會計檔案管理制度-1

會計檔案管理制度_1引言會計檔案管理是企業(yè)信息管理的重要組成部分。作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，其管理效率與檔案保管的安全性對企業(yè)管理產(chǎn)生重要的影響。近年來，隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速推進(jìn)，會計檔案管理的重要性愈發(fā)凸顯。本文將從會計檔案管理的重要性、會計檔案管理的現(xiàn)狀、會計檔案管理的問題與對策、會計檔案管理制度的建立等多個方面展開論述。一、會計檔案管理的重要性（一）合規(guī)性要求2019年7月1日，中國版《企業(yè)會計準(zhǔn)則》正式實施。在新準(zhǔn)則的要求下，企業(yè)需要對其財務(wù)數(shù)據(jù)信息建立健全的檔案管理制度，并對會計檔案進(jìn)行精細(xì)化管理，以保證企業(yè)財務(wù)的真實性、完整性和可比性。（二）提高統(tǒng)計質(zhì)量企業(yè)的年度報表核對和審計工作都離不開會計檔案管理的支撐。通過健全的會計檔案管理制度可以加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分類性管理，便于快速查詢、積累和分析，提高財務(wù)報表的真實可信度，保障所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）科學(xué)決策的基礎(chǔ)會計檔案是企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營情況以及企業(yè)活動的歷史資料，它是企業(yè)經(jīng)營、管理決策的基礎(chǔ)。只有通過科學(xué)合理的管理，才能保障之后的決策咨詢。二、會計檔案管理的現(xiàn)狀會計檔案管理是企業(yè)信息管理中的重要環(huán)節(jié)，但實際情況卻讓人憂慮。企業(yè)的會計檔案管理存在以下幾個現(xiàn)狀：（一）制度不健全部分企業(yè)在這個環(huán)節(jié)缺少建立完善的管理體系，無統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)。即使制度建立也缺少有效的完善措施，難以確保財務(wù)會計檔案管理的效果。（二）檔案保管不規(guī)范企業(yè)檔案常常不規(guī)范存放，安全設(shè)施不健全，出現(xiàn)信息泄露風(fēng)險。隨著企業(yè)數(shù)字化發(fā)展，光盤、U盤等電子歸檔方式被逐漸采取，對于安全措施的要求更高。（三）工作量大在實際應(yīng)用中，會計檔案管理過程中，業(yè)務(wù)量大，紙質(zhì)檔案繁瑣，影響工作效率，并且由于要耗費大量成本，使得公司高層對于會計檔案管理的重視程度下降。三、會計檔案管理的問題與對策問題解決的首要問題是要找到問題的來源。在會計檔案管理上，問題主要有以下幾種：（一）制度不健全企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定會計檔案管理制度，制訂檔案管理的深入規(guī)范化程序，建立內(nèi)部檢查機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行。（二）檔案保管不規(guī)范應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于財務(wù)會計檔案的保管、防損系統(tǒng)建設(shè)，按照不同文件儲存要求，對文件設(shè)定分類標(biāo)準(zhǔn)，以免文件丟失、污損或者造成信息泄露風(fēng)險。（三）工作量大企業(yè)可針對性地建設(shè)自動化存儲系統(tǒng)和資料核查等方案，采用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)庫和專業(yè)化查詢等技術(shù)，加強(qiáng)信息化的建設(shè)和創(chuàng)新，提高效率。四、會計檔案管理制度的建立為防止日后因不及時處理導(dǎo)致的誤解或者糾紛，建立健全的會計檔案管理制度顯得尤為重要。會計檔案管理制度的核心內(nèi)容包括以下幾個方面：（一）文件分級管理企業(yè)財務(wù)會計檔案分不同類別，根據(jù)不同類別建立不同審批層次，做到對財務(wù)會計檔案的政策統(tǒng)籌，根據(jù)文件安全要求制定規(guī)范化程序體系，定期進(jìn)行預(yù)防審查和操作規(guī)程教育培訓(xùn)。（二）完善保管措施為保護(hù)會計檔案資料的私密性、完整性，企業(yè)應(yīng)建立一個完善的保管機(jī)制，對存在風(fēng)險的檔案資料加強(qiáng)安全保密。包括電子保管和紙質(zhì)保管兩種方式，可以采取防火、防盜、防洪、防災(zāi)等措施來提高檔案保管安全。（三）信息化管理會計檔案管理信息化是會計檔案管理流程中重要的組成部分，具有高效、精細(xì)、快捷等特點。通過信息管理，可以有效降低成本，提高管理效率。結(jié)論當(dāng)前，科技不斷發(fā)展，企業(yè)對于信息化建設(shè)的要求不斷