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文檔簡介
企業(yè)倉庫管理制度一、目的與適用范圍企業(yè)倉庫管理制度的制定目的是規(guī)范企業(yè)倉庫管理行為,加強倉庫物品的保管和管理,提高企業(yè)倉儲的效率和安全保障水平,適用于本企業(yè)所有倉庫的管理。二、倉庫設(shè)備要求1、倉庫要求布局合理,硬件設(shè)施配套齊全,通風(fēng)、照明、防潮、防盜設(shè)施靈活,供配電、貨梯、貨架、堆垛機等設(shè)備齊備,使用維護(hù)正常;2、整個倉庫必須保持清潔,定期進(jìn)行消毒除塵;3、倉庫有專人管理,實行工作制度,實行日清、周清、月清的檢查制度;三、入庫操作規(guī)范1、嚴(yán)格實行憑單、憑證制度,確保每一批貨物都有完整的信息記錄;2、進(jìn)貨品種、數(shù)量要與提單、發(fā)票、清單等單據(jù)核對正確;3、檢查所入庫貨物的質(zhì)量、數(shù)量、型號是否符合要求,確保入庫物品無誤;4、貨品盡可能擺放整潔,標(biāo)識清晰,能夠方便管理工作;5、對不合格的貨物要及時處理,將無法使用的貨物及時退貨換貨,確保倉庫中貨物的質(zhì)量;四、領(lǐng)料操作規(guī)范1、領(lǐng)料前要查看要領(lǐng)料的物品的配給單、出庫單等相關(guān)材料,并由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過;2、領(lǐng)料人與倉庫管理員要進(jìn)貨品種、數(shù)量、箱號一致,確認(rèn)無誤方可放行出庫;3、領(lǐng)料的物品必須在物品領(lǐng)用表上簽字,在物資領(lǐng)用單上簽字蓋章;4、物品發(fā)放的單位或個人必須有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,憑領(lǐng)用單領(lǐng)取物品,并對領(lǐng)到的物品進(jìn)行簽名,領(lǐng)取人應(yīng)對所領(lǐng)物品負(fù)責(zé),不得亂扔亂放;五、出庫操作規(guī)范1、對于有要求的貨物需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并提供有效憑據(jù)方可進(jìn)行取貨操作;2、檢查所出庫貨物的質(zhì)量、數(shù)量、型號是否符合要求;3、出庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)流程,保證每個出庫的物品都可追溯;4、物品出庫時,應(yīng)先將所領(lǐng)物品核對后簽字,然后由有關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,方可放行出庫;5、離開貨區(qū)時必須按規(guī)定的出入口通行,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)奔跑、追逐、打鬧等行為;六、倉庫物品管理制度1、要求對所放置的物品進(jìn)行定位管理,每次入庫出庫時必須及時登記;2、定期檢查倉庫內(nèi)的物品,防止損毀、遺失等現(xiàn)象發(fā)生;3、倉庫要對所管物品進(jìn)行防火、防潮、防盜、防爆處理,保證倉庫內(nèi)物品安全;4、庫管人員要做好倉庫物品碼放,物品配送、整理、清理等工作,日常指導(dǎo)貨運公司、客戶撿漏物資清點等工作;5、倉庫要保證存放物品的安全性,定期進(jìn)行倉庫的全面檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、倉庫保養(yǎng)及維修1、配置特種保管人員,對倉庫設(shè)施設(shè)備、工作環(huán)境及其他專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證每個人員具備保管、維護(hù)設(shè)施及設(shè)備的能力;2、倉庫的設(shè)施設(shè)備應(yīng)做好定期檢修及維護(hù)工作,防止設(shè)備因使用老化或沒有得到及時保養(yǎng)而出現(xiàn)故障;3、倉庫設(shè)備設(shè)施的維修工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),需要延期使用時必須有上級領(lǐng)導(dǎo)或由有關(guān)單位的技術(shù)人員批準(zhǔn);4、對于庫內(nèi)出現(xiàn)的問題,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施處理,保證倉庫設(shè)施的正常運作,不會對庫存物品的品質(zhì)和數(shù)量造成損失。八、責(zé)任制度1、庫管人員和倉庫保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,堅守職責(zé),勤勉工作,模范執(zhí)勤;2、庫管人員實行班組負(fù)責(zé),要嚴(yán)格執(zhí)行人員分工負(fù)責(zé)制度;3、因管理不善出現(xiàn)的物品流失方式,由管理人負(fù)責(zé),發(fā)生物品的流失后追究有關(guān)人員的責(zé)任;4、對于發(fā)現(xiàn)偷盜、損毀、失誤等行為,要及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),堅決使用法律武器對這些違規(guī)
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