公司合同管理的規(guī)章制度

公司合同管理的規(guī)章制度公司合同管理規(guī)章制度1.目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是規(guī)范公司的合同管理，確保合同簽訂和履行的合法性、合規(guī)性和有效性，促進(jìn)公司的合同管理工作的規(guī)范化、高效化和透明化。本規(guī)章適用于公司內(nèi)部所有的合同管理工作。2.合同簽訂及履行程序（1）談判階段：在與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行談判時(shí)，實(shí)行嚴(yán)格的信息保密機(jī)制，禁止向外透露本公司的商業(yè)機(jī)密或敏感信息。（2）起草合同：經(jīng)審核過(guò)后需要由合同起草人制寫(xiě)合同草稿并提交給合同審核人審核；審核人要對(duì)合同的內(nèi)容、格式、法律合規(guī)程度進(jìn)行審核，確保其能夠滿足相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求。（3）簽訂合同：合同審核人審核無(wú)誤后，將合同草稿提交給雙方合同簽字人，由雙方在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同簽訂。（4）履行合同：公司應(yīng)對(duì)按合同約定履行義務(wù)，對(duì)于收到的貨物或服務(wù)，應(yīng)按照規(guī)定驗(yàn)貨并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收貨，并及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)。3.合同管理的基本原則（1）合法性原則：所有合同的簽訂須符合國(guó)家法律，不得侵犯他人合法權(quán)益，不得有違道德、公序良俗等不良影響。（2）合理性原則：合同中的條款約定應(yīng)公平、合理，不得損害雙方利益。（3）自愿原則：雙方簽訂合同應(yīng)是基于自愿的原則，不存在違背意愿，不得利用壓力、欺詐等手段強(qiáng)迫簽訂合同。（4）信守原則：公司應(yīng)對(duì)合同的履行進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地履行合同義務(wù)。4.簽訂合同的注意事項(xiàng)（1）簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同的內(nèi)容，特別是貨物或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等重要條款；（2）如有需要，可以請(qǐng)專(zhuān)門(mén)律師參與合同的審核和起草；（3）簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡量規(guī)避可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議，明確合同中的訴訟管轄地及爭(zhēng)議解決方式；（4）雙方簽訂合同后應(yīng)當(dāng)保存好相關(guān)文件，確保合同文本真實(shí)無(wú)誤的保存。5.合同履行的注意事項(xiàng)（1）公司應(yīng)及時(shí)履行合同，對(duì)按合同約定收到的貨物和服務(wù)應(yīng)注意檢查和驗(yàn)收，保持良好的商業(yè)信譽(yù)；（2）如發(fā)生合同爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的解決機(jī)制，避免因不當(dāng)處理而產(chǎn)生不良后果；（3）對(duì)于履行不良或違約行為的責(zé)任承擔(dān)，公司應(yīng)當(dāng)盡到最大限度的努力，確保合同義務(wù)得到充分履行；（4）公司應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商或客戶的良好溝通，以確保合同履行的順利進(jìn)行，保持雙方的信任和合作關(guān)系。6.公司合同管理的監(jiān)督機(jī)制（1）建立定期合同審核制度，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性，增強(qiáng)公司合同管理的規(guī)范性和透明度；（2）加強(qiáng)對(duì)合同簽訂和履行的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違法違規(guī)行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)；（3）建立合同示范庫(kù)，制定好的合同將充分展示，供公司員工參考和學(xué)習(xí)；（4）建立合同備案制度，防止合同被篡改或丟失，確保公司利益不受損失。7.處理違約及爭(zhēng)議當(dāng)出現(xiàn)合同違約或爭(zhēng)議時(shí)，公司應(yīng)通過(guò)正當(dāng)且公正的途徑解決，具體操作如下：（1）雙方協(xié)商解決：如雙方協(xié)商未能達(dá)成一致，應(yīng)尋求專(zhuān)業(yè)援助；（2）法律訴訟：如協(xié)商無(wú)效，則應(yīng)采取法律手段解決問(wèn)題，公司可以通過(guò)法律訴訟的方式維護(hù)自身權(quán)益和信譽(yù)；（3）仲裁處理：如雙方協(xié)議采用仲裁方式解決，則應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行仲裁。8.總結(jié)合同是一種非常重要的商業(yè)文書(shū)，對(duì)于公司的發(fā)展和信譽(yù)有著十分重要的作用。對(duì)于公司而言，規(guī)范化的合同管理制度不僅可以高效、精準(zhǔn)地完成合同簽訂，同時(shí)也可以減少風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議的產(chǎn)生，保