差旅費(fèi)報(bào)銷制度

差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、前言差旅費(fèi)報(bào)銷制度是企業(yè)用于管理差旅費(fèi)支出的一項(xiàng)規(guī)定，經(jīng)營管理現(xiàn)代化的企業(yè)，都會對差旅費(fèi)支出制定明確的規(guī)定。差旅費(fèi)支出占企業(yè)總支出的比重較大，其管理做得好壞直接影響到企業(yè)效益，影響到員工的積極性，因此制定嚴(yán)密的差旅費(fèi)報(bào)銷制度有其必要性。二、制定背景本制度的制定，是為了規(guī)范差旅費(fèi)用管理，為所有差旅費(fèi)用支出提供明確的憑證，增強(qiáng)其透明性、公正性，防止差旅費(fèi)用浪費(fèi)，維護(hù)企業(yè)的利益。三、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括以下項(xiàng)目：1.差旅車費(fèi)：指出發(fā)地--目的地之間的交通費(fèi)用，包括擬定行程所需的車費(fèi)、過路費(fèi)以及從車站到目的地的交通費(fèi)等；2.住宿費(fèi)：指在差旅期間因出差需要住宿產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)以合理標(biāo)準(zhǔn)為原則，嚴(yán)格控制住宿費(fèi)用；3.餐費(fèi)：指差旅期間因出差需要所產(chǎn)生的用餐費(fèi)用，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與不同地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)；4.市內(nèi)交通費(fèi)：指差旅期間出發(fā)地--目的地或工作地之間，或在所在地區(qū)的交通費(fèi)用；5.通訊費(fèi)：差旅期間因出差需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用；6.其他費(fèi)用：差旅過程中因特殊情況產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如郵寄件費(fèi)用等。四、報(bào)銷說明1.提交報(bào)銷單據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷申請應(yīng)在出差結(jié)束后的一個(gè)星期內(nèi)提交，如逾期不再受理，提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及相關(guān)賬單、憑證和發(fā)票，支票等。如果無法提供發(fā)票等憑證的情況，則須提供證明說明情況。2.報(bào)銷單填寫報(bào)銷單須詳細(xì)填寫差旅費(fèi)支出的日期、地點(diǎn)、費(fèi)用、詳細(xì)描述及備注等，還要標(biāo)明是否可接受發(fā)票等憑證。對于特殊情況的費(fèi)用，應(yīng)在備注中說明原因、性質(zhì)等。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)、差旅目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的不同，對于差旅費(fèi)用管理上要根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。報(bào)銷申請中費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，否則申請視為無效。4.原則上不接受轉(zhuǎn)移費(fèi)用原則上，不接受員工旅費(fèi)到饋禮、度假等個(gè)人行為的轉(zhuǎn)移。5.統(tǒng)一審批財(cái)務(wù)部門應(yīng)在一周內(nèi)對其進(jìn)行審核，并統(tǒng)計(jì)所有差旅費(fèi)用到匯總表上，由部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理審批后，送給總經(jīng)理審批，如總經(jīng)理認(rèn)為有必要，可以將此事向董事會匯報(bào)。6.支付方式如果差旅費(fèi)用的總額在5000元以下，可在審批通過后5日內(nèi)，以現(xiàn)金方式支付差旅費(fèi)用。如果差旅費(fèi)用的總額超過5000元，則需要通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。五、注意事項(xiàng)1.費(fèi)用報(bào)銷申請日期必須在出差日期后的1個(gè)星期內(nèi)提交。2.超標(biāo)費(fèi)用必須公司管理層審批才能報(bào)銷。3.每個(gè)月的費(fèi)用報(bào)銷都需要在下個(gè)月的5號之前提交。4.每份報(bào)銷申請的單據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，否則不予受理。5.每個(gè)員工每年須約定費(fèi)用報(bào)銷上限。6.差旅費(fèi)報(bào)銷制度需保持向員工、部門、領(lǐng)導(dǎo)等宣傳，以充分保障其正確使用。六、結(jié)論企業(yè)制定完善的差旅費(fèi)報(bào)銷制度，能