例會(huì)制度管理辦法

例會(huì)制度管理辦法為了推進(jìn)公司管理規(guī)范化、制度化，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，制定了《例會(huì)制度管理辦法》。一、總則例會(huì)是公司常規(guī)管理的一種方式，是公司部門與員工進(jìn)行日常管理及交流的一種途徑，是保持公司組織結(jié)構(gòu)健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理工具。二、例會(huì)類型公司分為三類例會(huì)：業(yè)務(wù)例會(huì)、經(jīng)營例會(huì)、安全環(huán)保例會(huì)。1.業(yè)務(wù)例會(huì)：主要針對(duì)各部門整體工作生產(chǎn)情況，相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃和指標(biāo)完成情況，需要了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，針對(duì)其中存在的問題提出解決方案，該會(huì)議一般由各部門主管、主要負(fù)責(zé)人等參加。2.經(jīng)營例會(huì)：主要針對(duì)公司整體經(jīng)營狀況，營銷情況以及財(cái)務(wù)分析、預(yù)測等問題。由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，財(cái)務(wù)主管等參加。3.安全環(huán)保例會(huì)：主要針對(duì)公司生產(chǎn)環(huán)境和職工安全，保障設(shè)施設(shè)備狀況，安全生產(chǎn)和環(huán)保工作等問題。由公司安全主管，環(huán)保主管等參加。三、例會(huì)業(yè)務(wù)流程1.例會(huì)的召開（1）業(yè)務(wù)例會(huì)定為每周一次，時(shí)間為19:00到21:00，具體召開時(shí)間可以自行調(diào)整。（2）經(jīng)營例會(huì)定為每月一次，召開時(shí)間為最后一個(gè)星期五下午，具體召開時(shí)間可以自行調(diào)整。（3）安全環(huán)保例會(huì)定為每季度一次，召開時(shí)間為每季度的第三個(gè)星期二下午2:00到4:00，具體時(shí)間可以自行調(diào)整。2.例會(huì)形式（1）在例會(huì)開始前，應(yīng)將參會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)等事項(xiàng)提前通知，并上傳相關(guān)資料。（2）應(yīng)安排專門人員記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)公布會(huì)議紀(jì)要和解決方案。（3）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退，不得擅自離席、接打電話等影響會(huì)議進(jìn)程的行為。3.內(nèi)容要點(diǎn)（1）業(yè)務(wù)例會(huì)內(nèi)容：公司工作計(jì)劃、目標(biāo)完成情況、工作概況等；部門工作計(jì)劃、目標(biāo)完成情況、工作概況等；行業(yè)、市場、競爭對(duì)手的信息。（2）經(jīng)營例會(huì)內(nèi)容：財(cái)務(wù)信息、操作訂單完成情況、營銷策劃、投資計(jì)劃等內(nèi)容。（3）安全環(huán)保例會(huì)內(nèi)容：公司生產(chǎn)環(huán)境及職工安全、保障設(shè)施設(shè)備狀況調(diào)查、發(fā)布安全欄目信息、安全生產(chǎn)及環(huán)保工作提案等。四、例會(huì)的監(jiān)督與考核公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門主管和參會(huì)人員應(yīng)定期、反復(fù)地宣傳會(huì)議制度，引導(dǎo)員工逐步形成規(guī)范、習(xí)慣性參加會(huì)議的觀念。同時(shí)，針對(duì)該公司的主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)，設(shè)立相關(guān)考核指標(biāo)和制度，對(duì)各部門及相關(guān)人員工作執(zhí)行情況，如參加例會(huì)情況，對(duì)建言獻(xiàn)策的通過率，對(duì)整改督促完成情況等進(jìn)行考核，并據(jù)此對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行激勵(lì)或懲罰。五、附則本制度在實(shí)行過程中，如有需