辦公室管理制度2

辦公室管理制度2第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室管理制度，提高工作效率，規(guī)范工作行為，制定本辦公室管理制度，所有員工必須遵守。第二條辦公室是公司組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的中心，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理和公文管理等工作。第三條辦公室負(fù)責(zé)管理全公司的文件、資料、檔案，保護(hù)公司機(jī)密，提高辦公室工作效率，維護(hù)公司形象。第四條辦公室工作必須以公司的工作目標(biāo)為導(dǎo)向，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，嚴(yán)格遵守公司制度和規(guī)定，積極主動(dòng)地配合公司各項(xiàng)工作。第五條所有員工必須遵守保密制度，嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密，否則將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任。第六條辦公室管理的工作由辦公室主任和辦公室工作人員共同負(fù)責(zé)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)具有必要的權(quán)利和責(zé)任。第二章辦公室設(shè)施和工作職責(zé)第七條辦公室設(shè)施包括桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、文件柜、圖書資料等。第八條辦公室主任負(fù)責(zé)管理辦公室的設(shè)施和資料，在辦公室開展各項(xiàng)工作。第九條辦公室的工作職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)公司公文管理和檔案管理，定期清理和整理公司檔案。（二）負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和會(huì)議策劃，落實(shí)會(huì)議決策，組織開展各項(xiàng)工作。（三）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通訊，管理公司印章，保管公司法律文件、重要合同和決策文件。（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章工作管理第十條辦公室工作要嚴(yán)格按照公司要求和制度開展工作，確保公司各項(xiàng)工作快捷高效。第十一條辦公室主任要制定好各項(xiàng)工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。第十二條對(duì)于辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，必須及時(shí)解決，防止出現(xiàn)反復(fù)問題。第十三條嚴(yán)格保密工作，積極防范各類安全隱患，確保公司機(jī)密不外泄。第十四條積極主動(dòng)地了解和學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)政策和法律法規(guī)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。第十五條辦公室員工要遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律，嚴(yán)禁遲到早退、私自離崗等違反紀(jì)律的行為。第十六條每個(gè)員工要保持自己的工作區(qū)域整潔，做好各項(xiàng)防護(hù)措施，確保自身安全。第四章績(jī)效考核第十七條辦公室采用績(jī)效考核的方式跟蹤員工的工作表現(xiàn)，綜合考慮員工的工作效率、售后服務(wù)質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和學(xué)習(xí)進(jìn)步等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。第十八條每個(gè)員工必須按照公司規(guī)定的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行工作，履行好崗位職責(zé)，確保工作質(zhì)量。第十九條績(jī)效考核結(jié)果作為職工獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的重要參考依據(jù)，優(yōu)秀員工將獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。第二十條工作表現(xiàn)不良或不符合公司相關(guān)要求或規(guī)定的員工，將會(huì)受到相應(yīng)的評(píng)估處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將按規(guī)定予以處理。第五章附則第二十一條本辦公室管理制度從發(fā)文之日起施行。第二十二條辦公室管理制度的任何修改，必須經(jīng)公