人事行政行政文員崗位職責(zé)

人事行政行政文員崗位職責(zé)人事行政行政文員崗位職責(zé)一、崗位概述人事行政行政文員是企業(yè)人事行政管理職能中特別緊要的一支氣力，其重要職責(zé)是幫助人事行政部門(mén)完成組織架構(gòu)、人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、福利、績(jī)效管理等日常工作。二、崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)管理負(fù)責(zé)企業(yè)組織架構(gòu)圖的訂立和更新，對(duì)組織架構(gòu)變更進(jìn)行跟蹤和記錄，幫助部門(mén)主管完成職位描述和職責(zé)調(diào)配。2.人員聘請(qǐng)依據(jù)部門(mén)聘請(qǐng)需求，篩選合適的求職者，布置面試時(shí)間和場(chǎng)地并協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。幫助進(jìn)行聘請(qǐng)的全過(guò)程，包括候選人身份認(rèn)證、簽訂勞動(dòng)合同、完成入職手續(xù)等。3.培訓(xùn)計(jì)劃管理幫助訂立公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，依據(jù)實(shí)際需要篩選適合的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或外部培訓(xùn)講師，并簽訂培訓(xùn)協(xié)議。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)記錄和統(tǒng)計(jì)。4.績(jī)效管理幫助部門(mén)主管訂立員工績(jī)效管理方案，并對(duì)各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)，供給績(jī)效評(píng)估報(bào)告，幫助部門(mén)主管進(jìn)行績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作。5.福利管理管理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等福利事務(wù)，監(jiān)督企業(yè)社保、公積金的按時(shí)繳納，完成報(bào)表提交。負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放工作，包括年終獎(jiǎng)、節(jié)日福利、生育津貼等。6.人事檔案管理對(duì)員工檔案進(jìn)行歸檔、整理、管理，保障人事檔案的完整性、規(guī)范性和安全性，更新、歸檔各種員工資料和表格。7.行政事務(wù)管理幫助處理公司行政工作，例如對(duì)公司車輛、房屋、物資和設(shè)備等進(jìn)行管理和維護(hù)。8.辦公室管理完成辦公室日常工作，包括會(huì)議室預(yù)定、文件傳遞、文件存檔、文檔處理和相關(guān)表格撰寫(xiě)等。三、任職要求1.具備本科以上學(xué)歷，有人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備至少2年人力資源行政管理相關(guān)工作閱歷，優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)和工作執(zhí)行本領(lǐng)。3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)。4.具備堅(jiān)固結(jié)實(shí)的文化素養(yǎng)和較高的業(yè)務(wù)水平，諳習(xí)相關(guān)政策和流程，并擅長(zhǎng)用辦公軟件如Word、Excel等。5.能承當(dāng)較大的工作壓力，有良好的職業(yè)道德意識(shí)和品德素養(yǎng)。四、總結(jié)人事行政行政文員是人事行政管理工作中的緊要職能，其重要工作內(nèi)容包括組織架構(gòu)管理、人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)計(jì)劃管理、績(jī)效管理、福利管理、人事檔案管理、行政事務(wù)管理和辦公室管理等。