學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動策劃書

安徽中醫(yī)學院2023—2023學年學生干部表彰大會暨文藝匯演策劃書主辦：校團委承辦：校學生團隊聯(lián)合會活動目的為表彰上年度優(yōu)秀學生干部，鼓勵廣大學生干部和團員青年以此為新起點，不斷進取，不斷創(chuàng)新，以更高的標準來規(guī)定自己，爭做先進表率。同時在活動中加強團隊之間的交流，增進各團隊之間的友誼，豐富和活躍校園文化。由校團委主辦，校學生團隊聯(lián)合會承辦本次大型校級活動。二、活動主題：“弘揚中醫(yī)爭先進成才報國跟黨走”三、活動時間：1、告知各團隊上報節(jié)目（11月3日）2、拉贊助（11月1日—12月5日）3、各團隊上報節(jié)目（11月9日）4、節(jié)目審核及彩排的排序（11月23日-12月9日）5、節(jié)目的篩選及擬定（12月1日）6、節(jié)目單的擬定（12月3日—12月4日）7、入選節(jié)目的正式彩排（12月9日下午）8、晚會的舉辦（12月10日下午）9、晚會后相關(guān)事宜解決（12月10日—12月13日）活動地點：1、節(jié)目篩選：東區(qū)華佗樓八樓2、最終彩排及表演：西區(qū)多功能廳3、其他項目：（地點待定）工作人員安排：主席團：1、負責活動的協(xié)調(diào)工作，其他小組對協(xié)調(diào)組負責2、重要由主席團及四個部門代表組成宣傳部：1、制作張貼海報，懸掛橫幅及活動前期宣傳工作2、重要由宣傳部負責聯(lián)絡部：1、負責聯(lián)系贊助商，為活動籌備資金2、表演場地的擬定3、活動期間聯(lián)絡工作4、重要由聯(lián)絡部負責辦公室：1、負責邀請嘉賓，工作人員與節(jié)目相關(guān)人員的簽到2、表演時負責迎賓工作及演員的補妝工作3、重要由辦公室負責策劃部：1、負責各項器材的購買及表演場地的布置2、活動現(xiàn)場秩序的維護，解決緊急情況攝影組：1、負責活動現(xiàn)場拍攝及活動后期報導工作2、重要由校記者團負責六、活動內(nèi)容：㈠前期準備:擬告知到各團隊（告知見附表一），規(guī)定各團隊上報1～3個節(jié)目，形式多樣化且緊扣主題主持人選拔：各團生團隊推薦人員參與主持人選拔，擬定大會主持人名單，并對主持人進行前期培訓節(jié)目匯總：由校學生團隊聯(lián)合會辦公室負責，其他部門協(xié)助節(jié)目篩選：邀請有經(jīng)驗的老師篩選具體時間及地點提前一天告知各學生團隊節(jié)目彩排：擬定表演節(jié)目名單及出場順序請?zhí)l(fā)放：擬定邀請人員名單，并紙張請?zhí)麍龅夭贾眉盁艄庖繇懙恼{(diào)控禮儀挑選㈡活動開展：表彰典禮1.主持人宣布本次大會開始，并介紹到場嘉賓2.校領(lǐng)導致辭3.校學生會主席進行工作總結(jié)4.校學生團隊聯(lián)合會主席進行工作總結(jié)5.由校領(lǐng)導宣布優(yōu)秀學生干部名單文藝匯演表彰結(jié)束后開始文藝匯演，各節(jié)目依次表演。結(jié)束后全體演員與老師合影留念。最后全體工作人員清理睬場注意事項：1、在頒獎會議上維持會場秩序，工作人員注意保持會場安靜2、不準觀眾攜帶食物進場，保持會場衛(wèi)生

3、活動過程中全場演員與觀眾要服從校學生團隊聯(lián)合會工作人員的安排

4、散會后，工作人員打掃會議室，關(guān)燈鎖門經(jīng)費預算：見附表二清帳、核帳附件：1.關(guān)于舉辦10～11學年學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動的告知2.10～11學年學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動開支預算表3.會場座次表及4.10～11學年學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動贊助協(xié)議書校團委校學生團隊聯(lián)合會2023年尊敬的贊助商：安徽中醫(yī)學院將于2023年12月10日舉辦一個全校性的活動——學生可行性分析本次活動得到了校團委和學校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大，參與者多，能吸引很多師生前來觀看，深受同學們歡迎，并推動學校社團文化建設，加強學生對社團是學生自發(fā)組織的非營利性的團隊組織的基本觀念，必引起全校性的轟動。全校師生一萬余人，消費地集中，人口密集，針對性強，產(chǎn)品和品牌更容易進一步人心。并且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。本次活動得到師生的關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也得到大力的宣傳。同電視，報刊等媒體相比，在校內(nèi)進行宣傳更加直接，更有效率，更節(jié)省資金，可以用最少的投資達成最佳的效果。由于干部表彰大會活動每年都會舉辦一次，所以必會得到學校的大力關(guān)注和支持。并且學校有長期舉辦的意愿，假如條件允許的話，商家還可以同我們校學生團隊聯(lián)合會建立一個長期合作關(guān)系。在以后的各個活動中進行更多更廣的宣傳，極具長遠意義。二.宣傳方式1.橫幅：為期一周的大橫幅宣傳，在校內(nèi)懸掛橫幅。（橫幅內(nèi)容為安徽中醫(yī)學院干部表彰大會暨文藝匯演和貴公司的相關(guān)宣傳---贊助商名稱）活動前掛在比賽場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷。2．宣傳展板：在活動期間作為獨立的宣傳方式在校內(nèi)宣傳（海報有貴公司提供）3．海報：在活動期間為貴公司粘貼在人流密集的位置（我校地少人多，便于宣傳）內(nèi)容商家自定，在保證相關(guān)宣傳活動正常進行的情況下，以體現(xiàn)商家利益。4.傳單發(fā)送：我們會將傳單發(fā)送到各宿舍區(qū)每一宿舍，食堂門前，教學樓，活動前就將傳單派發(fā)出去（派發(fā)傳單免費，前提是有其他贊助方式）傳單派發(fā)是貴公司的形象與大家“密切接觸”。三、宣傳效應希望本次活動的吸引性能幫助貴公司，使您的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。本次活動還可以幫助貴公司在學校內(nèi)派發(fā)傳單?；顒舆^程中的禮品等可有貴公司提供橫幅上標明贊助商。附件一：關(guān)于舉辦10～11學年學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動的告知為表彰上年度優(yōu)秀學生干部，加強團隊之間的交流，增進各團隊之間的友誼，豐富和活躍校園文化，給廣大同學提供一個展現(xiàn)自我、提高自我的舞臺。由校團委主辦，校學生團隊聯(lián)合會承辦本次大型校級活動。請各社團上報1～3個節(jié)目參與本次表彰大會，并推薦2～3名會員參與主持人選拔。節(jié)目規(guī)定：1.形式新奇，緊扣主題2.體現(xiàn)社團特色，展現(xiàn)社團風采主持人條件：1.普通話標準舉止大方2.形象、氣質(zhì)佳3.有一定應變能力及文學修養(yǎng)上報時間：2023年11月3日上報地點：校學生團隊聯(lián)合會辦公室參與人員：特邀領(lǐng)導、嘉賓、校學生會、各團隊、表演人員、工作人員校團委校學生團隊聯(lián)合會2023年10月30日附件二：10～11學年學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動開支預算表根據(jù)校團委的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，為做好表彰大會相關(guān)表演及后勤服務，充足展現(xiàn)我校社團的整體面貌，通過本次活動組委會多次討論，現(xiàn)將相關(guān)事宜及費用預算安排如下：物品數(shù)量單價/元合計/元備注幕布1700700可由贊助商提供氣球2000.5100橫幅310030016米*6元/米，由贊助商提供化妝費若干200化妝品及發(fā)型設計服裝470280主持人及禮儀服裝彩噴10990彩帶30260花33090可由贊助商提供礦泉水520100水果30斤390一次性水杯5筒525茶葉0.5斤10050請?zhí)?0220交通費30260其他費用50含：膠帶，紙，筆，小刀等合計2215元附件三：會場座次表及工作安排觀眾工作人員及演員優(yōu)秀學生干部觀眾各團隊重要負責人校領(lǐng)導及嘉賓觀眾演員工作人員及禮儀通道A通道B舞臺附件四： 10～11學年學生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動贊助協(xié)議書甲方：安徽中醫(yī)學院學生團隊聯(lián)合會（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）為了能更好的宣傳乙方產(chǎn)品，提高雙方知名度及影響力，本著“長期合作，共同發(fā)展”的原則，在《協(xié)議法》的前提下，經(jīng)甲乙雙方和諧協(xié)商達成合作事宜如下：一、甲方責任：1.甲方負責整個商家宣傳活動的宣傳、組織、執(zhí)行，甲方為唯一的負責人。2.本次活動的工作人員均有甲方組織安排，活動宣傳品的懸掛、張貼、保存及派發(fā)由甲方組織安排。3.甲方負責為乙方全力進行宣傳，目的達成良好的宣傳效果。二、乙方責任：1.乙方為此活動的贊助商。2.乙方為甲方提供活動經(jīng)費人民幣元整。3.乙方負責制作本次活動所有宣傳物品的費用。4.乙方有權(quán)利監(jiān)督活動所有宣傳活動并及時與甲方溝通，使之達成乙方的規(guī)定。三、費用支付：乙方為甲方提供經(jīng)費人民幣元整支付形式為：協(xié)議書簽訂后，乙方以鈔票等方式支付給甲方。四、違約責任及其他事宜：1.甲方在活動期間沒有按照合作協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行或者有與甲方因素導致宣傳活動無法正常進行，甲方應返還乙方部分至所有活動經(jīng)費，具體數(shù)額由甲乙雙方協(xié)商擬定。2.本協(xié)議自雙方簽訂蓋章之日起生效。3.本協(xié)議在執(zhí)行中