文員負(fù)責(zé)部門人員的考勤工作，考勤方法按公司的考勤制度執(zhí)行，每月一號向工程部經(jīng)理提交上月人員出勤記錄。依據(jù)工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)，工程項(xiàng)目在施工作業(yè)時(shí)，專業(yè)工程師必需駐守現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理，在法定的節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等），專業(yè)工程師應(yīng)有一人留守現(xiàn)場值班，并作好值班記錄，晚上加班的專業(yè)工程師其次天補(bǔ)休半天，節(jié)假日加班