關(guān)于規(guī)范辦公用品采購(gòu)以及領(lǐng)用的通知 -2023修改整理

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為規(guī)范公司行政部的辦公用品選購(gòu)以及領(lǐng)用，本著節(jié)省高效的原則，特發(fā)本通知：（1）選購(gòu)審批程序

①各部門按照需購(gòu)買的設(shè)備與用品提出申請(qǐng)，填寫“選購(gòu)申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)

以及總經(jīng)理審批簽字后報(bào)行政部匯總。

②行政部按照現(xiàn)存物資狀況，統(tǒng)一組織支配選購(gòu)。

③行政部對(duì)申購(gòu)行為有異議或拒絕，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與申購(gòu)部門交流。假如物品一時(shí)無

法選購(gòu)到，也必需準(zhǔn)時(shí)答復(fù)相關(guān)部門。

（2）組織選購(gòu)

①物資選購(gòu)小件由行政部負(fù)責(zé)，大件選購(gòu)交由選購(gòu)部負(fù)責(zé)。

②選購(gòu)人員必需嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，不進(jìn)“三無”產(chǎn)品，不進(jìn)質(zhì)次

產(chǎn)品，不進(jìn)價(jià)高產(chǎn)品。

③舉行選購(gòu)時(shí)，配置要按申購(gòu)崗位的工作需求而定。

④嚴(yán)格辦理驗(yàn)收記下及出入庫手續(xù)，購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)手人必需簽字入庫后到財(cái)務(wù)入

帳報(bào)銷。

（3）選購(gòu)原則

①各部門應(yīng)提前三天將可能需要購(gòu)買的物品填寫物品選購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)至行政部，由

行政部舉行匯總后購(gòu)買。

②行政部每月舉行物品盤點(diǎn)，并制成報(bào)表備存。并提前購(gòu)買可能需要的物品。

③對(duì)于辦公用品記事本、筆等低值易耗品，杜絕浮現(xiàn)任意丟放后任意領(lǐng)用的情形。

④固定資產(chǎn)的購(gòu)買需上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買，行政部購(gòu)買后需要編號(hào)，分發(fā)

時(shí)使用人必需簽字。

（4）領(lǐng)用須知

①辦公用品大小件的領(lǐng)用都需到行政部記下簽字。

②希翼各部門以不鋪張、不任意亂丟亂放、提倡節(jié)省、合理有效使用原則。各部門領(lǐng)用的物品自行保管，領(lǐng)用者合理保管，領(lǐng)用者使用盡之后交回行政部統(tǒng)一歸檔保管。

附件：辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)表.xls

辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)表

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